Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Unknown User (mklemola@csc.fi)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Mari Ketola

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

 

Livesearch
spaceKey@self

3.1. Yliopistojen henkilöstötiedonkeruu

Table of Contents


Info
titleKäsikirjan status

YO-käsikirja 2015 on valmis ja lukittu

Tiedonkeruun käsikirja 2017 lukittu.

HUOMIOITAVAA

Lisätty uudet kohdat 4.2.1.24-4.2.1.26



4.2.1

3.1.

Yliopistojen henkilöstötiedonkeruu

Tiedonkeruulomake YO1 - HenkilöstötiedonkeruuYO-1-henkilosto-2017:

Image RemovedImage Added

Yliopistojen henkilöstötiedonkeruu pohjautuu henkilöstön palvelusuhdejaksoihin. Yksinkertaisimmissa tapauksissa palvelusuhdejakso tarkoittaa yhden vuoden palvelussuhdejaksoa eli henkilölle tulee tiedonkeruuseen yksi rivi. Jää yliopiston päätettäväksi merkitäänkö tiedonkeruuseen jokainen palvelussuhdejakso erikseen, vaikka tiedonkeruun ulottuvuuksissa ei tapahtuisi muutoksia.

Henkilöstötiedonkeruussa käytetään toimipistetiedonkeruun toimipaikkakoodeja. Tästä syystä toimipistetiedonkeruun on ladattava ennen henkilöstötiedonkeruuta.

Mikäli henkilön tehtävät liittyvät useammalle koulutusalalle tai tieteenalalle, voidaan henkilön palvelussuhde jakaa enintään kolmeen osaan pääasiallisen koulutusalan ja/tai tieteenalan suhteen. Tällöin henkilöltä merkitään useampi rivi, ja työajan jakautuminen koulutusaloille ja tieteenaloille merkitään henkilötyövuosien kautta. (esim. 0,5 htv tieteenala x ja 0,5 htv tieteenala y).

Henkilöstön perustiedot (kohdat 3.1.1.1.-3.1.1.14.) ovat yleisiä tietoja, jotka todennäköisesti löytyvät yliopistojen henkilöstötietojärjestelmistä. Mikäli jonkin palvelussuhdejakson osalta jokin em. tiedoista ei ole saatavilla, jätetään ko. kohta tyhjäksi. Poikkeuksena ovat henkilötunnus (YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015), yliopisto (YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015), laitos tai vastaava (YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015), toimipaikka (kohta YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015) ja sukupuoli (YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015) jotka täytyy merkitä jokaisen palvelussuhdejakson osalta. Mikäli puutteet lähtöjärjestelmissä ovat suuria, yliopistoja pyydetään ottamaan yhteyttä opetus- ja kulttuuriministeriöön. Henkilöstön toimintaa kuvaavat tiedot (kohdat 3.1.1.15.-3.1.1.23.) merkitään ko. kohtien ohjeistuksien mukaisesti. Tiettyä tehtäväjaottelun mukaista ryhmää koskevat kohdat jätetään tyhjäksi muilta kuin ko. ryhmiltä (esim. tutkijanuravaihe täytetään vain opetus- ja tutkimushenkilökunnalta).

Huom. Koulutusalatietoa ei enää kerätä, vaan vuodesta 2016 alkaen tiedonkeruissa on siirrytty käyttämään OKM:n ohjauksen aloja. Ohjauksen aloja ei kuitenkaan kerätä henkilöstötiedonkeruussa, vaan ne johdetaan palvelussuhteeseen merkitystä laitostiedosta 4.2.1.5. Laitosten yksikkökoodit toimitetaan KOTA-järjestelmän kautta csv-tiedostona. Kuhunkin yksikköön liitetään 1–12 OKM:n ohjauksen alaa sekä niiden osuudet yksikön toiminnasta (1–100 %) 4.2.9 YO Alayksikkökoodistot. Samaa koodistoa käytetään myös julkaisutiedonkeruussa.

Henkilöstön perustiedot (kohdat 4.2.1.1–4.2.1.14) ovat yleisiä tietoja, jotka todennäköisesti löytyvät yliopistojen henkilöstötietojärjestelmistä. Mikäli jonkin palvelussuhdejakson osalta jokin em. tiedoista ei ole saatavilla, jätetään ko. kohta tyhjäksi. Poikkeuksena ovat henkilötunnus (4.2.1.1), yliopisto (4.2.1.3), laitos tai vastaava (4.2.1.5), toimipaikka (4.2.1.6) ja sukupuoli (4.2.1.10) jotka täytyy merkitä jokaisen palvelussuhdejakson osalta. Mikäli puutteet lähtöjärjestelmissä ovat suuria, yliopistoja pyydetään ottamaan yhteyttä opetus- ja kulttuuriministeriöön. Henkilöstön toimintaa kuvaavat tiedot (kohdat 4.2.1.15–4.2.1.21) merkitään ko. kohtien ohjeistuksien mukaisesti. Tiettyä tehtäväjaottelun mukaista ryhmää koskevat kohdat jätetään tyhjäksi muilta kuin ko. ryhmiltä (esim. tutkijanuravaihe täytetään vain opetus- ja tutkimushenkilökunnalta).

