...
- Rakennetaan yhteinen ymmärrys mikä on ongelman/yhteentoimimattomuuden juurisyy ja miten kukin järjestelmä tilanteessa toimii, mitä tietoa läheteään?
- Pohditaan miten asia voitaisiin korjata
- Muutokset prosesseihin, toimintapoihin, pedagogisiin käytäntöihin korkeakouluissa?
- Muutokset datasisältöön?
- Muutokset Peppiin, Sisuun, Ripaan?
- Päätetään toimista ja vastuutahoista.
- Dokumentoidaan kaikki vaiheet.
Toiminnallisuudet, jotka on selvitettävä / saatava toimimaan, jotta perustoiminnot onnistuvat
- opetusryhmät - tammikuu
- ilmoittautumisen muutokset - helmikuu
- peruminen
- hylkääminen
- suoritusten perille pääseminen - helmi/maaliskuu
- monimutkaisiin isäntärakenteisiin ilmoittautuminen - huhtikuu
- opinto-oikeuksien tarkistaminen tai päättyminen - huhtikuu
- lisäksi olisi hyvä kerätä kenttiä missä epästandardia tietoa - kesäkuu
Roadmap
- vaatimusmäärittelyt
- tavoiteaikataulut
- ehdotus tämän työstämisestä tämän pienryhmän toimesta
Huomioita Peppi ja Sisu kehittäjille:
- tutustuminen ko. tiketteihin ja käydä kommentoimassa suoraan tiketteihin mitä vaatii, mikä mahdollista, yms.
Peppi-Sisu testaus - TAMK/TUNI - työryhmä kevät 2024
- koordiointi Soila Uskola
Peppi-Sisu testaus Jyväskylä / XAMK
- Joanna Mäki-Valkama / Lea Kemppainen
Yhteentoimivuuden kehittäminen - Ripa Kanban
Kehitettävien asioiden tiketit Jirassa
| Vuosi 2024 / Tammi-kesäkuu Q1 - Q2 | |||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Kehittämiskohde (kuvaus) | Tiketti / linkki | Tila | Huomioita | ||||||||||||||||||||||
Opetusryhmät - ryhmävalinnat |
|
Suunnittelu valmis | Ripa skeemaan tarvittava muutos |
| |||||||||||||||||||||
Osasuoritusten suoritusmerkintä RIPABUB-16 Testauksessa on havaittu ongelmia Ripan nykyisessa toimintatavassa, kun halutaan siirtää osasuorituksista (=arvioinnin kohteen suoritus) koostuvan opintojakson suoritusmerkintä. |
|
Asennettu tuotantoon | |||||||||||||||||||||||
Suoritusten perille pääseminen | Tehdään tiketti |
Siirtyy perustilanteissa. Ongelmia esim hylätyissä suorituksissa ja korotuksissa.
