Valitse Kotasta Tiedontuotanto-moduuli
- Valitse "Lataa uusi tiedosto"
- Valitse aihekokonaisuudesta "Syöttöpohjat XDW"
- Valitse aiheeksi ko. csv-tiedosto ja vuodeksi 20172018
- Hae tiedosto tietokoneeltasi "Selaa" komennolla. Muista, että tiedostot täytyy olla tallennettuna csv-muotoon (UTF-8 BOM merkistökoodauksella).
- muulla merkistökoodauksella ääkköset voivat rikkoutua
- Merkistökoodauksen voi tarkistaa ja muuttaa esim. Notepad ++ -ohjelmalla kohdassa Encoding → convert to UTF-8 BOM)
- Paina "Käynnistä"
- Varsinkin isommissa tiedostoissa lataus voi kestää hiukan, tällöin . Tällöin latauksen tila on "Tiedosto siirretty käsittelyyn". Käsittelyyn siirretyt tiedostot luetaan 10 minuutin sisällä KOTAan.
- Latauksen tilan voi tarkistaa oikeanpuoleisesta linkistä: "Latauksien status XDW". Tila ei päivity automaattisesti:, vaan sivua täytyy päivittää.
- Mikäli lataus onnistuu, latauksen järjestelmä lähettää viestin onnistuneesta latauksesta (ks. esimerkkiviesti alla)
TIEDONTUOTANTO - XDW-lataus on suoritettu onnistuneesti
XDW-latauksesi ( YO-T5-2017.xlsx ) on suoritettu onnistuneesti 16. tammikuuta 2018 klo 10.50.28 ja Sinua odottaa toimenpide KOTA:n Tiedontuotanto-osiossa
- Latauksen tilaksi tulee "Tarkastettava" ja rivin oikealle puolelle ilmestyy painikkeet "Tarkastusraportti", "Hyväksy" ja "Hylkää".
- "Tarkastusraportti" –painikkeella voit tarkistaa syöttämäsi tiedot selaimeen aukeavasta ikkunasta, jossa näytetään tietoja lataamastasi aineistosta
- aineistosta
- "Hyväksy" -painikkeella aineiston hyväksyntäpyyntö lähetetään ja tilaksi muuttuu "Hyväksytty".
- Mikäli latauksessa on ongelmia, tilaksi tulee "Sisältää virheitä". Virheet voi tarkistaa painamalla "Tarkista virheet"-painiketta.
- Tällöin järjestelmä myös lähettää sähköpostiviestin epäonnistuneesta latauksesta, alla esimerkkiviesti:
TIEDONTUOTANTO - XDW-lataus on suoritettu ja se sisälsi virheitä
- Tällöin järjestelmä myös lähettää sähköpostiviestin epäonnistuneesta latauksesta, alla esimerkkiviesti:
XDW-latauksesi ( YO-T5-2017.xlsx ) on suoritettu 16. tammikuuta 2018 klo 10.25.44 ja se sisälsi seuraavat virheet:
0 Koulutustoiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) koulutustoiminnan kuluja.
0 Tutkimustoiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) tutkimustoiminnan kuluja.
0 Taiteellisen toiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) taiteellisen toiminnan kuluja.
0 Muun yhteiskunnallisen toiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) muun yhteiskunnallisen toiminnan kuluja kuluja.
0 Varsinaisen toiminnan kustannukset yhteensä ei vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) Varsinaisen toiminnan kuluja yhteensä.
1 Samaa ohjauksen-ala tietoa ei saa toimittaa useamman kerran samassa aineistossa.
- Virheiden korjauksen tai aineiston hylkäyksen jälkeen tiedoston voi ladata uudestaan.
- Mikäli latauksessa on ongelmia, niin ottakaa yhteyttä opetus- ja kulttuuriministeriöön Jukka Haapamäkeen (jukka.haapamaki (a) minedu.fi).