...
Usein kysyttyjä kysymyksiä:
Table of Contents
Valpas-käyttökoulutus ja käyttöoikeudet
Milloin järjestetään Valpas-käyttökoulusta?
Valpas- palvelun koulutusaikataulu sekä aiempien koulutusten tallenteet löytyvät täältä.: Valpas-koulutukset
Tarvitsen käyttöoikeudet Valpas-palveluun, miten saan ne?
Käyttöoikeudet:
- Valpas-palvelun käyttäjäroolit on kuvattu sivulla: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=197672953
- Yleisesti ottaen Opintopolun palveluissa ei voida myöntää käyttöoikeuksia itse itselleen, vaan toisen käyttäjän tulee hyväksyä sinun käyttöoikeushakemuksesi.
- käyttöoikeudet ovat henkilökohtaiset.
...
- Selvitä, minkä käyttöoikeusroolin tarvitset. Lue käyttöoikeusroolien kuvaukset täältä ja selvitä omassa organisaatiossasi kuka myöntää Valpas-käyttöoikeuksia.
- Jos sinulla ei ole vielä virkailijatunnuksia virkailijan opintopolkuun, pyydä Opintopolun vastuukäyttäjää/VALPAS-pääkäyttäjää kutsumaan sinut virkailijan opintopolkuun. Jos sinulla on virkailijatunnukset virkailijan Opintopolkuun, tee käyttöoikeusanomus tarvitsemaasi käyttöoikeuteen virkailijan opintopolussa (ohje täällä).
Kenelle organisaatiossamme kannattaisi antaa Valpas-käyttöoikeuksia?
Asia on organisaation/kunnan sisäisesti organisoitava asia, miten kukin organisaatio aikoo järjestäytyä oppivelvollisuuslain mukaisten työtehtävien suhteen.
Valpas- palvelun osalta lisätietoa aiheesta:
...
- Suosittelemme perehtymään eri käyttöoikeuksiin täältä
- Lisäksi Valpas-palvelun käyttöoikeuksista on järjestetty webinaari, jonka tallenteen linkki löytyy täältä.
Lisätietoa taas oppivelvollisuuden laajentamisesta saa: - Oppivelvollisuuden laajentumista ja ohjaus- ja valvontavastuita käsitelty kattavasti OKM:n webinaareissa: https://minedu.fi/oppivelvollisuuden-laajentaminen + linkki suoraan esitykseen
- Opetus-ja kulttuuriministeriön sivulta kohdasta "Kysymyksiä ja vastauksia oppivelvollisuudesta"
Valpas-palvelussa näkyvät tiedot
Mistä opiskeluoikeudet- tieto tulee Valpas-palveluun?
Valpas- palvelu saa tiedon opiskeluoikeudesta KOSKI-tietovarannosta, jonne koulutuksen järjestäjä on siirtänyt oppijalle opiskeluoikeuden oppilaitokseensa. Tietojen siirtymisessä on vuorokauden viive näkymisessä Valpas-palvelussa.
Millä perusteella Valpas- palvelu päättelee oppijan olevan oppivelvollinen ja voiko määritelmä muuttua?
Valpas- palvelussa näkyvät oppijat ovat oppijoita, joiden Valpas- palvelu on päätellyt olevan laajennetun oppivelvollisuuden piirissä kansallisista rekistereistä saatavien tietojen perusteella. Valpas-palvelu koostaa tietoja opiskelijasta useammasta eri rekisteristä ja tarjoaa tiedot koulutuksen järjestäjälle tarkasteltavaksi oppivelvollisuuden valvonnan työtehtäviä varten. Palvelussa näkyvät muun muassa tiedot aiemmista opinnoista sekä opiskelijan iästä laskettu päivämäärä, mihin asti opiskelijalla olisi teoreettisesti oppivelvollinen (siihen edeltävään päivään, kun oppija täyttää 18 vuotta). Valpas-palvelu ei kuitenkaan voi aukottomasti päätellä oppijan laajennettuun oppivelvollisuuden piiriin kuulumista kaikkien opiskelijoiden kohdalla. Esimerkiksi jos opiskelija on suorittanut perusopetuksen tai tutkinnon ulkomailla tai Ahvenanmaalla, tiedot näistä opinnoista eivät tallennu kansallisiin rekistereihin eivätkä siksi näy Valpas-palvelussa. Ohjaus- ja valvontavastuussa olevan tahon tulee tarvittaessa pyytää tiedot aiemmista opinnoista opiskelijalta itseltään.
...
