Page History

...

1. Julkaisutiedonkeruu

   1. Tilanneraportti
      1. Raportin tilanne ajantasainen tiedonkeruun lukumäärien kanssa, ei ilmoitettu viivästyksiä toimituksissa
   2. Korjaukset 5.4. mennessä (ks. aikataulu)
      
      1. Puutteellisten viitetietojen korjaaminen,  https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit virheet
         1. Julkaisuille tehtävät tarkistukset, ks. Julkaisun tila
            1. Huom. tekijöiden lukumäärää ei tarkisteta (sovittu edellisessä yhteyshenkilökokouksessa)
            2. Huom. tarkistus "issn_tai_isbn" ei ota huomioon onko kustantaja fi vai kv, toisin kuin tiedonkeruun käsikirjassa
            3. 
            4. Huom. Virhekoodi "ei virheitä tai puutteita" poistettu raportilta
      2. Duplikaattien korjaaminen → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit duplikaatit
         1. ks. Duplikaattien tunnistussäännöt
            
            1. Muutoksia: Sääntöön 1 (DOI) lisätty julkaisutyypit A4, B2, B3, D2, D3 tai E1, lisätty säännöt 6 & 7 (D1 ja D4)
      3. Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuksien korjaaminen vähintään julkaisutyyppien osalta  → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Yhteisjulkaisut ristiriitaiset
         1. ks. Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt (em. tunnistussääntöjen muutokset koskevat myös yhteisjulkaisuja)
   3. Rinnakkaistallennustiedon ristiriita osajulkaisuilla
      1. Toistaiseksi organisaatioiden tulee itse ilmoittaa osajulkaisulleen tieto julkaisun rinnakkaistallennuksesta, tieto ei periydy yhteisjulkaisuilta, eikä yhteisjulkaisun tietoja huomioida rahoitusmallissa. Eli yhteisjulkaisun paras oa-tieto näkyy Juulissa/tiedejatutkimus.fissä, mutta ei ole OKM:n rahoitusmallissa mukana lisäkertoimella 1,2 ellei organisaatio ei ole itse ilmoittanut julkaisua rinnakkaistallennetuksi tai avoimesti saatavilla olevaksi.
      2. Virheellinen kirjaus VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.2.2019 kokouksen muistiossa, lisätty korjaus
      3. LISÄYS (25.3.2022): Tiedonkeruussa 2022 kaikille osajulkaisuille päätellään jäädytysdataan yhtenäinen rinnakkaisTallennettuKytkin -tieto parhaimman tiedon mukaan. Organisaatioiden ei ole tarvetta korjata toimitettuja tietoja.
      4. Virtaan etsitään kevään aikana ratkaisua yhtenäistää RinnakkaistallennettuKytkin -tieto kaikille osajulkaisuille jäädytysdataan. Asia uudelleen käsittelyyn seuraavassa yhteyshenkilökokoukssessa.
      5. Kommentti / OY: Pahimmassa tapauksessa julkaisulla on yksi tekijä tupla-affiliaatiolla, ja tutkija on hoitanut asian [rinnakkaistallentamisen] kuntoon yhdessä organisaatiossa olettaen että asia on sillä kunnossa. Olisi kohtuullista, että huomioidaan kaikkien organisaatioiden julkaisuissa. Resurssien käytön kannalta myös mielekästä. 
   4. Organisaatioiden sivulta löytyy tiedot organisaatioiden julkaisutiedonkeruun vastaavista, joihin voi olla yhteyksissä ristiriitaisten tietojen korjaamisessa.
   5. 15.3. jälkeen vuoden 2020 julkaisut tarkistetaan ns. vanhojen julkaisuiden kevennetyillä tarkistuksilla, ks. Vanhojen julkaisutietojen tuonti
      1. Muutosta ei vielä tehty, kevään aikana.
2. Julkaisukanavatietokannasta poimittu nimi yhteisjulkaisulle virheellisessä muodossa
   
   1. Virrassa päätellään yhteisjulkaisun julkaisukanavan nimi julkaisukavatietokannasta (A-C tyypin julkaisuille). Virrassa käytetään päättelyitä varten julkaisukanavatietokannan kopiota, jossa kanavien nimiä on tunnistamista varten trimmattu mahdollisimman yksinkertaiseen muotoon - kanavien nimistä on pudotettu isot alkukirjaimet ja SQL:n ns. stop-sanoja (esim. in), ja Virta poimii tämän trimmatun nimen yhteisjulkaisun julkaisukanavalle. Tästä johtuen A-C yhteisjulkaisuille, joiden kanava on tunnistettu julkaisukanavatietokannasta, näytetään tällä hetkellä virheellisessä muodossa oleva kirjoitusasu.
   2. Tilanne korjataan Virrassa, jatkossa julkaisuille kopioidaan alkuperäinen nimi julkaisukanavatietokannasta. 
      
