Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/66868668161?pwd=MTU3VTJBYVJBTEI3T0JRaHlXbVY1Zz09
Aika: 28.4.2022 klo 13.00-14.30 (jatketaan ja 17.5.2022 klo 11.00-12.30)
Asialista/muistioluonnos 17.5.2022
OsallistujatKutsutut: Christa Winqvist Aalto, Merja Luova Aalto, Patrik Tarhonen Arcada, Krister Karlström Arcada, Jarmo Kauppinen Centria, Petri Rautiainen Centria, Jari Myllyniemi DIAK, Kirsti Niemeläinen Haaga-Helia, Olavi Kurttio Haaga-Helia, Kari Kataja HAMK, Linda Gerkman HANKEN, Magnus Sippel HANKEN, Jarno Fält HUMAK, Ari Savander HUMAK, Eija Heiskanen HY, Ilkka Siissalo HY, Bengt Englund HÅ (ESTE) , Anki Jansen HÅ, Mikko Salminen JAMK, Jari Virtanen JAMK, Miska Sulander JY, Ari Hirvonen JY, Miika Lippojoki KAMK, Jarmo Väisänen Karelia, Kimmo Pettinen Laurea, Tuuli Rinne Laurea, Anne Himanka LUT+LAB, Antti Sirviö LUT+LAB, Timo Vuori Lapinamk, Manu Pajuluoma LY, Seija Nevala LY, Tuomas Orama Metropolia, Kjell Heir Novia, Thomas Böckelman Novia, Samuli Malinen OAMK, Juha-Pekka Pihlajakoski OAMK, Kari Keinänen OY, Vesa-Matti Sarenius OY, Sanna Waris OY, Osmo Santamäki SAMK, Sami Peltomäki SAMK, Matti Kuosmanen Savonia, Petri Siiskonen Savonia, Asmo Myllyaho SEAMK, Jarmo Jaskari SEAMK, Sanna Kotajärvi-Söderholm Taideyliopisto, Mari Nyrhinen Taideyliopisto, Virve Peltoniemi TAMK, Mikko Uusitalo TAMK, Pekka Kähkipuro TAU Jussi-Pekka Pispa TAU, Jani Leino TY, Terja Hakala TY, Juha Venho TuAMK, Toni Mönkkönen UEF, Marko Holmavuo UEF, Sanna Taimen VAMK, Leena Vilkuna VAMK, Ari Hovila VY, Samu Leskinen VY, Kimmo Hoikka XAMK, Ville Liukkonen XAMK, Päivi Soinio ÅA, Mats Lindfelt ÅA, Stefan Levander ÅA, Antti Mäki CSC, Outi Tasala CSC, Janne Kanner CSC, Sonja Konttinen CSC, Marita Pajulahti CSC
Kuulolla: Jyri Penttinen MPKK, Jussi Saine Polamk, Susanna Halmela TAU, Laura Aivio UEF, Mikko Kaunisvaara HY (ESTE), Ulla Virranniemi OAMK (ESTE), Hannu Mikkola LAU, Sanna Vartia
...
Hannu Mikkola LY
Korkeakoulut, joista ei edustajaa paikalla: HÅ, LUT+LAB, LY, Novia, OAMK, OY, SAMK, Savonia, Taideyliopisto, TuAMK, XAMK
1 Kokouksen avaus
2 Työjärjestyksen hyväksyminen
...
- Tavoitteena päästä yhteisymmäryykseen muutoksista siten, että voimme sitoutua näihin ja yhdessä esittää Sopimuksia allekirjoitettaviksi muutoksin.
- Muutosehdotukset kommentteineen sekä vertailu vanhaan muotoiluun löytyvät tältä wiki-alueelta:
- Pääsopimus: Kaksisuuntaisen puitesopimuksen muutosehdotuksetmuutokset, v. 2022
- Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
- Liite 5 Turvallisuusliite
- Työryhmätyöskenteltyn lopputulemana ei tunnistettu estettä edetä ehdotetulla mallilla
- Työryhmän jäsenet: Mikko Kaunisvaara (HY), Jussi-Pekka Pispa & Susanna Halmela (TAU), Laura Aivio (UEF), Hannu Mikkola (LAU), Ulla Virranniemi (OAMK), Sanna Vartia (CSC), Antti Mäki (CSC) ja Outi Tasala (CSC)
- Työryhmä keskittyi erityisesti isoon sisältömuutokseen ja ohjausryhmän tunnistamiin epävarmuuksiin sen suhteen voiko korkeakoulu vastata (vaikka epäsuorasti) siitä, mitä käyttäjä tai korkeakouluun affilioitunut henkilö tekee sekä siitä, kuinka määritellä käyttäjien/korkeakouluun affilioituneiden toimijoiden joukko.
