SISÄLLYS
Table of Contents
...
Laaja viestintäsuunnitelma
Viestintäsuunnitelman laajaan versioon listataan viestinnän pidemmän aikavälin ja päämärät ja tavoitteet. Erilliseen Toimintasuunnitelma-taulukkoon kirjataan konkreettiset viestintätoimet. |
|---|
VIESTINTÄSUUNNITELMAN OTSIKKO: Finn-ARMA-verkoston viestintäsuunnitelma |
SUUNNITELMAN LAATIJA(T): Finn-ARMAn työvaliokunnan kokousten pohjalta Maisa Borg, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus |
Viestinnän tavoitteet | Pääviestit | Kohderyhmät | Viestintäkanavat |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
Tarkentavia kysymyksiä
- Mitkä ovat viestinnän kieli/kielet?
- pääosin suomi, välillä ja tarvittaessa englanti (esim. kv-yhteistyön kontekstissa)
- viestitään vain tarvittaessa ruotsiksi
- ei lähtökohtaisesti tehdä kolmikielistä (FI, SV, EN) viestintää
- Kuinka usein viestitään?
- Twitterin algoritmi suosii aktiivista viestimistä (jos ei omia tviittejä niin ainakin uudelleentviittaamista), esim. jotain kerran viikossa
- uutiskirjeet ”hitaampi” viestimismuoto esim. neljästi vuodessa
- yritetään viestiä säännölliseen muttei liian tiheään sykliin
- Kanssakäyminen käyttäjien kanssa (etenkin somessa) – minkälaista ja miten aktiivista?
- Kysymyksiin vastaaminen mahdollisimman nopeasti, vastauksen koordinointi tarvittaessa työvaliokunnan sähköpostilistalla
- Sovittu Twitter-profiilien joukon seuraamisesta (syynä tiedon leviäminen ja verkoston luominen)
- Kuka on vastuussa päivityksistä (henkilöresurssit)?
- Pääosin CSC:n koordinaattorit Walter Rydman ja Maisa Borg + työvaliokunnan konsultointi sovitulla tavalla
- Mitkä ovat viestinnän mahdolliset haasteet?
- Toive kannanotoista ajankohtaisiin kysymyksiin vs. verkoston laaja ja moninainen luonne (voidaanko viestiä ”yhdellä suulla”)
- tutkija ei seuraa hallintoa vapaaehtoisesti, puhuttava ennemmin esimerkiksi rahoituksen hakemisesta ja vaikuttavuudesta
- Mitä muuta viestinnässä on hyvä huomioida?
- Tutkimus-käsitteen käyttäminen: erottautuminen esimerkiksi tieteelliseen tutkimukseen taikka yliopistoissa, ammattikorkeakouluissa ja tutkimuslaitoksissa tehtävään tutkimukseen.
- Viestinnässä huomioitavaa/hyödynnettävää: digitalisoituminen, arkkitehtuurityö, tutkimushallinnon sanastot
- Twitterille oma suunnitelma wikissä https://wiki.eduuni.fi/x/b5rfDg
- Korostaetaan viestinnässä laaja-alaisuutta sekä asioiden että "organisatorisen" / maantieteellisen kattavuuden näkökulmasta
- Keskitytään substanssiin eikä niinkään rakenteisiin
- Miten viestintää mitataan/arvioidaan?
Ulkoista: finn-arma.fi:n kävijämäärät
Twitter statistiikka
Muuta kautta saatu palaute, esim. käyttäjäkysely ja saatu palaute ryhmien sisällä ja välillä
...
Toimintasuunnitelma
Tähän taulukkoon listataan konkreettisia toimenpiteitä viestinnän laajempien tavoitteiden saavuttamiseksi.
...
