Page History

1001

Opiskelijalla ei ole ollenkaan opiskeluoikeutta, lukukausi-ilmoittautumista tai opintosuoritusta

1002

Opiskelijalla ei ole virallista suomalaista hetua tai kansallista oppijanumeroa

Mikäli tiedoista löytyy sellainen opiskelija, johon ei liity virallista suomalaista hetua tai oppijanumeroa, ilmoitetaan. Tämä tarkistus yksinään ei näy listalla, sillä luultavasti näitä puutteita löytyy aivan kaikilta. Toisin sanoen tämä puute ilmoitetaan vain, mikäli on muitakin puutteita.

1003

Opiskelijan sukupuolitieto ei täsmää hetun kanssa

Katsotaan sellaiset henkilöt, joiden sukupuoli-tieto ei täsmää henkilötunnuksesta pääteltävissä olevasta sukupuolesta.
Ei tarkisteta jos sukupuoli on tuntematon (koodi 9)

1004

Hetuton - Väärä välimerkki lopussa. Jos 2000 luvulla syntynyt tulee olla A ei -

Katsotaan henkilöt  jolla ei ole henkilötunnusta mutta syntymäaika muodossa ppkkvv-. Jos vv on 00 tai muu vuonna 2000 syntynyt vuosi välimerkki tulisi olla A, eli syntymäaika muodossa ppkkvvA

1005

Henkilön pätevyyden päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä

Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.

1006

Oppijanumero on väärän muotoinen

Vaatimuksia oikean muotoiselle:

• pituus 20 merkkiä
  
• sisältää vain numeroita ja pisteitä
• alkuosa oltava '1.2.246.562.24.'

1007

Oppijanumero oltava tutkinto-opiskelijoilla vuodesta 2016 alkaen

Oppijanumero oltava, jos oppijalla on opiskeluoikeus, jonka tyyppi on 1, 2, 3 tai 4 (tässä tapauksessa ei 5, 6, 7) ja opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä >= 01.01.2016

1008

Sama oppijanumero useammalla eri henkilöön liittyvällä opiskelijalla

1009

Puuttuu joko suku- tai etunimi

Henkilöillä on oltava molemmat nimet; yhdessä kentässä olevista sanoista ei pysty luotettavasti päättelemään mikä siellä on etu- ja mikä sukunimeä.

1010

Sukunimessä tai etunimissä on muita merkkejä kuin kirjaimia, välilyöntejä, tavuviivoja, heittomerkkejä, pilkku, ...

Nimi ei saa sisältää numeroita, hetuja, sähköpostiosoitteita ym.
Sallittuja merkkejä ovat (osa näistä otettu olemassa olevista nimistä löytäen):

• isot ja pienet kirjaimet (A-Ö, a-ö)
• heittomerkit (esim. O'Connor), unicode-merkit 39, 96, 190, 8216, 8217
• saksalainen kaksois-s (ß), unicode 223
• non-breaking space, unicode 160
• pilkku, koska se (välilyönnin kanssa) esiintyy sukunimen jälkeen erottimena ennen van/von/af
• kauttaviiva (siis '/'), koska sitä on käytetty paljon jostain syystä (entinen ja uusi nimi ?)

Virheellinen nimi näytetään puutteen lisätiedossa (etunimet + ' ' + sukunimi) niin, että sallitut merkit näytetään pisteellä ja ei-sallitut merkit muodossa '<' + unicode-numero(kymmenjärj.) + '>, esim. '........<40>.....<41>.......'

1011

Henkilötunnuksen seitsemäs merkki on ristiriidassa syntymäajan vuosisataan nähden (1800:+, 1900: -|Y|X|W|V|U, 2000: A|B|C|D|E|F)

1012

Hetusta laskettava ikä ei ole välillä 15-100 vuotta

!Muutos-2024-05-13: Tämä on uusi puutekoodi.

Alla esimerkki yhdestä korkeakoulusta; esimerkki helpottaa ymmärtämään selitystä.

virhTiedPvm on syntymäaika. Puuterivi tehdään, jos syntymäajasta on kulunut enemmän kuin 110 vuotta tai vähemmän kuin 15 vuotta, puutetarkistuspäivään mennessä.

Henkilötunnukset "010100-" ohitetaan kokonaan.

Normaalit käytännöt kertaukseksi:

• onVanhempi -tiedossa on arvo yksi, jos puutteesta ei ilmoiteta korkeakoululle.
• onVanhempi saa arvokseen yksi, jos joko virhTiedPvm tai opisOikAktPaatPvm on viittä vuotta lähempänä menneisyydessä tai koska tahansa tulevaisuudessa.

Normaalista käytännöstä seuraa, ettei 5-15 vuoden ikaisistä opiskelijoista tehdä puuteilmoitusta, ellei heillä ole viittä vuotta lähempänä voimassa ollutta (,voimassa olevaa tai tulevaa) opiskeluoikeutta.
Alle viiden vuoden ikäisistä opiskelijoista ilmoitus tehdään opiskeluoikeuksista riippumatta.

