...
KORKEAKOULU/TUTKIMUSLAITOS X:N JA CSC – TIETEEN TIETOTEKNIIKAN KESKUS OY:N VÄLINEN PUITESOPIMUS
KORKEAKOULU/TUTKIMUSLAITOS X:N JA CSC – TIETEEN TIETOTEKNIIKAN KESKUS OY:N VÄLINEN PUITESOPIMUS
1 SOPIJAPUOLET
Sopijapuoli1 : korkeakoulu/tutkimuslaitos
...
Korkeakoulu/tutkimuslaitos ja CSC jäljempänä yhdessä ”Sopijapuolet” ja kumpikin erikseen ”Sopijapuoli”.
2 MÄÄRITELMÄT
1. Palvelu. Sopijapuolen toiselle Sopijapuolelle tämän Sopimuksen mukaisella tilausmenettelyllä toimitettava yksi tai useampi palvelu, joiden yleiset ominaisuudet on kuvattu liitteessä 3 Palvelukuvaus.
...
10. Turvallisuusliite. Tämän Sopimuksen liitteenä 5 oleva Turvallisuusliite, joka sisältää keskeiset Sopimuksen kohteena olevien palveluiden tuottamisessa sovellettavat turvallisuusehdot.
3 SOPIMUKSEN TAUSTA JA KOHDE
1. Aiemman Sopijapuolten välisen sopimuksen (sopimusnumerot) puitteissa toimitettaviksi sovitut ja tämän Sopimuksen allekirjoitushetkellä voimassaolevat Palvelut siirretään tämän Sopimuksen yhteyteen ja suoritetaan loppuun tämän Sopimuksen mukaisesti.
...
8. Tällä Puitesopimuksella sovitaan palveluiden kehityksestä, käyttöönotosta ja tuottamisesta sekä niihin liittyvien asiantuntijapalveluiden käytöstä. Sopimukseen liitetään yksin palvelutilauksen mukaisesti muodostuva palvelu tai palvelutilauksesta ja yhdestä tai useammasta palvelukuvauksesta muodostuva palvelu ja luodaan mekanismi jonka puitteissa tilaajana toimiva Sopijapuoli voi yksinkertaisella menettelyllä tilata tämän sopimuksen puitteissa lisää palvelua käyttöönsä.
4 PALVELU
1. Palvelulla tarkoitetaan Sopijapuolen toimittajana (”Toimittaja”) toiselle Sopijapuolelle tilaajana (”Tilaaja”) tämän Sopimuksen mukaisella tilausmenettelyllä toimitettavaa yhtä tai useampaa palvelua (”Palvelu(t)”), joiden yleiset ominaisuudet on kuvattu liitteessä 3 Palvelukuvaus, tilauskohtaiset toimitussisällöt ja -ehdot liitteessä 2 Palvelutilaus tai mahdollisessa lisäsopimuksessa. Liitteeseen 3 Palvelukuvaus voidaan liittää useiden eri Palveluiden kuvauksia, jolloin ne numeroidaan 3a, 3b, 3c jne. Palvelukuvaukset voivat koskea sekä kertaluontoisesti tuotettavia Sopijapuolikohtaisia palveluita, että Sopijapuolen jatkuvasti tuottamia Palveluita.
...
11. Selvyyden vuoksi mainitaan, että Sopimuksen kohdan 4 ehdot täydentävät seuraavia kohtia: JIT 2015 – Yleiset ehdot kohdan 9 Toimituksen muutokset, JIT 2015 – Palvelut kohtien 4 Palvelun muutokset ja 5 Palvelun toimittaminen tai JIT 2015 - Konsultointi kohdan 3 Konsultointipalvelun tuottaminen.
5 HANKETYÖ
1. Minkään muiden tämän Sopimuksen ehtojen estämättä, Hanketyöhön sovelletaan aina ensisijaisesti ja täysimääräisesti hankkeen rahoitussopimusta ja rahoitusehtoja ja hankekumppanien välistä konsortiosopimusta siltä osin kuin se tulee sovellettavaksi Hanketyöhön. Toimittaja myöntää Tilaajalle hankkeessa tuottamaansa tuloksiin rahoitusehtojen ja konsortiosopimuksen edellyttämät oikeudet, joiden perusteella Tilaaja voi hankekumppanina vastata kyseisten sopimuksen mukaisista velvollisuuksistaan. Hanketyöhön ei sovelleta JIT-ehtoja. Hanketyötä koskeva vahingonkorvausvastuun yläraja määräytyy hankekumppanien välisen konsortiosopimuksen periaatteiden mukaisesti ja se todetaan Palvelutilauksessa.
