...
- Migri-KOSKI-integraatio ja VIRTA-tietojen käyttö, Janni Jokela/ OPH vieraana kokouksessa (tallenteen kohta 0:00:54)
- 230228Koski-Migri_VIRTA-yhteyshenkilökokous.pdf
- Jokela kertoi Migri-KOSKI-integaatiosta esityksen mukaisesti.
- Migri-KOSKI-integraatio on yksi osa OLEdigi-hanketta, jossa Jokela toimii OPH:n edustajana.
- Aluksi Jokela kertoi mikä on OLEdigi-hanke, ja mistä hankkeessä on kyse.
- OPH:n näkökulmasta opiskelijoiden maahantulo on tärkeä osa hanketta, jota myös Migri-KOSKI-rajapinta tukee.
- Alustavasti 5/2023 alkaen Migri pystyy hakemaan ensimmäistä oleskelulupaa hakevan tiedot VIRRAsta ja opiskelijavalintarekisteristä.
- KOSKESTA myös tieto lukuvuosimaksutiedoista.
- OPH:n ja Migrin välillä kaksi rajapintaa.
- Migri-KOSKI ja Migri-Opiskelijavalintarekisteri
- Tärkeimpänä pyrkimyksenä on, että virkailijoiden työmäärä vähenee, eikä oleskelulupaprosessista tule pullonkaulaa opiskelijan maahantulolle.
- Alustuksen jälkeen Jokela kävi läpi VIRTA-yhteyshenkilöiden lähettämät ennakkokysymykset.
- Muut asiat
- Eduskunta ei ehdi käsitellä Digitaalinen henkilöllisyys -hankkeen lakipaketteja ym. hallituskauden päättymisen vuoksi, ja tämän takia myös aiemmin suunniteltu hakeutuminen tunnistautuneena syksyn yhteishaussa 2023 viivästyy.
- JK/JYU: Haluaisimme nähdä ne tiedot, mitkä tulevat teidän järjestelmään? Me tiedämme minkälaisena tiedot lähtevät korkeakoulusta, mutta emme tiedä, miten tiedot näkyvät OPH:n tai Migrin päässä.
- Eronen/OPH: Meillä ei ole käyttöliittymää, vaan käyttöliittymä on Migrin päässä. OPH vain välittää VIRTA-tiedot eteenpäin.
- LG/Hanken chatista: Toiveena kuvakaappaukset oma-järjestelmästä.
- Majamäki/CSC: VIRTA-tietojen ajantasaista tietoa ei ole seurattu vähään aikaan. Mikä on lukuvuosimaksutietojen ajantasainen tilanne korkeakouluissa?
- HH/TAMK: Pepin AMK-puolella on lukuvuosimaksutietoja (=lvm) tuotu jo jonkin aikaa. Yliopistopuolella 4.xx-versiossa voi myös tuoda lvm-summatietoja VIRTAan.
- Majamäki/CSC: Miten näette OPH:ssa, että kun uusi rajapinta otetaan käyttöön toukokuussa VIRTAn lukuvuosimaksuihin liittyen. Miten näette, miten lvm-tietoihin liittyviä kysymyksiä olisi syytä ratkoa?
- Eronen/OPH: Esimerkiksi VIRTA-yhteyshenkilökokous voisi olla luonteva paikka käsitellä asioita.
- JK/JYU: Tiedän, että VIRTA-wikissä on listattuna VIRTA-viranomaistietojen yhteistietolista (https://wiki.eduuni.fi/x/ry_pC) Pitäisikö tänne lisätä Migriä koskien oma yhteyshenkilö?
- Jokela/OPH: Palataan tähän Migrin kanssa.
- SP/TAU: Uusien opiskelijoiden osalta tarvetta olisi varmaankin myös hakijapalveluiden osoitetiedoille.
- JK/JYU: Jos lista luovutettaisiin Migrille, niin tulisi listan olla julkinen, jotta korkeakoulut voisivat palata tähän tarvittaessa.
- JK/JYU: Tietojen siirron rytmityksestä.. Meneekö tietoja Migriin esimerkiksi yön yli, vai pitääkö Migrissä jonkun aktivoida kutsu/painaa nappia, että Migri saa tiedot?