Lisatieto                                                                               virhTiedPvm    opisOikAktPaatPvm
                                                                                                                                      onVanhempi
Syntymäaika=1904-03-12; henkilötunnus(1-7)=120304-    1904-03-12    2020-12-31    0
Syntymäaika=2009-06-22; henkilötunnus(1-7)=220609A    2009-06-22    2013-12-23    1
Syntymäaika=2010-07-07; henkilötunnus(1-7)=070710A    2010-07-07    9999-12-31    0
Syntymäaika=2013-12-11; henkilötunnus(1-7)=111213A    2013-12-11    2013-12-23    1
Syntymäaika=2016-11-01; henkilötunnus(1-7)=011116A    2016-11-01    2016-09-02    1
Syntymäaika=2020-10-10; henkilötunnus(1-7)=101020A    2020-10-10    2021-12-31    0
Syntymäaika=2021-10-09; henkilötunnus(1-7)=091021A    2021-10-09    2022-08-31    0
Syntymäaika=2022-08-21; henkilötunnus(1-7)=210822A    2022-08-21    2023-06-15    0
Syntymäaika=2023-02-15; henkilötunnus(1-7)=150223A    2023-02-15    2023-07-31    0
Syntymäaika=2023-02-20; henkilötunnus(1-7)=200223A    2023-02-20    9999-12-31    0
Syntymäaika=2024-04-17; henkilötunnus(1-7)=170424A    2024-04-17    9999-12-31    0

1013

Opiskelijan tiedoista puuttuu äidinkieli

Äidinkieli puuttuu, jos tieto puuttuu kokonaan. Tiedon arvo (koodi) 99 ei nosta puutetta.

Puutekoodin perään lisätään
1) "TUTK", johon otetaan uusin (päättymispäivämäärän mukaan) opiskeluoikeuksien tyypeistä 1,2,3,4,6,7
2) opiskeluoikeuden tyyppi, joten näkyy erikseen esim. 13 (Avoimen opinnot) ja 20 (Opiskeluyhteistyö muun kuin korkeakoulun kanssa)
Myös näissä tapauksissa otetaan mukaan vain uusin ko. tyypin opiskeluoikeuksista

Samasta äidinkielen puutteesta voi siis tulla useampi ko. puutekoodin (se perusosa) esiintymä, jotta puutteen vakavuutta voidaan arvioida opiskeluoikeuden tyypin perusteella.

Ristiinopiskelu (asia, joka tuotiin esiin käyttäjäryhmässä) on opiskeluoikeuden tyyppi 8 kotimainen opiskelijayhteistyö

Puutetta ei nosteta, ellei opiskelijalla ole voimassa olevaa opiskeluoikeutta.

2001

Opiskeluoikeuden tila ei muodosta eheää aikajaksoa

Tiedoista katsotaan sellaiset opiskeluoikeudet, joihin liittyy usea tila, mutta tilojen väliin jää ajallisesti aukkoja tai ajat menevät päällekkäin.

2002

Opiskeluoikeuden opiskeluoikeusjakso ei muodosta eheää aikajaksoa

Tiedoista katsotaan sellaiset opiskeluoikeudet, joihin liittyy usea opiskeluoikeusjakso, mutta jaksojen väliin jää ajallisesti aukkoja tai ajat menevät päällekkäin.

2003

Opiskeluoikeuksien ensisijaisuuksissa päällekkäisyyksiä

Tiedoista katsotaan opiskelijan ensisijaisuudet (aikajakso), mutta ensijaisuuksien väliin jää ajallisesti aukkoja tai ajat menevät päällekkäin.

2004

Opiskeluoikeusjaksolta puuttuu koulutuskoodi

Tutkitaan tutkintoon johtavista opiskeluoikeuksista, liittyykö niissä oleviin opiskeluoikeusjaksoihin aina koulutuskoodi. Jos ei, puute.

2005

Ensisijaisuus puuttuu tutkinto-opiskelijan opiskeluoikeuksista (YO)

Tutkitaan opiskelijat, joilla on tutkintoon johtava opiskeluoikeus, liittyykö opiskeluoikeuksiin ollenkaan ensisijaisuutta. Jos ei, puute.

Koskee vain yliopistoja.

Rajoitettu koskemaan vain kuluvana vuonna voimassaolleita opiskeluoikeuksia.

10.03.2025: Tämä puutetarkistus on poistetttu käytöstä kaikilla yliopistoilla, kts. CSCTIE-1052, vaikka tiketissä näyttääkin olevan, että poistetaan vain Peppi-paikoista.

2006

Opiskelijalla on vain optio-tilassa oleva opiskeluoikeus

Kyse on opiskelijasta, jolta ei löydy muita opiskeluoikeuksia kuin sellaisia, joiden tila on 2='optio'.

2007

Opiskeluoikeuden liittyvyys viittaa tietoon jota ei ole

Katsotaan että ilmoitettu opiskeluoikeuden liittyvyys viittaa myös tietoon joka on olemassa.

2008

Opiskeluoikeudella on monta myöntäjää

Katsotaan onko opiskeluoikeuteen ilmoitettu organisaatio-tietoa erikseen roolilla 1='myöntävä'. Jos on, tämä aiheuttaa sen että opiskeluoikeudella on monta myöntäjää.

2009

Opiskeluoikeuden päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä

Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.

Jos opiskeluoikeudella on sen epätavallista päättymistä osoittava tila (passivoitu, luopunut), joka alkaa ennen (<=) opiskeluoikeuden alkua, niin asiantilasta ei tehdä puutetta (tämä lisätty 11/2023).

Puutteesta ilmoittamattomuus ei poista sitä, että ko. opiskeluoikeus ei tulisi mukaan tiedonkeruisiin ym. ja mahdollisesti aiheuttaisi niihin vääriä tuloksia.

2010

Opiskeluoikeusjakson päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä

Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.

2011

Opiskeluoikeuden tilan päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä

Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.