6 PALVELUN JA HANKETYÖN TILAAMINEN
1. Sopimukseen liitettävät ensimmäiset palvelukuvaukset ja palvelutilaukset hyväksytään tämän Sopimuksen allekirjoituksilla. Tätä seuraavat palvelutilaukset liitetään Sopimukseen tämän luvun 6 kohtien (2)-(5) mukaisesti pyyntöjen ja ehdotusten pohjalta hyväksyttyinä palvelutilauksina. Palvelutilauksiin mahdollisesti liittyvät uudet tai muutetut palvelukuvaukset hyväksytään pyyntöjen ja ehdotusten pohjalta luvun 11 menettelyllä viimeistään palvelutilauksen vahvistamisen yhteydessä.
...
5. Toimittaja ei takaa Palvelun tai kapasiteetin saatavuutta kaikkina ajankohtina, vaan vahvistaa saatavuuden ja arvioidun toimitusajan ehdotuskohtaisesti. Tarvittaessa toimitettavan Palvelun sisällöstä, laajuudesta ja toimitusaikataulusta neuvotellaan Sopijapuolten kesken.
7 SOPIJAPUOLEN TEHTÄVÄT JA VASTUUT TILAAJANA
1. Tilaaja vastaa siitä, että Tilaajan vastuulla tässä Sopimuksessa ja liitettävissä palvelutilauksissa olevat tehtävät tehdään Sopimuksen mukaisesti ja huolellisesti.
...
5. Tilaaja voi osoittaa Palvelun käyttöoikeuden valtuuttamilleen Käyttäjille, joita voivat olla Tilaajan työntekijät tai muut Tilaajan valtuuttamat Käyttäjät. Tilaaja vastaa kaikkien valtuuttamiensa Käyttäjien ohjeistamisesta noudattamaan tämän Sopimuksen mukaisia ehtoja ja vastaa kaikkien valtuuttamiensa Käyttäjien Palvelun käytöstä kuin omastaan.
8 ALIHANKKIJAT
1. Toimittajana Sopijapuolella on oikeus käyttää hankintalain mukaisella menettelyllä valitsemiaan alihankkijoita oman harkintansa mukaan.
...
4. Toimittaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan.
9 HENKILÖKOHTAISET SITOUMUKSET OMASTA TAI SOPIJAPUOLEN PUOLESTA
1. Sopijapuolet tunnistavat koulutus- ja tutkimustoiminnan monimuotoisuuden ja yhteistyöhankkeiden ja projektien laajuuden ja toteavat, että keskeistä on suunnitella henkilötietojen käsittely koko tiedon elinkaaren ajalta ennen käsittelyn aloittamista.
...
5. Ottaessaan Sopijapuolen tuottamia palveluita käyttöönsä Käyttäjä sitoutuu käyttämiensä palveluiden käyttöehtoihin, mahdollisten kolmansien osapuolten lisenssien käyttöön liittyviin ehtoihin sekä muihin henkilökohtaisiin sitoumuksiin kuten salassapitositoumus koulutus- tai tutkimustoiminnassa, opettajan roolissa ja oppijana sekä muun henkilökohtaisen tarkoituksen ja roolin perusteella taikka, kun Käyttäjä työtehtänsä hoitamiseksi sitoutuu toisen Sopijapuolen kanssa Sopijapuolen tuottamia palveluita koskeviin käyttöehtoihin.
10 SOPIJAPUOLTEN VÄLINEN YHTEISTYÖ
1. Kumpikin Sopijapuoli nimeää tässä Sopimuksessa Yhteyshenkilön ja tälle varahenkilön. Yhteyshenkilöt toimivat Sopijapuolten ensisijaisina kontakteina. Palvelukohtaisesti voidaan nimetä myös muita yhteyshenkilöitä.
...
