Page History

Den viktigaste användarrättigheten för KOSKI-tjänstens del är organisationens KOSKI-huvudanvändare. Ansvariga användare i Studieinfo eller en annan KOSKI-huvudanvändare kan bevilja KOSKI-huvudanvändarrättigheter. För aktörer som anordnar annan än reglerad utbildning (Skols) och som registrerat sig genom Studieinfos Registreringstjänstens självregistrering kan KOSKI-huvudanvändarrättigheten beviljas av utbildningsaktörens utsedda SKOLS-huvudanvändaren. För högskolor som anordnar annan än reglerad utbildning (Skols) är det högskolans SKOLS-huvudanvändare som beviljar KOSKI-huvudanvändarrättigheten. Högskolans Huvudanvändare (hs) beviljar SKOLS-huvudanvändarrättigheten.

Organisationens KOSKI-huvudanvändare har ansvar för följande uppgifter:

• Gemensamt personuppgiftsansvariges uppgifter att ansvara för datakvalitetens aktualitet och korrekthet samt korrigering av upptäckta fel eller att rapportera felen vidare till personer som ansvarar för korrigering av uppgifterna.
• Personhantering av den egna organisationens studerande utan personbeteckning (skapande av ett studentnummer och uppdatering, identifiering, länkning) i Studieinfos persontjänst. För ytterligare information om personhantering i samband med KOSKI-tjänsten, se Den studerandes personuppgifter: studentnummer och personbeteckning.
• Administrering av KOSKI-användarrätter på lägre nivå (t.ex. KOSKI-granskare och KOSKI-registrerare): Att inbjuda en administratör till tjänsten, beviljande av de nödvändiga rättigheterna till KOSKI-tjänsten samt stänga användarrättigheter när personen inte mer behöver KOSKI-rättigheter för att sköta sina arbetsuppgifter.
• Organisationens kontaktperson för KOSKI-saker till vilken det skickas e-post om meddelande som gäller KOSKI-tjänsten samt tas kontakt med vid olika feltillstånd i anknytning till datakvaliteten.
• KOSKI-huvudanvändaren kan annullera studierätter som överförts till KOSKI-tjänsten. Se mera om annullering av en studierätt: Dataöverföringsfel och korrigering av felen 

KOSKI-huvudanvändarollen innehåller KOSKI-granskarrättigheter, d.v.s. huvudanvändaren kan granska sin egen organisations studierättsuppgifter i användargränssnittet och ladda ner rapporter från KOSKI-tjänsten. Om utbildningsanordnaren skapar och hanterar för hand studierätter i KOSKI-tjänsten, behöver KOSKI-huvudanvändaren separata KOSKI-registrerarrättigheter.

Utbildningsanordnaren fattar beslut om till vilken organisationsnivå KOSKI-huvudanvändaren utses. KOSKI-huvudanvändaren kan utses på utbildningsaktörsnivå (till exempel hela kommunen) eller på läroanstaltsnivå. Man kan inte bevilja KOSKI-huvudanvändarrätter till verksamhetsställen för småbarnspedagogik.

OBS! Det rekommenderas att det skulle finnas åtminstone två KOSKI-huvudanvändare på utbildningsaktörsnivå. Dessa kan se uppgifter om studierätter också i nedlagda läroanstalter och verksamhetsställen. Varje läroanstalt borde också ha minst en KOSKI-huvudanvändare.

OBS! Anordnare av annan än reglerad utbildning, som får finansiering av SKOLS och där Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning är gemensamt personuppgiftsansvarig för de lagrade uppgifternas del, ska bevilja KOSKI-huvudanvändares rättighet till en eller flera administratörer som i enlighet med anvisningarna på denna sida tar hand om KOSKI-tjänstens användaradministration och KOSKI-huvudanvändares uppgifter i sin egen organisation.

