Informationssystem inom yrkesutbildningen
Tjänster som stöder studier och studieförvaltning
| Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet. | Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet) | Gruppering | Informationssystemets applikationstjänster | Anknytande informationslager |
Kundservice- och kundinformationssystem | Med systemen hanteras interaktion med kunder och kunduppgifter. Systemet innehåller uppgifter om kunder, servicebegäranden och andra uppgifter om kunder och samarbetspartners som är viktiga med tanke på utbildningsanordnarens verksamhet. Med systemen kan man genomföra kundbetjäning oberoende av det tekniska förverkligandet. | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Kundhanteringstjänst; Hanteringstjänst för bedömare av kunnande; Kundinteraktionstjänst; Informationstjänst om examina och utbildningar | Intressentgruppers informationslager |
Bibliotekssystem | Utbildningsanordnarens biblioteksverksamhet stöder egenskaper som har med materialhantering och kundbetjäning att göra, såsom utlånings-, reserverings- och självbetjäningsfunktioner. | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Tjänst för basdata om de studerande | Datalager för fysiska resurser |
System för utbildnings- och arbetsordningsplanering | System för utbildnings-planering, årsplanering, arbetsordningsplaneringar, läsordningsplaneringar och planering av undervis-ningen. Det hjälper utbildningsanordnaren att planera och administrera tidtabeller för undervis-ningen. Med systemen kan man optimera resurserna såsom lokaler och lärare. | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Hanteringstjänst för planering av utbildningsutbud | Datalager för utbildningsdata |
Försäljningssystem för utbildning | Försäljning av utbildningar till privata och företag. | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Hanteringstjänst för utbildningar; Ansöknings- och antagningsinformations-tjänst | Intressentgruppers informationslager |
Enkät- och responssystem | System avsedda för genomförande, rapportering och analys av enkäter. Med systemen kan man få information för utveckling av organisationens verksamhet och till stöd för beslutsfattandet. | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Informationstjänst för respons och genomslagskraft | Datalager för ledningen |
Studieförvaltningssystem | Studieförvaltningssystemet möjliggör samarbete och informationshantering mellan de studerande, lärarna och administrations-personalen. I studie-förvaltningssystemet kan man administrera de studerandes anmälningar, prestationer, studieplaner och personuppgifter. Systemet erbjuder lärarna verktyg för planering, bedömning och uppföljning av undervisningen samt underlättar kontakten med de studerande. För förvaltningspersonalen erbjuder det rapporterings- och analysverktyg som stöder beslutsfattandet och hanteringen av resurser. Kommunikation mellan hemmet (vårdnadshavarna) och läroanstalten. Kan även innehålla hantering av avtal såsom läroavtal. | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Ansöknings- och antagnings-informationstjänsten PUK-tjänst | Studerandedatalager; Datalager för utbildningsdata |
Studerandekortssystem | Systemen möjliggör hantering och användning av studerandekort | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Studerandeförmånstjänst | Studerandedatalager |
Läromaterialsystem | Externa och interna system för produktion av läromaterial. Förlagens digitala läromedel. Innehåller bl.a. system avsedda för produktion av digitala läroböcker och läromedel. | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Tjänst för basdata om de studerande; Hanteringstjänsten för utrustning och material | Studerandedatalager; Datalager för utbildningsdata; Datalager för fysiska resurser |
Lärmiljöer och system för undervisningen | Informationssystem som stöder planering, genomförande och uppföljning av undervisningen | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Hantering av planer för bedömning av kunnande; Lärmiljötjänst | Studerandedatalager; Datalager för utbildningsdata; Datalager för fysiska resurser |
System för hantering och kartläggning av kunnande | System för administration och utveckling av de studerandes och lärarnas kunnande Med hjälp av systemen kan kompetensunderskott och utvecklingsbehov identifieras samt utbildningar och andra utvecklingsåtgärder planeras. | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Hanteringstjänst för personalens kompetens och utveckling; Tjänst för kartläggning av kunnande | Studerandedatalager; Personaladministrationens datalager |
System för utbildning som ordnas på arbetsplatsen | Möjliggör uppföljning, dokumentering och bedömning av lärande som sker på en arbetsplats samt kommunikation mellan läroanstalten, den studerande och arbetsgivaren. Med systemet kan man också administrera saker som har med avtal om lärande i arbetet att göra. | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Hantering av arbetsplatsinformation; Hantering av arbetslivsperioder | Studerandedatalager |
Informations- och marknadsföringssystem | Organisationens externa och interna system för information och marknadsföring, publicerings- och innehållshanteringssystem för webbsidor | Utbildnings-anordnaren | Tjänster som stöder studier och studieförvaltning | Informationstjänst om examina och utbildningar | Datalager för utbildningsdata |
