Ammatillisen koulutuksen tietojärjestelmäpalvelukartta
Tietojärjestelmät edellyttävät ns. tietojärjestelmäpalvelun (käytetään myös nimitystä sovelluspalvelu) olemassa oloa. Sovelluspalvelut on jaettu seuraavasti:
1) Ammatillisen koulutuksen sovelluspalvelut
2) Ammatillisen koulutuksen kansalliset sovelluspalvelut.
Ammatillisen koulutuksen sovelluspalvelut sisältävät kolme eri osa-aluetta: Opiskelua ja opintohallintoa tukevat sovelluspalvelut, Johtamisen sovelluspalvelut ja Hallinnon sovelluspalvelut .
Ammatillisen koulutuksen kansalliset sovelluspalvelut -ryhmään kuuluvat osa-alueet ovat OKM:n sovelluspalvelut ja OPH:n sovelluspalvelut. Lisäksi tähän on luokiteltu muita ammatilliseen koulutukseen liittyviä keskeisiä sovelluspalveluita.
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|
Ammatillisen koulutuksen sovelluspalvelut
Opiskelua ja opintohallintoa tukevat sovelluspalvelut
| Tietojärjestelmäpalvelun nimi | Kuvaus |
| Asiakashallintapalvelu | Palvelu yhdistää asiakastietojen hallinnan, ylläpidon ja analysoinnin, integroituen muihin järjestelmiin ja tukien asiakassuhteiden hallintaa, asiakaspalvelun parantamista sekä strategista päätöksentekoa asiakasdatan perusteella. |
| Asiakasvuorovaikutuspalvelu | Palvelu mahdollistaa asiakasvuorovaikutuskanavan asiakaspalvelu- ja viestintäjärjestelmille. |
| Haku- ja valintatietopalvelu | Palvelu tehostaa koulutusohjelmien hakuprosessien hallintaa ja opiskelijavalintaa tarjoamalla työkaluja hakijatietojen käsittelyyn ja valintaprosessien koordinointiin, sekä tukee päätöksentekoa ja prosessien läpinäkyvyyttä. |
| HOKS palvelu | Henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen suunnitelman palvelu, sisältäen urasuunnitelman. |
| Koulutuksien hallintapalvelu | Koulutuksien hallintapalvelu on koulutuksen järjestäjän tietojärjestelmäpalvelu, joka keskittyy koulutusten suunnitteluun, seurantaan ja hallintaan sekä opiskelija- ja opettajarekisterien ylläpitoon. |
| Koulutustarjonnan suunnittelun hallintapalvelu | Koulutustarjonnan suunnittelun hallintapalvelu on koulutuksen järjestäjän tietojärjestelmäpalvelu, joka tukee oppilaitosten koulutustarjonnan suunnittelussa ja hallinnassa. |
| Opintojen etenemisen tietopalvelu | Opintojen etenemisen tietopalvelu mahdollistaa opiskelijoiden opintojen etenemistietojen keräämisen eri oppimisympäristöistä ja opintojen aikaisen palautteen kirjaamisen. |
| Opiskelijaetupalvelu | Opiskelijaetupalvelu on opiskelijoille tarjottavia etuuksia tai alennuksia tarjoava palvelu, joka liittyy usein opiskelijakorttiin. |
| Opiskelijan perustietopalvelu | Opiskelijan perustietopalvelussa hallinnoidaan ja ylläpidetään opiskelijoiden perustietoja. |
| Opiskelijan sopimuksien hallintapalvelu | Opiskelijan sopimuksien hallintapalvelussa luodaan, hallitaan ja seurataan opiskelijan opintoihin liittyviä sopimuksia, kuten koulutus- ja oppisopimukset sekä työvälineiden luovutukset. |
| Opiskeluoikeuden hallintapalvelu | Opiskeluoikeuden hallintapalvelulla rekisteröidään ja hallitaan opiskelijoiden opiskeluoikeuksia. |
| Oppimisympäristöpalvelu | Oppimisympäristöpalvelu tukee opetus- ja oppimisprosesseja digitaalisissa ympäristöissä. |
| Oppivelvollisuuden hallintapalvelu | Oppivelvollisuuden hallintapalvelu on koulutuksen järjestäjän tietojärjestelmäpalvelu oppivelvollisuuden valvontaan ja hallintaan sekä tietojen jakamiseen viranomaisten ja koulutusorganisaatioiden kanssa. |