5.Sopijapuoli2:n edustaja on Ohjausryhmän puheenjohtaja ja Sopijapuoli1:n edustaja on sihteeri. Ohjausryhmän puheenjohtaja kutsuu Ohjausryhmän viipymättä koolle joko omasta tai Sopijapuoli1:n edustajan esittämästä aloitteesta. Ohjausryhmä voi pitää kokouksia myös sähköisesti esim. sähköpostilla, videoyhteyttä tai muuta sähköistä menetelmää käyttäen, ja kokouksia voidaan soveltuvin osin pitää yhteisesti useamman organisaation Sopijapuolen kesken. Ohjausryhmässä käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset on kirjattava pöytäkirjaan, jonka Ohjausryhmän jäsenet tarkastavat ja hyväksyvät. Hyväksyminen voidaan tehdä sähköpostitse. Ohjausryhmä voi kutsua kokouksiinsa kuultaviksi asiantuntijoita, jotka eivät osallistu Ohjausryhmän päätöksentekoon. Ohjausryhmän päätökset edellyttävät Ohjausryhmän jäsenten yksimielisyyttä.
11 MUUTOSTEN HALLINTA
1. Kumpikin Sopijapuoli voi halutessaan ehdottaa uuden palvelukuvauksen (3b, 3c jne) lisäämistä osaksi liitettä 3 Palvelukuvaus sekä tehdä kehitysehdotuksia palvelukuvausten sisältöön. Lisäys- tai kehitysehdotus tehdään toisen Sopijapuolen Yhteyshenkilölle. Sopijapuolet sitoutuvat käsittelemään ilman aiheetonta viivytystä toisen Sopijapuolen esittämän lisäys- tai kehitysehdotuksen.
...
7. Toimittajalla on aina oikeus tehdä Palveluun muutos, joka kohdistuu Palvelun tuotantoympäristöön eikä vaikuta Palvelun sisältöön tai palvelutasoon, henkilötietojen käsittelystä sovittuun tai henkilötietojen käsittelystä Tilaajan antamaan ohjeistukseen, tai on tarpeen vakavan tietoturvauhan (ml. vakavan saatavuusuhan) torjumiseksi, tai johtuu tuotantoympäristöä koskevasta pakottavasta laista tai viranomaismääräyksestä. Jos muutoksella on vaikutusta palvelutilaukseen tai palvelukuvaukseen, Toimittaja ilmoittaa muutoksesta Tilaajalle hyvissä ajoin etukäteen, tai jos tämä ei ole kohtuudella mahdollista esimerkiksi kiireellisen vakavan tietoturvauhan torjumisen vuoksi, viipymättä sen jälkeen, kun Toimittaja on saanut asiasta tiedon ja muutos käsitellään jälkikäteen tämän luvun 11, Muutosten hallinta, mukaisena muutoksena.
12 PALVELUN VIRHEET JA VIIVÄSTYMINEN
1. Mahdollisessa palvelun virhetilanteessa Tilaajan on ilmoitettava Toimittajalle viipymättä, kuitenkin viimeistään viidentoista päivän kuluessa kirjallisesti siitä, kun virhe on havaittu tai olisi huolellisesti toimien ollut mahdollista havaita.
...
5. JIT 2015 – Palvelut kohtaa 7(2) ja JIT 2015 – Konsultointi kohtaa 8(2) ei sovelleta.
13 AINEETTOMAT OIKEUDET
1. Ellei palvelukohtaisesti muuta sovita, aineettomat oikeudet määräytyvät sovellettavien JIT 2015 -erityisehtojen mukaan.
...
5. Tilaaja kantaa itsenäisesti vastuun Palveluun tallentamansa tai Palvelun kautta välittämänsä sisällön osalta soveltuvien lain ja määräysten mukaisuudesta sekä tämän Sopimuksen ja siinä esitettyjen palvelukohtaisten ehtojen mukaisuudesta. Sisältö tarkoittaa Tilaajan tai Tilaajan valtuuttaman tahon dataa, ohjelmistoja, virtuaalipalvelimia, järjestelmiä tai prosesseja, jotka käyttävät tai ovat vuorovaikutuksessa Toimittajan palvelun kanssa.
14 LUOTTAMUKSELLISUUS, HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY, TIETOTURVA JA VIESTINTÄ
1. Sen lisäksi mitä JIT 2015 - Yleiset ehdot kohdissa 17 ja 18 on sovittu, Sopijapuolet ovat sopineet tämän Sopimuksen liitteenä 5 olevan Turvallisuusliitteen ehdoista.