Osa-aikaisten tuntiopettajien osalta tiedot voidaan kerätä summattuina palvelussuhdetasoisten tietojen sijaan. Summaus tehdään seuraavien ulottuvuuksien suhteen: laitos tai vastaava (4.2.1.5), toimipaikka (4.2.1.6), sukupuoli (4.2.1.10). Näiden Osa-aikaisten tuntiopettajien osalta tiedot voidaan kerätä summattuina palvelussuhdetasoisten tietojen sijaan. Summaus tehdään seuraavien ulottuvuuksien suhteen: laitos tai vastaava (YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015), toimipaikka (YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015), sukupuoli (3.1.1.10. ), koulutusala 1995 (YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015) ja koulutusala 2002 (YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015). Näiden kohtien lisäksi osa-aikaisista tuntiopettajista täytetään vain tiedot yliopistosta (YO 34.2.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 20153), nimikkeestä (YO 34.2.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 20157), tehtäväjaottelusta (YO 34.2.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 201516), tutkijanuravaiheesta tai tuntiopettajuudesta (YO 34.2.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 201517) ja henkilötyövuodesta (34.12.1.23. 21). Nimikkeeksi merkitään osa-aikaisten tuntiopettajien koodi (56402 tai 56400), jotta tietojen lukuohjelma tunnistaa nämä poikkeusrivit. Muut ulottuvuudet jätetään summatieto-vaihtoehdossa tyhjiksi. Sivutoimisten tuntiopettajien summatietona ilmoittaminen ei koske harjoittelukoulujen tuntiopettajia.

Tiedot kerätään kaikilta päätoimen palvelussuhteessa olevilta ja osa-aikaisilta tuntiopettajilta.

Henkilöstötiedonkeruun tietojen latauksessa vaadittavat pakolliset tiedot

TiedonkeruukohtaTietojen latauksessa pakolliset tiedotSummatietoina lähetettävät sivutoimiset tuntiopettajat, tietojen latauksessa pakolliset tiedot
3
4.
1
2.1.1
.
HenkilötunnusX 
3
4.
1
2.1.2
.
Henkilönumero  
3
4.
1
2.1.3
.
YliopistoXX
3
4.
1
2.1.4
.
Tiedekunta tai vastaava  
3
4.
1
2.1.5
.
Laitos tai vastaavaXX
3
4.
1
2.1.6
.
ToimipaikkaXX
3
4.
1
2.1.7
.
Nimike X
3
4.
1
2.1.8
.
Merkittävin tutkinto  
3
4.
1
2.1.9
.
Tutkinnon suoritusmaa  
3
4.
1
2.1.10
.
SukupuoliXX
3
4.
1
2.1.11
.
Syntymävuosi  
3
4.
1
2.1.12
.
Kansalaisuus  
3
4.
1
2.1.13
.
Äidinkieli  
3
4.
1
2.1.14
.
Nimitystapa / Työsopimuksen kesto  
3
4.
1
2.1.15
.
Pääasiallinen
koulutusala 1995
tieteenala 2010X
X
 
3
4.
1
2.1.16
. Pääasiallinen koulutusala 2002
TehtäväjaotteluXX
3
4.
1
2.1.17
. Pääasiallinen tieteenala 2010
Tutkijanuravaihe tai tuntiopettajuusX*
 
X
3
4.
1
2.1.18
. Tehtäväjaottelu
HenkilöstöryhmäX*
X
 
3
4.
1
2.1.19
. Tutkijanuravaihe tai tuntiopettajuus
Harjoittelukoulujen henkilöstöryhmäX*
X
 
3
4.
1
2.1.20
. Henkilöstöryhmä
Valinta kutsumenettelyllä 
X*
 
3
4.
1
2.1.21
. Harjoittelukoulujen henkilöstöryhmä
HenkilötyövuosiX
*
 
X
3
4.
1
2.1.22
. Valinta kutsumenettelyllä
ORCID-tunniste  
3
4.
1
2.1.23
. Henkilötyövuosi
SopimusnumeroX
X * Käsikirjan ko. kohtien ohjeiden mukaisesti 
3.1
**
4.2.1.
Kerättävät tiedot

Tiedonkeruu koskee korkeakouluun tilastovuonna palvelussuhteessa olleita työntekijöitä (henkilöitä) ja heihin liittyviä palvelujaksoja.

3.1.1.1. Henkilötunnus
24 Sopimuksen alkupäivämääräX**
4.2.1.25 Sopimuksen loppupäivämääräX**
4.2.1.26 Hakunumero

X**


 * Käsikirjan ko. kohtien ohjeiden mukaisesti 

** Pakollinen tieto: Vuonna 2017 alkaneet työsuhteet tutkijanuraportailla II-IV.

Kerättävät tiedot

Tiedonkeruu koskee korkeakouluun tilastovuonna palvelussuhteessa olleita työntekijöitä (henkilöitä) ja heihin liittyviä palvelujaksoja.