OBS! En aktör (upprätthållaren av avtalsläroanstalten) som producerar grundläggande konstundervisning genom anskaffning till en utbildningsanordnare vars lagrade uppgifters gemensamt personuppgiftsansvarig är anskaffande utbildningsanordnaren som avses i lagen om grundläggande konstundervisning ska bevilja KOSKI-huvudanvändares rättighet till en eller flera administratörer som i enlighet med anvisningarna på denna sida tar hand om KOSKI-tjänstens användaradministration och KOSKI-huvudanvändares uppgifter i avtalsläroanstalten som producerar utbildning genom anskaffning. För sin egen användaradministration behöver avtalsläroanstalten på läroanstaltsnivån en egen KOSKI-huvudanvändare som kan bevilja andra administratörer vid avtalsläroanstalten andra nödvändiga användarrättigheter till KOSKI-tjänsten. Avtalsläroanstaltens KOSKI-huvudanvändare annullerar dock inte under några omständigheter studierätter för grundläggande konstundervisning som anordnats genom anskaffning som skapats till avtalsläroanstalten, utan det görs alltid av utbildningsanordnaren som avses i lagen och som ansvarar för gemensamt personuppgiftsansvariges skyldigheter när det gäller den utbildning utbildningsanordnaren anskaffat och skapar studierätterna för grundläggande konstundervisning som anskaffats i KOSKI-tjänsten.

KOSKI-granskare är KOSKI-tjänstens slutanvändare som inte har rättigheter att bevilja användarrätter, komma till studentnummerregistret eller annullera eller redigera studierätter.

KOSKI-granskare som har rätt att se särskilda personuppgifter ser i KOSKI-tjänstens användargränssnitt alla typer av studierätter och alla prestationsuppgifter och tilläggsuppgifter i anknytning till studierätterna på den organisationsnivån som är bunden till användarrätten (utbildningsaktör, läroanstalt eller verksamhetsställe för småbarnspedagogik). Särskilda personuppgifter är bl.a. uppgifter som rör särskild stöd / handikappsnivå / förlängd läroplikt / undervisning enligt verksamhetsområde / individualisering och anpassning av bedömning.

KOSKI-granskarrätt som innehåller särskilda personuppgifter kan ladda ner olika granskningsrapporter om studierätter från KOSKI-tjänstens sida ”Rapporter”.

KOSKI-granskarrättigheter kan beviljas på antingen utbildningsaktörnivå (till exempel hela kommunen), per läroanstalt eller per verksamhetsställe för småbarnspedagogik. Användarrättens organisationsnivå bör väljas i enlighet med uppgiftsminimering, d.v.s. man ska välja den nivå på vilken administratören har behov att behandla uppgifter.

KOSKI-granskare är KOSKI-tjänstens slutanvändare som inte har rättighet att bevilja användarrätter, komma till studentnummerregistret och annullera eller revidera studierätter.

KOSKI-granskare som inte har rätt att se särskilda personuppgifter ser i KOSKI-tjänstens användargränssnitt alla typer av studierätter på den organisationsnivå som är bunden till användarrätten (utbildningsaktör, läroanstalt eller verksamhetsställe för småbarnspedagogik). KOSKI-granskare ser i användargränssnittet studierätternas och prestationernas uppgifter för de studerande som hör till ifrågavarande organisationsnivå, men har inte rättighet till rapporter eller särskilda personuppgifter som syns i studerandes uppgifter. Särskilda personuppgifter är bland annat uppgifter som rör särskild stöd / handikappsnivå / förlängd läroplikt / undervisning enligt verksamhetsområde / individualisering och anpassning av bedömning.

KOSKI-granskarrättigheter kan beviljas på antingen utbildningsaktörsnivå (till exempel hela kommunen), per läroanstalt eller per verksamhetsställe för småbarnspedagogik. Användarrättens organisationsnivå bör väljas i enlighet med uppgiftsminimering, d.v.s. man ska välja den nivå på vilken administratören har behov att behandla uppgifter.

Både KOSKI-huvudanvändare och Varda-huvudanvändare kan bevilja rätten KOSKI-granskare (förskoleundervisning).
 
Med rättigheten KOSKI-granskare (förskoleundervisning) kan man granska endast den egna organisationens förskoleelevers studierätt- och prestationsuppgifter in användargränssnittet. Rätten beviljas till exempel då när man vill på utbildningsaktörs- eller läroanstaltsnivå begränsa granskarrätter så att administratören kan endast granska förskoleundervisningens studierätter fastän utbildningsaktören eller läroanstalten skulle också ha andra studierättsformer.

KOSKI-granskare är KOSKI-tjänstens slutanvändare som inte har rättighet att bevilja användarrätter, komma till studentnummerregistret och annullera eller revidera studierätter.