Työryhmän tekemät muutokset tiiviisti:
Excerpt Pääsopimuksen muutokset kokonaisuudessaan sivulla https://wiki.eduuni.fi/x/F1uiDw
Luku 2 Määritelmät
- Päädyimme muuttamaan Henkilö -> Käyttäjä. Tarkastamme vielä, että muutos on tehty systemaattisesti läpi sopimuksen.
- "Käyttäjä. Sopijapuolen yhteisön jäsen, esimerkiksi tutkija, TKI-toimija, opettaja tai oppija, työntekijä, Sopijapuolen alihankkijan työntekijä tai muu Sopijapuolen kanssa sopimussuhteessa oleva henkilö, joka käyttää palvelua, tukee palvelun käyttäjiä, kehittää tai ylläpitää Sopijapuolen tuottamia palveluita."Luku 9 Henkilökohtaiset sitoumukset omasta tai sopijapuolen puolesta
- Selkeytimme muotoiluja. Sisällöllisesti ei muutoksia.
Luku 10 Sopijapuolten välinen yhteistyö
- Selkeytimme muotoiluja. Sisällöllisesti ei muutoksia.
Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
- Keskustelimme korkeakoulujen yhdessä hallinnoimista palveluista ja näihin liittyen ohjeistamisesta henkilötietojen käsittelyssä, kohdassa 2.4. Kokouksen jälkeen päivitimme muotoilua CSC:n toimesta (ei sisältömuutosta). Nyt ehdotettu muotoilu on käytössä myös korkeakoulujen ja CSC:n välisessä Digivision hanketoimistosopimuksessa. Päivitetty muotoilu ja kommentti näkyvissä sivulla https://wiki.eduuni.fi/x/l1uiDw
- Todettiin, että käydyn keskustelun pohjalta ja yhteisesti syntyneellä ymmärryksellä voidaan suosittaa Sopimuksia allekirjoitettavaksi nimenkirjoittajille.
- Puhtaat versiot sopimuksesta liitteineen lähetetään vielä sähköpostitse tiedoksi puitesopimusten yhteyshenkilöille ja työryhmälle
4 Seuraavan monenkeskisen puitesopimusten ohjausryhmien kokouksen sopiminen
- Syksyn 2022 kokousaikakokousajankohta sovitaan myöhemmin
5 Muut asiat
6 Tiedoksi
- Korkeakoulujen aloitteesta on käyty keskustelusta turvallisuustilannekuvan jakamiseksi (https://wiki.eduuni.fi/x/Uz2XE). Tilannekuvaa muodostettiin sivulle https://wiki.eduuni.fi/x/JprLE.