2012

Opiskeluoikeuden ensisijaisuuden päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä

Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.

2013

Opiskeluoikeusjaksojen päivämäärät eivät ole opiskeluoikeuden alkamis- ja loppupäivämäärien sisällä

Puute tehdään jokaisesta opiskeluoikeusjaksosta, joka alkaa ennen opiskeluoikeutta tai päättyy opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen. Puuteilmoituksessa avainsarake = 'opiskeluoikeusjaksoAvain'.

2014

Tutkintoon johtamattomasta opiskeluoikeudesta puuttuu OKM:n ohjausala (koodi 1 - 12)

Opiskeluoikeuden tyyppi ei ole jokin 1-7 ja opiskeluoikeudelta joko puuttuu koulutusala tai sitten koulutusalan versio != 'ohjausala'.

2015

Opiskeluoikeus päättynyt valmistumiseen (tila 3) ilman yhtään aiempaa aktiivista tilajaksoa

Vuodelta 2003 on sellaisia, joissa aktiivinenkin jakso on ollut (mutta siis myöhäisempi kuin päättynyt). Olisiko nämä tuoreemmat (ja harvat) tapaukset opiskeluoikeuden päättymisiä ilman valmistumista.

2016

Opiskeluoikeudella on aktiivisen tilan jakso (tilakoodi 1) opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen

2017

Tutkintoon johtavasta (kand./maist., tyypit 1, 2, 3, 4) vuoden 2000 jälkeen alkaneesta opiskeluoikeudesta puuttuu laajuus tai laajuus on nolla

2018

Opiskeluoikeuden lajin (1,2,3,4,6,7) ja tutkintonimikkeen koulutusastetason välillä on ristiriita

Käsitellään tutkinto-tyyppiset opintosuoritukset -> saadaan suorituspäivämäärä. Suoritukseen liitetyltä opiskeluoikeudelta otetaan sen tyyppi, ja haetaan suorituspäivämäärällä voimassa oleva opiskeluoikeusjakso → saadaan tutkintonimikekoodi. Haetaan tutkintonimikekoodia vastaava koulutusastetaso -koodi. Ko. koodin pitäisi olla 6, jos opiskeluoikeuden tyyppi on 1 tai 2 (amk-tutkinto), 7, jos  3 tai 4 (kk-tutkinto), ja 8, jos lisensiaatin tai tohtorin tutkinto (6,7).

2019

Päättynyt (tila 3) tutkinto-oikeus (1,2,3,4,6,7), mihin ei liity tutkintosuoritusta (opintosuorituslaji 1)

Voivat olla tapauksia, joissa pitäisi käyttää nykyään tilaa 6 eli päättynyt.

2020

Tutkintolajin opintosuoritus (laji 1) ei liity tutkinto-opiskeluoikeuteen (1,2,3,4,6,7)

2021

Erikoistumiskoulutuksen opiskeluoikeudelta (tyyppi 19) puuttuu OPH:n kolmenumeroinen koulutuskoodi

2022

Opiskeluoikeusjakson kunta ei ole selvillä, tieto puuttuu tai on 999 (=Tuntematon)

2023

Tutkintosuorituksen tutkintokoodi on 00-loppuinen (TK:n "kohdistuskoodi")

Yhdeksän tapausta vuosilta 2005-2006.

2024

Opiskeluoikeuden tila koodilla 3 (valmistunut), 5 (luopunut) tai 6 (päättynyt) sisältää päättymispäivämäärän (!= 31.12.9999)

Nämä tilat ovat lopullisia, joten niillä ei saa olla päättymispäivää tai päättymispäivän on oltava 31.12.9999.

2025

Tutkintosuorituksen tutkintokoodi on 999999 (Tuntematon)

2026

Toisiinsa liittyvillä alemman ja ylemmän tutkinnon opiskeluoikeuksilla ei ole sama alkamispaivämäärä

2027

Opiskeluoikeusjakson tutkintokoodin koulutusaste ei vastaa opiskeluoikeuden tyyppiä

Tarkistus tehdään opiskeluoikeuden valmistumisajankohdalla olleen opiskeluoikeusjakson tutkintonimikkeelle (mutta ei tutkintokoodille 999999).

Puute syntyy kun jokin seuraavista toteutuu:

• opiskeluoikeuden tyyppi = 1 ja koulutusastetaso2_koodi != 62
• opiskeluoikeuden tyyppi = 2 ja koulutusastetaso2_koodi != 63
• opiskeluoikeuden tyyppi = 3 ja koulutusastetaso2_koodi != 71
• opiskeluoikeuden tyyppi = 4 ja koulutusastetaso2_koodi != 72
• opiskeluoikeuden tyyppi = 5 ja koulutusastetaso2_koodi != 73
• opiskeluoikeuden tyyppi = 6 ja koulutusastetaso2_koodi != 81
  
• opiskeluoikeuden tyyppi = 7 ja koulutusastetaso2_koodi != 82
  
• opiskeluoikeuden tyyppi != 1,2,3,4,5,6,7 ja koulutusastetaso2_koodi = 62|63|71|72|73|81|82
  

2028

Tutkinto-opiskeluoikeuden aktiiviselta jaksolta puuttuu läsnäoloilmoittautumisia

!Muutos-2024-05-13: Puutetta ei nosteta, jos lukukausi-ilmoittautuminen kuitenkin löytyy toiselta yhteen kuuluvalta (= on määritelty liittyvyys opiskeluoikeuksien välille) opiskeluoikeudelta.

