...
Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/DJdPDw
Asialista / muistio
- Julkaisutiedonkeruu 2021
- Julkaisutiedonkeruun 2021 aikataulu ja ohjeita
- Käsikirja 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2021
- Tutkijaohjeistus attribuuttimuotoisena tulossa
- Tilanne Extra-Vipusessa: https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Kaikki-julkaisut.aspx → "Tilanneraportti"
- Extra-Vipusen raportit (tilanneraportti, ristiriitaiset ja duplikaatit) päivitysväli 12 h
- Virheraportilta poistettu ilmoitus "ei puutteita tai virheitä" (eli jatkossa vain virheelliset julkaisut ilmoitetaan virheraportilla)
- Tilastovuosi 2022 lisätty + tarkistukset
- Muutamaa organisaatiota pyydetty toimittamaan uudestaan julkaisuvuoden 2022 julkaisut, jotta tarkistukset ja ilmoitusvuosi oikein
- Vuoden 2022 alayksikköjen toimittaminen KOTAan avataan huhtikuun alussa
- Mahdollisia lisäaikoja voi pyytää osoitteesta suorat-support@csc.fi
- Tarkistussääntöihin muutoksia
- DOI: Jos SA- ja ODS alueiden julkaisuissa kummassakin julkaisutyyppi on A3, A4, B2, B3, D2, D3 tai E1 mutta julkaisujen nimet ovat eri, ei julkaisua identifioida yhteisjulkaisuksi/duplikaatiksi, vaikka DOIn perusteella näin olisi.
- D1: Jos julkaisutyyppi + julkaisun nimi + lehden nimi + julkaisuvuosi, kyseessä on yhteisjulkaisu/duplikaatti
- D4: Jos julkaisutyyppi + julkaisun nimi + kustantajan nimi + julkaisuvuosi, kyseessä on yhteisjulkaisu/duplikaatti
- Duplikaatteihin liittyen,sisäisen oikean duplikaatin purkuun -1 tilalla selvitellään korjausta.
- Nykyisin 2+2 (tai mikä vaan pari joissa tilakoodi > -1) duplikaattipari muutetaan virrassa tiloille 2+0, jos organisaatio korjaa tilaan 2 jätetyn osajulkaisun tilaan -1, jää duplikaattipari tiloille -1+0, kunnes tunnistus puretaan Virrassa. Kuitenkin, jos kyseessä on todellinen duplikaatti, ei duplikaattitarkistuksen purkaminen Virrassa ole paras ratkaisu, koska se estää mahdolliset myöhemmät tunnistukset samalla parille. Ts. selvitetään voisiko organisaatio itse purkaa duplikaatin siirtämällä toisen osajulkaisun tilakoodille -1.
- Rajapinnan avaus ja TTV-laki
- TTV:n erillislain mukaan Virta-julkaisutietopalvelun rajapinnan voi avata kaikille tiedontoimittajaorganisaatioille. Onko esteitä tehdä avaus oletuksena kaikille, vai erikseen pyydettäessä?
- https://finlex.fi/fi/laki/alkup/2021/20211238, ks. myös Laki tutkimustietovarannosta – vastauksia kysymyksiin sen tuomista muutoksista
- Yhteyshenkilöillä ei esteitä avaukselle. Tarkennettu, että avaus tehtäisiin niille organisaatioille, jotka toimittavat tietoja Virta-julkaisutietopalveluun, ei siis koko internetille avoin. Avaukset tehdään yhä IP-osoitteiden mukaan, kuten aimminkin. Yhteyshenkilöitä tiedotetaan kun muutos avauksiin tehty. Jatkossakin mahdollista hakea vain oman organisaation julkaisut hyödyntämällä hakuehdoissa organisaatiorajausta.
- Taidejulkaisuiden päivitetyt koodistot
- Koodistot viety koodistot.suomi.fi -palveluun TaidejulkaisuRooli ja TaidejulkaisuTyyppikategoria
- Abstakteille ja postereille sallittujen attribuuttiohjeiden määrittely
- Toistaiseksi läpi menevät vain sivulla Attribuuttien vastaavuustaulukko julkaisutyypeille kuvatut yhdistelmät (3+0+2 ja 4+0+2)
- Keskustelua sallituista attribuuteista jatketaan julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä
- Tarkistuksia päivitetty sivulle Julkaisun tila
- <TekijoidenLkm> -kentän pakollisuus
- Käsikirjassa tieto pakollisuudella B, eli "pakollinen OKM-tiedonkeruussa, vapaaehtoinen tiedonsiirrossa", eli julkaisu pitäisi tarkistaa Virrssa tilakoodille 1, jos lkm-tieto puuttuu (tai on virheellisen muotoinen)
- Tällä hetkellä tehdään ainoastaan tarkistus muodosta, eli mikäli tieto on ilmoitettu, sen on oltava positiivinen kokonaisluku jotta tiedoston luku onnistuu.
- Onko pakollisuuden tarkistus mielekästä ottaa käyttöön? Jos, niin tarvitaanko muodon osalta muita tarkistuksia?
- Todettu, että tekijän lukumäärää koskevaa tarkistusta ei ole tarvetta ottaa käyttöön. Tietoja ei ole laajemmin hyödynnetty, mainittu jokunen vuosi sitten kansalliskirjastossa tehty katselmus tekijöiden määristä.
- <TekijoidenLkm> -kentän pakollisuus
- Edellisissä kokouksissa sovitut edistettävät asiat, mm.
- Julkaisuun liittyvä rahoituspäätös tai hanke/projektitieto, tietomalliin tehdään muutos VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 10.12.2021
- Lisenssikoodiston laajennusta selvitetään VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021
- Early online -lisätietokenttä ja ilmoitusVuosi logiikan muutos VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021
- Kysytty ns. early online vuositietojen näkymisestä extra-vipusessa. Vastattu, että näiden osalta ei ole Extra-Vipusessa erillistä suodatinta. Julkaisun ilmoitusvuosi pysyy samana, vaikka julkaisuvuosi muuttuu, mikäli julkaisuvuoden muutos on tehty käyttämällä VirtaID:tä. Muutoin julkaisuvuoden muutos aiheuttaa uuden julkaisun. Yhteisjulkaisuiden tapaukisissa extra-Vipusessa on tarkistus "Yhteisjulkaisun julkaisuvuodessa on ristiriitaisuuksia organisaatioiden kesken"
- Tiedonkeruuseen menneen aineiston voi tarkistaa sivulta Vuositasoiset Excel-tiedostot - VIRTA-Julkaisutiedonkeruu
- Tiedoksi
- Muut asiat
- Seuraava kokous
- pe 18.3. klo 13
- pe 18.3. klo 13
...