Att skapa eller söka ett studentnummer till en person med finländsk personbeteckning
- Gå till vyn Användaradministration → Administrering av personuppgifter och användarrättigheter → Skapa och sök studentnummer
- Välj funktionen: Personen har en finländsk personbeteckning
- För in personbeteckningen, förnamnen, kallelsenamnet och efternamnet i samma form som de är i befolkningsdatasystemet och tryck på Sök personer
- Skapa vid behov en ny elev eller annan person i registret
- Ta tillvara studentnumret som visas i vyn
- Ifall du inte får studentnumret uppskrivet så kan du upprepa samma procedur
Att skapa ett studentnummer till en som saknar finländsk personbeteckning
- Gå till vyn Användaradministration → Administrering av personuppgifter och användarrättigheter → Skapa och sök studentnummer
- Välj funktionen: Personen saknar en finländsk personbeteckning
- För in obligatoriska uppgifter samt eventuellt andra uppgifter som frågas på blanketten
- Kontrollera om det i dubbleringsvyn dyker upp en person med motsvarande uppgifter. Om personen redan har ett studentnummer, ta tillvara det.
- Om personen inte ännu har ett studentnummer, skapa en ny person
- Kom ihåg att identifiera personen med Identifiera utan personbeteckning -knappen så att hen får ett studentnummer
- om ingen möjlig dubblering hittades så sker individualiseringen automatiskt