2029

Suomen kansalaisella on rahoituslähteenä lukuvuosimaksu (koodi 5)

Kansalaisuuden saamisesta(/menettämisestä) ei ole päivämäärätietoa, joten puutetta ei voida tarkistaa opiskeluoikeusjakson ajankohdan mukaisesti.
Versiossa 20250122 on tehty tiketin CSCVIRTAOTP-3196 perusteella seuraavaa:
Lisätiedon alkuun on lisätty: "<lkm> = uudempiOikLkm"
uudempiOikLkm on niiden opiskeluoikeuksien lukumäärä ko. henkilöllä, jotka alkavat myöhemmin kuin tämä puutteen opiskeluoikeus päättyy.

2030

Opiskeluoikeudella ei ole opiskeluoikeusjaksoa opiskeluoikeuden alusta alkaen

Toteutettu tiketin CSCTIE-440:n perusteella. Ko. tiketillä kirjattu mm. puutteen vaikutuksia seuraavasti:

"Jakso siirto-opiskelijan alkamisesta alkaen
Havaittu Peppi-yliopistoilla, erityisesti TY.

Puute tuli esille kun Kela opiskelijatiedonkeruun valmistuneiden aloituspäivämäärä muuttunut.

Kela kerää 2 viimeisen lukuvuoden aikana valmistuneet.

Aloittamispäivämäärä on laskettu opiskeluoikeusjakson alkamispäivämäärästä.
Kun tieto aiemmin tullut ok, on jaksoja opiskeluoikeuden alkamisesta alkaen ei lähtöpäivämäärä ole ollut virheellinen.

Vaikutusta myös tutkinnon suoritusaikaan siirto-opiskelijoiden kohdalla jos suoritetun tutkinnon opiskeluoikeuteen ei liity käytetyt läsnä, poissaolomäärät."

2031

Opiskelijaliikkuvuuden päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä

Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.

2032

Tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden laajuus ei ole jaollinen 30op

Opiskeluoikeuden, joka on tyypiltään 1, 2, 3, tai 4, laajuus on annettu (ei null eikä nolla) laajuus ei ole jaollinen 30:llä (eli ei ole 30, 60, 90, 120,150, 180,...).

2033

Tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden laajuus poikkeaa koulutuskoodin mukaisesta laajuudesta

Koulutuskoodi otetaan opiskeluoikeuden ajallisesti viimeisimmältä (= suurin alkamispäivämäärä) opiskeluoikeusjaksolta) sellaiselta opiskeluoikeusjaksolta, jolle on määritelty tutkintonimike. Ajallisesti viimeisimmän perusteella oletetaan saavan tuorein tieto ja se estää sen, ettei yhdestä opiskeluoikeudesta tulee useampa puutetta (eräällä AMK:lla puutteiden lukumäärä väheni tällä tavalla 522:sta 507:ään - ei siis merkittävästi, mutta loogisesti oikeaan tulokseen onkin pyrkimys).

Puutetarkistuksen versiossa 20231214 voidaan koulutuskoodille määritellä (tallennetaan tietokantaan) useampi laajuus, ja opiskeluoikeudella tulisi olla jokin niistä.

2034

Opiskeluoikeuden opiskeluoikeusjaksoissa on aukkoja tai päällekkäisyyksiä

On kyse aukosta, jos edellisen jakson päättymispäivämäärä < seuraavan jakson alkamispaivämäärä - 1 - eli siinä välissä on vähintään yksi päivä.

On kyse päällekkäisyydestä, jos kaksi mitä tahansa saman opiskeluoikeuden jaksoa ovat voimassa ainakin yhtenä samana päivänä.

Tällä puutteella ei tutkita opiskeluoikeusjakson puuttumista opiskeluoikeuden alussa eikä lopussa, eikä opiskeluoikeusjakson olemassaoloa ennen tai jälkeen opiskeluoikeuden voimassaoloaikaa. Näille tapauksille on jo ennestään tarkistuksia (esim. 2002, 2013, 2030).

Lkm 19.01.2024 kaikki oppilaitokset yhteensä 16, kaikki alle 7 vuoden vanhoja tapauksia.

2035

Opiskeluoikeuden tilojen voimassaoloajoissa on aukkoja tai päällekkäisyyksiä

On kyse aukosta, jos edellisen tilan voimassaoloajan päättymispäivämäärä < seuraavan tilan voimassaoloajan alkamispaivämäärä - 1 - eli siinä välissä on vähintään yksi päivä.

On kyse päällekkäisyydestä, jos kaksi mitä tahansa saman opiskeluoikeuden tilan voimassaoloaikaa (alkPvm - paatPvm) ovat voimassa ainakin yhtenä samana päivänä.

Tällä puutteella ei tutkita opiskeluoikeuden tilan puuttumista opiskeluoikeuden alussa eikä lopussa, eikä opiskeluoikeuden tilan olemassaoloa ennen tai jälkeen opiskeluoikeuden voimassaoloaikaa. Näille tapauksille on jo ennestään tarkistuksia (esim. 2001, 2016).

Lkm 19.01.2024 kaikki oppilaitokset yhteensä 2400, kaikki alle 7 vuoden vanhoja tapauksia.

2036

Siirto-opiskeluoikeuden siirtopvm puuttuu tai on epälooginen opiskeluoikeuden voimassaoloaikaan nähden.

!Muutos-2024-05-02 Korjaus: Puutetta ei esiintynyt ollenkaan, koska yhdessä ehdossa säännön toteuksessa oli lapsus (oli 'and', kun pitää olla 'or').

