...
Sisällys:
| Table of Contents |
|---|
Opiskeluoikeuden inforuudussa ja yläpalkissa näkyvät tiedot
Jos vapaatavoitteisen koulutuksen opiskeluoikeus on tallennettu tai siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "Vapaan sivistystyön koulutus". Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu sekä teksti "Vapaan sivistystyön vapaatavoitteinen koulutus", jonka perässä on opiskeluoikeuden alkamisvuosi ja päättymisvuosi ja opiskeluoikeuden päättävä tila. Opiskeluoikeuden päättymis- ja alkamisvuoden tulisi aina vapaatavoitteisessa koulutuksessa olla sama tieto riippumatta siitä, onko koulutus tosiasiassa alkanut samana vaiko aiempana vuonna. Inforuutu näyttää ne vapaan sivisystyön oppilaitokset, joihin opiskelijalla on tai on ollut vapaan sivistystyön opiskeluoikeus. Oppilaitoksen ylläpitäjä voi nähdä vain hänelle määriteltyjen organisaatioiden opiskeluoikeudet. Alapuolella näkyvät siihen sisältyvät opiskeluoikeudet. Esimerkki inforuudusta: Vapaan sivistystyön koulutuksen inforuudussa näkyvät kaikki oppijan vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet. Jos oppijalla on ollut useampia vapaan sivistystyön vapaatavoitteisia opiskeluoikeuksia, ne näkyvät inforuudussa koulutuksen päättymisajankohdan mukaisessa järjestyksessä, ensimmäisenä päättynyt alimpana. Oppilaitoksen ylläpitäjä voi nähdä vain hänelle määriteltyjen organisaatioiden opiskeluoikeudet.
Inforuudun alapuolella olevassa opiskeluoikeuden yläpalkissa näkyvät samat tiedot niin, että ensimmäisenä näytetään oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu. Oppilaitoksen nimen perässä on teksti "Vapaan sivistystyön koulutus", jonka jälkeen suluissa opiskeluoikeuden alkamisvuosi ja päättymisvuosi ja opiskeluoikeuden päättävä tila. Samassa palkissa on näkyvissä myös opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (OID), jonka avulla tietojärjestelmässä tunnistetaan ne tiedot, jotka kuuluvat oppijan samaan opiskeluoikeuteen. Jokaiselle saman opiskeluoikeuden tyypin opiskeluoikeudelle on koulutuksen inforuudun alla oma yläpalkkinsa tietoineen, jos opiskelijalla on saman "Vapaan sivistystyön koulutus"-inforuudun alla tiedot useammasta oppilaitoksesta. Esimerkki opiskeluoikeuden yläpalkista: Kansalaisopiston vapaan sivistystyön opiskeluoikeus opiskeluoikeudessa, joka on päättynyt hyväksytysti suorittamiseen 8.10.2021, ja opiskeluoikeuden tila on "Hyväksytysti suoritettu". Vapaatavoitteisessa koulutuksessa opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymisvuosi ovat aina se vuosi, jolloin koulutus on päättynyt. Oikeassa reunassa näkyy opiskeluoikeuden OID-tunniste.
|
Opiskeluoikeuden tilatiedot
Opiskeluoikeuden alkaminen ja päättyminen
Vapaan sivistystyön vapaatavoitteisessa koulutuksessa käytettävät opiskeluoikeuden tilat: Hyväksytysti suoritettu. Opiskeluoikeus on päättynyt koulutuksen hyväksyttyyn suorittamiseen. Hyväksytysti suoritettu-tilaan merkitseminen edellyttää, että opiskelija on suorittanut koulutuksen opintosuorituksineen täydessä laajuudessaan ja kaikki koulutukseen sisältyvät opintokokonaisuudet on arvioitu. Hyväksytysti suoritettu-tilan päivämääräksi merkitään sama päivämärä, jolloin opiskelija on päättänyt koulutuksen. Tila on käytössä kaikissa vapaatavoitteisissa koulutuksissa. Keskeytynyt. Opiskeluoikeus on päättynyt niin, että vain osa koulutukseen sisältyvistä opintosuorituksista on suoritettu hyväksytysti ja vähintään yhdellä osasuorituksella/opintokokonaisuudella on arviointi sekä opintopisteinä määritelty laajuus. Keskeytynyt-tilan päivämääräksi merkitään sama päivämärä, jolloin opiskelija on päättänyt koulutuksen. Tilaa voidaan käyttää vapaatavoitteisissa koulutuskokonaisuuksissa, joihin opetussuunnitelman mukaisesti sisältyy useampi kuin yksi arvioitava osasuoritus/opintokokonaisuus ja opiskelijalla on vähintään yksi arvioitu osasuoritus, mutta koulutus ei ole päättymiseen mennessä tullut kokonaisuudessaan hyväksytysti suoritetuksi. Mitätöity. Opiskeluoikeus voidaan mitätöidä lähettämällä tila-tieto "mitätöity". Tällöin opiskeluoikeus poistetaan pysyvästi KOSKI-palvelusta. Mitätöinti pitäisi aina tehdä harkiten ja mitätöintiä käyttää vain jos opiskeluoikeuden perustiedot on