Anchor
YO4.2.1.1
YO4.2.1.1

4.2.1.1 Henkilötunnus

Kuvaus

Henkilön suomalainen henkilötunnus. Mukaan liitetään ulkomaalaisille henkilöille annetut väliaikaiset henkilötunnukset.

Tiedon muoto

Valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä 25.2.2010

Anchor3.1.1.1.3.1.1.1.

Kuvaus

Henkilön suomalainen henkilötunnus. Mukaan liitetään ulkomaalaisille henkilöille annetut väliaikaiset henkilötunnukset.

Tiedon muoto

Valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä 25.2.2010/128, esim. 121280-781F.

http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2010/20100128.

Anchor

3

YO4.2.1.

1

2
YO4.2.

Henkilönumero

Kuvaus

1.2

4.2.1.2 Henkilönumero

Kuvaus

Henkilön korkeakoulukohtainen muuttumaton henkilönumero.

Tiedon muoto

Korkeakoulun oman koodiston mukainen arvo.

Anchor

3

YO4.

1

2.1.3

. Yliopisto 3

Anchor

YO4.

1

2.1.3

.

3

4.

1

2.1.3

.

Yliopisto

Kuvaus

Yliopiston koodi.

Tiedon muoto

Tilastokeskuksen oppilaitosluokituksen mukainen 5-numeroinen arvo, ks. luku 4 7.1. Tieto voi olla numeromuodossa, eli tiedoston käsittelyssä hyväksytään tiedot myös ilman etunollaa.

Anchor

3

YO4.2.1.4
YO4.2.1.4

4.2.1.4 Tiedekunta tai vastaava EI KERÄTÄ

Kuvaus

Tilastokeskuksen opiskelija- ja tutkintotiedonkeruissa käyttämä tiedekuntakoodi. Kunkin yliopiston käytössä olevat tiedekuntakoodit löytyvät Tilastokeskuksen vuosittain julkaisemista yliopistokohtaisista koodistoista (http://stat.fi/keruu/ylio/koodistot.html). Tiedekuntien sisäisiä erillislaitoksia ei eritellä, muut kuin tiedekunnat erittelemättömiksi.

Tiedon muoto

Koodiarvo, esim. "01" (Helsingin yliopiston teologinen tiedekunta). Muut kuin tiedekunnat merkitään erittelemättömiksi arvolla "NN".

TIETO POISTUU TIEDONKERUUSTA, EIKÄ SITÄ TARVITSE TOIMITTAA VUODEN 2017 TIEDONKERUUSSA. VUODEN 2017 CSV-TIEDOSTOSSA KENTÄN TIETO JÄTETÄÄN TYHJÄKSI (mallitiedostossa tyhjä sarake). VUODEN 2018 TIEDONKERUUSTA KENTTÄ POISTETAAN KOKONAAN.


Anchor
YO4.2.1.5
YO4.2.1.5

3.1.1.5.

4.2.1.5

 Laitos tai vastaava

Anchor

Kuvaus

Henkilön sijoitusyksikkö

3.1.1.5.3.1.1.5.

Kuvaus

Henkilön sijoitusyksikkö/vastuualue. Käytetään samoja kustannuspaikkoja/vastuualueita kuin Tilastokeskuksen t&k-tiedonkeruissa. Vastuualue-termiä käytetään tässä Tilastokeskuksen tarkoittamassa merkityksessä.

Tiedon muoto

Korkeakoulun oman koodiston mukainen koodiarvo.

Anchor

3

YO4.

1

2.1.6

. Toimipaikka 3

Anchor

YO4.

1

2.1.6

.

3

4.

1

2.1.

6.

6 Toimipaikka

Kuvaus

Toimipaikan koodi. Toimipaikkatieto viittaa toimipistetiedonkeruuseen, jossa yliopistoilta kysytään toimipisteiden toimipaikkatietoja. Yliopistot määrittävät toimipaikan koodit itse toimipistetiedonkeruussa, koodit 5-numeroisia. Koodisto muodostuu toimipistetiedonkeruun yhteydessä.

Tiedon muoto

Korkeakoulun itse toimittaman toimipisteluettelon mukainen 5-numeroinen koodi.

3

Anchor
YO4.

1

2.1.7

. Nimike 3

Anchor

YO4.

1

2.1.7

.

3

4.

1

2.1.

7.

7 Nimike

Kuvaus

Tiedonkeruussa käytetään EK:n / Sivistystyönantajat ry:n ylläpitämää ammattinimikekoodistoa. Koodisto pohjautuu Valtiokonttorin nimikekoodistolle. Nimikekoodisto lisätään käsikirjaan tammikuun 2016 alussa.

Tiedon muoto

Nimikkeen 5-numeroinen ammattikoodi.

Koodisto: Lisätään käsikirjaan tammikuun 2016 alussa.

http://www.sivistystyonantajat.fi/tiedostopankki/466/yliopistojen_ammattinimikekoodisto.pdf

Anchor
YO4.2.1.8
YO4.2.1.8

4.2.1.8 Merkittävin

3.1.1.8. Merkittävin

tutkinto

Kuvaus

Merkittävin tutkinto on yleensä se tutkinto, jonka koulutusaste on korkein. Jos korkeimpia on useita, merkitään soveltuvin nykyiseen työtehtävään. Käytetään Tilastokeskuksen koulutuskoodistoa.