| Osaamisen arvioijien hallintapalvelu | Osaamisen arvioijien hallintapalvelu on koulutuksen järjestäjän tietojärjestelmäpalvelu, jossa ylläpidetään osaamisen arvioijien ja asiantuntijoiden tietoja. |
| Osaamisen arvioinnin toteuttamissuunnitelman hallinta | Osaamisen arvioinnin toteuttamissuunnitelman hallintapalvelu on koulutuksen järjestäjän tietojärjestelmäpalvelu, joka keskittyy osaamisen arvioinnin suunnitelmien luomiseen ja hallintaan. |
| Osaamisen kartoituspalvelu | Osaamisen kartoituspalvelu on koulutuksen järjestäjän tietojärjestelmäpalvelu, joka sisältää oppimisen tuen tarpeen tunnistamisen ja arvioinnin. |
| Tutkinto- ja koulutustietopalvelu | Tutkinto- ja koulutustietopalvelu on koulutuksen järjestäjän tietojärjestelmäpalvelu, joka mahdollistaa koulutuksien markkinoinnin ja myynnin. |
| Työelämäjakson hallinta | Työelämäjakson hallinta on koulutussopimus- ja oppisopimusjaksojen hallintaan tarkoitettu palvelu. |
| Työpaikkatietojenhallinta | Työpaikkatietojenhallintapalvelu on työpaikkojen hallintaan ja opiskelijoiden työssäoppimisen koordinointiin tarkoitettu palvelu. |
| Väline- ja materiaalien hallintapalvelu | Väline- ja materiaalien hallintapalvelu on opetus- ja opiskelumateriaalien sekä välineiden hallintaan ja jakeluun tarkoitettu palvelu. |
Johtamisen sovelluspalvelut
| Tietojärjestelmäpalvelun nimi | Kuvaus |
| Asianhallintapalvelu | Asianhallinta tukee organisaation toimintaprosesseihin sisältyvien asioiden ja asiakirjojen käsittelyn ohjaamista niiden koko elinkaaren ajan. |
| Ennakointi-, seuranta- ja tilastotietopalvelu | Päätöksentekoa, strategista suunnittelua ja tiedolla johtamista tukevat palvelut. |
| Kehittämistoiminnan hallintapalvelu | Kehittämistoiminnan hallintapalvelu tukee organisaation kehitysprojekteja ja innovaatiotoimintaa. |
| Laadunhallintapalvelu | Laadunhallintapalvelu keskittyy oppilaitoksen toiminnan laadun valvontaan ja kehittämiseen. |
| Palautteiden ja vaikuttavuuden tietopalvelu | Palautteiden ja vaikuttavuuden tietopalvelu on palautteen keräämiseen ja koulutusohjelmien vaikuttavuuden seurantaan tarkoitettu palvelu. |
| Sopimushallinta | Sopimushallintapalvelu on sopimusten luomiseen, hallintaan ja seurantaan tarkoitettu palvelu. |
| Strategia- ja tavoitetietopalvelu | Strategia- ja tavoitetietopalvelu on organisaation strategisten tavoitteiden ja suunnitelmien hallintaan ja seurantaan tarkoitettu palvelu. |
Hallinnon sovelluspalvelut
| Tietojärjestelmäpalvelun nimi | Kuvaus |
| Allekirjoituspalvelu | Sähköinen allekirjoituspalvelu asiakirjojen ja sopimusten allekirjoittamiseen digitaalisesti. |
| Hankintatoimen palvelu | Hankintatoimen palvelu tukee esim. erilaisiin palveluhankintoihin liittyviä kilpailutuksia sekä sopimusten ja toimittajien hallintaa. |
| Henkilöstöhallinnon palvelu | Henkilöstöhallinnon palvelu, joka keskittyy koulutusorganisaation henkilöstöhallintaan. Palvelu tarjoaa myös raportointityökaluja ja analytiikkaa, jotka auttavat organisaatiota tekemään strategisia päätöksiä ja varmistamaan henkilöstön tehokkaan hallinnan. |
| Henkilöstön osaamisen ja kehittämisen hallintapalvelu | Organisaation henkilöstön osaamiseen ja osaamisen kehittämiseen keskittyvä palvelu. |
| Ilmoituskanavapalvelu | Koulutuksen järjestäjän anonymisoitu ilmoituskanava. |
| ICT-infrapalvelu | ICT-infrapalvelu kattaa tieto- ja viestintäteknologian (ICT) palvelut infrastruktuurin hallintaan ja ylläpitoon. |
| Kiinteistöhallinnan palvelu | Kiinteistöhallinnan palvelu, joka keskittyy oppilaitosten kiinteistöjen ja tilojen hallintaan. |
| Kulunvalvontapalvelu | Kulunvalvontapalvelulla hallinnoidaan ja valvotaan oppilaitosten tilojen ja resurssien käyttöä. |