- Eronen/OPH: Migrin virkailijan käsitellessä oleskelulupa-anomusta, oletettavasti hän painaa "nappia", jolloin tiedot siirtyvät Migrille.
- EA/TK/HY chatista: Miten hetuton opiskelija tunnistetaan Virta-tiedoista?
- Eronen/OPH: Oppijanumerolla. Migri saa oppijanumeron tietoonsa oleskelulupalomakkeen tietojen perusteella.
- Chatista: MT/Lay: Tilauskoulutuksessa olevilla ei ole oppijanumeroa tai hetua. miten näiden osalta?
EA/TK/HY: HY:lla ei ole kaikilla vaihto-opiskelijoilla oppijanumeroa. - Eronen/OPH: Näissä tapauksissa oleskelulupaprosessin käsittely jatkuu ns. manuaalisesti.
- Chatista: MT/Lay: Tilauskoulutuksessa olevilla ei ole oppijanumeroa tai hetua. miten näiden osalta?
- Eronen/OPH: Oppijanumerolla. Migri saa oppijanumeron tietoonsa oleskelulupalomakkeen tietojen perusteella.
- 230228Koski-Migri_VIRTA-yhteyshenkilökokous.pdf
- Tilannekatsaus kevään tiedonkeruista (tallenteen kohta 0:38:35)
- Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2023 aikataulut
- Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
- OKM:n suorat tiedonkeruut. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 2.3.2023.
Tietojen tarkistaminen - tarkistustiedostot VirtaSTFP hakemistossa
- Opintopistetiedonkeruu (AMK ja YO)
- CSVExport.zip: Tarkistukset_Opintopiste.csv, Tarkistukset_AvoimenOpintopisteet_Jarj.csv, Tarkistukset_Opintosuoritus_2022.csv
- Uudet muuttujat (3kpl) : "Suomi toisena tai vieraana kielenä", "Ruotsi toisena tai vieraana kielenä", "Muun kuin korkeakoulun kanssa tehty yhteistyösopimus"
lisätty Extra-Vipusen raporteille. Tulossa myös Vipusen raporteille. - Suomi tai ruotsi toisena tai vieraana kielenä suoritukset
- Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat (AMK)
- aineistot\Tarkistus_AMK7_2022_summa_KK.csv, aineistot\Tarkistus_AMK7_2022_KK.csv
- Maahanmuuttajien valmentava koulutus (AMK)
- aineistot\Tarkistus_AMK8_2022_summa_KK.csv, aineistot\Tarkistus_AMK8_2022_KK.csv
- Opinnäytetyöt (AMK)
- aineistot\opinnaytetyot\OKM_opinnaytetyot_2022_KK.csv, aineistot\opinnaytetyot\opinnaytetyot_2022_KK.csv
- Tiedot voi toimittaa kuten aiemminkin erillistiedostona.
- Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina
- aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2022_summa_KK.csv, aineistot\OKM_KOTA_Tiedonkeruut\YO6_2022_opiskelijat_tarkistus_KK.csv
- Tiedot voi toimittaa kuten aiemminkin erillistiedostona.
- Opintopistetiedonkeruu (AMK ja YO)
- OPH:n liikkuvuusjaksotiedonkeruu. Tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 9.3.2023
- Muutokset vuotta 2022 koskevassa liikkuvuusjaksotiedonkeruussa: liikkuvuusohjelmatieto kerätään myös lyhytkestoisista kv-liikkuvuusjaksoista ja blended-tieto. Nämä tiedot lisätty liikkuvuusjaksotiedonkeruu tiedostoihin, jotka muodostuvat Virran SFTP:lle.
- aineistot\cimo_lyhyt_lahteva_2022_KK.csv
- aineistot\cimo_lyhyt_saapuva_2022_KK.csv
- aineistot\cimo_pitka_lahteva_2022_KK.csv
- aineistot\cimo_pitka_saapuva_2022_KK.csv
- Uusi muuttuja "Virtuaalinen osio" lisätty Extra-Vipusen raporteille
- Finnberg/CSC: Blended-tieto on yhtä kuin virtuaalinen osio.
- Datasta käy ilmi, että liikkuvuusjaksojen määrät ovat palanneet koronaa edeltäviin aikoihin.
- Finnberg/CSC: Blended-tieto on yhtä kuin virtuaalinen osio.
