Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user Laura Ryymin

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Laura Ryymin

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Huomioi, että opiskeluoikeuden luomiseksi ja tietojen tallentamiseksi syöttökäyttöliittymässä tarvitaan KOSKI-tallentajan käyttöoikeus.

Ennen tietojen tallentamisen aloittamista voit tutustua myös käyttöliittymän perustoiminnallisuuksiin.
Ohjeet: Perustoiminnot KOSKI-palvelun käyttöliittymässä

Oppijan tiedot

Uuden opiskeluoikeuden lisääminen aloitetaan Hae tai lisää opiskelija - hakukentästä, jolla voi hakea oppijaa henkilötunnuksella, nimellä tai oppijanumerolla. 
Ohjeet: Oppijoiden haku KOSKI-palvelun etusivulla sekä Opiskelijat-listauksen tarkastelu


Opiskeluoikeuden luominen alkaa oppijan henkilötiedot täyttämällä.
Ohjeet:  Oppijan henkilötiedot: oppijanumero ja henkilötunnus

HUOM! Jos tietoja tallennetaan oppijalle, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta siihen mennessä, kun osaamismerkki on suoritettu ja opiskeluoikeus luodaan, tulee oppijan tietoja tallentavan koulutustoimijan huomioida, että sen on myös huolehdittava Virkailijan Opintopolussa eDuunista löytyvien ohjeiden mukaisesti oppijan yksilöinnistä ja henkilötunnuksen päivittämisestä oppijanumerolle, kun henkilötunnukseton oppija saa henkilötunnuksen. Koulutustoimijan tulee, mikäli se vastaanottaa suostumuksen tällaisessa tilanteessa, huolehtia siitä, että sen on myös mahdollista yksilöidä oppija niin, etteivät oppijan tiedot jää roikkumaan ilman yksilöintiä KOSKI-palveluun koulutuksen päättymisen jälkeen. Ohjeet hetuttoman oppijan tietojen päivittämiseen löytyvät oppijan henkilötietoja koskevista ohjeista. Kun oppija saa suomalaisen henkilötunnuksen sen jälkeen, kun hänelle on tallennettu KOSKI-palveluun opiskeluoikeus tai opiskeluoikeuksia ilman henkilötunnusta, henkilötunnus tulee liittää oikeaan henkilöön Opintopolun oppijanumerorekisterissä viipymättä. 

Oppilaitoksen tiedot

Tähän tallennetaan tieto oppilaitoksesta, jossa osaamismerkki on suoritettu. Oppilaitoksen tiedot täydentyvät käyttäjän käyttöoikeuksien perusteella. Jos käyttäjällä on käyttöoikeus vain yhteen oppilaitokseen, käyttöliittymä tarjoaa sitä automaattisesti vaihtoehdoksi. Jos käyttäjällä on oppilaitoksen ylläpitäjän tasoiset käyttöoikeudet, huomaathan tarvittaessa vaihtaa valikosta tähän oikean oppilaitoksen tiedot. 

 

Opiskeluoikeuden tyyppi

Opiskeluoikeus-kenttään valitaan Vapaan sivistystyön koulutus. Tämä vaihtoehto valitaan aina riippumatta siitä, onko osaamismerkki suoritettu itsenäisenä kurssina tai suorituksena esimerkiksi näytöllä osoittamalla, vaiko jonkin koulutuksen osana. 

Suorituksen tyyppi / Päätason suoritus

Suorituksen tyypiksi valitaan aina Vapaan sivistystyön osaamismerkki. Näin toimitaan myös silloin, jos osaamismerkki on suoritettu osana jotain muuta vapaan sivistystyön koulutusta, jonka tiedot tallennetaan erilliselle, rinnakkaiselle opiskeluoikeudelle.


Osaamismerkki

Tähän kenttään valitaan oppijan suorittama osaamismerkki. Voit selata merkkejä pudotusvalikosta tai hakea merkkiä kentästä kirjoittamalla merkin nimen tai nelinumeroisen koodin, joka löytyy koodistosta. 



Aloituspäivä

Opiskeluoikeuden aloituspäiväksi valitaan se päivä, jona oppija suoritti osaamismerkin. Huomioi, ettei tähän tallenneta tietoa siitä päivästä, jona osaamismerkin suorittaminen on aloitettu. Näin toimitaan siksi, ettei laissa ole mahdollistettu osaamismerkin suorittamisen aloituspäivän tallentamista. 