2. Sopijapuolet toteavat, että mikäli toteutettava Palvelu tai Hanketyö käsittää henkilötietojen käsittelyä Toimittajana toimivan Sopijapuolen toimesta Tilaajana toimivan Sopijapuolen puolesta ja lukuun, on se otettava huomioon jo siinä vaiheessa, kun Tilaaja toimittaa pyynnön Palvelusta Toimittajalle. Sopiakseen henkilötietojen käsittelystä sen lisäksi mitä JIT 2015 – Yleiset ehdot kohdassa 18 on sovittu, Sopijapuolet sitoutuvat tämän Sopimuksen liitteen 1 mukaisiin henkilötietojen käsittelyn ehtoihin. Tarvittaessa tätä Sopimusta ja henkilötietojen käsittelyä koskevat liitettä 1 tarkemmat ehdot ja ohjeet sekä mm. henkilötietojen käsittelyn kohde, luonne ja tarkoitus sekä henkilötietojen tyypit ja rekisteröityjen ryhmät kuvataan kyseistä Palvelua koskevassa palvelutilauksessa, palvelukuvauksessa, mahdollisessa lisäsopimuksessa tai muussa Tilaajan ohjeistuksessa.
15 VAHINGOISTA
1. Sopijapuolella on oikeus saada vahingonkorvausta toisen Sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta JIT 2015 – Yleiset ehdot kohdan 11 mukaisesti, kuitenkin siten, että kohtaa 11(3) sovelletaan seuraavasti muutettuna:
...
3. Mikäli Palvelu, jonka yhteydessä vahinko tapahtuu, perustuu osin tai kokonaan alihankintaan, ja alihankkijan toteutunut vahingonkorvaus ylittää kohdan 13(1) mukaisesti lasketun vahingonkorvauksen, on vahinkoa kärsinyt Sopijapuoli oikeutettu saamaan vahinkoaan vastaavan suhteellisen osuutensa toteutuneesta korkeammasta vahingonkorvauksesta vähennettynä asiaa hoitaneen Sopijapuolen kohtuullisilla kuluilla.
16 HINNAT JA MAKSUEHDOT
1. Sopimuksen hinnoitteluun ja laskutukseen sisältyvät tilauskohtaiset erityisehdot määritellään palvelutilauksissa (2a, 2b, jne.).
...
5. Mahdolliset ennalta arvaamattomat kulut käsitellään Sopijapuolten yhteyshenkilöiden välillä.
17 MUUT EHDOT
1. Sopijapuolilla on oikeus kertoa Sopimuksen kohteena olevasta yhteistyöstä ja Palvelusta medioissaan kuten esim. verkkosivuillaan ja vuosikertomuksessa, mutta toiselle Sopijapuolelle annetaan kohtuullinen mahdollisuus vaikuttaa viestien sisältöön ja muotoon ennen julkaisemista. Sopijapuolet tuovat yhdessä sovittavalla tavalla esille toistensa osuuden tämän sopimuksen kohteena olevaan yhteistyöhön ja Palveluun.
18 SOPIMUKSEN LIITTEET JA PÄTEMISJÄRJESTYS
1. Tähän Sopimukseen kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat tämän Sopimuksen allekirjoituksin tai muulla tämän Sopimuksen mukaisella menettelyllä siihen hyväksytyt liitteet (itse listaa ei päivitetä):
...
5. Yleiset sopimusehdot (JIT 2015 – Yleiset ehdot)
19 ERIMIELISYYDET JA SOVELLETTAVA LAKI
1. Sopijapuolten väliset erimielisyydet on ensisijaisesti ja etukäteisesti pyrittävä ratkaisemaan yhteistoiminnalla ja Sopijapuolten keskinäisin neuvotteluin.
2. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lukuun ottamatta sen lainvalintaa koskevia säännöksiä.
20 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA SOPIMUKSEN SIIRTO
1. Tämä Sopimus astuu voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet tämän Sopimuksen. Tämä Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopijapuoli voi irtisanoa Sopimuksen JIT 2015 – Palvelut -erityisehtojen kohdan 9 mukaisesti kuitenkin siten, että irtisanomisaika on kummankin Sopijapuolen osalta kuusi (6) kuukautta.
...
5. Tämä Sopimus syrjäyttää ja korvaa kaikki Sopijapuolten väliset aiemmat tämän Sopimuksen kohdetta koskevat sopimukset ja sitoumukset. Kuitenkin Sopijapuolten välisiin aiempiin sopimuksiin ja sitoumuksiin perustuvat jo ennen tämän Sopimuksen allekirjoittamista suoritettavaksi sovitut Palvelut suoritetaan loppuun aiempien sopimusten ja/tai sitoumusten mukaisesti.
21 SOPIMUSKAPPALEET
Tämä Sopimus on tehty kahtena (2) samansanaisena kappaleena, yksi (1) kummallekin Sopijapuolelle.
...