| |||||||||||||||||||||||
Suoritukset Näkyykö suoritus oikein koti-kk:n hopsissa ja opiskeluoikeudella. Testattava, koska suoritusmerkinnät eivät siirry kumpaankaan suuntaan | https://wiki.eduuni.fi/x/YCk9GQ |
| |||||||||||||||||||||||
Monimutkaisiin isäntärakenteisiin ilmoittautuminen |
|
Pepin versiossa 5.1.0 alkaen voi ilmoittautua Sisun monimutkaisempiin rakenteisiin ainakin perustilanteissa. | |||||||||||||||||||||||
Ilmoittautumisen peruminen Tunnistettu tarve tarkentaa määrittelyä siitä, miten ilmoittautumisten perumiset ja hylkäämiset sekä suorituksen keskeytykset pitäisi käsitellä. Mikä on keskitetyn palveluväylän rooli, mikä on kohde-kk:n rooli. |
Suunnittelu tehty | Muutokset ilmoittautumisen tiolihin pääasiassa Ripan rajapintaversioon 10 | |||||||||||||||||||||||
Ilmoittautumisen hylkääminen kohde-kk:ssa Ks huomiot yllä ilmoittautumisen perumisesta. | https://wiki.eduuni.fi/x/YCk9GQ |
| |||||||||||||||||||||||
Ilmoittautumisviestien päivitykset RIPAPUB-19 On havaittu ongelmia siinä, miten ilmoittautumisviestien päivitykset toimivat Ripassa. Ongelma tullut esille erityisesti Pepin kautta. |
|
| |||||||||||||||||||||||
Ilmoittautuminen toteutukselle Opetusryhmävalintojen käsittelyssä on eroja Pepin ja Sisun välillä. Ilmoittautumismäärien välityksessä ongelmia. Ei toimi tällä hetkellä myöskään Peppi-Peppi. Uudelleen lähetetyt ilmoittautumisviestit aiheuttavat ongelmia CSC:n palveluväylässä, korjaus tulossa. | https://wiki.eduuni.fi/x/YCk9GQ
|
| |||||||||||||||||||||||
Kotikorkeakoulun opiskeluoikeuden tilan vaikutukset ristiinopiskeluoikeuteen Käydään läpi ja määritetään miten minkäkin opiskeluoikeuden tilan pitäisi heijastua syntyneisiin ristiinopiskeluoikeuksiin kohdekorkeakouluissa. Tämä vaikuttaa esimerkiksi arvosanan kirjaamiseen kohdeKK:ssa, jonka jälkeen arvosana ei sitten siirrykään takaisin kotiKK:n jos siellä on opiskeluoikeudelle tapahtunut jotain. Opinto-oikeuden tila välittyy, mutta ei tietoa läsnäolosta. Läsnäolon osalta - aktiivinen - lukukausittain päivitettynä Vaatii keskustelua isommassa kokonaisuudessa - ei pelkästään tekninen asia - mietittävä prosessia - opetusyhteistyön työryhmän nyrkin käsittelyyn? Mietittävä mitä toiminnolla halutaan. |
|
| |||||||||||||||||||||||
NetworkOrganisation tietojen laajentaminen Tarve on, että RIPA toimittaisi verkoston luonti/päivitys -viestin yhteydessä verkostoon liittyvien korkeakoulujen tarkemmat tiedot. Nyt ainoat viestit, jossa organisaatioiden tietoja kuljetetaan tarkemmin, on opetustarjonnan tietojen siirrot, joka edellyttää, että kyseinen organisaatio on jakanut tarjontaa verkostoon. Tämä ei olisi muuten ongelma, mutta kun testauksen takia tarvitaan testiorganisaatioita, ei organisaation tietoja pystytä generoimaan pelkän tilastokeskuskoodin perusteella. Olisi tarpeen saada suoraan tarkemmat tiedot verkostoon kuuluvista organisaatioista. Luonnollinen kohta olisi verkostojen perustamis/päivitysviestit. NetworkOrganisation tietojen mukana pitäisi toimittaa enemmän perustietoa organisaatiosta kuin pelkkä tilastokeskuskoodi. Vähintään nimi, mutta myös mahdollisesti muuta, mitä RIPAan on organisaatiosta tallennettu. |
|
| Selkeä tarve - tulee muutoksia rajapintoihin | ||||||||||||||||||||||
