Info | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Julkaisutiedonkeruun julkaisutyypit A-E ja G toimitetaan XML-tiedonsiirtona VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta. Julkaisutyypin F julkaisutiedot voi vaihtoehtoisesti raportoida julkaisukohtaisesti VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta tai lukumäärätietoina KOTA-alustan kautta. Julkaisutyypit H ja I toimitetaan lukumäärätietoina kerran vuodessa KOTA-alustan kautta.
Tiedonkeruuseen poimitaan tiedonkeruuvuotta edeltävältä kahdelta vuodelta sellaiset uudet julkaisut, jotka on siirretty tietovarantoon kulloisenkin tiedonkeruunvuoden aikataulun mukaisesti, ja joiden Julkaisun tila -koodi on 2. Esimerkiksi vuoden 2021 tiedonkeruuseen poimitaan ne uudet julkaisut vuosilta 2019-2020, jotka on ilmoitettu 15.3.2021 mennessä.
Organisaatio voi tarkistaa omat VIRTA-julkaisutietopalveluun siirretyt julkaisunsa Korkeakoulujen extranetistä
Julkaisu-XML-tiedoston voi halutessaan muodostaa mallitiedoston mukaisesta CSV-tiedostosta käyttämällä CSV-XML-muuntotyökalua. Ks. CSV-XML -muuntotyökalun asennus- ja käyttöohjeet.
Julkaisutiedot siirtyvät tietovarannosta JUULI-julkaisutietoportaaliin sekä tiedejatutkimus.fi-palveluun. Kun tiedot on tarkistettu ja niille on lisätty Julkaisufoorumi-tasot, julkaisujen lukumäärätiedot ovat nähtävillä Vipunen-portaalissa. Tämän lisäksi ministeriö toimittaa korkeakoulujen tietoon tietojen tarkistusprosessissa esiin tulleita asioita.
Tietojen lataamisen ja tarkistamisen jälkeen julkaisuille lisätään Julkaisufoorumitasot, minkä jälkeen julkaisujen lukumäärätiedot ovat nähtävillä Vipunen-portaalissa. sekä Organisaatioiden lähettämät tiedot ovat heti tarkistamisen jälkeen nähtävillä julkaisukohtaisesti Juuli-portaalissa, ja tiedejatutkimus.fi-palvelussa sekä korkeakoulujen extranetissä. Tämän lisäksi ministeriö toimittaa korkeakoulujen tietoon tietojen tarkistusprosessissa esiin tulleita asioita myöhemmin tarkemmin sovittavalla tavalla.
Lisätietoja julkaisutiedonkeruusta löytyy VIRTA-julkaisutietopalvelun omilta sivuilta.
*Justus-palvelun kautta tietoja toimittavat organisaatiot eivät saa VIRTA-julkaisutietopalvelusta automaattisesti muodostettavaa virheraporttia, vaan tiedot on tarkistettava korkeakoulujen extranetistä