System för ledningen
| Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet. | Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet) | Gruppering | Informationssystemets applikationstjänster | Anknytande informationslager |
Hanteringssystem för arkitekturen | För planering och hantering av organisationens övergripande arkitektur. | Utbildnings-anordnaren | System för ledningen | Kvalitetsledningstjänst; Hanteringstjänst för utvecklingsverksamhet | Datalager för ledningen |
Ärendehanterings- och beslutsfattandesystem | Ärendehanteringssystemet har planerats för att organisera, spara och dela utbildningsanordnarens handlingar under hela deras livscykel. Förvaltningsbeslut av tjänstemän. Gäller bl.a. beslut om att anta studerande, beslut om särskilt stöd. | Utbildnings-anordnaren | System för ledningen | Kundhanteringstjänst; Avtalshantering | Datalager för ledningen |
System för projekthantering | Möjliggör planering, uppföljning och hantering av projekt. Med systemet följer man upp hur målen för ett projekt uppnås. | Utbildnings-anordnaren | System för ledningen | Hanteringstjänst för utvecklingsverksamhet | Datalager för ledningen |
Riskhanteringssystem | Systemen hjälper att identifiera, bedöma och hantera sannolikheter för risker och deras verkningar. | Utbildnings-anordnaren | System för ledningen | Säkerhetshanteringstjänst; Arbetarskyddsinformationstjänst | Datalager för säkerhet |
System för informationsledning och rapportering | Systemen för informationsledning möjliggör analys av utbildningsanordnarens verksamhet och ger en grund för beslutsfattandet. Systemen samlar, sparar, analyserar och presenterar information om organisationen samt visualiseringar till stöd för beslutsfattandet. | Utbildnings-anordnaren | System för ledningen | Kvalitetsledningshantering; Prognostisering-, uppföljnings- och statistikinformationstjänst | Datalager för ledningen |
Verktyg för informationshanteringsmodellen | Med informationshanterings-verktygen genomförs underhåll och utveckling av informations-hanteringsmodellen. Dessutom kan data i systemet nyttjas i beslutsfattandet, vid hantering av en förändring och utveckling av verksamheten. | Utbildnings-anordnaren | System för ledningen | Kvalitetsledningstjänst; Hanteringstjänst för utvecklingsverksamhet | Datalager för ledningen |
Stödsystem för administrationen
Informationssystem | Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet. | Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet) | Gruppering | Informationssystemets applikationstjänster | Anknytande informationslager |
System för arkivering | Med informationssystemen kan handlingar sparas, förvaras och administreras i elektronisk form. Uppfyller Riksarkivets krav på digital arkivering. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Förvarings- och arkiveringstjänst | |
Upphandlingssystem | Tjänst för upphandlingar, där köpare kan konkurrensutsätta sina upphandlingar och meddela om sina kommande upphandlingar | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Tjänst för upphandlingar | Datalager för ekonomiförvaltningen |
System för personaladministrationen | Hantering av basuppgifter om personer, livscykeln för anställningarna, rekryteringar, personalens frånvaro, personalens kompetens-hantering. Registreringar, uppföljning och rapportering av arbetstiden | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | System för personaladministrationen; Hanteringstjänst för anställningar; Lönehantering; Rekryteringstjänst | Datalager för personaladministrationen |
Alarm- och kommunikationssystemet | Mobilkommunikations- och alarmsystem i exceptionella situationer. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Säkerhetshanteringstjänst | Datalager för säkerhet |
Underhålls- och stödsystem för ICT-infrastrukturen | Applikationer och system som används för underhåll, hantering och stöd av/för läroanstalternas datanät, apparatur och applikationer. Förmedling av automatiserad information mellan informationssystemen. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | ICT-infratjänst | Datalager för säkerhet, Datalager för fysiska resurser, Datalager för ekonomiförvaltningen |
System för identitets- och tillträdeshantering | Med identitetshanterings-systemen hanteras livscykeln för personers identiteter samt rättigheter och behörigheter förknippade med dem. Tillträdeshanteringssystemet möjliggör identifiering och autentisering av användare samt säkrar rätten att använda definierade resurser. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | ICT-infratjänst | Datalager för personaladministrationen, Studerandedatalager, Datalager för säkerhet |
Rapporteringssystem | Systemen möjliggör säker rapportering (visselblåsning) om interna missförhållanden i organisationen. Rapportering anonymt kan möjliggöras. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Rapporteringskanaltjänst | Datalager för säkerhet |
Kassasystem | Med kassasystemet hanterar utbildningsanordnaren försäljning, kassaflöde och kundbetjäning. Med kassasystemet hanteras prissättning av produkter eller tjänster och hantering av betalningar. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Ekonomihanteringstjänst | Datalager för ekonomiförvaltningen |