Linkkiä saa jakaa tarvittaville henkilöille korkeakouluissanne, ja myönnämme pääsyn pyyntöjen perusteella (pyyntö lähtee, kun henkilö on Eduuni-wikissä kirjautuneena ja yrittää avata tilannekuvasivun). Kokouksessa 12.5. puhutusti lisäämme sivulle oikeuksia pyytäneet myös chat.csc.fi-palvelussa vastaavalle kanavalle https://chat.csc.fi/group/Yhteinen-turvallisuustilannekuva. Jatkokeskustelu on sittemmin sovitettu ajoitettavaksi samaan yhteyteen, kun yliopistojen valintoihin liittyvästä varautumisesta keskustellaan pitkälti samalla joukolla, eli tilannekuvaa jaetaan taas keskiviikkona 18.5. klo 16.00-16.30. https://wiki.eduuni.fi/x/7KDLE
7 Kokouksen päättäminen
Asialista/muistioluonnos 28.4.2022
Osallistujat: Christa Winqvist Aalto (ESTE), Merja Luova Aalto, Patrik Tarhonen Arcada, Krister Karlström Arcada, Jarmo Kauppinen Centria, Petri Rautiainen Centria, Jari Myllyniemi DIAK, Kirsti Niemeläinen Haaga-Helia, Olavi Kurttio Haaga-Helia, Kari Kataja HAMK, Linda Gerkman HANKEN, Magnus Sippel HANKEN, Jarno Fält HUMAK, Ari Savander HUMAK Asmo Myllyaho SeAMK, Ari Hirvonen JY, Ari Hovila VY, Eija Heiskanen HY, Ilkka Siissalo HY, Bengt Englund HÅ , Anki Jansen HÅ, Mikko Salminen JAMK, Jari Virtanen JAMK (ESTE), Miska Sulander JY, Ari Hirvonen JY, Miika Lippojoki KAMK, Kimmo Pettinen Laurea (ESTE), Tuuli Rinne Laurea (ESTE), Anne Himanka LUT+LAB, Antti Sirviö LUT+LAB, Timo Vuori LapinamkJani Leino TY, Jussi-Pekka Pispa TAU, Kari Kataja HAMK, Kotajärvi-Söderholm Taideyliopisto, Magnus Sippel Hanken, Manu Pajuluoma LY, Seija Nevala LY, Tuomas Orama Metropolia, Kjell Heir Novia, Thomas Böckelman Novia, Samuli Malinen OAMK, Juha-Pekka Pihlajakoski OAMK, Kari Keinänen OY, Vesa-Matti Sarenius OY, Sanna Waris OYMarko Holmavuo UEF, Merja Luova Aalto, Mikko, Mikko Salminen JAMK, Olavi Kurttio Haaga-Helia, Osmo Santamäki SAMK, Sami Peltomäki SAMK, Matti Kuosmanen Savonia, Patrik Tarhonen Arcada, Petri Siiskonen Savonia, Asmo Myllyaho SEAMK, Jarmo Jaskari SEAMK, Sanna Kotajärvi-Söderholm Taideyliopisto, Mari Nyrhinen Taideyliopisto, Virve Peltoniemi TAMK, Mikko Uusitalo TAMK, Pekka Kähkipuro TAU Jussi-Pekka Pispa TAU, Jani Leino TYSamu Leskinen, Samuli Malinen OAMK, Sanna Taimen VAMK, Seija Nevala LY, Stefan Levander ÅA, Terja Hakala TY, Juha Venho TuAMKTimo Vuori LapinAMK, Toni Mönkkönen UEF, Marko Holmavuo UEF, Sanna Taimen VAMK, Leena Vilkuna VAMK,Ari Hovila VY, Samu Leskinen VY, Kimmo Hoikka XAMK, Tuomas Orama Metropolia, Ville Liukkonen XAMK, Päivi Soinio ÅA, Mats Lindfelt ÅA, Stefan Levander ÅA, Antti Mäki CSC, Outi Tasala CSC, Janne Kanner CSC, Sonja Konttinen CSC, Marita Pajulahti CSC
Kuulolla: Jyri Penttinen MPKK, Jussi Saine Polamk
Korkeakoulut, joista ei edustajaa kokouksessa: Centria, DIAK, HUMAK, HÅ, JAMK, KAMK, Laurea, LUT+LAB, Novia, OY, SAMK, TAMK, TuAMK
Aika: 28.4.2022 klo 13-14.30
1 Kokouksen avaus
2 Työjärjestyksen hyväksyminen
...
- Tavoitteena päästä yhteisymmäryykseen muutoksista siten, että voimme sitoutua näihin ja yhdessä esittää Sopimuksia allekirjoitettaviksi muutoksin.