| Laadunhallintapalvelu | Laadunhallintapalvelu keskittyy oppilaitoksen toiminnan laadun valvontaan ja kehittämiseen. |
| Omaisuuden hallintapalvelu | Omaisuuden hallintapalvelulla hallinnoidaan ja ylläpidetään koulutusorganisaation omaisuutta, kiinteistöjä ja laitteita. |
| Palkkahallinta | Palkkahallinta on henkilöstön palkkojen ja taloushallinnon hallintaan tarkoitettu palvelu. |
| Palvelussuhteen hallintapalvelu | Palvelussuhteen hallintapalvelu on henkilöstön palvelussuhteiden ja työsuhdeasioiden hallintaan tarkoitettu palvelu. |
| Rekrytointipalvelu | Rekrytointipalvelu on henkilöstön rekrytointiin tarkoitettu palvelu. |
| Säilyttäminen ja arkistointipalvelu | Säilyttäminen ja arkistointi tietojärjestelmäpalvelu on digitaalisten tietojen ja asiakirjojen hallinnointiin, säilyttämiseen ja järjestämiseen tarkoitettu palvelu. |
| Taloushallintapalvelu | Taloushallintapalvelu on taloushallinnon prosessien hallintaan ja kirjanpitoon tarkoitettu palvelu. |
| Tilojen hallintapalvelu | Tilojen hallintapalvelu on koulutusorganisaation tilojen, resurssien ja aikataulujen hallintaan tarkoitettu palvelu. |
| Turvallisuushallintapalvelu | Turvallisuushallintapalvelu on kouluympäristön ja opetuksen turvallisuuden hallintaan ja seurantaan tarkoitettu palvelu. |
| Työhyvinvoinnin hallintapalvelu | Työhyvinvoinnin hallintapalvelu on henkilöstön hyvinvoinnin seurantaan ja hallintaan tarkoitettu palvelu. |
| Työsuojelutietopalvelu | Työsuojelutietopalvelu on työsuojeluasioiden hallintaan ja seurantaan koulutuksen järjestäjän työympäristössä tarkoitettu palvelu. |
| Opiskelijaetupalvelu | Opiskelijaetupalvelu on opiskelijoille tarjottavia etuuksia tai alennuksia tarjoava palvelu, joka liittyy usein opiskelijakorttiin. |
Ammatillisen koulutuksen kansalliset sovelluspalvelut
OKM sovelluspalvelut
| Tietojärjestelmäpalvelun nimi | Kuvaus |
| Koulutusmuotojen lupapalvelu (OKM) | Koulutusmuotojen lupapalvelu on Opetus- ja kulttuuriministeriön tietojärjestelmäpalvelu, joka keskittyy koulutusmuotojen lupien ja rekisteröintien hallintaan. |
| Oppimateriaalipalvelu (OKM) | Oppimateriaalipalvelulla hallitaan ja jaetaan digitaalisia oppimateriaaleja opetuskäyttöön. |
| Tilastopalvelu (OKM) | Tilastopalvelu on koulutussektorin tilastotiedon keräämiseen, analysointiin ja raportointiin tarkoitettu palvelu. |
OPH sovelluspalvelut
| Tietojärjestelmäpalvelun nimi | Kuvaus |
eHOKS palvelu (OPH) | Palvelu henkilökohtaisten opetussuunnitelmien ja opintokokonaisuuksien hallintaan. |
| Hakemuspalvelu ja Liiteri (OPH) | Hakemuspalvelu tarjoaa koulutuksen järjestäjille mahdollisuuden hakulomakkeen luontiin. Liiteri-palveluun tallennetaan hakulomakkeiden liitteet. |
| Hakeutumisen- ja opintojen suunnittelun palvelu (OPH) | Palvelu opintojen suunnitteluun sekä hakuprosessiin. Edistää koulutusvalintojen tekemistä ja opintojen etenemistä. |
| Kansainvälisen liikkuvuuden palvelut (OPH) | Opetushallituksen palvelu, joka tarjoaa tietoa ja resursseja kansainvälisen opiskelijavaihdon ja liikkuvuusohjelmien tukemiseen. |
| Koepankkipalvelu (OPH) | Opetushallituksen tietojärjestelmäpalvelu, joka tarjoaa koulutusorganisaatioille ja opettajille resursseja ja työkaluja kokeiden ja tenttien hallintaan. |
| Koodistopalvelu (OPH) | Koodistopalvelu on Opetushallituksen tarjoama tietojärjestelmäpalvelu, joka keskittyy koulutuksen ja oppimisen koodistojen hallintaan ja ylläpitoon. |
