Tarkistustiedosto löytyy korkeakoulun VirtaSFTP aineistot\opettajat hakemistosta. Tiedoston nimi opettaja_tuplat_KK.csv (KK = korkeakoulun nimi lyhenne, esim. HY)
csv-tiedosto jossa tiedot erotelut eroteltu puolipisteellä ;

Tiedoston tietuekuvaus, sarakkeet:

...

Tiedosto avattu Excelissä näyttää esim. tällaiselta:

Rivit tulevat henkilöittäin, sama henkilö (henkiloid) ja hänen pätevyyssuoritus josta olemassa sama pätevyys tai saman ryhmään (aineopettaja, luokanopettajaj jne) kuuluva pätevyysmerkintä joko samasta korkeakoulusta,
eri korkeakouluista, samana vuonna tai eri vuosilta. Vuosi sarakkeen suodatuksella saa "tuoreimmat" tapaukset, huomaa että henkilön tupla voi olla monen vuoden takaa.

Esim. yllä näkee että sama henkilöid 788 on saanut saman "io" pätevyyden sekä Jyväskylän yliopistosta että Tampereen yliopistoista, eri vuosina 2011 ja 2012. Kyseiset esim. rivit JY:n tarkistustiedostosta
jossa JY:n järjestelmän Virta opiskelijaAvain  (JYOpiskelijaAvain)   ja  Virta opiskeluoikeusavain (JYOpiskeluoikeusAvain). Vastaavat rivit TAU:n tiedostossa TAU:n Virta avaimilla opiskelijalle.
Pätevyysmerkinnän OpintosuoritusAvain on kyseisen opintosuorituksen avain kuten ne ovat JY ja TAU:n tiedoissa, eli eri suoritukset eri korkeakouluista, omine avaimineen.