   3. Muut julkaisukanavatietokantaan liittyvät huomiot:
      1. Virrassa päätelty virheellisesti jufo-id:ksi ammatilliset ja yleistajuiset - julkaisukanavien tiedot (aiemmin kanaville annettu jufo-id poistettu ja siirrytty käyttämään toista luokitusta). Ammatilliset ja yleistajuiset julkaisukanavat eivät tällä hetkellä löydy julkaisufoorumin portaalista (tietoja ei ylläpidetä), joten muiden kuin jufo-portaalista löytyvien julkaisukanavien julkaisufoorumi -linkit eivät toimi tiedejatutkimus.fissä/Juulissa.
         1. Kommentti/JYU: Ammatillisten ja yleistajuisten kanavien näkymistä jufo-portaalissa toivotaan. 
      2. Julkaisuvuoden 2022 (ja uudemmat) julkaisuiden jufo-tasot päivittyvät myöhemmin, kun kanavien 2022-luokitukset on tehty

3. Muut asiat

   1. Kysyttiin OA-lisäkerroin asiasta, toivottu jo vuonna 2019 että rajapinnasta näkisi julkaisuiden oa-tiedot myös muiden organisaation julkaisuille. Tämän helpottaisi myös omien osajulkaisuiden rt-tiedon yhdenmukaistamisessa. Vastattu, että tutkimustietovarannon erillislaki, joka tuli voimaan vuoden alussa, mahdollistaa Virran rajapinnan avauksen kaikille tiedontoimittajaorganisaatioille. Asiaa käsitelty edellisessä yhteyshenkilökokouksessa. Avaus kaikille on työjonossa, pyritään edistämään kevään aikana. 
      1. Todettiin, että olisi mielekästä että myös livedatasta kaikille osajulkaisuille löytyisi ns. paras tieto julkaisun avoimesta saatavuudesta.
   2. Todettiin, että rajapinnasta ei edelleenkään ole saatavilla tietoa jäädytysdatan aikaisesta jufo-tasosta, vaikka näin on sanottu tehtävän jo vuosi sitten. Tälle tiedolle olisi edelleen tarvetta. 
      1. Vastattu, että asian selvittely on yhä kesken. Rajapinnasta löytyy jäädytysdataa vain osalle julkaisuista, eikä tiedot näytä päivittyneen hetkeen. Virran työjonossa jonkin verran ruuhkaa, jota puretaan kiireellisyysjärjestyksessä. 
      2. Kommentoitu, että tietojen löytyminen ensijaisesti tärkeää jäädytysdataekseleistä, rajapintakehityksellä ei ole niin kiire. 
   3. Todettiin, että jäädytysdatassa jufo-tietojen osalta virheitä, esimerkiksi 2019 kanava arvioitu 0-tasolle ja seuraava vuonna 1-tasolle, mutta tasotieto ei ole päivittynyt jäädytysdataan kuten pitäisi. 
   4. Kysytty laajennetusta tietomallista, olisiko uuden tyyppisille julkaisuille (abstraktit ja posterit) mahdollista lisätä okm:n ulkopuolinen julkaisutyyppi helpottamaan tiedonkeruun toteuttamista näiden tyyppien osalta organisaation omaan tutkimustietojärjestelmään. 
      1. Vastattu, että Virrassa on jo (toistaiseksi ainoastaan sisäisessä) käytössä luotu julkaisutyypit posterille ja abstraktille tarkistuksia varten, mutta näitä ei viestitty organisaatioille, koska tarkoitus päästä julkaisutyyppipohjaisesta tiedontoimituksesta eroon. Todettu, että tähän asiaan palattava myöhemmin. 

4. Seuraava kokous

   1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 20.5.2022

...