- Muutosehdotukset kommentteineen sekä vertailu vanhaan muotoiluun löytyvät tältä wiki-alueelta:
- Pääsopimus: Kaksisuuntaisen puitesopimuksen muutosehdotuksetmuutokset, v. 2022
- Liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
- Liite 5 Turvallisuusliite
Taustaa
Excerpt View file name Puitesopimusuudistus 2022.pptx height 250 Datanhallinnan ja laskennan palveluiden käyttöön liittyvien henkilötietojen tai arkaluonteisen tiedon käsittelyn mahdollistaminen tutkijalle, TKI-toimijalle, opettajalle
- Käsiteltäessä organisaation suojattavia arkaluonteisia tietoja, kuten käyttäjien henkilötiedot, käsiteltävien aineistojen sisältämät henkilötiedot, liikesalaisuudet jne. tilanteessa, jossa henkilökohtaisia sitoumuksia edellytetään
- Puitesopimukseen tuodaan uusi luku tietosuojasta loppukäyttäjäpalveluissa, jossa kuvataan tutkijan, TKI-toimijan, opettajan ja oppijan, muun organisaation henkilön sekä organisaation ja CSC:n roolit ja vastuut eri tilanteissa rekisterinpitäjänä, käsittelijänä ja alikäsittelijänä. Lisäksi tuodaan kappale yhteyshenkilöiden mandaatista osapuolten välisen yhteistyön yleisessä kehittämisessä ja edistämisessä, yhteistyön jaetun tietopohjan käsittelystä ja ylläpitämisestä huomioiden henkilöitä koskevan tiedon jakamisen ja valvomisen näkökulmat.
- Puitesopimuksiin tuodaan lisäksi erillinen Suojaustoimenpiteiden palvelukuvaus, joka kuvaa tekniset ja organisatoriset suojatoimet (TOMs) arkaluonteisten tietojen käsittelyn mahdollistamiseksi.
- Päivitetään sopimuksen liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot ja liite 5 Turvallisuusliite.
Osapuolten henkilöstön osallistuminen korkeammalla turvallisuustasolla olevien ratkaisujen ja palveluiden kehittämiseen ja hallintaan
- Henkilöt, jotka osallistuvat esimerkiksi palvelun kehittämiseen, ylläpitämiseen, loppukäyttäjien tukipyyntöjen tai poikkeamien käsittelyyn tilanteessa, missä henkilökohtaisia sitoumuksia edellytetään
- Sovitaan puitesopimuksessa organisaatiotasolla tiedon vaihtamisesta oikeuksia omaavista henkilöistä, kotiorganisaation velvollisuuksista ohjeistaa henkilöstöään ja valvoa oikeuksia sekä kotiorganisaation myöntämästä valtuudesta CSC:lle sitouttaa henkilöt tiettyihin ehtoihin sekä tarvittaessa selvittää henkilön luotettavuutta. Lisäksi tuodaan puitesopimukseen kappale yhteyshenkilöiden mandaatista osapuolten välisen yhteistyön yleisessä kehittämisessä ja edistämisessä, yhteistyön jaetun tietopohjan käsittelystä ja ylläpitämisestä huomioiden henkilöitä koskevan tiedon jakamisen ja valvomisen näkökulmat.
- Puitesopimuksiin tuodaan lisäksi erillinen Suojaustoimenpiteiden palvelukuvaus, joka kuvaa tekniset ja organisatoriset suojatoimet (TOMs) arkaluonteisten tietojen käsittelyn mahdollistamiseksi.
- Päivitetään sopimuksen liite 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot ja liite 5 Turvallisuusliite.
Hankeyhteistyön mahdollistaminen
- EU-hankerahan tai muun nk. kilpaillun rahoituksen hankkeen kanavointi organisaatioiden kesken edellyttää riittävän sopimuksellisen linkin olemassaoloa. Tämä on aiemmin tehty liittämällä organisaatio osapuoleksi hankkeeseen, mikä on työlästä.
- Tuodaan puitesopimukseen kappale kansallisesta ja kansainvälisestä hankeyhteistyöstä. Sopijapuolten osallistumisesta rahoitettuun hankkeeseen sovitaan hankekohtaisin palvelutilauksin.
- Hanketyöhön sovelletaan aina ensisijaisesti hankkeen rahoitussopimusta ja soveltuvin osin hankkeen konsortiosopimusta. Puitesopimuksessa tulee tarvittaessa mahdollistaa poikkeaminen esim. sovituista JIT-ehdoista ja vahingonkorvauksista. Hanketyöt toteutetaan soveltaen hankekohtaista budjettia ja rahoitusehtoja (eli laskutetaan eri perustein hyväksyttäviä "toteutuneita" kustannuksia).
...