Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Tässä ohjeessa käydään läpi kyselyn personoinnin seuraavat vaiheet Arvon vanhassa käyttöliittymässä.

Voit tehdä personoinnin myös Arvon uudessa käyttöliittymässä. Tutustu ohjeistukseen sivulla: Kyselyn personoiminen

Table of Contents

Ohjeissa käytetyt termit ja niiden selitykset voit tarvittaessa tarkistaa täältä.

1. Kyselyt julkaistaan syyskuussa

  • Kyselyt tulevat näkyviin Arvon vanhassa käyttöliittymässä Kyselyt-välilehdelle valmiiksi julkaistuina (CSC julkaisee kaikille yliopistoille), ja myös kyselykerrat ovat valmiiksi paikoillaan
  • Kyselyitä on tuttuun tapaan kaksi: 5 vuotta aiemmin valmistuneille maistereille ja 3 vuotta aiemmin valmistuneille tohtoreille
  • Kumpaankin kyselyyn kuuluu yksi kyselykerta
  • Aiemmin tehtyä kyselyn käyttöönotto-/aktivointivaihetta ei enää tarvita!
  • Kyselyt on nimetty valmiiksi ja niihin on lisätty kaikille yhtenäiset kuvaustekstit, kyselypohjat ja voimassaoloajat
  • Linkkien kautta voit nähdä vuoden 2023 kyselyihin vastaamista alumnin silmin (huomaathan, että linkitetyssä tiedonkeruulomakkeen esikatselussa voi olla pieniä eroja verrattuna yliopiston omaan tiedonkeruulomakkeeseen):

  • Yliopiston

    Korkeakoulun Arvo-vastuukäyttäjä voi personoida organisaationsa kyselyä:

    • muokkaamalla kyselyn kuvaustekstiä
    • lisäämällä kyselylle uudelleenohjauslinkin
    • lisäämällä organisaationsa omia kysymyksiä valtakunnallisten kysymysten jatkoksi
    2. Kyselyn kuvausteksti ja uudelleenohjauslinkki vanhassa käyttöliittymässä
    Yliopiston Arvo-vastuukäyttäjä voi muokata kyselyssä ylimpänä näkyvää kuvaustekstiä (maisterit & tohtorit)
    • lisäämällä
    siihen organisaationsa oman osuuden kieliversioineen. Tekstiä on mahdollista tarvittaessa muuttaa myös kyselyn voimassaolon aikana. Lisää ohjeita kuvaustekstin muokkaamiseen vanhassa käyttöliittymässä löydät täältä: Kuvaustekstin muokkaus. Arvon uuden virkailijakäyttöliittymän ohjeistuksen löydät sivulta Kyselyn johdantotekstin muokkaaminen.
    • kyselyyn lähettäjäorganisaation

    Tutustu tarkempaan ohjeistukseen sivulla: Kyselyn personoiminen

    Vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä kyselyyn uudelleenohjauslinkki (linkki esim. yliopiston omalle verkkosivulle). Uudelleenohjauslinkki näytetään vastaajalle kiitossivulla, kun kyselyyn on vastattu. Vastaaja siirtyy kiitossivulta hetken kuluttua automaattisesti uudelleenohjauslinkin osoittamalle sivulle. Linkkiä on tarvittaessa mahdollista muuttaa kyselyn voimassaolon aikana.

    Lisäksi vastuukäyttäjän on mahdollista lisätä valtakunnallisen kyselypohjan jatkoksi organisaationsa omia kysymyksiä. Yliopistojen uraseurannoissa organisaation omia kysymyksiä voi määritellä pakollisiksi vastattaviksi kysymyksiksi vastaajalle.

    Tee kyselyn muokkaukset ennen kuin kyselyn voimassaolo (vastausaika) alkaa. Uudelleenohjauslinkkiä ja kyselyn kuvaustekstiä on tarvittaessa mahdollista muokata myös kyselyn voimassaoloaikana, mutta omiin kysymyksiin ei ole enää mahdollista tehdä muutoksia. 

    3. Kukin koulutuksen järjestäjä luo itse omat kysymyksensä

    Yliopisto voi halutessaan lisätä kyselyyn omia kysymyksiä tekemällä niistä oman kysymysryhmän ja liittämällä sen kyselyyn. Omien kysymysten lisääminen ei ole pakollista.

    Jos organisaationne käyttää omia kysymysryhmiä, vastuukäyttäjä lisää kysymysryhmät kyselyyn Arvon vanhassa käyttöliittymässä seuraavasti: 

    1. Valitse Kyselyt-välilehti
    2. Valitse oikea kysely, esim. "Uraseuranta vuonna 2016 valmistuneille"
    3. Valitse Muokkaa kyselyä
    4. Valitse Lisää kysymysryhmä, valitse valintalistasta lisättävä kysymysryhmä ja klikkaa Lisää valittu
    5. Jos haluat lisätä useamman kysymysryhmän, toista kohdat 3-4
    6. Muista tallentaa tekemäsi muutokset!

    4. Muista esikatsella ja tallentaa

    Kun muutoksia on tehty, kannattaa aina muistaa esikatsella kyselyä ja tallentaa kun muutokset on hyväksi todettu!

    Esikatsele-toiminnolla näet kyselyn samassa ulkoasussa kuin vastaaja sen näkee sen. Ohjeen esikatselun käyttöön uudessa käyttöliittymässä löydät sivulta Kysymysryhmän luominen ja muokkaaminen.

    5. Tulosten tarkastelu 

    Kun alumni on vastannut kyselyyn, yliopiston Arvo-käyttäjät voivat tarkastella tuloksia http://arvo.csc.fi-palvelussa. Kaikki raportit löytyvät Raportit-alueelta, jonne pääsee klikkaamalla sivun ylälaidan valikon Raportit-painiketta. Tämän lisäksi kyselykohtaisia raportteja voi tarkastella Kyselyt-osiossa klikkaamalla Näytä raportti -painiketta. Vastaavasti kyselykertaan liittyvää raporttia voi tarkastella klikkaamalla kyselykerran yhteydestä löytyvää Näytä raportti-painiketta.Arvon Raportit-osio toimii ainoastaan Arvon uudessa käyttöliittymässä. Käyttöohjeista Raportit-osion käyttöön löydät sivulta Raportointi Arvon uudessa käyttöliittymässä.