Opintokokonaisuuksien koonnit siirtymään palveluväylän kautta Tällä hetkellä (syksy 2023) vain opintojaksosuoritukset siirtyvät palveluväylässä korkeakoulujen välillä. Tämä johtaa tilanteeseen, jossa opiskelija saa kokonaisuutta suorittaessaan yksittäisiä jaksoja kotikorkeakoulun rekisteriin sisällytettyinä, mutta kun kokonaisuus kootaan, opiskelija joutuu joka tapauksessa hyväksilukemaan koonnin. Koonnin järjestelmään saadakseen virkailija saattaa joutua joko tekemään uuden sisällyttämisen koko kokonaisuuden laajuudella (ja mahdollisesti poistamaan yksittäiset aiemmin siirtyneet suoritukset tuplina - mitä seuraa jos kotikk:ssa poistetaan ripan kautta siirtyneitä suorituksia rekisteristä?), tai luomaan oman korkeakoulun OPS:iin jonkun haamukokonaisuuden toisen KK:n tarjonnasta, jotta saa yksittäiset jaksot siirtymään. Tämä vesittää palveluväylän tarkoitusta ja toimintaa näissä tilanteissa, joissa kokonainen sivuaine suoritetaanripan kautta, sekä jatkossa, jos OPS-tason ristiinopiskelua aletaan tukemaan. Lisäksi tällä saattaa olla digivisiokytköksiä jos ripaa tai sen kaltaista palvelua jatkossa hyödynnetään myös DV:n opintotarjonnan siirtelyyn. |
| käsitelty viime muhakkeessa vaatii Pepin ja Sisun kanssa läpikäyntiä | |||||||||||||||||||||||
Käydä läpi kokonaisuudessaan kenttiä missä epästandardia tietoa | Tehdään tiketti | ||||||||||||||||||||||||
| Retro | |||||||||||||||||||||||||
| Vuosi 2024 / Tammi-kesäkuu Q1 - Q2 PIENEMMÄT KOKONAISUUDET | |||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Kehittämiskohde (kuvaus) | Tiketti / linkki | Tila | Huomioita | ||||||||||||||||||||
Opintojakson tiedot eivät siirry oikein verkostomuutoksissa Tilanteessa, jossa jo aiemmin Ripaan siirrettyyn opintojaksoon kohdistetaan uusia verkostoja, opintojakson tiedot eivät siirry oikein uuden verkoston korkeakouluille. Opintojakso kyllä palautuu oikein Ripan REST-rajapinnoista myös uusien verkostojen korkeakouluille, mutta niille ei lähde ilmoitusviestiä uudesta opintojaksosta. Ongelma todettu ainakin Sisussa. Eli jos Sisu korkeakoulu on mukana tällä tavalla lisätyssä uudessa verkostossa, opintojakso ei tule siellä näkyviin. Vastaava ongelma todennäköisesti myos silloin, kun opintojaksosta poistetaan verkostoja ja opintojakso ei enää ole käytettävissä jollekin korkeakoululle. |
|
Toteutus valmis, seuraavaksi testipalvelimelle
| |||||||||||||||||||||
Kansalaisuuskoodit 999 Oppilaan tiedoissa käytetään toisinaan kansalaisuuskoodia 999 = tuntematon. Ripa ei nykyiselään salli tämän käyttöä oppilaan kansalaisuutena. Muutetaan Ripan viestiskeemaa siten, että se sallii nämä kaksi kansalaisuuskoodia oppilaan tiedoissa. |
|
| |||||||||||||||||||||
Ilmoittautumiset eivät toimi, jos opiskelijalla on epästandardi kieli Jos opiskelijalle on Pepissä valittu kieleksi "ei virallinen kieli" (koodi 98) niin tämän opiskelijan ilmoittautumisten käsittely ei onnistu. Ripassa tämä meni opiskelijan motherTongue-kenttään. Vaikuttaisi siltä, että ilmoittautumiset menevät läpi Ripasta, mutta niiden käsittely epäonnistuu jotenkin vastaanottavassa Pepissä. Pepissä ei tule näkyviin selkeää virheilmoitusta vaan näyttää siltä, että ilmoittautuminen vain katoaa jonnekin. |
|
| Pieni kokonaisuus - käsitelty 12.9.2023 muutoshallinta- kehittämisryhmässä | ||||||||||||||||||||
Opintojakson suoritusvaihtoehtojen kuvauksen kieleistäminen Ripan viestiskeemassa opintojaksojen suoritusvaihtoehtojen kuvaus (completionOptions.description) on tällä hetkellä tyypiltään string eikä sitä sen vuoksi voi kieleistää. Tämä pitäisi muuttaa skeemoissa käytettyyn localisedString-muotoon. |
|
| pieni asia vaatii skeema- muutoksen Ripaan | ||||||||||||||||||||
...