...
| Sidosryhmä / viestinnän kohde | Kanava | Mitä viesti koskee? | Viestijä | Viestintäsykli | Alkaa |
|---|---|---|---|---|---|
| KOOtuki | Kokoukset (Sihteeri: Antti Mäki, CSC) | Hankkeen eteneminen, informointi Etenemistiedote harvemmin. | MikkoM | Tarvittaessa | 09/17 - |
| Oha-forum (yo) ja AMK-OHA (amk) -verkostot. Opintopavelujohtajat. | YO: OHA-forum@list.aalto.fi (OHA-koordinaattori Laura Pellikka AMK-OHA (Tapio Rimpioja, Metropolia) | Periaatteita ja linjauksia koskevat kysymykset. Pilotit ja niiden muodostaminen. Etenemistiedote harvemmin Sovitaan jatkuvan palvelun ohjausryhmässä | K.Vikström | Tarvittaessa | 10/20 - |
| IT-johtajien verkostot, FUCIO (yo), AAPA (amk) | FUCIO: IT-pääsihteeri Teemu Seesto, Turun yliopisto | Tilannetiedote. Pyynnöstä esittely kokouksessa. Sovitaan jatkuvan palvelun ohjausryhmässä | K.Vikström | n. 2 x vuodessa: helmikuu, syyskuu | 10/20 - |
Toiset käynnissä olevat ja käynnistyvät kehittämishankkeet. Opintopalveluiden ja tietohallinnon asiantuntijat. | Synergiaryhmän kokoukset CSC:n koordinaatio (kehittamishankkeet-request@postit.csc.fi), Anne Rautanen, Eeva Polvi, Jonna Korhonen | Etenemistiedote | Säännöllisesti mm. Synergiaryhmän kokoukset Lisäksi tiedotuskanavana voi käyttää (työpajat, webinaarit) | 05/17 - | |
Synergiaryhmä. Opintopalveluiden ja tietohallinnon asiantuntijat. | Kokoukset Synergiaryhmän työpajat | Hankkeen eteneminen, informointi: Etenemistiedote | 05/17 - | ||
| Ristiinopiskelu- ja EXAM-yhteiskäyttöisyys-pilotteihin osallistuvat korkeakoulut (kiinnostuneet) | Sähköpostilista Facebook-sivu | Päättynyt | |||
| Kehittämispilotit, jotka toimivat osana hanketta | Samat työvälineet kuin projektiryhmälle Exam-piloteista työryhmä, jota Liisa koordinoi | Pilottien edustajat tiedottavat omia hankkeitaan | Päättynyt | ||
| Pilotit, joiden kanssa tehdään läheistä yhteistyötä. | Työpajat Verkostojen kyselytunnit (n. 1h esittelytilaisuus, jossa voi kysyä chatissa ja jotka tallennetaan) | Tiedonjako opintohallintopilottien kanssa | K.Vikström | 1krt/kk | 03/20 - |
| Muut kiinnostuneet | Wiki (tukimateriaalit + FAQ) Verkostojen kyselytunnit | K.Vikström | 1krt/kk | 03/20 - | |
| Opiskelijat ja suuri yleisö | Sähköpostilista Lehdistötiedote
| Opiskelijaa kiinnostavat asiat:
Lyhyitä tietoiskuja (audio, video, animaatio, meemi), joita on helppo jakaa sos. mediassa ja linkkejä hieman laajempiin ja perinteisempiin aineistoihin. | P.Silmälä | Tiivis | 10/20 - |
| Järjestelmätoimittajat | Kilpailutusprosessin sääntöjen mukaisesti. Wiki tärkeä kanava. Kilpailutuksessa valittavan toimittajan kanssa kommunikointi ja kehitysympäristö (JIRA, Slack ym.) | KOOTuki | 05/20 |
...