Tiedon muoto

Tilastokeskuksen koulutusluokituksen 2014 mukainen 6-numeroinen arvo, esim. 712104.

http://www.stat.fi/meta/luokitukset/koulutus/001-20142016/koko_luokituskuvaus.html

http://www.stat.fi/meta/luokitukset/koulutus/versio.html


Anchor
YO4.2.1.9
YO4.2

3.1

.1.9

4.2.1.9 Tutkinnon suoritusmaa

Kuvaus

Merkittävimmän suoritetun tutkinnon suoritusmaa, Tilastokeskuksen maakoodisto, 3-numeroinen tunnus (ISO 3166-standardi).

Tiedon muoto

Tilastokeskuksen valtiot ja maat 2012 -luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 246.

https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html 

3.1.1.10. Sukupuoli

Kosovo: koodi 997.

Anchor

3

YO4.

1

2.1.10

.

3

YO4.

1

2.1.10

4.2.1.10 Sukupuoli

Kuvaus

Henkilön sukupuoli. 1 = mies, 2 = nainen.

Tiedon muoto

Tilastokeskuksen sukupuoliluokituksen mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1.

3

Anchor
YO4.2.1.11
YO4.2.1.11

4.2.1.11 Syntymävuosi

Kuvaus

Henkilön syntymävuosi.

Tiedon muoto

Nelinumeroinen vuoden esitysmuoto esim. 1976. Syntymävuoden on vastattava henkilötunnuksen vuosiosaa.

3

Anchor
YO4.2.1.12
YO4.2.1.12

4.2.1.12 Kansalaisuus

Kuvaus

Henkilön kansalaisuus tilastovuoden lopussa. Tilastokeskuksen maakoodisto. Jos henkilöllä on kaksoiskansalaisuus (esim. Suomi-Espanja), niin henkilölle merkitään Suomen kansalaisuus.

Tiedon muoto

Tilastokeskuksen valtiot ja maat 2012 -luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 246.

https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html

3.1

Kosovo: koodi 997.

Anchor
YO4.2.1.13
YO4.2.1.13

4.2.1.13 Äidinkieli

Kuvaus

Henkilön äidinkieli, Tilastokeskuksen kielikoodisto.

Tiedon muoto

Tilastokeskuksen kielet 2010 -luokituksen mukainen 2-kirjaiminen arvo, esim. fi.

http://www.stat.fi/meta/luokitukset/kieli/001-2010-11-15/index.html

Anchor

3

YO4.2.1.14
YO4.2.1.14

4.2.1.14 Nimitystapa / Työsopimuksen kesto

Kuvaus

Henkilön nimitystapa. EK:n tiedustelun kanssa yhdenmukainen Työsopimuksen kesto (1 = vakinainen, kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus, 2 = vakinainen, osa-aikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus, 3 = määräaikainen, kokoaikainen työsopimus, 4 = määräaikainen, osa-aikainen työsopimus.)

Tiedon muoto

Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo:

Koodi             Selite

1                    vakinainen, kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus
2                    vakinainen, osa-aikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus
3                    määräaikainen, kokoaikainen työsopimus
4                    määräaikainen, osa-aikainen työsopimus

Anchor

3

YO4.

1

2.1.15

. Pääasiallinen koulutusala 1995

YO4.2

Anchor3.1

.1.15

.

3

4.

1

2.1.15

.

Pääasiallinen tieteenala 2010

Kuvaus

Koulutusala 1995 tarkoittaa Opetushallinnon 1995 luokitusta opintoaloista. Opetushallinnon 1995 opintoaloja nimitetään yleisesti koulutusaloiksi mm. valtioneuvoston asetuksessa yliopistojen koulutusvastuista.

Koulutusalat merkitään kohdan YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015 Pääasiallinen tieteenala merkitään kohdan 4.2.1.16 tehtäväjaottelun mukaisille ryhmille seuraavasti:

  1. Opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluville merkitään koulutusalatieteenala, johon henkilön työ tutkimustyö pääasiallisesti liittyy korkeakoulun koulutusvastuun sisällä. Ei välttämättä sama kuin henkilön tutkintotieto. Kaikille . Henkilön pääasiallisen tieteenala voi viitata myös yliopiston koulutusvastuun ulkopuolelle eikä sen tarvitse olla kytköksissä henkilölle merkittyyn koulutusalaan. Kaikille opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluville merkitään koulutusalatieteenala, erittelemätön koulutusala tieteenala ei ole vaihtoehto. Kielikeskusten henkilökunnan osalta henkilötyövuodet jyvitetään yliopistojen kaikkien koulutusalojen kesken.
  2. Muuhun henkilökuntaan kuuluville merkitään erittelemätön koulutusalatieteenala. Ainoan poikkeuksen muodostaa kohdassaYO 3 4.2.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 201518 määritetty opetuksen ja tutkimuksen tukihenkilöstö, joille merkitään koulutusala tieteenala johon henkilön työ pääasiallisesti liittyy korkeakoulun koulutusvastuun sisällä. Henkilön pääasiallisen tieteenala voi viitata myös yliopiston koulutusvastuun ulkopuolelle eikä sen tarvitse olla kytköksissä henkilölle merkittyyn koulutusalaan. Mikäli opetuksen ja tutkimuksen tukihenkilöstöön kuuluvan työ ei liity selkeästi mihinkään koulutusalaantieteenalaan, merkitään heille erittelemätön koulutusalatieteenala.
  3. Harjoittelukoulujen henkilökunnaksi merkityille merkitään aina erittelemätön koulutusalatieteenala.