Fastigheternas hanterings- och säkerhetssystem | System för hantering av fastigheterna och deras säkerhet. Med hjälp av systemen kan man övervaka och hantera verksamheten i en fastighet. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Fastighetshanteringstjänst: Passerkontrolltjänst | Datalager för säkerhet |
System för egendoms- och lagerhantering | Hantering av livscykeln för utbildningsanordnarens inventarier, möbelhantering och hantering av anläggningstillgångar. Systemen gör det möjligt att spara inventarieruppgifter om anordningar, anskaffningar, underhåll, placeringar och användningshistoria. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Egendomshanteringstjänst | Datalager för fysiska resurser |
Matproduktionssystem | System som stöder utbildningsanordnarens studerandebespisning, matproduktion och matsalsverksamhet. Med systemet kan man producera rapporter gällande matproduktionen och göra uppföljning av kostnaderna. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | <INGA lämpliga tjänster identifierades, en ny ska skapas> | |
Elektroniska underskriftssystem | Elektronisk underskriftstjänst | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Underskriftstjänst | |
E-postsystem | System avsett för förmedling av e-postmeddelanden. Innehåller säkerhetspostsystem. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | <INGA lämpliga tjänster identifierades, en ny ska skapas> | |
System för ekonomiförvaltningen | Systemen för ekonomiförvaltningen hjälper utbildningsanordnaren att planera, uppfölja och rapportera information om ekonomin. Systemen omfattar bl.a. bokföring, budgetering, fakturering och rapportering. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Ekonomihanteringstjänst | Datalager för ekonomiförvaltningen, Utsökningsregister |
System för informations- och dokumenthantering | Med informations-hanteringssystemet kan man spara och hantera information för olika användargrupper och applikationer och dela informationen. Systemen möjliggör elektronisk arkivering och sökning av filer samt förbättrar informationens sökbarhet. Med systemen hanteras informationens hela livscykel från skapande, hantering och arkivering ända till förstörande. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Kundhanteringstjänst | Datalager för ledningen |
Lokalhanteringssystem | Lokalhanteringssystemen möjliggör hantering av lokaler och reservering av lokaler. Lokalhanteringssystemen hjälper utbildnings-anordnarna att effektivt utnyttja sina lokaler. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Lokalhanteringstjänst | Datalager för fysiska resurser |
Utskriftssystem | System och tjänster för utskrifter och säkerhetsutskrifter. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | ICT-infratjänst | |
System för arbetstids- och arbetsskiftsplanering | Med systemen genomförs utbildningsanordnarens planering, hantering och uppföljning av arbetsskift och arbetstider. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Personaladministrationstjänst | Datalager för personaladministrationen |
System för välbefinnande i arbetet | System för personalens arbetshälsa och förmåner. | Utbildningsanordnaren | Stödsystem för administrationen | Hanteringstjänst för arbetshälsa | Datalager för personaladministrationen |
Nationella informationssystem för yrkesutbildningen
UKM:s System
| Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet. | Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet) | Gruppering | Informationssystemets applikationstjänster | Anknytande informationslager |
Biblioteket för öppna lärresurser (UKM) | aoe.fi är en tjänst som samlar öppna lärresuser för alla utbildningsstadier i en gemensam vy. I tjänsten kan öppna lärresurser delas och användas. | (UKM) Undervisnings- och kulturministeriet | Nationella informationssystem | Tjänsten för lärresurser (UKM) | Biblioteket för öppna lärresurser (UKM) |
Oiva (UKM) | Undervisningsförvaltningens styrnings- och regleringstjänst. I Oiva-tjänsten finns alla anordnartillstånd i olika utbildningsformer inom undervisnings- och utbildningssektorn. | (UKM) Undervisnings- och kulturministeriet | Nationella informationssystem | Tillståndstjänsten för utbildningsformer (UKM) | |
Vipunen (UKM) | Vipunen är utbildningsförvaltningens statistiktjänst. Undervisnings- och kulturministeriet och Utbildningsstyrelsen svarar gemensamt för dess innehåll. | (UKM) Undervisnings- och kulturministeriet | Nationella informationssystem | Statistiktjänsten (UKM) | Den nationella informationsresursen för undervisning och utbildning (Koski), Antagningsregistret |
UBS:s System
Informationssystem | Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet. | Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet) | Gruppering | Informationssystemets applikationstjänster | Anknytande informationslager; omfattande |
ARVO, informationstjänsten för effektivitetshantering i utbildningsförvaltningen (UKM) | Tjänst för insamling av studerande- och arbetslivsrespons på yrkesutbildningen. Med hjälp av respons följer man upp hur nöjda de studerande och arbetslivet är med hur utbildningen har ordnats och med dess effektivitet. | (UBS) Undervisnings- och kulturministeriet | Nationella informationssystem | ARVO responstjänsten (UBS) | Informationslager för respons från studerande inom yrkesutbildningen (UBS) |
