Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

 https://kotaplus.csc.fi/kota/

Valitse Kotasta Tiedontuotanto-moduuli

  • Valitse "Lataa uusi tiedosto"
  • Valitse aihekokonaisuudesta "Syöttöpohjat XDW"
  • Valitse aiheeksi ko. csv-tiedosto ja vuodeksi 20142018
  • Hae tiedosto tietokoneeltasi "Selaa" komennolla. Muista, että tiedostot täytyy olla tallennettuna csv-muotoon (UTF-8 BOM merkistökoodauksella).

      • muulla merkistökoodauksella ääkköset voivat rikkoutua
      • Merkistökoodauksen voi tarkistaa ja muuttaa esim. Notepad ++ -ohjelmalla kohdassa Encoding → convert to UTF-8 BOM)

        Image Added

  • Paina "Käynnistä"
  • Varsinkin isommissa tiedostoissa lataus voi kestää hiukan, tällöin . Tällöin latauksen tila on "Lataus käynnissä". Tiedosto siirretty käsittelyyn". Käsittelyyn siirretyt tiedostot luetaan 10 minuutin sisällä KOTAan.
  • Latauksen tilan voi tarkistaa painamalla "Tarkista tilaoikeanpuoleisesta linkistä: "Latauksien status XDW". Tila ei päivity automaattisesti, vaan sivua täytyy päivittää.

Image Added


  • Mikäli lataus onnistuu, latauksen järjestelmä lähettää viestin onnistuneesta latauksesta (ks. esimerkkiviesti alla)

TIEDONTUOTANTO - XDW-lataus on suoritettu onnistuneesti
XDW-latauksesi ( YO-T5-2017.xlsx ) on suoritettu onnistuneesti 16. tammikuuta 2018 klo 10.50.28 ja Sinua odottaa toimenpide KOTA:n Tiedontuotanto-osiossa


  • Latauksen tilaksi tulee "Tarkastettava" ja rivin oikealle puolelle ilmestyy painikkeet "Tarkastusraportti", "Hyväksy" ja "Hylkää".
  • "Tarkastusraportti" –painikkeella voit tarkistaa syöttämäsi tiedot selaimeen aukeavasta ikkunasta, jossa näytetään tietoja lataamastasi
  • aineistosta 
  • aineistosta
  • "Hyväksy" -painikkeella aineiston hyväksyntäpyyntö lähetetään ja
  • tilaksi muuttuu "Hyväksyntäpyyntö lähetetty". "Tarkista Hyväksyntä"-painikkeella varmistetaan se, että aineisto on hyväksytty.Jos Hyväksyntäpyyntö onnistuu, niin rivin
  • tilaksi muuttuu "Hyväksytty
  • " Jos Hyväksyntäpyyntö epäonnistuu, niin rivin tilaksi muuttuu "Hyväksyntä epäonnistui
  • ".
  • Tässä tilanteessa ota yhteys OKM:öön.

  • "Hylätty" -painikkeella aineisto hylätään ja tilaksi muuttuu "Hylätty käyttäjän toimesta".

  • Mikäli latauksessa on ongelmia, tilaksi tulee "Sisältää virheitä". Virheet voi tarkistaa painamalla "Tarkista virheet"-painiketta. .
    • Tällöin järjestelmä myös lähettää sähköpostiviestin epäonnistuneesta latauksesta, alla esimerkkiviesti:

      TIEDONTUOTANTO - XDW-lataus on suoritettu ja se sisälsi virheitä

XDW-latauksesi ( YO-T5-2017.xlsx ) on suoritettu 16. tammikuuta 2018 klo 10.25.44 ja se sisälsi seuraavat virheet:
0 Koulutustoiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) koulutustoiminnan kuluja.
0 Tutkimustoiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) tutkimustoiminnan kuluja.
0 Taiteellisen toiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) taiteellisen toiminnan kuluja.
0 Muun yhteiskunnallisen toiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) muun yhteiskunnallisen toiminnan kuluja kuluja.
0 Varsinaisen toiminnan kustannukset yhteensä ei vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) Varsinaisen toiminnan kuluja yhteensä.
1 Samaa ohjauksen-ala tietoa ei saa toimittaa useamman kerran samassa aineistossa.

  • Virheiden korjauksen tai aineiston hylkäyksen jälkeen tiedoston voi ladata uudestaan.
  • Mikäli latauksessa on ongelmia, niin ottakaa yhteyttä opetus- ja kulttuuriministeriöön Jukka Haapamäkeen (jukka.haapamaki (a) minedu.fi).