- onko oppija syntynyt ennen vuotta 2004
→ Oppivelvollisuus on päättynyt ennen oppivelvollisuuslain voimaantuloa - onko oppija merkitty valmistuneeksi perusopetuksesta KOSKI-tietovarannossa ennen 1.1.2021 eli perusopetus on päättynyt tilaan "valmistunut"
→ Oppivelvollisuus on suoritettu ennen oppivelvollisuuslain voimaantuloa - onko oppija henkilö, jolla ei ole virallista kotikuntaa Suomessa tallennettuna Digi- ja väestötietoviraston tietoihin tai hänen kotikuntansa on Ahvenanmaalla
→ Oppivelvollisuuslain mukaisesti Suomessa vakinaisesti asuvat lapset ovat oppivelvollisia. Lapsi katsotaan oppivelvollisuuslakia sovellettaessa Suomessa vakinaisesti asuvaksi, jos hänellä on kotikuntalaissa (201/1994) tarkoitettu kotikunta Suomessa. Oppivelvollisuuslaki ei kosketa ahvenanmaalaisia. - onko oppija suorittanut ylioppilastutkinnosta annetussa laissa (502/2019) tai ammatillisesta koulutuksesta annetussa laissa (531/2017) tarkoitetun tutkinnon ennen 18 vuoden täyttämistä
→ Oppivelvollisuuslain mukaisesti oppivelvollisuus päättyy, kun oppivelvollinen täyttää 18 vuotta tai kun oppivelvollinen on tätä ennen hyväksytysti suorittanut ylioppilastutkinnosta annetussa laissa (502/2019) tai ammatillisesta koulutuksesta annetussa laissa (531/2017) tarkoitetun tutkinnon - onko oppija yli 18- vuotias
→ Oppivelvollisuuslain mukaisesti oppivelvollisuus päättyy, kun oppivelvollinen täyttää 18 vuotta. Huom! Valpas- palvelu päättelee oppivelvollisuuden päättymisen oppijan iästä eli, kun oppija täyttää 18 vuotta, hän ei enää näy oppilaitosten listanäkymissä tai asuinkunnan näkymissä. Koulutuksen järjestäjä voi kuitenkin tarvittaessa tarkastella oppijan tietoja maksuttoman koulutuksen arviointia varten maksuttomuuden arviointi- välilehdeltä, mikäli oppija on alle 18- vuotiaana kuulunut oppivelvollisuuslain piiriin ja hänen oikeutensa maksuttomaan koulutukseen ei ole vielä Valpas- palvelun päätelmän perusteella päättynyt. Valpas- palvelu huomioi päätelmässään, onko oppija saanut kotikunnan Suomesta ennen 18 vuoden täyttämistä vai vasta sen jälkeen. Ulkomailta Suomeen muuttanut oppija ei ole laajennetun oppivelvollisuuden piirissä eikä oikeutettu maksuttomaan koulutukseen, mikäli hän saa kotikunnan Suomesta vasta 18 vuotta täytettyään. Tarkemmin maksuttomuus oikeuden arviointi- välilehden päätelmistä on avattu täällä.
→ Jos oppijalla täyttyy joku edellisistä kuudesta ehdosta, palvelu päättelee, että oppija ei ole oppivelvollinen. Tällöin Valpas-palvelu ei näytä oppijan tietoja palvelussa lainkaan.
...
- Opetus-ja kulttuuriministeriön sivuilta "Kysymyksiä ja vastauksia oppivelvollisuudesta"
Miksi oppijan opiskeluoikeus ei näy Valpas palvelussa?
Valpas- palvelu saa tiedon opiskeluoikeudesta koulutuksen tai opetuksen järjestäjän KOSKI-tietovarantoon luomasta opiskeluoikeudesta. Jos tiedot opiskeluoikeudesta eivät näy Valpas- palvelussa, vaikka koulutuksen järjestäjä on siirtänyt tiedon KOSKI-tietovarantoon, syynä voi olla:
...
Yleisesti ottaen Valpas- palvelussa ei voida tehdä muutoksia opiskeluoikeus-tietoihin, vaan muutokset tulee tehdä KOSKI-tietovarantoon tallennettuihin tietoihin. Ole yhteydessä merkinnän tehneeseen koulutuksen järjestäjään.
Oppija haki jatkuvassa haussa, miten saan merkittyä tiedon oppijan opiskelupaikasta Valpas-palveluun?
Valitettavasti Valpas- palvelussa näkyvät vain yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen, haku vaativana erityisenä tukena järjestettävään ammatilliseen koulutukseen tai perusopetuksen jälkeiseen valmistavaan koulutukseen, eivätkä jatkuvat haut. Tämä johtuu siitä, että Valpas-palvelu koostaa tiedot Opintopolun kautta tehtävistä hauista. Jatkuvassa haussa taas jokainen oppilaitos päättää itse, millä tavalla jatkuva haku toteutetaan. Jatkuvat haut saatetaan tehdä esimerkiksi suoraan oppilaitoksiin oppilaitoksen omalla hakulomakkeella, jolloin jälkeä itse hakemisesta ei näy Opintopolun palveluissa eikä tämän vuoksi myöskään Valpas-palvelussa.
...
→ Hakeutumisen valvonnasta vastaava taho voi merkitä ainoastaan oman muistiinpanon oppijan hakeutumisesta yhteishakujen ulkopuolella: hakeutumisvelvollisten näytöllä hän voi valita kohdan "Muu haku", minkä tieto näkyy vain koulutuksen järjestäjälle sekä ilmoittaessa asuinkunnalle.