ePUK (UBS) | Den personliga utvecklingsplanen för kunnandet är ett praktiskt verktyg för den studerande, läraren och handledaren i läroanstalten och på arbetsplatserna. ePuk-tjänsten sammanställer på en plats uppgifter om de personliga utvecklingsplanerna (PUK) för studerande inom yrkesutbild-ningen. Tjänsten gör det möjligt att se informationen i Studieinfo. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | ePUK-tjänsten (UBS) | Den nationella informationsresursen för undervisning och utbildning (Koski) |
eGrunder (UBS) | Nationella grunder för läroplaner, examina och utbildningar ända från småbarnspedagogik till andra stadiet. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Examensgrunderna -tjänsten (UBS) | |
Ansökningstjänsten (UBS) | Ansökningstjänsten erbjuder möjlighet för utbildningsanordnare och andra aktörer att skapa ansökningsblanketter för ansökan till utbildning. Ansökningstjänsten erbjuder också funktioner för hantering av ansökningar och för antagning av studerande. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Administratörens arbetsbord (UBS); | |
Stödsystem för internationellt utbildningsutbyte (UBS) | Stödsystemen för internationellt utbildningsutbyte främjar samarbetet och delningen av information mellan utbildningsorganisationer, företag och andra intressenter. Systemen möjliggör delning av resurser, kunnande och goda rutiner mellan parterna, och främjar innovationer och effektivitet inom undervisningen. Systemen innehåller t.ex. information om studier, arbetspraktik, frivilligarbete och ungdomsutbyte utomlands samt med apparna kan man rapportera om internationella arbetspraktik- och arbetslivsperioder. | (UBS) Utbildningsstyrelsen | Nationella informations-system | Tjänster för internationell mobilitet (UBS) | Informationslager om verksamhet och samarbete internationellt (UBS); Informationslager om Europass-mobilitetsintyg (UBS) |
Tjänsten Kodlistor (UBS) | En centraliserad plats där man kan spara och hantera kodlistor och också infoga externa aktörers kodlistor. Kodlistorna och klassificeringarna används som underlagsinformation när man upprätthåller andra data i den studerandes webbtjänster (organisationsinformation, utbudsinformation osv.) Kodlistorna och klassificeringarna används som underlagsinformation också vid sökande av information och som klassificeringsinformation för rapport- och statistikinformation. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Tjänsten Kodlistor (UBS) | |
KOSKI (UBS) | Utbildningsstyrelsen upprätthåller integrationstjänsten KOSKI, där nationella studierätter och prestationer samlas. Den nationella informationsresursen innehåller lagrade uppgifter om elevers och studerandes enskilda studierätter, studieprestationer och avlagda examina. I KOSKI-tjänsten ingår även tjänsten för utlämnande av studie- och examensuppgifter ur olika nationella register och registret över annan än reglerad utbildning. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Rapporteringstjänsten (UBS); Tjänsten för studieprestationer (UBS); | Den nationella informationsresursen för undervisning och utbildning (Koski); Tjänsten för utlämnande av studie- och examensuppgifter |
Ludos (UBS) | Tjänst under planering, tas i bruk 2024. I Ludos finns material för bedömning av muntliga språkfärdigheter, gymnasiediplom och slutprovet i muntlig kommunikation. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Provbanktjänsten (UBS) | |
Identifieringstjänsten MPASSid (UBS) | MPASSid är en lösning för en enda inloggning inom den nationella utbildningen. Användningen av tjänsten bygger på ett förtroendenätverk, med undervisnings- och utbildningsanordnare och serviceleverantörer som medlemmar. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Förmedlingstjänsten för identifiering (UBS) | |
Studieinfo (UBS) | Studieinfo-portalen upprätthålls av UBS. Yrkesutbildningsanordnare upprätthåller information om sina utbildningar i tjänsten Studieinfo.fi. Gemensam ansökan och antagningen av studerande genomförs via tjänsten. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Tjänst för planering av ansökning och studier (UBS); Tjänsten MinStudieinfo (UBS); Administration av uppgifter om de studerande (UBS); Administratörens arbetsbord (UBS); Antagningar i gemensam ansökan till utbildningar (UBS); Tjänsten för upprätthållande av utbildningsutbud (UBS); | |
Antagningsregistret (UBS) | Antagningsregistret innehåller uppgifter om ansökning till utbildning, antagningsresultat, emottagande av studieplats och anmälning som studerande. I registret finns uppgifter om personer som sökt in till gymnasieutbildning, yrkesutbildning och högskoleutbildning. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Antagningar i gemensam ansökan till utbildningar (UBS) | Antagningsregistret |
Studentnummerregistret (UBS) | Ett studentnummer är en permanent kod som tilldelas en fysisk person och som används för att identifiera personen när uppgifter förs in. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Studentnummertjänsten (UBS) | Studentnummer-registret |