Muutokset 23.02.2024:

• Tarkistetaan vain tutkinto-oikeuksilta, tyypit 1, 2, 3, 4 (lisäys 23.02.2024)
• Tämä sääntö poistetaan:

Tässä sallitaan siirtopäivämäärän olla > AlkPvm ja < PaatPvm. Tällöin tulkitaan saapuneeksi. Tähän on perusteena:

Silloin kun on kyseessä lähtevä, niin korkeakoululla on itsellään mahdollisuus asettaa opiskeluoikeuden päättymispäivämäärä; oletetaan, että korkeakoulu tekee niin.
Silloin kun kyseessä on saapuva, niin korkeakoulun sallitaan tallentaa siirtopäivämääräksi toiselta korkeakoululta saamansa tieto, vaikka se olisikin virheellinen.

Edellisen tilalle tämä:

Tietovarannon tiedot#opiskeluoikeus :sta

"Alkuperäisen opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä, jos vastaanottava korkeakoulu (kohde), ja siis tämä päivämäärä on aikaisempi kuin opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä.

Siirtopäivämäärä, jos lähettävä korkeakoulu (lähde), ja siis tämä päivämäärä on myöhempi kuin opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä."

Lisäksi SiirtoPvm = AlkPvm käsitellään kuten SiirtoPvm > AlkPvm, jotta ei jäisi jäljelle säännötöntä tapausta.

2037

Opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä on kaukana tulevaisuudessa (> vuosi).

2038

Tutkinto (suorituksen laji 1) suoritettu mutta opiskeluoikeuden tila ei ole valmistunut (koodi 3).

Tutkintaa mukaan otetaan vain ne tutkintosuoritukset (laji = 1), joihin liitettyjen opiskeluoikeuksien alkamispäivämäärä on >= 01.01.2015,

Puute syntyy, jos ajallisesti viimeisimmän opiskeluoikeuden tilan (koodi) ei ole 3 (ml. sen, ettei ole ollenkaan opiskeluoikeuden tiloja).

2039

Opiskeluoikeuden päättymisen (oik.tila) pvm on varhaisempi kuin elossa oloa tarkoittavan tilan pvm.

Tarkastellaan opiskeluoikeuden tila -tietoja. Tilakoodeja ovat: 1 = aktiivinen, 2 = optio, 3 = valmistunut, 4 = passivoitu, 5 = luopunut, 6 = päättynyt.

Koodit 3, 5  ja 6 tarkoittavat, että opiskeluoikeus on lopullisesti ohi. Tällaisen tilan alkamispäivämäärän pitää siis olla suurin kaikista ko. opiskeluoikeuden tilojen alkamispäivämääristä. Puutekoodilla 2039 tarkistetaan, ettei jollain koodilla 1, 2, 4 ole suurempaa tai yhtäsuurta alkamispäivämäärää kuin jollain koodilla 3, 5, 6.

2040

Opiskeluoikeudella on useampi sen lopullista päättymistä tarkoittava tilatieto.

Tarkastellaan opiskeluoikeuden tila -tietoja. Tilakoodeja ovat: 1 = aktiivinen, 2 = optio, 3 = valmistunut, 4 = passivoitu, 5 = luopunut, 6 = päättynyt.

Koodit 3, 5  ja 6 tarkoittavat, että opiskeluoikeus on lopullisesti ohi. Puutekoodilla 2040 tarkistetaan, ettei opiskeluoikeudella ole useampaa tilakoodia 3, 5, 6.

2041

Opiskeluoikeuden tilan voimassaoloaika ei ala opiskeluoikeuden aikana (lopputila +1 pv)

Opiskeluoikeudella ei ole tilaa "ei ole vielä olemassa", joten tila ei voi alkaa ennen kuin opiskeluoikeuskaan alkaa. Puutetarkistus on tehty, koska tapauksia on tuhansia, tila voi alkaa jopa 41 vuotta ennen opiskeluoikeuden alkua. Tämän virheen takia ei voi luotettavasti päätellä, koska opiskeluoikeus muuttui aktiiviseksi (koska aktiivinen tila alkaa ennen opiskeluoikeutta), Tietoa aktiivisen tilan alkamisesta käytetään esim. tutkittaessa, onko opiskelijalla aiempaa tutkintoa (OPH:n sp55-tilasto).

Puutetarkistuksessa tutkitaan myös se, alkaako tila opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen. Opiskeluoikeuden lopullisen tilan (valmistunut (3), luopunut (5) ja päättynyt (6)) alkamispäivämäärä saa olla opiskeluoikeuden päättymispäivämäärää seuraava päivä.