Huom! Tieteenalana vuotta 2017 koskevassa henkilöstötiedonkeruussa käytetään Tilastokeskuksen vuoden 2010 tieteenalaluokitusta lisättynä erittelemätön koodilla.

Tiedon muoto

Opetushallinnon koulutusluokituksen 1995 mukainen 2Tilastokeskuksen tieteenala 2010 -luokituksen mukainen 3 tai 4-numeroinen koodiarvo, esim. 903111.

Ks. luku 47.2.3 (Tieteenalaluokitukset), lisättynä erittelemätön koulutusalakoodilla -tieteenalakoodilla (NNNNN).

Anchor

3

YO4.

1

2.1.16

. Pääasiallinen koulutusala 2002

YO4.2.1.16

4.2.1.16 Tehtäväjaottelu

Kuvaus

Henkilön tehtävien mukainen tehtäväjaottelu, ei välttämättä sama kuin henkilöön sovellettava palkkausjärjestelmä. Pääryhmien tarkempi alajaottelu seuraa jäljessä, kohdissa 4.2.1.17–4.2.1.19.

  1. Opetus- ja tutkimushenkilökunta
  2. Muu henkilökunta
  3. Harjoittelukoulujen henkilöstö

Tiedon muoto

Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1.

Koodi             Selite

1                    opetus- ja tutkimushenkilökunta
2                    muu henkilökunta
3                    harjoittelukoulujen henkilöstö

Anchor
YO4.2.1.17
YO4.2.1.17

4.2.1.17 Tutkijanuravaihe tai tuntiopettajuus

Kuvaus

Kohdan 4.2.1.16 mukaiselta opetus- ja tutkimushenkilöstöltä, opetus- ja kulttuuriministeriön määritelmän mukainen tutkijanuravaihe tai tuntiopettajuus:

  1. I. porras (Tutkijakoulutettava/ Nuorempi tutkija, jne.)
  2. II porras (Tutkijatohtori, jne.)
  3. III porras (Yliopistonlehtori, jne.)
  4. IV porras (Professori/Akatemiaprofessori/Tutkimusprofessori/Tutkimusjohtaja, jne.)

--------------------------

       5. Tuntiopettaja (kaikki opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluvat, joiden tehtävät eivät sijoitu tutkijanurajärjestelmän piiriin)

Tutkijanuraportaiden määritelmät: http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-485-512-9

Neliportainen tutkijanuramalli perustuu siihen, että kaikki yliopistojen opetus- ja tutkimushenkilöstön jäsenien tehtävät ovat sijoitettavissa tutkijanuramallin mukaisille portaille (I-IV), lukuun ottamatta tuntiopettajan työtä tekeviä henkilöitä. Tiedonkeruussa kaikki opetus- ja tutkimushenkilöstön jäsenten palvelussuhdejaksot merkitään sopivalle tutkijanuravaiheelle. Tuntiopettajiin (koodille 5) merkitään vain tuntiopettajan työtä tekevät henkilöt. Tutkijanuravaihe on henkilön palvelussuhteen ominaisuus.

Opetusta ja tutkimusta avustavia tehtäviä tekevät henkilöt (tutkimusavustaja, tutkimusapulainen) merkitään muun henkilökunnan ryhmään opetuksen ja tutkimuksen tukihenkilöstö.

Tiedon muoto

Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1.

Koodi             Selite

1                    I. porras (Tutkijakoulutettava/ Nuorempi tutkija, jne.)
2                    II porras (Tutkijatohtori, jne.)
3                    III porras (Yliopistonlehtori, jne.)
4                    IV porras (Professori/Akatemiaprofessori/Tutkimusprofessori/Tutkimusjohtaja, jne.)
5                    Tuntiopettaja

Anchor
YO4.2.1.18
YO4.2.1.18

4.2.1.18 Henkilöstöryhmä

Kuvaus

Kohdan 4.2.1.16 mukaiselta muulta henkilöstöltä:

  1. Atk- henkilöstö
  2. Kirjastohenkilöstö
  3. Huoltohenkilöstö
  4. Hallintohenkilöstö
  5. Opetuksen & tutkimuksen tukihenkilöstö
  6. Muu (edellisiin kategorioihin sopimaton, esim. apteekkihenkilöstö)
Anchor3.1.1.16.3.1.1.16.