Förskoleundervisningens KOSKI-granskare som har rätt att se särskilda personuppgifter ser förskoleundervisningens studierätter och alla prestationsuppgifter och tilläggsuppgifter i anslutning till dessa studierätter i KOSKI-tjänstens användargränssnitt på den organisationsnivå som är bunden till användarrätten (utbildningsaktör, läroanstalt eller verksamhetsställe för småbarnspedagogik). Särskilda personuppgifter är bland annat uppgifter som rör särskilt stöd / handikappsnivå / förlängd läroplikt.

KOSKI-granskare som innehåller särskilda personuppgifter kan ladda ner granskningsrapporter om förskoleundervisningens studierätter på KOSKI-tjänstens sida ”Rapporter”.

KOSKI-granskarrättigheter kan beviljas antingen på utbildningsaktörsnivå (till exempel hela kommunen), per läroanstalt eller per verksamhetsställe för småbarnspedagogik. Användarrättens organisationsnivå bör väljas i enlighet med uppgiftsminimering, d.v.s. man ska välja den nivå på vilken det är nödvändigt för administratören att behandla uppgifter.

Med registrerarrättigheten kan användaren redigera utbildningsanordnarens studierätts- och prestationsuppgifter i KOSKI-tjänsten genom användargränssnittet. KOSKI-registrerare har rätt att skapa studierätter och redigera studierätter som skapats för hand i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. KOSKI-registrerarrätten används endast i situationer där utbildningsanordnaren inte använder ett studieadministrationssystem, studieadministrationssystemets integration till KOSKI-tjänsten inte är färdig eller om det inte är möjligt att överföra vissa typer av studierätter från studieadministrationssystemet. KOSKI-registrerare är KOSKI-tjänstens slutanvändare som inte har rättighet att bevilja användarrätter.

Utöver registreringsrättigheten innehåller KOSKI-registrerarrätten samma rättigheter som KOSKI-granskare som har rättighet att se särskilda personuppgifter, d.v.s. registreraren kan granska alla studierättsuppgifter inom sin egen organisation i användargränssnittet samt ladda ner rapporter om studierätternas uppgifter från fliken ”Rapporter”.

KOSKI-registrerarrättigheter kan beviljas för antingen utbildningsaktörsnivå (till exempel hela kommunen), per läroanstalt eller per verksamhetsställe för småbarnspedagogik. Användarrättens organisationsnivå bör väljas i enlighet med uppgiftsminimering, d.v.s. man ska välja den nivå på vilken administratören har behov att behandla uppgifter.

OBS! Denna användarrättighet får under inga omständigheter användas av en avtalsläroanstalt som producerar undervisning genom anskaffning för att skapa en studierätt för grundläggande konstundervisning som ordnas genom anskaffning. Endast utbildninganordaren som anskaffar utbildningen kan använda denna användarrättigheten för att skapa studierätter för avtalsläroanstalten då när utbildningsanordnaren använder inmatningsgränssnittet för att skapa studierätter. Läs mera om avtalsläroanstaltens registrerarrättighet här: KOSKI-registrerare (grundläggande konstundervisning, anskaffning)

Både KOSKI-huvudanvändare och kommunens Varda-huvudanvändare kan bevilja rätten KOSKI-registrerare (förskoleundervisning).

Med rättigheten KOSKI-registrerare (förskoleundervisning) kan man skapa och revidera endast den egna organisationens förskoleelevernas studierätts- och prestationsuppgifter i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. Rätten beviljas till exempel då när man vill på utbildningsaktörs- eller läroanstaltsnivå begränsa registrerarrätter så att administratören kan registrera och granska endast förskoleundervisningens studierätter fastän utbildningsaktören eller läroanstalten skulle också ha andra studierättsformer.

KOSKI-registrerare är KOSKI-tjänstens slutanvändare som inte har rättighet att bevilja användarrätter.

KOSKI-registrerare har rätt att annullera studierätter samt redigera studierätter som skapats för hand i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. Se mer om annullering av studierätter: Dataöverföringsfel och korrigering av felen

KOSKI-registrerarrätten används endast i situationer där utbildningsanordnaren inte använder ett studieadministrationssystem, studieadministrationssystemets integration till KOSKI-tjänsten inte är färdig eller om det inte är möjligt att överföra vissa typer av studierätter från studieadministrationssystemet.

Med registrerarrätten kan användaren skapa och redigera utbildningsanordnarens studierätter och prestationsuppgifter i KOSKI-tjänsten genom användargränssnittet.

