...
Käyttäjätunnus on muotoa JTP_*organisaationtunnus* ja sen alla hakemisto "tutkijan_tiedot" on kaksi hakemistoa in/ ja out/ . Siirrettävät tiedostot pitää laittaa in/ hakemistoon, toinen hakemistoista on tarkoitettu mahdolliseen tiedon lähettämiseen tietovarannosta organisaation suuntaan.
Henkilön profiilitiedot siirretään joko ennen tai samanaikaisesti aktiviteetti ja palkinto -tietojen kanssa. Aktiviteetit ja palkinnot, joiden henkilölle ei löydetä aiemmin tai samanaikaisesti siirrettyjä profiilitietoja, eivät yhdisty henkilöön tutkimustietovarannossa. Jos organisaatio on aiemmin siirtänyt aktiviteettien ja palkintojen tietoja, joihin ei ole voitu yhdistää henkilöä, tulee organisaation siirtää henkilöiden tiedot ja tämän jälkeen tai samanaikaisesti aktiviteettien ja palkintojen tiedot uudelleen.
Tietojen korjaaminen
Tietoja voidaan korjata tuomalla ne uudelleen käyttäen samaa tiedonsiirtoyhteyttä ja XML-tiedostojen siirtoa. Tietojen korjaamisen edellytys on kuitenkin paikallisen tunnuksen käyttö, jotta korjaus voidaan viedä oikealle tiedolle. Huomioittehan siis, että paikallinen tunniste pysyy muuttumattomana näiden tietojen korjaamisen osalta XML-tiedostoissa.