Organisationstjänsten (UBS) | I organisationstjänsten finns uppgifter om utbildningsaktörer inom det finländska utbildningssystemet som verkar i Finland och utomlands (utbildningsanordnare, undervisningsanordnare och upprätthållare av fri bildning), läroanstalter och verksamhetsenheter som de upprätthåller samt betjäningspunkter för läroavtal med kontaktuppgifter. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Hantering av organisationsuppgifter (UBS) | Söktjänst för utbildningar och antagning av studerande (Organisationstjänsten UBS) |
UP-verktyget (UBS) | Utbildningsplaner | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Tjänsten för utbildningsplaner (UBS) | Informationsresurs för fostran, utbildning av handledning av examina (UP,UBS) |
TUVA (UBS) | Med TUVA (Hux)-verktyget kan utbildningsanordnare smidigt skapa en egen utbildningsplan för utbildning som handleder för examensutbildning. TUVA-verktyget instruerar i att skapa utbildningsplaner och stöder att alla delområden som planen förutsätter beaktas. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Tjänsten för utbildningsplaner (UBS) | |
Valpas (UBS) | Uppföljnings- och tillsynstjänsten för läroplikten (UBS). Via Valpas-tjänsten sparas uppgifter i läropliktsregistret. Uppgifterna i läropliktsregistret används av utbildningsanordnare och upprätthållare av läroanstalter samt kommuner för fullgörande av det handlednings- och tillsynsansvar som föreskrivs dem i läropliktslagen samt för genomförande av den avgiftsfria utbildningen. | (UBS) Utbildnings-styrelsen | Nationella informations-system | Uppföljnings- och tillsynstjänsten för läroplikten (UBS) | Läropliktsregistret |
Nationella informationssystem
Informationssystem | Kort beskrivning och hur det anknyter till organisationer eller verksamhet inom yrkesutbildningen på andra stadiet. | Ägare (bl.a. myndighet som ansvarar för systemet) | Gruppering | Informationssystemets applikationstjänster | Anknytande informationslager |
Regionförvaltnings-verkets system (RFV) | Beviljande av tillstånd, bl.a. dispens från behörighetsvillkoren inom yrkesutbildningen, egenkontroll, klagomål och rättelseyrkanden inom undervisnings- och kulturväsendet samt arbetarskyddsinspektioner. | (RFV) Regionsförvaltnings-verket | Nationella informations-system | Tillstånds- och tillsynstjänsten (RFV) | RFV:s Informationslager för undervisnings- och kulturväsendet |
Arvi (ANM) | Arvi är ett system för elektronisk förmedling av personbedömning för användning av TE-byråer och utbildnings- och träningsorganisationer. | (ANM) Arbets- och näringsministeriet | Nationella informations-system | Elektronisk personbedömning (ANM) | Personkundsregister inom arbetskraftstjänsterna (ANM) |
Eura, hanteringssystem för strukturfonder (ANM) | Uppgifter om finansieringskällor för projekt. ESR-projekt. Projektansökningar, beslut, rapportering om verksamhet och ekonomi. | (ANM) Arbets- och näringsministeriet | Nationella informations-system | Administrations-tjänsten för ansökningar från EU-strukturfonder (ANM) | Digitalt hanteringssystem för EU:s regional- och strukturpolitiska fonder (EURA) |
Folkpensionsanstaltens system (FPA) | För studerande inom yrkesutbildningen: studiestöd, rehabiliteringsstöd för utbildning och omskolningsstöd. | (FPA) Folkpensions-anstalten | Nationella informations-system | Studielinjetjänsten (FPA); Ansökan om stöd (FPA) | Informationslager för socialskydd (FPA) |
System för utbildningsutvärderingar (NCU) | System för utbildningsutvärdering, auditering av läroanstalter samt för publikation av utvärderingar av inlärningsresultat. | (NCU) Nationella centret för utbildnings-utvärdering | Nationella informations-system | Utvärderings-tjänsten (NCU) | Informationslager för utbildningsutvärderingar (NCU) |
Kuntarekry (FCG) | Kuntarekry.fi är en webbplats, där kommunorganisationer, t.ex. kommuner och städer, kan utannonsera sina lediga arbetsplatser. | (FCG) Finnish Consulting Group | Nationella informations-system | Rekryterings- och arbetssökningstjänst (FCG) | Datalager för personaladministrationen |
OPAL informationshanteringssystem (ANM) | OPAL är ett studerande-responssystem för arbetskrafts-utbildningen. Med hjälp av det förbereder utbildaren responsgivningen så att de studerande kan ge elektronisk respons på arbetskrafts-utbildningen och utbildarna och myndigheterna kan granska responsrapporterna. | (ANM) Arbets- och näringsministeriet | Nationella informations-system | Responstjänsten (ANM) | Personkundsregister inom arbetskraftstjänsterna (ANM) |
System för studerandevården (VFO) | Varje välfärdsområde har ett eget system för studerandehälsovården. Patientdatasystem, t.ex. Aura, Lifecare | (VFO) Välfärdsområdena | Nationella informations-system | Studerandevårds-tjänster (VFO) | Informationslager för hälsovård (System för studerandevården (VFO)) |
Sivariweb (ANM) | Personregister för civiltjänstgörare. Civiltjänstgöringsplatserna är skyldiga att upprätthålla personuppgifter, permissionsuppgifter o.d. för civiltjänstgörare. | (ANM) Arbets- och näringsministeriet | Nationella informations-system | Information-stjänsten för civiltjänstgöring (ANM) | Civiltjänstregistret |