Kuvaus

Koulutusala 200202 tarkoittaa Opetushallinnon 2002 luokitusta koulutusaloista. Luokitus on uudistettu versio vuoden 1995 luokittelusta ja sitä käytetään pääsääntöisesti muiden koulutusmuotojen kuin yliopistokoulutuksen tilastoinnissa. Henkilöstötiedot kerätään myös koulutusalaluokittelu 2002 mukaisesti, jotta tiedot olisivat vertailukelpoisia mm. ammattikorkeakoulusektorin kanssa.

Koulutusalat merkitään kohdan YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015 tehtäväjaottelun mukaisille ryhmille seuraavasti:

  1. Opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluville merkitään koulutusala, johon henkilön työ pääasiallisesti liittyy. Ei välttämättä sama kuin henkilön tutkintotieto. Kaikille opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluville merkitään koulutusala, erittelemätön koulutusala ei ole vaihtoehto. Kielikeskusten henkilökunnan osalta henkilötyövuodet jyvitetään yliopistojen kaikkien koulutusalojen kesken.
  2. Muuhun henkilökuntaan kuuluville merkitään erittelemätön koulutusala. Ainoan poikkeuksen muodostaa kohdassa YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015 määritetty opetuksen ja tutkimuksen tukihenkilöstö, joille merkitään koulutusala, johon henkilön työ pääasiallisesti liittyy. Mikäli opetuksen ja tutkimuksen tukihenkilöstöön kuuluvan työ ei liity selkeästi mihinkään koulutusalaan, merkitään heille erittelemätön koulutusala.
  3. Harjoittelukoulujen henkilökunnaksi merkityille merkitään aina erittelemätön koulutusala.

Tiedon muoto

Opetushallinnon koulutusluokituksen 2002 mukainen 1-numeroinen koodi, esim. 4.

Ks. luku 4.3. (luokitukset), lisättynä erittelemätön koulutusalakoodilla (N).

3.1.1.17. Pääasiallinen tieteenala 2010

Kuvaus

Pääasiallinen tieteenala merkitään kohdan YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015 tehtäväjaottelun mukaisille ryhmille seuraavasti:

  1. Opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluville merkitään tieteenala, johon henkilön tutkimustyö pääasiallisesti liittyy. Henkilön pääasiallisen tieteenala voi viitata myös yliopiston koulutusvastuun ulkopuolelle eikä sen tarvitse olla kytköksissä henkilölle merkittyyn koulutusalaan. Kaikille opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluville merkitään tieteenala, erittelemätön tieteenala ei ole vaihtoehto.
  2. Muuhun henkilökuntaan kuuluville merkitään erittelemätön tieteenala. Ainoan poikkeuksen muodostaa kohdassa  3.1.1.20. määritetty opetuksen ja tutkimuksen tukihenkilöstö, joille merkitään tieteenala johon henkilön työ pääasiallisesti liittyy. Henkilön pääasiallisen tieteenala voi viitata myös yliopiston koulutusvastuun ulkopuolelle eikä sen tarvitse olla kytköksissä henkilölle merkittyyn koulutusalaan. Mikäli opetuksen ja tutkimuksen tukihenkilöstöön kuuluvan työ ei liity selkeästi mihinkään tieteenalaan, merkitään heille erittelemätön tieteenala.
  3. Harjoittelukoulujen henkilökunnaksi merkityille merkitään aina erittelemätön tieteenala.

Huom! Tieteenalana vuotta 2015 koskevassa henkilöstötiedonkeruussa käytetään Tilastokeskuksen vuoden 2010 tieteenalaluokitusta lisättynä erittelemätön koodilla.

Tiedon muoto

Tilastokeskuksen tieteenala 2010 -luokituksen mukainen 3 tai 4-numeroinen arvo, esim. 3111.

Ks. luku 4.4. (luokitukset), lisättynä erittelemätön tieteenalakoodilla (NNN).

3.1.1.18. Tehtäväjaottelu Anchor3.1.1.18.3.1.1.18.

Kuvaus

Henkilön tehtävien mukainen tehtäväjaottelu, ei välttämättä sama kuin henkilöön sovellettava palkkausjärjestelmä. Pääryhmien tarkempi alajaottelu seuraa jäljessä, kohdissa 3.1.1.19.-3.1.1.21.

  1. Opetus- ja tutkimushenkilökunta
  2. Muu henkilökunta
  3. Harjoittelukoulujen henkilöstö

Tiedon muoto

Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1."1" (Atk-henkilöstö):

Koodi             Selite

1                    opetusAtk- ja tutkimushenkilökuntahenkilöstö
2                    muu henkilökunta
3                    harjoittelukoulujen henkilöstö

3.1

Kirjastohenkilöstö
3                    Huoltohenkilöstö
4                    Hallintohenkilöstö
5                    Opetuksen & tutkimuksen tukihenkilöstö
6                    Muu

Anchor
YO4.2.1.19

. Tutkijanuravaihe tai tuntiopettajuus

YO4.2

Anchor3.1

.1.19

.

3

4.

1

2.1.19

.