- Muutokset vuotta 2022 koskevassa liikkuvuusjaksotiedonkeruussa: liikkuvuusohjelmatieto kerätään myös lyhytkestoisista kv-liikkuvuusjaksoista ja blended-tieto. Nämä tiedot lisätty liikkuvuusjaksotiedonkeruu tiedostoihin, jotka muodostuvat Virran SFTP:lle.
- Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet 2022 AMK ja YO, tiedot jäädytetään 29.3.
- Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2023 aikataulut
- Yliopistojen kirjoilletulo-muuttuja (kirtu) ja tähän kohdistuvista muutostarpeista Tilastokeskuksen tiedonkeruissa (tallenteen kohta 0:45:35)
- Majamäki/CSC: Edellisessä kokouksessa sivuttiin asiaa.
- Tilastokeskus laittanut viestiä viime vuoden lopussa, että olisi yliopistojen osalta olisi tarpeen laajentaa, mitä tietoja kirjoilletulosta Tilastokeskuksen opiskelija- ja tutkintotiedonkeruussa menee. AMK:n ja yliopistojen osalta tiedoissa ollut eroja, yliopistoille olisi täten tulossa samat muuttujat, kuin ammattikorkeakouluilla on ollut.
- Kirtu=opiskelijan kirjoille tulopäivämäärä, kun ammattikorkeakouluissa on ollut opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä.
- SP/TAU: Onko tarkoitus, että yliopistot siirtyvät opiskeluoikeuskohtaiseen tiedonkeruuseen?
- Finnberg/CSC: Jos on useampi opiskeluoikeus, ja jos haluttaisiin tietyn opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä, niin henkilöstä syntyisi ns. useampi rivi.
- Muutos olisi ennen kaikkea VIRTAn poimintalogiikkaan.
- Finnberg/CSC: Jos on useampi opiskeluoikeus, ja jos haluttaisiin tietyn opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä, niin henkilöstä syntyisi ns. useampi rivi.
- JK/JYU: Mikä opiskeluoikeuksista on ensisijainen?
- Jos jokaisesta opiskelijasta tulisi mahdollisesti useampikin rivi, niin tällä olisi vaikutusta FTE-lukuihin, jotka vaikuttavat muun muassa it-lisenssien hintaan.
- Tätä tulee valmistella tarkasti Tilastokeskuksen kanssa.
- Aaltonen/TK: Tästä on keskusteltu CSC:n kanssa. Tarkoitus, että nykyinen kirtu tulisi jatkossakin, koska tällä on vaikutusta FTE-lukuun.
- Kirtu 1 -pvmuuttujaa tarvittaisiin tutkinnon läpäisyn todenmukaisempaan laskemiseen siirto-opiskelijoille.
- Kirtu 1 -pvmuuttujaa tarvittaisiin tutkinnon läpäisyn todenmukaisempaan laskemiseen siirto-opiskelijoille.
- Majamäki/CSC: Tässä on ideana, että katsotaan millaista keskustelua aiheesta herää. On tarkoitus, että keväällä aiheesta järjestettäisiin myös viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän kokous.
- PT/LUC: Miksi on tarpeen luoda uusi muuttuja, joka on VIRTA-tietomallin ulkopuolinen tieto? Miksei jo olemassa olevaa muuttujaa käytettäisi?
- Finnberg/CSC: Kyseessä ei muutos tietomalliin, vaan Tilastokeskuksen tiedonkeruussa käytettävä funktio. Tässä ei ole sinänsä mitään uutta.
- Uusi asia ennemmin on, että halutaanko yliopistojen osalta käyttää opiskeluoikeuskohtaista tietoa?
- Finnberg/CSC: Kyseessä ei muutos tietomalliin, vaan Tilastokeskuksen tiedonkeruussa käytettävä funktio. Tässä ei ole sinänsä mitään uutta.
- Majamäki/CSC: Yliopistojen nykyisestä kirtu-määrittelystä. Yliopistosektorilla, että on tullut yliopistoon ensimmäisen kerran opiskelijaksi; AMK:ssa, että tullut tiettyyn tutkintoon opiskelijaksi.
- Majamäki/CSC: Aletaan valmistelemaan asiantuntijaryhmän kokousta, jossa käsitellään tätä tarkemmin.