Suomi.fi-servicedatalager (MDB) | En nationell centraliserad informationsresurs, i vilken kommuner, välfärdsområden, staten och privata sektorn kundorienterat beskriver sina tjänster och ärendehanterings-kanaler för dem. | (MDB) Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata | Nationella informations-system | Nationella servicedatalagret (MDB) | Servicedatalagret (Suomi.fi) |
Suomi.fi-identifikation (MDB) | Den offentliga förvaltningens gemensamma tjänst för stark autentisering vid identifiering, och med hjälp av tjänsten kan du logga in i finländska offentliga förvaltningsorganisationers tjänster. | (MDB) Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata | Nationella informations-system | Identifieringstjänst (MDB) | |
Suomi.fi-fullmakter (MDB) | Ärendehantering för en organisation. | (MDB) Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata | Nationella informations-system | Fullmakter (MDB) | |
Suosikki (Valvira) | Yrkeskvalifikationer för yrkesutbildade personer inom socialvården | (Valvira) Ämbetsverk som beviljar tillstånd och övervakar inom social- och hälsovårdsbranschen | Nationella informations-system | Hantering av yrkesrättigheter (Valvira) | Informationslager för centralregistret över yrkesutbildade personer inom socialvården |
Terhikki (Valvira) | Terhikki är en databas som innehåller uppgifter om personal inom hälso- och sjukvården; Centralregistret över yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården. Versionen som är tillgänglig för öppen användning kallas JulkiTerhikki. | (Valvira) Ämbetsverk som beviljar tillstånd och övervakar inom social- och hälsovårdsbranschen | Nationella informations-system | Hantering av yrkesrättigheter (Valvira) | Informationslager för centralregistret över yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården (Terhikki/Valvira) |
Tietosuoja.fi (Dataombudsmannens byrå) | Elektronisk ärendehanteringstjänst för Dataombudsmannens byrå, bl.a. anmälningar om personuppgiftsincidenter | (TSVT) Dataombudsmannens byrå | Nationella informations-system | Anmälningskanal-tjänsten (Dataombuds-mannens byrå) | Dataombudsmannens ärendehantering (TSVT) |
Statistikcentralens system (SC) | Statistik gällande yrkesutbildningen, bl.a. tjänsten Placering efter utbildning (informationen överförs från Koski) | (SC) Statistikcentralen | Nationella informations-system | Statistikservice (Statistikcentralen) | Statistikcentralens datalager |
Tyosuojelu.fi (RFV) | Innehåller bl.a. Tyosuojelu.fi arbetarskyddsmyndighetens e-tjänster, men också andra system som har med arbetarskydd att göra. | (RFV) Regionsförvaltnings-verket | Nationella informations-system | Arbetarskydds-informations-tjänsten (RFV) | Informationslager för arbetarskydd |
URA-informationssystemet (ANM) | URA är ett nationellt informationssystem för kundtjänst som används i TE-byråerna i Finland. | (ANM) Arbets- och näringsministeriet | Nationella informations-system | Kundinformationstjänsten (ANM) | Personkundsregister inom arbetskraftstjänsterna (ANM); Arbetsgivarregister inom arbetskraftstjänsterna (URA); Serviceproducentregister inom arbetskraftstjänsterna (URA) |
Skatteförvaltningens system (SKATT) | Skatteförvaltningens tjänster och system. | (SKATT) Skatteförvaltningen | Nationella informations-system | Skatteförvalt-ningens tjänst (SKATT) | Inkomstdatasystemet (Skatt); Skattenummerregistret (Skatt) |
Befolkningsdata-systemet (MBD) | Nationellt elektroniskt basregister, med personuppgifter om finländska medborgare och utländska personer som stadigvarande eller tillfälligt bor i Finland. | (MDB) Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata | Nationella informations-system | Hanteringstjänsten för personuppgifter (MDB) | Befolkningsdatasystemet (MBD) |
Interoperabilitets-plattformen (MDB) | Plattform för definiering av interoperabla informationsinnehåll | (MDB) Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata | Nationella informations-system | Interoperabilitets-plattformens tjänster (MDB) | Anknytande informationslager: |
Företags- och organisations-datasystemet (PRS) | Aktuella uppgifter om företag och organisationer. | (PRS) Patent- och registerstyrelsen | Nationella informations-system | Tjänsten Företagssökning (PRS) | Företags- och organisationsdatasystemet (PRS |
Ammatillisen koulutuksen tietojärjestelmät
Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät
asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan.
vastaava viranomainen)
Kyselyjen toteuttamiseen, raportointiin sekä analysointiin tarkoitetut järjestelmät. Järjestelmillä voidaan saadaan tietoa organisaation toiminnan kehittämiseksi ja päätöksenteon tueksi.
Koulutuksien hallintapalvelu;
Koulutustarjonnan suunnittelun hallintapalvelu; Opintojen etenemisen tietopalvelu;
Opiskelijan perustietopalvelu;
Opiskelijan sopimuksien hallintapalvelu; Opiskeluoikeuden hallintapalvelu;
Oppivelvollisuuden hallintapalvelu;
Osaamisen arvioijien henkilöstön hallintapalvelu; Osaamisen arvioinnin toteuttamissuunnitelman hallinta;
Palvelussuhteen hallintapalvelu;
Tilojen hallintapalvelu;
HOKS palvelu
Arvioinnin hallintapalvelu
Organisaation ulkoisen ja sisäisen viestinnän sekä markkinoinnin järjestelmät, web-sivujen julkaisujärjestelmät ja sisällönhallintajärjestelmät
Johtamisen järjestelmät
asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan.