| Koulutustarjonnan ylläpitopalvelu (OPH) | Koulutustarjonnan ylläpitopalvelussa koulutuksen järjestäjät tallentavat ja ylläpitävät koulutustarjontatietojaan. |
| OmaOpintopolku palvelu (OPH) | OmaOpintopolku palvelu tarjoaa opiskelijoille ja hakijoille mahdollisuuden seurata ja hallita omaa koulutuspolkuaan. Palvelu mahdollistaa opintojen suunnittelun, hakemusten jättämisen ja opiskelijan tiedonhallinnan, mikä helpottaa opiskelijoiden liikkuvuutta ja koulutusvalintojen tekemistä. |
| Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu (OPH) | Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu (KOSKI-palvelun yhteydessä) yhdistää ja luovuttaa tietoja opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisen tietovarannon lisäksi ylioppilastutkintorekisteristä, korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta (Virta) sekä valtakunnallisesta opiskelijavalintarekisteristä. |
| Opiskelijoiden tietojen hallinnointi (OPH) | Opiskelijoiden tietojen hallinnointipalveluun tallennetaan ja hallinnoidaan opiskelijatietoja kuten haku- ja valintatiedot. |
| Oppijanumeropalvelu (OPH) | Oppijanumeropalvelulla hallinnoi opiskelijoiden ja oppijoiden yksilöllisiä tunnisteita. |
| Oppivelvollisuuden seuranta- ja valvontapalvelu (OPH) | Oppivelvollisuuden seuranta- ja valvontapalvelu on Opetushallituksen tietojärjestelmäpalvelu, joka keskittyy oppivelvollisuuden toteutumisen valvontaan ja seurantaan. https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Valpas-+palvelukortti |
| Organisaatiotietojen hallinta (OPH) | Organisaatiotietojen hallintapalvelu on Opetushallituksen tarjoama tietojärjestelmäpalvelu, joka keskittyy koulutusorganisaatioiden ja oppilaitosten tietojen hallintaan ja ylläpitoon. https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Organisaatiopalvelu |
| Raportointipalvelu (OPH) | Raportointipalvelu tarjoaa koulutussektorille tietojen keruuta, analysointia ja raportointia, edistäen informoitua päätöksentekoa ja koulutuksen laadun sekä vaikuttavuuden seurantaa. |
| Suoritustietopalvelu (OPH) | Suoritustietopalvelu on koulutuksen suoritustietojen keräämiseen ja hallintaan tarkoitettu palvelu. |
| Toteutussuunnitelmapalvelu (OPH) | Toteutussuunnitelmapalvelu on koulutusohjelmien ja kurssien toteutussuunnitelmien hallintaan ja seurantaan tarkoitettu palvelu. |
| Tunnistautumisen välityspalvelu (OPH) | Tunnistautumisen välityspalvelu tarjoaa keskitetyn ja turvallisen tavan hallita käyttäjien identiteettejä ja heidän oikeuksiaan päästä käsiksi erilaisiin digitaalisiin resursseihin ja palveluihin. |
| Tutkintojen perusteet -palvelu (OPH) | Tutkintojen perusteet -palvelu on koulutusohjelmien ja tutkintojen opetussuunnitelmien perusteiden hallintaan ja jakeluun tarkoitettu palvelu. |
| Virkailijan työpöytä (OPH) | Opintopolun virkailijan työpöytä tarjoaa keskitetyn alustan opetushallinnon palveluihin kirjautumiseen. |
| Yhteishaun opiskelijavalinnat (OPH) | Opetushallituksen Yhteishaun opiskelijavalinnat -tietojärjestelmäpalvelu tukee korkeakoulujen ja ammatillisten oppilaitosten opiskelijavalintaprosesseja. |
Kansalliset sovelluspalvelut
| Tietojärjestelmäpalvelun nimi | Kuvaus |
| Ammattioikeuden hallinta (Valvira) | Palvelu tukee terveydenhuollon ammattilaisten koulutuksen sekä pätevyyden hallintaa, ja edistää potilasturvallisuutta sekä ammatillista vastuullisuutta. |
| Arviointipalvelu (KARVI) | Palvelu tarjoaa työkalut ja resurssit opetuksen ja oppimisen laadun arviointiin, tukien tiedonkeruuta, analysointia ja raportointia, mikä edistää päätöksentekoa ja koulutuksen laatua. |
