Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

Uusien koodien ja koodimuutosten  ilmoittaminen Opetushallituksen ylläpitämiin koodistoihin: yhteisetpalvelut(@)opintopolku.fi


Koodistopalvelun käyttö

  • Koodistopalvelua voi hyödyntää kahdella tavalla:

    • avoimella rajapinnalla toteutettua koodistopalvelua voidaan hyödyntää ilman sopimusta. Palvelun hyödyntäminen edellyttää caller-id:n käyttöä.
    • muissa tilanteissa palveluiden käyttöönotosta sovitaan yleiskäyttöisten palvelujen palvelutiimin kanssa. Integraatio yleiskäyttöiseen palveluun edellyttää aina yhteydenottoa palvelutiimiin.


Koodiston omistaja

  • Yksittäisen koodiston omistaa se organisaatio, joka näkyy koodiston tiedoissa.
  • Koodiston omistaja varaa itselleen oikeuden muuttaa koodistossa olevia tietoja
  • Koodistoja ylläpidetään hajautetusti. Koodistoa saa ylläpitää koodiston tiedoissa määritelty palvelusta vastaava(t) tiimi(t) tai henkilö(t). 
    • esimerkiksi Koulutuskoodistolla on jaettu omistajuus (perusopetuksen koulutukset, ammatilliset koulutukset, korkeakoulutukset, vapaan sivistystyön koulutukset, taiteen perusopetuksen koulutukset)
  • Relaatioiden ylläpidosta sovitaan koodiston omistajan kanssa


Uuden koodiston luonti

  • Eri toimijoilla on mahdollisuus luoda ja ylläpitää koodistoja omiin tarpeisiinsa.
  • Ennen uuden koodiston luontia, tulee tarkistaa, löytyykö vastaava koodisto jo koodistopalvelusta. Päällekkäisiä koodistoja ei tule luoda.
  • Koodiston ja tarvittaessa yksittäisen koodin kuvaukseen on tarpeen lisätä mukaan:
    • koodiston käyttötarkoitus
    • kuka ylläpitää koodiston tietoja (tiimi tai henkilö)
    • tieto siitä, onko koodisto yleisesti hyödynnettävä (esimerkiksi ISO-standardiin perustuva) vai yksittäistä palvelua varten luotu
    • mikäli koodisto on luotu tiettyä palvelua varten; tieto siitä, mikä palvelu käyttää koodistoa
    • millä aikasyklillä koodistoa ylläpidetään/päivitetään


Muokkaus


Passivointi ja poistaminen

  • Koodistot, joita ei käytetä, pitää passivoida ja tarvittaessa poistaa
    • käytöstä poistuneet passivoidaan
    • koodistot, joita ei ole koskaan otettu käyttöön passivoidaan ja poistetaan
    • tiettyä palvelua varten luodut koodistot poistetaan koodistopalvelusta palvelusta vastaavan tiimin toimesta, kun palvelu poistuu käytöstä
  • Yksittäinen koodi, jota ei käytetä pitää passivoida
    • käytöstä poistuneelle koodille lisätään päättymispäivämäärä ja sille asetetaan tila "passiivinen"


Relaatioiden käyttö

  • Relaatioiden käytössä on hyvä huomioida, että jos tehdään relaatioita eri koodistojen välillä, koodiston poistuessa käytöstä, myös relaatio tulee poistaa.
  • Relaatioiden lisäämisestä ja poistamisesta sovitaan koodiston omistajan, eli sen ylläpidosta vastaavan tahon kanssa.


Tekninen tuki

  • Opetushallituksen yleiskäyttöisten palvelujen palvelutiimi (yhteisetpalvelut@opintopolku.fi) vastaa koodistopalvelun ylläpidosta ja kehittämisestä ja antaa tarvittaessa teknistä tukea palvelun käyttöön.


Käyttöoikeudet

  • Koodistopalvelun käyttöliittymäkäyttö edellyttää käyttöoikeuksia
    • koodistopalvelun katselija (katseluoikeudet kaikkiin koodistoihin)
    • koodistopalvelun ylläpitäjä (katselu-, muokkaus- ja poisto-oikeudet kaikkiin koodistoihin, joiden organisaatio on oma organisaatio)
  • Koodistoja voi myös ylläpitää palvelukäyttäjätunnuksella
  • Käyttöoikeudet koodistopalveluun voi tarvittaessa pyytää osoitteesta yhteisetpalvelut@opintopolku.fi 


KoodistoryhmäPäävastuu koodistoryhmän koodien ylläpidostayhteystiedot
AlueetOPH / Valtakunnalliset tietovarannotyhteisetpalvelu(a)opintopolku.fi
Haun koodistotOPH / Opiskelijavalinnan palvelut -yksikkökorkeakoulutiimi(a)opintopolku.fi 
HenkilökoodistotOPH / Valtakunnalliset tietovarannotyhteisetpalvelu(a)opintopolku.fi
Koulutuskoodistot

OPH / yleissivistävä koulutus

juho.helminen(a)oph.fi

OPH / ammatilliset koulutukset

nooraperttu.vauhkonenvenalainen(a)oph.fi 

OPH / korkeakoulutukset

riku.hanhinen(a)oph.fi
OppilaitoskoodistotOPH/ Valtakunnalliset tietovarannotyhteisetpalvelu(a)opintopolku.fi
VirtaOKM / CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oyvirta@csc.fi
Valtionavustus - OPHei käytössä?
KOSKIOPH / KOSKI-tiimi, Valtakunnalliset tietovarannotkoski(a)opintopolku.fi 
OivaOKM / CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy

oiva-tiimi@postit.csc.fi 

Virta-JTPOKM / CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy

virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

VipunenOKM/ CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oyvipunen-tiimi@postit.csc.fi 
Suorat tiedonkeruutCSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oysuorat-support@csc.fi 
KujaOKM / CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oyoiva-tiimi@postit.csc.fi  
VardaOPH / Varda-tiimi, Valtakunnalliset tietovarannotvarda(a)opintopolku.fi