AJANKOHTA | TOIMENPIDE, TAPAHTUMA, ASIA TAI AIHE | VASTUUHENKILÖ | KANAVA | STATUS |
|---|---|---|---|---|
SYKSY 2021 | ||||
Lokakuu | Twitter-tilin luominen | Maisa | DONE | |
| Syksy 2021 | Viestintäsuunnitelmien laatiminen ja luominen työvaliokunnalle näkyviksi wikisivuiksi
| Maisa | Eduuni wiki | DONE |
| Viikko 49, 7.12.2021 | Twitterin aloittaminen: aloitustviitti ja sovittujen tilien seuraaminen | Maisa | DONE | |
| TBC | Muutetaan viestintäsuunnitelmasivut julkisesti näkyväksi, kun ne on saatu "valmiiksi"
| Maisa | Eduuni wiki | DONE |
KEVÄT 2022 | ||||
| 13.1.2022 | Webinaarin mainostaminen | Maisa | DONE | |
| TBC | Marketing the INORMS 2023 via FINN-ARMA website and marketing channels such as social media | TO DO | ||
| TBC | Oslon EARMAn konferenssi keväällä - mainostaminen | TO DO | ||
SYKSY 2022 | ||||
| Joulukuu | Sisäisen uutiskirjeen edistäminen: pohdittu blogi-toiminnon käyttämistä, mietitään myös muita vaihtoehtoja kuten Twitterissä jo olevan sisällön siirto sähköpostiin | Sonja/Walter | TO DO | |
| Joulu/tammikuu | Sisäisen uutiskirjeen edistäminen: ensimmäisen kirjeen kokoaminen ja lähettäminen | Sonja/Walter | Eduuni wiki / verkoston sähköpostilista | TO DO |
| TBC | Selvitetään CSC:n viestinnästä visuaalisen suunnittelun mahdollisuutta, esim. logon luominen | Sonja/Walter | CSC:n sisäisesti | TO DO |
| TBC | Aloitustviittien sarjaan tviitti englanniksi ja kansainvälisten ARMA-tilien, ainakin EARMAn tägääminen | Sonja | TO DO | |
| TBC | Tviittisarja: verkoston ryhmät esittäytyvät | Sonja | TO DO | |
| TBC | Ulkoisten sivujen (finnarma.fi) kehittäminen, ehdotettu esim. Twitter-feedi näkyviin ja enemmän materiaalia suomeksi | Sonja/Walter | Ulkoiset verkkosivut | TO DO |
| Joulukuu | Vuoden 2023 viestintäsuunnitelman laatiminen | Sonja | Eduuni wiki | TO DO |
...
Viestintäsuunnitelman taustaa
- 2021 Jäsenkyselyyn vastanneiden enemmistö toivoi verkostolta säännöllisiä uutiskirjeitä ja tiedotusviestejä ajankohtaisista asioista sähköpostilistalle
- Finn-ARMA-verkoston jäsenkyselyssä 2021 noussut toive näkyvämmälle ja aktiivisemmalle viestinnälle
- Vastauksena kysymykseen: mihin Finn-ARMAn pitäisi keskittyä lähivuosina?
- ”Finn-ARMAn sisällä toimivien verkostojen tiedonkulku ja yhteistyö tarvittavilta osin. Ryhmien sisällä mielestäni tiedotus ja organisointi on hyvällä tolalla. Verkoston näkyvyyteen Somessa olisi panostettava.”
- ”Yhä vahvemmin edunvalvontaan kansallisesti ja kansainvälisesti. Finn-ARMA voisi rohkeammin ottaa kantaa kansallisen tiedepolitiikan kysymyksiin, kuten tieteen ja tutkimuksen rahoittamiseen ja kansalliseen rahoitustasoon.”
- ”Olisi hyvä saada vuorovaikutusta aikaan myös alaverkostojen välillä.”
- ”On myös tärkeää, että ulkopuoliset tahot ymmärtävät Finn-ARMAn luonteen löysänä verkostona, eivätkä oleta, että yhdelle ryhmälle esitetty tieto automaattisesti leviää kaikkiin korkeakouluihin ja tutkimuslaitoksiin tai vastaavasti Finn-ARMAn näkemykset edustaisivat kaikkien virallista näkemystä.”
- Verkoston hallintamallissa mainittu keskeisiksi viestintämuodoiksi (1) verkoston wiki, (2) Finn-ARMAn verkkosivusto, (3) sähköpostilistat ja (4) webinaarit
- Suunnitelman laatimista pohjustaneet esitykset:
...