Lisätiedossa näytetään puutteen nostamisen yhteydessä opiskeluoikeuden kesto (alkPvm ja paatPvm) ja kaikki tilat aikajärjestyksessä, esim:

oikKesto:2023-04-18 - 2023-04-18: E-2001-05-04 passivoitu, OK-2023-04-18 passivoitu, OK-2023-04-18 optio, J-2023-04-19 passivoitu

Tilan alkamispäivämäärän edessä olevan kirjaimen merkitys:
E : tila alkaa ennen opiskeluoikeutta
J : tila alkaa (liikaa) opiskeluoikeuden jälkeen
OK: tilan alkamispäivämäärä on opiskeluoikeyde ajalla (tällainenkin tila näytetään, jotta samasta paikasta näkyy koko tilahistoria)

Olisiko joissain tapauksissa passivoitu-tilan alkupäivämääräksi asetettu päivämäärä, jolloin on saatu tieto siitä, ettei opiskelija aloita heti kun opiskeluoikeus alkaa. Virta ei tee sillä tiedolla mitään; Virta tarvitsee tiedon siitä, milloin uusi tila tulee oikeasti voimaan.

oikKesto:2023-01-01 - 9999-12-31: E-2022-08-01 passivoitu, OK-2023-01-04 aktiivinen

2042

Tutkintoon johtavalta opiskeluoikeudelta puuttuu rahoituslähde

Huomioidaan opiskeluoikeuden tyypit 1, 2, 3, 4 ja rahoituslähteen koodit 1 - 9. Puute ilmoitetaan erikseen jokaiselta opiskeluoikeuden jaksolta, jolla puute ilmenee (rahoituslähde on opiskeluoikeusjakson tieto).

3001

Oppilaitoksella muiden korkeakoulujen lukukausi-ilmoittautumisia

Oppilaitoksella muiden korkeakoulujen lukukausi-ilmoittautumisia. Ilmoittaa tulisi vain oman organisaation lukukausi-ilmoittautumiset.

3002

Opiskeluoikeuteen liittyvän lukuvuosimaksun päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä

Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.

3003

Lukukausi-ilmoittautumisen päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä

Voimassaoloajallinen (alkamispäivämäärä - päättymispäivämäärä) tieto päättyy ennen alkamistaan.

3004

Lukuvuosimaksun velvollisuusjaksojen pitäisi olla lukuvuoden(kauden) alkamis- ja päättymispäivämäärien mukaisia

Alkamispäivämäärän oltava 01.08 tai 01.01 ja päättymispäivämäärän 31.12 tai 31.07, eikä alkamis- ja päättymispäivämäärän välinen aina saa olla niin suuri, että maksu koskisi enempää kuin yhtä lukukautta.

3005

Tutkinnon suoritushetkellä poissaolevaksi ilmoittautunut

Ilmoitetaan tutkinto-tyyppiset suoritukset, joiden suorituspäivämäärällä opiskelijalla on lukukausi-ilmoitus, jonka tyyppi on 2 (poissa) tai 3 (poissa, ei kuluta opintoaikaa).

Versiossa 20250122 on tehty tiketin CSCVIRTAOTP-3194 perusteella seuraavaa:
Jos tutkinnon opiskeluoikeudella on yksikin lukukausi-ilmoittautuminen (millä tahansa ajalla), niin käytetään vain ko. opiskeluoikeudelle merkittyjä lukukausi-ilmoittautumisia. Jos ei ole yhtään lukukausi-ilmoittautumista, niin käytetään ko. opiskelijahenkilöön liittyviä opiskeluoikeuksia, joilta puuttuu liitos opiskeluoikeuteen.

4001

Opintosuoritukselta puuttuu nimi

Mikäli tiedoista löytyy opintosuorituksia joihin liittyen ei ole minkäänlaista nimeä, ilmoitetaan tämä puutteena.

4002

Opintosuoritukselta puuttuu arvosana

Mikäli tiedoista löytyy opintosuorituksia joihin liittyen ei ole minkäänlaista arvosanaa, ilmoitetaan tämä puutteena.

4003

Opintosuoritukselta puuttuu koulutusala

Mikäli tiedoista löytyy opintosuorituksia joihin liittyen ei ole lainkaan koulutusala-tietoa (koulutusala2002 tai opintoala1995), ilmoitetaan tämä puutteena.
Opintosuoritukset jotka tarkistetaan laji 2.  Ei tarkisteta kokonaisuuksia, eli suorituksia jotka sisältävät muita suorituksia.

4004

Koulutusaste puuttuu

4005

Opintosuoritukselta (laji: tutkinto) puuttuu tutkintonimike/koulutuskoodi

Mikäli tutkintolajiselta opintosuoritukselta puuttuu koulutuskoodi, ilmoitetaan tämä puutteena.

4006

Opintosuoritukselta puuttuu opiskeluoikeus (AMK)

Tarkistetaan Ammattikorkeakoulujen osalta. Opintosuoritusten yhteydessä pitää ilmoittaa opiskeluoikeus.

4007

Opintosuoritus virheellisellä sisältyvyyden avaintiedolla

Mikäli XML-tiedoissa on ilmoitettu opintosuorituksen sisältyvyys, mutta sisaltyvaOpintosuoritusavain-tieto ei ole sama kuin mikään varsinainen opintosuorituksen avain-tieto, ilmoitetaan tämä puutteena. Tarkistetaan vain suorituksilta, jotka on suoritettu vuonna 2006 tai sen jälkeen.

4008

Opintosuorituksella on monta myöntäjää

Katsotaan onko opintosuoritukseen ilmoitettu organisaatio-tietoa erikseen roolilla 1='myöntävä'. Jos on, tämä aiheuttaa sen että opintosuorituksella on monta myöntäjää.

4009

Tutkintosuoritukselta puuttuu opiskeluoikeusliitäntä

Tutkintosuoritus tulee olla liitetty opiskeluoikeuteen, siihen opiskeluoikeuteen josta valmistunut.
Tarkistetaan vain suorituksilta jotka suoritettu vuonna 2000 tai sen jälkeen.