- JK/JYU: Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruisiin oli täydennetty kirtun määritelmää siitä, että se onko kirjoilletulo opiskeluoikeuden vastaanottaminen vai lukuvuosi-ilmoittautuminen? Määritelmäkysymys.
- Majamäki/CSC: Otetaan tämäkin mukaan asiantuntijaryhmän kokoukseen.
- Majamäki/CSC: Edellisessä kokouksessa sivuttiin asiaa.
- Tilannekatsaus: organisaatiohierarkiatiedon tuonti VIRTAan (tallenteen kohta 1:01:48)
- Majamäki/CSC: On todettu, että on tarpeen keskustella asiasta OPH:n kanssa, jotta VIRTAan voitaisiin tuoda organisaatiotietoa.
- OPH:n kanssa käytyjen keskustelujen perusteella todettu, että tässä ei olisi haasteita, ja valmistelua voidaan jatkaa VIRTAn päästä.
- Aikataulutavoitetteena, että toteutettaisiin VIRTAn päässä tiedonkeruukiireiden jälkeen huhti-toukokuussa.
- Majamäki/CSC: On todettu, että on tarpeen keskustella asiasta OPH:n kanssa, jotta VIRTAan voitaisiin tuoda organisaatiotietoa.
- Jotpa-asiat (Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus) (tallenteen kohta 1:03:20)
- Rautio/CSC: Alusti teemaa ja kyseli kommentteja alla mainittuihin kysymyksiin.
- Viime kokouksessa puhetta työpajasta, jossa käsitellään Jotpa-koulutusten tyyppejä: avoin/ tutkinto-/täydennyskoulutus
- Koetaanko tarpeelliseksi? Voitaisiin järjestää 4.4.
- Rautio/CSC: Selvästi työpaja koetaan tarpeelliseksi, jonka vuoksi CSC laittaa kalenterikutsun tapaamiseen.
- Tietojen toimittaminen Jotpaan: asiaan palataan huhtikuun yhteyshenkilökokouksessa.
- Rautio/CSC: Jotpalaisille sopii, että vuoden 2022 Jotpa-koulutuksia koskevat tiedot toimitetaan voidaan tarvittaessa toimittaa muutenkin, kuin VIRTAn kautta Jotpaan. Tähän liittyvää määrittelytyötä Virta-tiimi ja Jotpa ovat käymässä maaliskuun puolenvälin jälkeen, ja VIRTA-yhteyshenkilöitä tiedotetaan asiasta huhtikuun yhteyshenkilökokouksessa.
- Opiskeluoikeuden tila -koodiston muutokset (tallenteen kohta 1:06:35)
- Kommentteja edellisessä kokouksessa esiteltyihin muutosehdotuksiin?
- Kysymyksiä ja huomioita voi laittaa virta@csc.fi
- Muut asiat: (tallenteen kohta 1:07:55)
- Opettajatietojen raportointi
- Päivittynyt tieto: opettajatietojen raportointikokonaisuus julkaistaan Vipuseen maaliskuussa.
- Extra-Vipuseen koottu uusi opettajakelpoisuusraportti: https://extra.vipunen.fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Raportit/Opettajakelpoisuudet%20-%20tilanne.xlsb
- Raportin avulla voi tarkastella, mistä suorituksista yksittäiset kelpoisuudet ovat muodostuneet, ja missä korkeakouluissa suoritukset on tehty.
- Valtteri Vainio/CSC esittelee raporttia seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa 21.3.
- VIRTA-Digivisio-esiselvitys
- Korkeakoulujen ja VIRTA-tiedonhyödyntäjien tarpeita ja toiveita tulevaan VIRTAan liittyen selvitetään sidosryhmäkyselyllä maaliskuun aikana.
- Kyselyä käsitellään OPTIETORin kokouksessa 6.3.
- VIRTA-yhteyshenkilöille työpaja huhtikuussa.
- Aikataulu hahmottuu lähempänä.
- Korkeakoulujen ja VIRTA-tiedonhyödyntäjien tarpeita ja toiveita tulevaan VIRTAan liittyen selvitetään sidosryhmäkyselyllä maaliskuun aikana.
- Opettajatietojen raportointi
...