Miksi hakeutumisen seurannan listanäkymässä näkyy oppijan kohdalla keltainen kolmio, vaikka oppijalla on opiskelupaikka?
Keltainen kolmio on huomio siitä, että oppija ei ole saanut valtakunnallisissa yhteishaussa paikkaa, eikä siitä, ettei oppijalla olisi opiskelupaikkaa laisinkaan. Oppija on voinut saada paikan esimerkiksi jatkuvan haun kautta (katso lisää yhteishaun ulkopuolisten hakujen näkymisestä Valpas-palvelussa). Opetuksen ja koulutuksen järjestäjän tulisikin kiinnittää huomiota opiskeluoikeudet- tietoon, jossa näkyy KOSKI-tietovarantoon luodut opiskeluoikeudet (tosin vuorokauden viiveellä KOSKI-tietovarantoon tallentamisesta). Valitettavasti kolmio ei toistaiseksi ainakaan poistu, vaikka oppijalle ilmestyisi opiskeluoikeus. Opiskeluoikeudet- sarakkeen voi kuitenkin suodattaa valitsemalla "-", kun haluaa nähdä vain ne oppijat, joilla ei ole KOSKI-tietovarantoon merkittynä opiskeluoikeutta mihinkään oppilaitokseen.
Valpas-palvelun kuntakäyttäjän automaattisen tarkistuksen listalla näkyy kesällä oppijoita, jotka ovat vaihtamassa koulua syksyllä, mitä heille tulee tehdä?
Valpas- palvelu muodostaa automaattisen tarkistuksen listauksen perustuen KOSKI- tietovarannon opiskeluoikeuksien tila-tietoon. Kun oppija on vaihtamassa koulua ja entinen opiskeluoikeus päättyy esimerkiksi toukokuun lopussa tilaan ”eronnut” ja uusi opiskeluoikeus alkaa vasta elokuussa, päätyy oppija Valpas- palvelun asuinkunnan automaattisen tarkistuksen listalle. Oppijoita voikin näkyä kesän aikana kunnan automaattisen tarkistuksen listauksella useammalta eri koulutusasteelta aina alakoulun luokilta nivelvaiheen koulutuksiin. Tämä riippuu siitä, onko oppijalla tarkasteluhetkellä voimassa oleva aktiivinen opiskeluoikeus tallennettuna KOSKI- tietovarantoon vai ei.
...
Oppijat poistuvat automaattisen tarkistuksen listalta, kun heille siirretään/tallennetaan uusi opiskeluoikeus KOSKI- tietovarantoon syksyllä. Valpas- palvelun kuntakäyttäjä ei voi itse poistaa kyseisiä oppijoita automaattisen tarkistuksen listanäkymästä.
Ilmoittaminen asuinkunnalle
Tein virheen ilmoittaessa oppijan asuinkunnalle, miten saan ilmoituksen pois tai muokattua sitä?
Mikäli käyttäjä huomaan ilmoituksen tiedoissa virheen ilmoituksen tekemisen jälkeen, voi ilmoituksen mitätöidä jälkikäteen. Ohjeet löytyvät täältä: Oppivelvollisen ilmoittaminen asuinkunnalle#Ilmoituksentietojenmuuttaminenj%C3%A4lkik%C3%A4teen
Maksuttomuusoikeuden arviointi
Millä perusteella oppija näkyy maksuttomuusoikeuden arviointi- välilehdellä ja voiko Valpas- palvelun päätelmä oikeudesta maksuttomaan koulutukseen olla väärin?
Valpas- palvelussa maksuttomuuden oikeuden arviointi-välilehdellä näkyvät oppijat ovat oppijoita, joiden Valpas- palvelu on päätellyt olevan tai olleen alle 18-vuotiaana laajennetun oppivelvollisuuden piirissä kansallisista rekistereistä saatavien tietojen perusteella. Tarkempi määrittely Valpas- palvelun oppivelvollisen määritelmästä löytyy täältä.
Mikäli Valpas- palvelu päättelee, että oppija ei ole ikinä kuulunut laajennetun oppivelvollisuuden piiriin tai hänen oikeutensa maksuttomaan koulutukseen on päättynyt tutkinnon valmistumiseen, ei hänen tietojaan enää näytetä välilehdellä. Huom! Valpas-palvelu ei voi aukottomasti päätellä maksuttomuuden piiriin kuulumista kaikkien opiskelijoiden kohdalla:
...
Lisätietoa Valpas-palvelun maksuttomuusoikeuden päättelystä löytyy täältä.
Lisätietoa oppivelvollisuuden laajentamisesta saa:
- Oppivelvollisuuden laajentumista ja ohjaus- ja valvontavastuita käsitelty kattavasti OKM:n webinaareissa: https://minedu.fi/oppivelvollisuuden-laajentaminen + linkki suoraan esitykseen
- Opetus-ja kulttuuriministeriön sivulta kohdasta "Kysymyksiä ja vastauksia oppivelvollisuudesta"