4010

Suorituspäivämäärä tulevaisuudessa (yli 1 v)

Suorituksen suorituspäivämäärä on yli vuoden tulevaisuudessa

4011

Erikois(hammas)lääkäri tutkintosuoritus (2015 alkaen ei ole tutkinto)

Valmistuneelle erikoislääkärille tuotu tutkintosuoritus (opintosuoritus laji 1). Vuodesta 2015 ei ole tutkinto.

4012

Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla, jolloin opiskeluoikeudella ei ole opiskeluoikeusjaksoa

Opiskeluoikeudella ja opiskeluoikeusjaksolla olevia tietoja käytetään monissa tiedonkeruuissa (suodattamaan tai luokittelemaan), joissa on mukana opiskeltu määrä; suoritus ei tule mukaan määrään, jos se ei ajallisesti yhdisty opiskeluoikeusjaksoon.

Jos opintosuoritus on hyväksiluettu suoritus, niin silloin suorituspäivämäärää ei tarkisteta, mutta hyväksilukupäivämäärällä pitää olla opiskeluoikeusjakso - jos ei ole, niin tehdään tämä puute.

Jos opintosuoritus ei ole hyväksiluettu suoritus, ja suorituspäivämäärällä ei ole opiskeluoikeusjaksoa, niin puutetta ei tehdä seuraavissa tapauksissa:

1) Jos opiskeluoikeudella on siirtopäivämäärä, niin sitä käytetään tässä tarkistuksessa opiskeluoikeuden alkamispäivämäärän tai päättymispäivämäärän sijaan. Jos siirtopäivämäärä < alkamispäivämäärä, niin opiskeluoikeus on siirron kohde (!= lähde), ja sitä käytetään alkamispäivämäärän sijaan - tulkitaan niin, että opintosuoritus on suoritettu siirron lähteessä. Jos taas siirtopäivämäärä >= alkamispäivämäärä, niin opiskeluoikeuden katsotaan päättyneen siirtopäivämäärää edeltävänä päivänä - jolloin suorituspäivämäärän pitäisi olla < siirtopäivämäärä. 

2) Suorituksen opiskeluoikeuden opiskelijalla on jokin toinen tutkinto-opiskeluoikeus (= opiskeluoikeuden tyyppi 1, 2, 3 tai 4), joka on voimassa suorituspäivämäärällä.

Puutekoodin lopussa (ja lisätiedossa) on koodattuna lisätietoa tapauksesta

4013 

Otettu käyttöön 4/2025 tässä merkityksessä

Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla, jolloin opiskeluoikeudella ei ole opiskeluoikeusjaksoa eikä aktiivista opiskeluoikeuden tilaa.

Jos opintosuorituksella on syyt molempiin puutteisiin, 4012 ja 4014, niin tehdään puute 4013 puutteiden 4012 ja 4014 sijaan.

4013 

Poistettu käytöstä 4/2025 tässä merkityksessä

Organisaatiokoodi 99 hyväksiluvun

lähteenä 

Poistettu käytöstä 4/2025 tässä merkityksessä

99 on otettu seurantaan koska sen käyttöä haluttu seurata käytetäänkö löysästi vakioarvona vaikka tiedossa olisi ollut myös alkuperäinen korkeakoulu, joka oikeasti tulisi olla lähteenä eikä 99, eli kyseisen korkeakoulun oppilaitosnumero jossa alunperin suoritettu, tai edes lähteenä olisi koodi AMK (41) tai YO (42), se riittäisi.

Väärin käytettynä 99 hyväksiluvun lähteenä kasvattaa mm Kelan edistymisen seurannassa henkilön opintopistemäärää. Hyväksiluetut pisteet lasketaan mukaan kun niiden lähteenä ei ole kotimainen korkeakoulu.

Pisteet tulee laskettua tuplana mukaan alkuperäiset (ei hyväksiluettuna) + hyväksi luetut samat suoritukset uudestaan, jos käytetty 99. 

Jos ei laskettaisi 99 lähteitä olisi päinvastainen seuraus, jäisi pisteitä pois.

Maaliskuussa 2025 tiketin CSC-1079 perusteella pyritään näistä puutteista löytämään ne, joissa hyväksiluettu opinto olisikin suoritettu jossain muussa Virtaan kuuluvassa oppilaitoksessa.

Etsitään aputauluun #ehdokkaat4013 mahdollisia puutetta 4013 aiheuttavan (hyväksiluetun) suorituksen alkuperäisiä suorituksia. Jos sellaisia löytyy yksikin, niin puutekoodiksi muutetaan 4013-1 ja puutteen lisätiedossa kerrotaan:

1) hyväksiluetun suorituksen laajuus (hlOp:<laajuus> ja mahdollisisten alkuperäisten suoritusten lkm)

2) luettelo mahdollisista alkuperäisistä suorituksista, jokainen aaltosulkujen {} sisällä, ja suoritusten välillä #

Jokaisesta mahdollisista alkuperäisestä suorituksesta näytetään

• "db:" + db eli korkeakoulun ilmaiseva koodi
• "opis:" + opiskelija.avain
• "oik:" + opiskeluoikeusavain (jos puuttuu, niin 'y')
• "tp:" + opiskeluoikeuden tyypin koodi
• "suor:" + suorituksen avain
• "op:" + suorituksen laajuus

Ehdot, joilla suoritus voidaan mahdollisesti voivan olla hyväksiluettua vastaava alkuperäinen suoritus:

• on samalla oikealla henkilötunnuksella (vajaa "ddmmyyX" ei kelpaa)
• ei ole samassa korkeakoulussa ja samalla opintosuoritusavaimella
• alkuperäisen laajuuden oltava >= hyväksiluettu laajuus
• alkuperäisessä suorituksessa suorituspäivämäärä on sama kuin hyväksilukeneessa korkeakoulussa tallennettu suorituspaivamäärä

4014

Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla, jolloin opiskeluoikeudella ei ole aktiivista opiskeluoikeuden tilaa

Samat tarkennukset kuin puutteella 4012 (11/2023 CSCVIRTAOTP-2386).