siirretty väärin niin, ettei niiden korjaaminen ole mahdollista (esim. oppijalle luotu väärä opiskeluoikeus, valittu opiskeluoikeudelle väärä päätason suoritus tai oppijan tunnistetiedot ovat virheelliset). Kun opiskeluoikeus on mitätöity, opiskeluoikeus on poistettu pysyvästi. Mitätöityä opiskeluoikeutta ei voi päivittää eikä palauttaa. Jos opintohallintojärjestelmästä halutaan uudelleenlähettää opiskelijan opiskeluoikeuden korjatut tiedot, tulee opintohallintojärjestelmästä mitätöinnin jälkeen tyhjentää kenttä, johon on palautunut KOSKI-palvelusta opiskeluoikeuden OID tunniste ( 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX). Mikäli opiskeluoikeus luodaan tiedonsiirroilla, myös opintosuorituksen tai -suoritusten tiedot sekä opintokokonaisuuden koodiarvo siirretään samalla, kun opiskeluoikeus luodaan. "Hyväksytysti suoritettu"-tilaisella vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelta, jossa päätason suorituksena on vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön suoritus, tulee päätason suorituksella olla vahvistus ja opiskeluoikeudelta tulee löytyä vähintään yksi arvioitu osasuoritus. 1.9.2022 alkaen opiskeluoikeudelle tulee olla siirrettynä myös opintokokonaisuuden nelinumeroinen koodiarvo, joka on ePerusteet-palveluun viedyltä koulutuksen osaamisperusteiselta kuvaukselta saatava tieto.
|
Opintokokonaisuuden koodi (ePerusteet-linkitys)
Opintokokonaisuuden koodiarvon lisääminen opiskeluoikeutta luodessa |
Opiskeluoikeuden luominen syöttökäyttöliittymässä
Opiskelijan henkilötunnuksen ja nimen syöttämisen jälkeen etsitään valikosta oma oppilaitos. Mikäli tallentajalla on käyttöoikeudet vain yhteen oppilaitokseen, se löytyy oletuksena valikosta.
Seuraavaksi valitaan opiskeluoikeuden tyyppi. Opiskeluoikeuden tyypiksi valitaan aina Vapaan sivistystyön koulutus riippumatta siitä, onko kyseessä oppivelvollisille suunnattu vapaan sivistystyön koulutus vai vapaatavoitteinen vapaan sivistystyön koulutus.
...
Nyt voit lisätä vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden KOSKI-palveluun. Alta näet esimerkkikuvan siitä, miltä syöttökäyttöliittymässä luodun vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden tulisi käyttää, kun opiskeluoikeus on luotu Hyväksytysti suoritettu-tilaan, mutta sille ei ole vielä tallennettu opintosuorituksen tietoja eikä sen suoritusta ole vielä vahvistettu. 
Opiskeluoikeuden inforuudussa ja yläpalkissa näkyvät perustiedot
Jos vapaatavoitteisen koulutuksen opiskeluoikeus on tallennettu tai siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "Vapaan sivistystyön koulutus". Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu sekä teksti "Vapaan sivistystyön vapaatavoitteinen koulutus", jonka perässä on opiskeluoikeuden alkamisvuosi ja päättymisvuosi ja opiskeluoikeuden päättävä tila. Opiskeluoikeuden päättymis- ja alkamisvuoden tulisi aina vapaatavoitteisessa koulutuksessa olla sama tieto riippumatta siitä, onko koulutus tosiasiassa alkanut samana vaiko aiempana vuonna.
...
"Keskeytynyt"-tilaisella vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelta, jossa päätason suorituksena on vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön suoritus, ei päätason suoritusta vahvisteta, mutta opiskeluoikeudelta tulee löytyä yksi arvioitu osasuoritus. Syöttökäyttöliittymässä Keskeytynyt -tilaiselle opiskeluoikeudelle lisätään Muokkaa -toiminnon kautta opintosuorituksen tiedot. Suoritusta ei vahvisteta, vaan opiskeluoikeuden tiedoissa näkyy 'Suoritus kesken'-tieto.
Esimerkkikuva oikein siirretyn, Keskeytynyt-tilaan päätetyn siirretyn opiskeluoikeuden tiedoista:
Opiskeluoikeuden tiedot, jos Opetushallitus ilmoittaa KOSKI-pääkäyttäjälle peruutetusta suostumuksesta
Mitätöintiä ei tule tehdä tilanteissa, joissa opiskelija ottaa oppilaitokseen ylläpitäjään yhteyttä ilmoittaakseen suostumuksen peruutuksesta sen jälkeen, kun vapaan sivistystyön opiskeluoikeus on luotu. Opiskelija voi itse peruuttaa suostumuksensa Oma Opintopolku-palveluun kirjautuneena omista tiedoistaan, jolloin opiskeluoikeuden tiedot poistetaan KOSKI-tietovarannosta heti, tai vaihtoehtoisesti ilmoittamalla suostumuksen peruutuksesta paperilomakkeella Opetushallitukselle.
...