Opiskeluoikeuden tila

Opiskeluoikeuden tila on aina Hyväksytysti suoritettu. Tietovarantoon tallennetaan vain jo suoritettuja ja hyväksytysti arvioituja merkkejä, jolloin mitään muita tilatietoja ei käytetä tällä suoritustyypillä. Ainoa tilanne, missä tilatietoa päivitetään opiskeluoikeuden luomisen jälkeen voi olla se, mikäli Aloituspäivä-kenttään on opiskeluoikeutta luodessa valittu väärä päivämäärä ja tilan päivämäärää täytyy myöhemmin korjata. 

 

Opiskeluoikeuden lisääminen

Tässä vaiheessa ennen opiskeluoikeuden lisäämistä tiedoissa näkyvät oppijan henkilötiedot, oppilaitoksen tiedot, opiskeluoikeuden tyyppi sekä päätason suoritustyyppi (Vapaan sivistystyön osaamismerkki) sekä aloituspäivänä se päivä, jolloin oppija on osaamismerkin suorittanut. Huomaa, että mikäli tähän on vahingossa valittu se päivä, jolloin oppija aloitti osaamismerkin suorittamisen, tiedot tallentuvat väärin ja niitä on opiskeluoikeuden luomisen jälkeen korjattava. Osaamismerkin tiedoksi on valittu oppijan suorittama osaamismerkki. Opiskeluoikeuden tilana on aina Hyväksytysti suoritettu.

Opiskeluoikeuden luominen viimeistellään Lisää opiskelija / Lisää opiskeluoikeus -painikkeesta. Kun opiskeluoikeus on luotu, lisätään heti tämän jälkeen vielä suoritustiedot opiskeluoikeudelle. 

...

Opiskeluoikeus on luotu, mutta sen suoritustietoja ei ole täydennetty ja suoritus on vahvistamatta

Esimerkki: Opiskeluoikeus on luotu oppijalle, joka on suorittanut osaamismerkin Kalliolan kansalaisopistossa 21.3.2024. Tältä opiskeluoikeudelta puuttuu vielä suoritustietoja (ks Arviointi-rivi Suoritukset-otsikon alla) sekä suorituksen vahvistus (ks. Suoritus kesken-tilatieto harmaalla taustapalkilla Suoritukset -otsikon alla). Syöttökäyttöliittymässä näiden puuttuvien tietojen täydentäminen tapahtuu Muokkaa-painikkeen kautta. Löydät ohjeet suoritustietojen lisäämiseen sekä suorituksen vahvistamiseen ylempää tältä sivulta. 


Opiskeluoikeuden suoritustiedot on täydennetty ja suoritus vahvistettu

Esimerkki: Opiskeluoikeus on luotu oppijalle, joka on suorittanut osaamismerkin Kalliolan kansalaisopistossa 21.3.2024. Tälle opiskeluoikeudelle on täydennetty sen luomisen jälkeen puuttuneet suoritustiedot (ks Arviointi-rivi Suoritukset-otsikon alla) sekä suorituksen vahvistus (ks. Suoritus valmis-tilatieto vihreällä taustapalkilla Suoritukset -otsikon alla). Opiskeluoikeuden tietojen tallentaminen on valmis. 


Muistilista tietojen tarkistamiseen

Kun tarkistat opiskeluoikeuden tietoja lopuksi, kiinnitä huomiota näihin asioihin. Jos tiedot ovat kunnossa, oppijan tietojen tallentaminen on valmis tämän opiskeluoikeuden osalta. 

  • Oppijan tiedot ovat oikein eli opiskeluoikeus on luotu oikealle oppijalle.
  • Opiskeluoikeuden suoritustyypiksi on valittu Vapaan sivistystyön osaamismerkki.
  • Hyväksytysti suoritettu-tilan päivämääränä näkyy päivä, jolloin oppija suoritti osaamismerkin. Tätä tietoa on mahdollista korjata muokkausnäkymässä. 
  • Osaamismerkin tiedot ovat oikein, eli Osaamismerkki-rivillä näkyy oppijan suorittama osaamismerkki.
  • Opiskeluoikeudelle on Arviointi-riville tallennettu arvosana ja arviointipäivä. Tätä tietoa on mahdollista korjata muokkausnäkymässä. 
  • Suoritus on vahvistettu ja se näkyy Suoritus valmis-tilassa vihreällä taustapalkilla Suoritukset -otsikon alla arvosanatietojen perässä. Suorituksen vahvistus on mahdollista purkaa ja korjata tietoja muokkausnäkymässä. Muista kuitenkin lopuksi vahvistaa suoritus uudelleen, mikäli korjaat tietoja vahvistuksen purkamisen jälkeen.

Näin lisäät osaamismerkin tiedot KOSKI-palveluun -ohjevideo

Alla olevalla videolla näet, miten osaamismerkin tiedot tallennetaan oppijalle. Ohjevideota voi käyttää tämän sivun ohjeita täydentävänä materiaalina. 

Widget Connector
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=Dc__IPHDtHI