vastaava viranomainen)
Liittyvät tietovarannot
Hallinnon tukijärjestelmät
asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan.
vastaava viranomainen)
Ammatillisen koulutuksen kansalliset tietojärjestelmät
OKM Järjestelmät
asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan.
vastaava viranomainen)
OPH Järjestelmät
asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan.
vastaava viranomainen)
Toteutussuunnitelmapalvelu (OPH)
Hakemuspalvelu ja Liiteri (OPH)
Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu (OPH)
Hakemuspalvelu ja Liiteri (OPH)
Uusien suunnitelmien luominen ja julkaistujen muokkaaminen
Koulutuksen järjestäjän yhteinen osuus
Tässä osuudessa voit kuvata koulutustoimijan yhteisen osuuden joka koskee kaikkia toteutussuunnitelmia (esim. osaamisen arvioinnin toteuttamissuunnitelma)
Päivitettävät ja siirrettävät toteutussuunnitelmat
Löydät tästä osiosta toteutussuunnitelmat, joiden perusteet ovat päivittyneet ja voit päivittää uusimmat perusteet suunnitelmiin
Organisaation hallinta
Voit lisätä koulutuksen järjestäjän kuvauksen ja tehdä yhteistyöpyyntöjä muille organisaatioille
Kansalliset tietojärjestelmät
| Tietojärjestelmä | Lyhyt kuvaus ja miten liittyy toisen asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan. | Omistaja (mm. Järjestelmästä vastaava viranomainen) | Ryhmittely | Tietojärjestelmän sovelluspalvelut | Liittyvät tietovarannot |
| Aluehallintovirastonjärjestelmät (AVI) | Lupien myöntäminen, esim. ammatillisen koulutuksen kelpoisuusvaatimuksen erivapaus, omavalvonta, opetus- ja kulttuuritoimen kantelut ja oikaisupyynnöt sekä työsuojeluun liittyviä tarkastuksia. | (AVI) Aluehallintovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Lupa- ja valvontapalvelu (AVI) | AVI:n Opetus- ja kulttuuritoimen -tietovaranto |
| Arvi (TEM) | ARVI on TE-toimistojen ja koulutus- tai valmennusorganisaatioiden käyttöön luotu sähköisen henkilöarvion välittämisen järjestelmä. | (TEM) Työ- ja elinkeinoministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | Sähköinen henkilöarviointi (TEM) | Työvoimapalvelujen henkilöasiakasrekisteri (TEM) |
| Eura, Rakennerahastojen hallintajärjestelmä (TEM) | Tiedot hankkeiden rahoituslähteistä. ESR-hankkeet. Hankehakemukset, päätökset, toiminnan ja talouden raportointi. | (TEM) Työ- ja elinkeinoministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | EU-rakennerahasto hakemusten hallintopalvelu (TEM) | EU:n alue- ja rakennepolitiikan rahastojen digitaalinen hallintajärjestelmä (EURA) |
| Kansaneläkelaitoksen järjestelmät (KELA) | Ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden: opintotuki, kuntoutuskoulutustuki ja uudelleenkoulutustuki. | (KELA) Kansaneläkelaitos | Kansalliset tietojärjestelmät | Koulutuksien ilmoittaminen (KELA); Tukien hakeminen (KELA) | Sosiaaliturvan tietovaranto (KELA) |
| Koulutuksen arvioinnin järjestelmät (KARVI) | Koulutuksen arvioinnin, oppilaitosten auditoinnin sekä oppimistulosarvioinnit julkaisun järjestelmät. | (Karvi) Kansallinen koulutuksen arviointikeskus | Kansalliset tietojärjestelmät | Arviointipalvelu (KARVI) | Koulutuksen arviointitoiminta tietovaranto (KARVI) |
| Kuntarekry (FCG) | Kuntarekry.fi on sivusto, jossa erilaiset kuntaorganisaatiot, esimerkiksi kunnat ja kaupungit, voivat ilmoittaa avoimista työpaikoistaan. | (FCG) Finnish Consulting Group | Kansalliset tietojärjestelmät | Rekrytointi- ja työnhakupalvelu (FCG) | Henkilöstöhallinnon tietovaranto |
| OPAL tiedonhallintajärjestelmä (TEM) | OPAL on työvoimakoulutuksen opiskelijapalautejärjestelmä. Sen avulla kouluttaja valmistelee palautteen annon siten, että, opiskelijat voivat antaa työvoimakoulutuksesta sähköisen palautteen ja kouluttajat ja viranomaiset voivat tarkastella palauteraportteja. | (TEM) Työ- ja elinkeinoministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | Palautepalvelu (TEM) | Työvoimapalvelujen henkilöasiakasrekisteri (TEM) |
| Opiskeluhuollon järjestelmät (HVA) | Jokaisella hyvinvointialueella oma opiskelijaterveydenhuoltojärjestelmänsä. Potilastietojärjestelmä, esim. Aura, Lifecare | (HVA) Hyvinvointialueet | Kansalliset tietojärjestelmät | Oppilashuollon palvelut (HVA) | Terveydenhuollon tietovaranto (Opiskeluhuollon järjestelmät (HVA)) |
