Zoom-linkki: https://utu.zoom.us/j/67426782928 Meeting ID: 674 2678 2928 Passcode: 510044
PJ: Päivi Kanerva, TY
Sihteeri: Anna Salmi, JYU
Paikalla: Siiri Fuchs (CSC), Manna Satama (UEF), Laura Mure (AU), Hannele Keckman-Koivuniemi (FSD), Joona Koiranen (Metropolia), Sanna Nikkola (TY), Elina Hyrkäs (Oulun Yliopisto), Saila Huuskonen (Tampereen yliopisto), Päivi Rauste (CSC), Qinbo Xu (Hanken), Nina Hynnä (Hamk), Tuija Korhonen (HY), Nina-Mari Salminen (Luke), Iina Hepolehto (HY), Katja Laine (AU)
Asialista (lisää tähän vapaasti toiveitasi ja ideoitasi mahdollisten tulevien uusien alatyöryhmien työskentelyn teemoiksi):
- Edellisen palaverin 25.4. muistio, sekä ryhmän loppuraportti 2019-2022 (Kiitos Anne huikeasta panoksestasi!!) Osaamistavoitteet-ryhmän lopputuotos on saatavilla AOE.fi:n sivuilla: urn:nbn:fi:oerfi-202209_00025475_4 ja artikkeli aiheesta: http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2022091459064
- Akatemian infrahakujen DMPol-ohjeet → toiveena tehdä yhteistyössä ohjeistusta
- Data management policy for open research infrastructures (Tampere University) https://trepo.tuni.fi/handle/10024/122414
- Listaus hyvistä datarepoista → toiveena tuottaa yhteisesti listaa suositeltavista datarepositorioista
- tämä ei ole kattava listaus, mutta tiedoksi EOSC-Nordic -projektissa tehtyjä dokumentteja "The project has selected a hundred repositories and evaluated them consistently according to their FAIR maturity. The focus is in this deliverable on raising FAIR awareness by engaging the community rather than focusing on the numeric results of the assessment and changes seen over time." https://zenodo.org/record/6880904#.YzKTLLRBw2x
- Sanasto-/ontologia-opetusta → toiveena saada ryhmälle perehdytystä näihin
Keskustelu:
UEFin kirjastolaiset toteuttivat toukokuussa 2022 opettajille ja ohjaajille kyselyn opinnäytetöiden tutkimusaineistojen hallinnasta. UEF kirjaston blogissa on siitä lyhyt kuvaus. Kyselyn tulokset toimitetaan lokakuussa kyselyyn vastanneille + tiedekuntiin ja julkaistaan toinen blogikirjoitus. Kysymyspatteristo oli kevyt ja kysely kokonaisuudessaan lyhyt. Kyselyn mallipohja on tässä (saa hyödyntää, lisäsin lähteen kuitenkin mallipohjaan, jos joskus joku haluaa palata kysymysten juurille 
): https://forms.office.com/Pages/ShareFormPage.aspx?id=Lp-HhwRz8ku68mPn-D88NAjTIQPXVYlJtpl_g9Myn6JUQVZNNVBaVElVVDZSVjhTTkpOWUJZSjlKRy4u&sharetoken=L0ddqJNiMmyGJjvihJTA
Jos linkki ei toimi, ottakaa yhteyttä (manna.satama@uef.fi).
Sanastoihin ja ontologioihin liittyvä, aineistonhallinnan kouluttajille suunnattu perehdytys sai laajaa kannatusta. Perehdytys helpottaa ontologioiden käytön opastusta jatkossa vastaavaan tapaan kuin repositorioiden kohdalla.
Yhteistyö DM-pol-ohjeiden soveltuvien kohtien harmonisointiin ja olemassa olevien politiikkojen vertailuun sai kannatusta. Kun saadaan yhdessä selvyyttä siihen, mitä kaikilla jo on, on siitä apua niille, jotka tällä hetkellä valmistelevat omia politiikkojaan. Tanja Lindholm tarjoutui esittelemään laatimiaan FIRI-kommentointeja ryhmälle.
Keskusteltiin lisäksi aikaisemmin toimineen osaamistavoitteiden kartoituspienryhmän laatimista aineistonhallinnan osaamistavoitteista. Artikkeli pientyöryhmän työstä on ilmestynyt Kreodissa numerossa 3/2022: http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2022091459064. Valmistuneita suosituksia on seuraavaksi tärkeää viestiä organisaatioissa, ja käytännön ohjeet niiden toteuttamiseen puuttuvat vielä. Erityisesti perustutkinto-opiskelijoiden ja opinnäyteohjaajien osaamistason osalta koulutusten ja ohjeiden suunnittelu on edelleen tarpeellista.
Sovitut asiat:
Perustetaan kaksi uutta alatyöryhmää:
- FIRIn DMP-politiikkatyöryhmä, jonka kokoonkutsujana toimii Päivi Kanerva (TY), ryhmään mukaan kutsutaan: Tanja Lindholm, Sanna Nikkola, Anna Salmi, Siiri Fuchs, LAura Mure ja Liisa Siipilehto
- perustutkinto-opiskelijoiden ja opinnäyteohjaajien aineistonhallinnan osaamisen työryhmä. Teemana on se, mitä opiskelijan ja ohjaajan on vähintään tiedettävä aineistonhallinnasta. Kokoonkutsujana toimii Laura Mure (Aalto). Ryhmään kutsutaan mukaan: Elina Hyrkäs, Manna Satama, Saila Huuskonen ja Päivi Kanerva
Järjestetään datakouluttajille suunnattu koulutus sanastoihin ja ontologioihin liittyen (painotus ihmistieteiden sanastoissa). Hannele Keckman-Koivuniemi tiedustelee sopivia erityisasiantuntijoita kouluttajiksi. Koulutuksen ajankohdaksi sovittiin alustavasti seuraava Datakoulutukset-työryhmän tapaaminen. Hannele ja ryhmän pj ja sihteeri keskustelevat vielä käytännön järjestelyistä.
Seuraava tapaaminen: pe 18.11.2022 klo 10-12 (Zoomissa).