Page History

 https://kotaplus.csc.fi/kota/

Valitse Kotasta Tiedontuotanto-moduuli

•  Valitse "Lataa uusi tiedosto"
•  Valitse aihekokonaisuudesta "Syöttöpohjat XDW"
•  Valitse aiheeksi ko. csv-tiedosto ja vuodeksi 20142018
•  Hae tiedosto tietokoneeltasi "Selaa" komennolla. Muista, että tiedostot täytyy olla tallennettuna csv-muotoon (UTF-8 BOM merkistökoodauksella).
  • 
    
    • muulla merkistökoodauksella ääkköset voivat rikkoutua
    • Merkistökoodauksen voi tarkistaa ja muuttaa esim. Notepad ++ -ohjelmalla kohdassa Encoding → convert to UTF-8 BOM)
      
      Image Added
      
      
•  Paina "Käynnistä"
•  Varsinkin isommissa tiedostoissa lataus voi kestää hiukan, tällöin . Tällöin latauksen tila on "Lataus käynnissä". Tiedosto siirretty käsittelyyn". Käsittelyyn siirretyt tiedostot luetaan 10 minuutin sisällä KOTAan.
• Latauksen tilan voi tarkistaa painamalla "Tarkista tilaoikeanpuoleisesta linkistä: "Latauksien status XDW". Tila ei päivity automaattisesti, vaan sivua täytyy päivittää.

Image Added

•  Mikäli lataus onnistuu, latauksen järjestelmä lähettää viestin onnistuneesta latauksesta (ks. esimerkkiviesti alla)
  
  

TIEDONTUOTANTO - XDW-lataus on suoritettu onnistuneesti
XDW-latauksesi ( YO-T5-2017.xlsx ) on suoritettu onnistuneesti 16. tammikuuta 2018 klo 10.50.28 ja Sinua odottaa toimenpide KOTA:n Tiedontuotanto-osiossa

• Latauksen tilaksi tulee "Tarkastettava" ja rivin oikealle puolelle ilmestyy painikkeet "Tarkastusraportti", "Hyväksy" ja "Hylkää".
• "Tarkastusraportti" –painikkeella voit tarkistaa syöttämäsi tiedot selaimeen aukeavasta ikkunasta, jossa näytetään tietoja lataamastasi
aineistosta 
• aineistosta
• "Hyväksy" -painikkeella aineiston hyväksyntäpyyntö lähetetään ja
tilaksi muuttuu "Hyväksyntäpyyntö lähetetty". "Tarkista Hyväksyntä"-painikkeella varmistetaan se, että aineisto on hyväksytty.Jos Hyväksyntäpyyntö onnistuu, niin rivin
• tilaksi muuttuu "Hyväksytty
" Jos Hyväksyntäpyyntö epäonnistuu, niin rivin tilaksi muuttuu "Hyväksyntä epäonnistui
• ".
Tässä tilanteessa ota yhteys OKM:öön.
• 
  
• "Hylätty" -painikkeella aineisto hylätään ja tilaksi muuttuu "Hylätty käyttäjän toimesta".
• 
  
•  Mikäli latauksessa on ongelmia, tilaksi tulee "Sisältää virheitä". Virheet voi tarkistaa painamalla "Tarkista virheet"-painiketta..
  • Tällöin järjestelmä myös lähettää sähköpostiviestin epäonnistuneesta latauksesta, alla esimerkkiviesti:
    
    TIEDONTUOTANTO - XDW-lataus on suoritettu ja se sisälsi virheitä

XDW-latauksesi ( YO-T5-2017.xlsx ) on suoritettu 16. tammikuuta 2018 klo 10.25.44 ja se sisälsi seuraavat virheet:
0 Koulutustoiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) koulutustoiminnan kuluja.
0 Tutkimustoiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) tutkimustoiminnan kuluja.
0 Taiteellisen toiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) taiteellisen toiminnan kuluja.
0 Muun yhteiskunnallisen toiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) muun yhteiskunnallisen toiminnan kuluja kuluja.
0 Varsinaisen toiminnan kustannukset yhteensä ei vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) Varsinaisen toiminnan kuluja yhteensä.
1 Samaa ohjauksen-ala tietoa ei saa toimittaa useamman kerran samassa aineistossa.

•  Virheiden korjauksen tai aineiston hylkäyksen jälkeen tiedoston voi ladata uudestaan.
•  Mikäli latauksessa on ongelmia, niin ottakaa yhteyttä opetus- ja kulttuuriministeriöön Jukka Haapamäkeen (jukka.haapamaki (a) minedu.fi).