| Asiakastietopalvelu (TEM) | Palvelu keskittyy työvoima- ja elinkeinopalvelujen asiakastietojen hallintaan ja mahdollistaen tietojen keräämisen, analysoinnin ja raportoinnin. Tukee päätöksentekoa, palvelujen suunnittelua sekä yksilöllistä tukea työllistymiseen ja elinkeinotoimintaan. Hyödynnetään koulutukseen hakeutumisessa TE-toimistojen kautta. |
| EU-rakennerahasto hakemusten hallintopalvelu (TEM) | Palvelu hakemusten luomista, hallintaa ja seurantaa varten. Mahdollistaa koulutuksen järjestäjälle EU-rahoituksen hankkimisen. |
| Henkilötietojen hallintapalvelu (DVV) | Palvelu vastaa suomalaisten henkilötietojen turvallisesta hallinnasta ja säilytyksestä. |
| Ilmoituskanavapalvelu (TSVT) | Tietosuojavaltuutetun toimiston Ilmoituskanavapalvelu mahdollistaa tietosuojailmoitusten tekemisen ja käsittelyn organisaatioille. |
| Kansallinen palvelutietovaranto (DVV) | Kansallinen palvelutietovaranto, joka toimii keskitettynä tietolähteenä erilaisten julkisten palveluiden tarjoamiseen. |
| Koulutuksien ilmoittaminen (KELA) | Koulutuksien ilmoittaminen on Kansaneläkelaitoksen tarjoama tietojärjestelmäpalvelu, jossa koulutuksen järjestäjät ilmoittavat järjestämistään koulutuksista ja kursseista. |
| Lupa- ja valvontapalvelu (AVI) | Lupa- ja valvontapalvelu keskittyy lupien myöntämiseen ja valvontaan. |
| Oppilashuollon palvelut (HVA) | Oppilashuollon palvelulla hallinnoidaan opiskelijoiden hyvinvoinnin ja terveydenhuollon toimintoja. |
| Palautepalvelu (TEM) | Opiskelijapalautepalvelu on Työ- ja elinkeinoministeriön tarjoama tietojärjestelmäpalvelu, joka keskittyy opiskelijoiden antaman palautteen keräämiseen, hallintaan ja raportointiin. https://asiointi.mol.fi/opal/ |
| Rekrytointi- ja työnhakupalvelu (FCG) | Kunnallinen rekrytointi- ja työnhakupalvelu on työvoiman rekrytointiin ja työpaikkojen tarjoamiseen tarkoitettu palvelu. |
| Siviilipalvelussuhde tietopalvelu (TEM) | Siviilipalvelussuhde tietopalvelu on siviilipalveluksessa olevien henkilöiden tietojen hallintaan ja seurantaan tarkoitettu palvelu. |
| Sähköinen henkilöarviointi (TEM) | Sähköinen henkilöarviointipalvelu on henkilöiden ammatillisten taitojen ja osaamisen arviointiin tarkoitettu palvelu. |
| Tilastopalvelu (Tilastokeskus) | Tilastokeskuksen Tilastopalvelu on tilastotiedon keräämiseen, käsittelyyn, analysointiin ja julkaisemiseen tarkoitettu palvelu. |
| Tukien hakeminen (KELA) | Tukien hakeminen -palvelu on erilaisten sosiaalietuuksien ja tukien hakemiseen tarkoitettu palvelu. |
| Tunnistautumispalvelu (DVV) | Tunnistautumispalvelu tarjoaa digitaalisen tunnistautumisen ratkaisuja ja turvallisuusmekanismeja eri verkkopalveluille ja organisaatioille. |
| Työsuojelutietopalvelu (AVI) | Työsuojelutietopalvelu on työsuojeluun liittyvien tietojen hallintaan ja jakeluun tarkoitettu palvelu. |
| Valtuutus (DVV) | Valtuutus on käyttäjävaltuutusten ja tunnistautumisen hallintaan tarkoitettu palvelu. |
| Verohallinnon palvelu (VERO) | Verohallinnon palvelu on verotukseen ja verohallintoon liittyvien asioiden hallintaan tarkoitettu palvelu. |
| Yhteentoimivuusalustan palvelut (DVV) | Yhteentoimivuusalustan palvelut edistävät eri järjestelmien ja tietokantojen yhteentoimivuutta, parantaen tietojenvaihtoa ja integraatiota eri toimijoiden välillä, mikä tehostaa tietojärjestelmien kehittämistä ja hallintaa. |
| Yritystietojen hakupalvelu (PRH) | Yritystietojen hakupalvelu tarjoaa kattavaa tietoa Suomessa toimivista yrityksistä, mukaan lukien perustiedot, omistajuuden ja tilinpäätöstiedot. |