Harjoittelukoulujen henkilöstöryhmä

Kuvaus

Kohdan YO 34.2.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015 mukaiselta opetus- ja tutkimushenkilöstöltä, opetus- ja kulttuuriministeriön määritelmän mukainen tutkijanuravaihe tai tuntiopettajuus:

  1. I. porras (Tutkijakoulutettava/ Nuorempi tutkija, jne.)
  2. II porras (Tutkijatohtori, jne.)
  3. III porras (Yliopistonlehtori, jne.)
  4. IV porras (Professori/Akatemiaprofessori/Tutkimusprofessori/Tutkimusjohtaja, jne.)

--------------------------

       5. Tuntiopettaja (kaikki opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluvat, joiden tehtävät eivät sijoitu tutkijanurajärjestelmän piiriin)

Tutkijanuraportaiden määritelmät: http://www.minedu.fi/OPM/Julkaisut/2008/Neliportainen_tutkijanura.html

Neliportainen tutkijanuramalli perustuu siihen, että kaikki yliopistojen opetus- ja tutkimushenkilöstön jäsenien tehtävät ovat sijoitettavissa tutkijanuramallin mukaisille portaille (I-IV), lukuun ottamatta tuntiopettajan työtä tekeviä henkilöitä. Tiedonkeruussa kaikki opetus- ja tutkimushenkilöstön jäsenten palvelussuhdejaksot merkitään sopivalle tutkijanuravaiheelle. Tuntiopettajiin (koodille 5) merkitään vain tuntiopettajan työtä tekevät henkilöt. Tutkijanuravaihe on henkilön palvelussuhteen ominaisuus.

Tiedon muoto

Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1.

Koodi             Selite

1                    I. porras (Tutkijakoulutettava/ Nuorempi tutkija, jne.)
2                    II porras (Tutkijatohtori, jne.)
3                    III porras (Yliopistonlehtori, jne.)
4                    IV porras (Professori/Akatemiaprofessori/Tutkimusprofessori/Tutkimusjohtaja, jne.)
5                    Tuntiopettaja

3.1.1.20. Henkilöstöryhmä

16 mukaiselta harjoittelukoulujen henkilöstöltä

  1. Johtava rehtori ja kouluasteen rehtori
  2. Lehtori
  3. Päätoiminen opettaja
  4. Osa-aikainen tuntiopetus
  5. Muu henkilökunta

Tiedon muoto

Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. "1" (Johtava rehtori ja kouluasteen rehtori):

Koodi             Selite

1                    Johtava rehtori ja kouluasteen rehtori
2                    Lehtori
3                    Päätoiminen opettaja
4                    Osa-aikainen tuntiopetus
5                    Muu henkilökunta

Anchor
YO4.2.1.20
YO4.2.1.20

4.2.1.20 Valinta kutsumenettelyllä

Kuvaus

Merkintä mikäli henkilö on valittu kutsumenettelyllä. Koskee kohdan 4.2.1.16 mukaista opetus- ja tutkimushenkilöstöä ja siellä pääasiassa professoreita.

Tiedon muoto

Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1:

Koodi             Selite

0                    ei valittu kutsumenettelyllä
1                    valittu kutsumenettelyllä

Anchor
YO4.2.1.21
YO4.2.1.21

4.2.1.21 Henkilötyövuosi

Kuvaus

Henkilötyövuoden laskennassa sovelletaan Valtiokonttorin laskentatapaa. Ks. luku 7.4. Kokoaikaisen henkilön henkilötyövuoden määrä on aina enintään yksi. Henkilöstötiedonkeruun henkilötyövuosien summan on vastatta toimipistetiedonkeruun henkilötyövuosien summaa. Kilpailukykysopimuksen mukaiset 1.1.2017 voimaan tulleet uudet vuosituntimäärät on päivitetty luvun 7.4 henkilötyövuosien laskentaohjeeseen.

Sivutoimisten tuntiopettajien henkilötyövuodet lasketaan suhteuttamalla tuntiopettajien tuntimäärät 455 tuntiin.

Tiedon muoto

Neljän desimaalin tarkkuudella ilmaistu luku väliltä 0–2. Tietojen latauksessa hyväksytään teknisistä syistä luvut 0–2, vaikka käsitteellisesti kokoaikaisen henkilön henkilötyövuoden määrä on aina enintään yksi. Summattuina lähetettävien sivutoimisten tuntiopettajien henkilötyövuodet ilmaistaan neljän desimaalin tarkkuudella olevana lukuna väliltä 0–200.

Anchor
YO4.2.1.22
YO4.2.1.22

4.2.1.22 ORCID-tunniste

Kuvaus

Henkilön ORCID-tunniste.

Tiedon muoto

Esim. 0000-0000-0000-0000, ks. http://www.orcid.org

Anchor
YO4.2.1.23
YO4.2.1.23


4.2.1.23 Sopimusnumero uusi tieto

Kuvaus

Sopimusnumero. Yhdellä henkilötunnuksella voi olla useampi sopimus. Sopimusnumerolla voidaan erotella työntekijöiden eri sopimuksista koostuvaa työhistoriaa. Pakollinen rekrytointitiedonkeruun kohderyhmälle (tutkijanuraportaat II-IV, vuonna 2017 alkaneet yli 6 kk työsuhteet).