| Sivariweb (TEM) | Siviilipalvelusvelvollisia koskeva henkilörekisteri. Siviilipalveluspaikat ovat velvollisia ylläpitämään siviilipalvelusvelvollisia koskevia henkilötietoja, lomatietoja yms. | (TEM) Työ- ja elinkeinoministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | Siviilipalvelussuhde tietopalvelu (TEM) | Siviilipalvelusrekisteri |
| Suomi.fi palvelutietovaranto (DVV) | Valtakunnallinen keskitetty tietovaranto, johon kunnat, hyvinvointialueet, valtio ja yksityinen sektori kuvaavat asiakaslähtöisesti palvelunsa ja niiden asiointikanavat. | (DVV) Digi- ja väestötietovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Kansallinen palvelutietovaranto (DVV) | Palvelutietovaranto (Suomi.fi) | Suomi.fi tunnistautuminen (DVV) | Julkishallinnon asiointipalveluiden yhteinen vahvan tunnistautumisen palvelu, jonka avulla voit kirjautua suomalaisiin julkishallinnon sähköisiin palveluihin. | (DVV) Digi- ja väestötietovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Tunnistautumispalvelu (DVV) | Suomi.fi valtuutus (DVV) | Organisaation puolesta asiointi. | (DVV) Digi- ja väestötietovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Valtuutus (DVV) |
| Suosikki (Valvira) | Sosiaalihuollon ammattihenkilön ammattipätevyys | (Valvira) Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Ammattioikeuden hallinta (Valvira) | Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri tietovarannot (Valvira) |
| Terhikki (Valvira) | Terhikki on terveydenhuoltohenkilöstön tietoja sisältävä tietokanta, Terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri. Sen avoimessa käytössä olevaa versiota kutsutaan nimellä JulkiTerhikki | (Valvira) Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Ammattioikeuden hallinta (Valvira) | Terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri tietovaranto (Terhikki/Valvira) |
| Tietosuoja.fi (TSVT) | Tietosuojavaltuutetun toimiston sähköinen asiointipalvelu, mm. ilmoitukset tietoturvaloukkauksista | (TSVT) Tietosuojavaltuutetun toimiston | Kansalliset tietojärjestelmät | Ilmoituskanavapalvelu (TSVT) | Tietosuojavaltuutetun asianhallinta (TSVT) |
| Tilastokeskuksen järjestelmät (TK) | Ammatillisen koulutukseen liittyviä tilastoja mm. sijoittumispalvelu (tieto siirtyy Koskesta) | (TK) Tilastokeskus | Kansalliset tietojärjestelmät | Tilastopalvelu (Tilastokeskus) | Tilastokeskuksen tietovaranto |
| Tyosuojelu.fi (AVI) | Sisältää mm. Tyosuojelu.fi työsuojeluhallinnon verkkopalvelu, mutta myös muita työsuojeluun liittyviä järjestelmiä. | (AVI) Aluehallintovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Työsuojelutietopalvelu (AVI) | Työsuojelun tietovaranto (AVI) | URA-tietojärjestelmä (TEM) | URA on valtakunnallinen Suomen TE-toimistoissa käytössä oleva asiakaspalvelun tietojärjestelmä.(TEM) Työ- ja elinkeinoministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | Asiakastietopalvelu (TEM) | Työvoimapalvelujen henkilöasiakasrekisteri (TEM); Työvoimapalvelujen työnantajarekisteri (URA); Työvoimapalvelujen palveluntuottajarekisteri (URA) |
| Verohallinnon järjestelmät (VERO) | Verohallinnon palvelut sekä järjestelmät. | (VERO) Verohallinto | Kansalliset tietojärjestelmät | Verohallinnon palvelu (VERO) | Tulotietojärjestelmä (Vero); Veronumerorekisteri (Vero) |
| Väestötietojärjestelmä (DVV) | Valtakunnallinen sähköinen perusrekisteri, jossa henkilötiedot Suomen kansalaisista ja Suomessa vakinaisesti tai tilapäisesti asuvista ulkomaalaisista henkilöistä. | (DVV) Digi- ja väestötietovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Henkilötietojen hallintapalvelu (DVV) | Väestötietojärjestelmä (DVV) |
| Yhteentoimivuusalusta (DVV) | Alusta yhteentoimivien tietosisältöjen määrittelyyn | (DVV) Digi- ja väestötietovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Yhteentoimivuusalustan palvelut (DVV) | Liittyvät tietovarannot: Koodistotietovaranto (DVV); Tietomallitietovaranto (DVV); Sanastotietovaranto (DVV) |
| Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (PRH) | Ajantasaiset yritys- ja yhteisötiedot. | (PRH) patentti- ja rekisterihallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Yritystietojen hakupalvelu (PRH) | Yritys-ja yhteisötieto- järjestelmä (PRH ) |