Utöver registreringsrättigheten innehåller KOSKI-registrerarrätten samma rättigheter som KOSKI-granskare som har rättighet att se särskilda personuppgifter, d.v.s. registreraren kan granska alla studierättsuppgifter inom sin egen organisation i användargränssnittet samt ladda ner rapporter om studierätternas uppgifter från fliken ”Rapporter”.

KOSKI-registrerarrättigheter kan beviljas för antingen utbildningsaktörsnivå (till exempel hela kommunen), per läroanstalt eller per verksamhetsställe för småbarnspedagogik. Användarrättens organisationsnivå bör väljas i enlighet med uppgiftsminimering, d.v.s. man ska välja den nivå på vilken administratören har behov att behandla uppgifter.

KOSKI-registreraren (grundläggande konstundervisning, anskaffning) är KOSKI-tjänstens slutanvändare, som inte har rätt att bevilja användarrättigheter för andra. Användarrättigheten används enbart vid avtalsläroanstalter som genomför grundläggande konstundervisning som anskaffad utbildning för utbildningsanordnare såsom kommunen.

Användaren kan manuellt redigera studierätter som skapats av anskaffande (4 §) utbildningsanordnaren (2 §) och till studierätten foga nya prestationer på huvudnivå samt prestationsuppgifter i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. Då grundläggande konstundervisning ordnas genom anskaffning är det den anskaffande utbildningsanordnaren som först skapar studierätten för anskaffade utbildningen, efter vilken det är möjligt för avtalsläroanstaltens administratör som har denna användarrättigheten (KOSKI-registrerare (grundläggande konstundervisning, anskaffning)) att börja uppdatera studierätts- och prestationsuppgifter. 

Denna användarrättighet behövs i situationer där en avtalsläroanstalt som genomför anskaffad utbildning inte har ett studieadministrationssystem till sitt förfogande, om studieadministrationssystemets integration i KOSKI-tjänsten inte är klar, eller det inte är möjligt att från studieadministrationssystemet överföra studierätter för grundläggande konstundervisning.

Med den här användarrättigheten kan man inte bevilja nya användarrättigheter eller annullera felaktiga studierätter.

Användarrättigheten omfattar utöver redigeringsrätten samma rättigheter som KOSKI-granskarens, som har rätt att granska sin egen organisations (avtalsläroanstaltens) alla studierättsuppgifter i granskningsanvändargränssnittet och ladda ner sin organisations studierättsuppgifter i fliken Rapporter.

Användarrättigheten kan begäras och beviljas enbart på läroanstaltsnivå, dvs. för en avtalsläroanstalt. Användarrättighetens organisationsnivå ska alltid väljas på avtalsläroanstaltens nivå, inte på avtalsläroanstaltens upprätthållares, dvs. utbildningsaktörens nivå.

När utbildningsanordnaren överför uppgifter från studieadministrationssystem/system för småbarnspedagogik till KOSKI-tjänsten, behöver man ett KOSKI-tjänsteanvändarnamn för att kunna öveföra uppgifter.

KOSKI-tjänsteanvändare är en användarroll/-namn som används för uppgiftsöverföringar och som matas in med lösenord i studieadministrationssystemet enligt systemleverantörens anvisningar. OBS! KOSKI-tjänsteanvändarnamnet beviljas inte till en person utan till en organisation. Tjänsteanvändarnamnet måste beviljas användarrättigheten "KOSKI-tjänsteanvändare".

Endast en organisation kan kopplas till KOSKI-tjänsteanvändarnamnet. Om utbildningsanordnaren gör överföringarna centraliserat, kopplas användarnamnet till organisationsnivån utbildningsaktör/anordnare av småbarnspedagogik. Om läroanstalter eller verksamhetsställen för småbarnspedagogik gör överföringarna själv kan man skapa egna användarnamn och användarrätter för varje läroanstalt eller verksamhetsställe för småbarnspedagogik. KOSKI-användarrätten kan inte beviljas på verksamhetsställsnivå.

Studieinfos ansvariga användare kan skapa tjänsteanvändarnamn i Studieinfos användaradministrationstjänst. Anvisningar för skapande och administrering av tjänsteanvändarnamn: Administrering av tjänsteanvändare (på finska)

När Studieinfos ansvariga användare har skapat ett tjänsteanvändarnamn och beviljat den rättigheter och skapat ett lösenord för den, matar man in tjänsteanvändarnamnet och dess lösenord i det överförande studieadministrationssystemet eller systemet för småbarnspedagogik.