Tiedon muoto

Merkkijono

Anchor
YO4.2.1.24
YO4.2.1.24

4.2.1.24 Sopimuksen alkupäivämäärä uusi tieto

Kuvaus

Sopimuksen alku- ja loppupäivämäärät. Pakollinen rekrytointitiedonkeruun kohderyhmälle (tutkijanuraportaat II-IV, vuonna 2017 alkaneet yli 6 kk työsuhteet).

Tiedon muoto

Päivämäärä muodossa 31.12.2017

Anchor
YO4.2.1.25
YO4.2.1.25

4.2.1.25 Sopimuksen loppupäivämäärä uusi tieto

Kuvaus

Sopimuksen alku- ja loppupäivämäärät. Jos työsuhde on toistaiseksi voimassa, loppupäiväksi merkitään 31.12.9999. Pakollinen rekrytointitiedonkeruun kohderyhmälle (tutkijanuraportaat II-IV, vuonna 2017 alkaneet yli 6 kk työsuhteet).

Tiedon muoto

Päivämäärä muodossa 31.12.2017

Anchor
YO4.2.1.26
YO4.2.1.26

4.2.1.26 Hakunumero uusi tieto

Kuvaus

Hakunumero on korkeakoulun määrittämä hakunumero haulle. Hakunumero helpottaa henkilöstötiedonkeruun ja rekrytointitiedonkeruun yhdistämistä. Pakollinen rekrytointitiedonkeruun kohderyhmälle (tutkijanuraportaat II-IV, vuonna 2017 alkaneet yli 6 kk työsuhteet). Numero toimitetaan myös sellaisista hauista, joilla sitä ei välttämättä automaattisesti ole (kutsuhaku). Huom. numeron on oltava yksilöivä.

Tiedon muoto

Hakunumero voi olla mikä tahansa haulle määritelty uniikki merkkijono

Anchor3.1.1.20.3.1.1.20.

Kuvaus

Kohdan YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015 mukaiselta muulta henkilöstöltä:

  1. Atk- henkilöstö
  2. Kirjastohenkilöstö
  3. Huoltohenkilöstö
  4. Hallintohenkilöstö
  5. Opetuksen & tutkimuksen tukihenkilöstö
  6. Muu (edellisiin kategorioihin sopimaton, esim. apteekkihenkilöstö)

Tiedon muoto

Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. "1" (Atk-henkilöstö):

Koodi             Selite

1                    Atk-henkilöstö
2                    Kirjastohenkilöstö
3                    Huoltohenkilöstö
4                    Hallintohenkilöstö
5                    Opetuksen & tutkimuksen tukihenkilöstö
6                    Muu

3.1.1.21. Harjoittelukoulujen henkilöstöryhmä

Kuvaus

Kohdan YO 3.1. Yliopistojen henkilostotiedonkeruu 2015 mukaiselta harjoittelukoulujen henkilöstöltä

  1. Johtava rehtori ja kouluasteen rehtori
  2. Lehtori
  3. Päätoiminen opettaja
  4. Osa-aikainen tuntiopetus
  5. Muu henkilökunta

Tiedon muoto

Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. "1" (Johtava rehtori ja kouluasteen rehtori):

Koodi             Selite

1                    Johtava rehtori ja kouluasteen rehtori
2                    Lehtori
3                    Päätoiminen opettaja
4                    Osa-aikainen tuntiopetus
5                    Muu henkilökunta

3.1.1.22. Valinta kutsumenettelyllä

Kuvaus

Merkintä mikäli henkilö on valittu kutsumenettelyllä. Koskee kohdan 3.1.1.18. mukaista opetus- ja tutkimushenkilöstöä ja siellä pääasiassa professoreita.

Tiedon muoto

Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1:

Koodi             Selite

0                    ei valittu kutsumenettelyllä
1                    valittu kutsumenettelyllä

3.1.1.23. Henkilötyövuosi Anchor3.1.1.23.3.1.1.23.

Kuvaus

Henkilötyövuoden laskennassa sovelletaan Valtiokonttorin laskentatapaa. Ks. luku 4.6. Kokoaikaisen henkilön henkilötyövuoden määrä on aina enintään yksi. Henkilöstötiedonkeruun henkilötyövuosien summan on vastatta toimipistetiedonkeruun henkilötyövuosien summaa.

Sivutoimisten tuntiopettajien henkilötyövuodet lasketaan suhteuttamalla tuntiopettajien tuntimäärät 448 tuntiin.

Tiedon muoto

Neljän desimaalin tarkkuudella ilmaistu luku väliltä 0–2. Tietojen latauksessa hyväksytään teknisistä syistä luvut 0-2, vaikka käsitteellisesti kokoaikaisen henkilön henkilötyövuoden määrä on aina enintään yksi. Summattuina lähetettävien sivutoimisten tuntiopettajien henkilötyövuodet ilmaistaan neljän desimaalin tarkkuudella olevana lukuna väliltä 0-200.