!Muutos-2024-05-13: Puutetta 4014 ei muodosteta erillisoikeuden (tyyppi 18) suorituksille

4015

Hyväksilukemispvm on pienempi kuin suorituspvm

Opintosuorituksen pitää olla suoritettu ennen kuin se voidaan hyväksilukea, joten hyväksymukemispäivämäärä ei voi olla aiempi kuin suorituspäivämäärä.

4016

Tutkinnon (suorituksen laji 1) suorituspvm on monta (6) kuukautta tulevaisuudessa.

4017 

Poistettu käytöstä 4/2025

Hyväksiluettu suoritus liikkuvuusjakson ajalla ilman lähdeorganisaatiota (org.rooli koodi 3) koodilla UK/UM

Poistettu käytöstä 4/2025

Tutkitaan liikkuvuusjaksoja, joiden liikkuvuuden suunta on lähtevä (koodi 1).

Tällä tarkistuksella yritetään saada kiinni mahdolliset tapaukset, joiden kuuluisi olla merkitty ulkomaan suorituksiksi, hyväksiluettuja UK/UM.
Koska opiskelija on ollut suorituspäivämäärällä kv-liikkuvuusjaksolla, niin puutetarkistuksessa oletetaan suorituksen tehdyn ulkomailla,
mutta suoritusta ei kuitenkaan korkeakoulussa ole merkitty koodilla UK/UM.

Liikkuvuusjakson ajalla voi toki tulla suorituksia, jotka eivät ole ulkomaan, vaan jotain muuta, kuten avoimen opintoja jostain MOOCista.

Kyseiset opintopisteet, jos kuuluisi olla UK/UM, jäävät pois esim. OKM opintopistekeruun ulkomailla suoritetut opinnot pistekertymästä
https://wiki.eduuni.fi/display/CSCVIRTA/Opintopistetiedonkeruu+AMK#OpintopistetiedonkeruuAMK-Ulkomailla

sekä myös myöhemmin TK Tutkintokeruussa "Ulkomailla suoritetut opintopisteet (opulk)" pisteistä.
https://wiki.eduuni.fi/display/CSCVIRTA/Tilastokeskuksen+tutkintotiedonkeruu+ammattikorkeakoulut#Tilastokeskuksentutkintotiedonkeruuammattikorkeakoulut-Ulkomaillasuoritetutopintopisteet(opulk)

Ja voi vaikuttaa myös Kelan edistymisen seurannassa jossa hyväksiluetut pisteet lasketaan  mukaan kertymään siinä tapauksessa että niiden lähde ei ole kotimainen korkeakoulu.
Eli jos on UK/UM ne lasketaan mukaan. Juuri tällaisista jossa ei oltu merkitty ulkomaan suoritukseksi ollut viime Kelan edistymisen seurannassa tuoreita tapauksia.
Ja voinut olla merkittävistä opintopistekertymistä kyse sekä opiskelijan kannalta ikävä jos tullut Kelalta selvityspyyntö opintojen edistymisestä.
Kelan selvittäessä on sitten huomattu miksi opintopisteitä puuttunut, kun ei ollut ulkomaan vaihdosta pisteet huomioitu virheellisen kirjauksen vuoksi.
Tietysti nykyään voi olla niitä jossa kyse virtuaalisesta vaihdosta, eli ei fyysesti ole ollut ulkomailla vaihdossa, eikä näin myöskään varmaan kuulu olla ulkomailla suoritettu.

!Muutos-2024-05-10: Suorituksesta ei tehdä puutetta, jos sen suorituskieli on suomi tai ruotsi.

(10.05.2024 huomattu myös, että voi olla kymmeniä liikkuvuusjaksoja (yhdessä korkeakoulussa), joissa liikkuvuusjakson maana on Suomi.)

Puutelistan lisätiedossa olevat tiedot; tietojen pitäisi olla ymmärrettävissä ilman tulkkausta. Esim.

Suorituspvm=2020-09-25, Liikk.jakso=2020-08-24-2021-01-22, Hyväksilukupvm=2020-09-30, Liikk.maa=Viro, Liikk.org=<joku Virta kk>,SuorOrg=Laurea-ammattikorkeakoulu ,SuorOrgRooli=3=lähde,SuorKieli=eesti, viro

5001

Liikkuvuusjakson saapuvan opiskelijan koulutusaste suomalaisessa korkeakoulussa

Tutkintaan löytyykö sellaista liikkuvuusjaksoa, jonka suunta on saapuva ja liikkuvuusjakson päättymispäivämäärä on menneisyydessä, jolta puuttuu koulutusaste (opiskeluoikeuden tyyppi -tieto).

5002

Liikkuvuusjakson päättymispäivä on varhaisempi kuin alkamispäivä

Jos löytyy liikkuvuusjaksoja, joissa päättymispäivä on varhaisempi kuin alkamispäivä, ilmoitetaan tämä puutetietona.

5003

Liikkuvuusjakson liikkuvuusohjelma puuttuu 87 pv tai pidemmältä jaksolta

Tarkistetaan liikkuvuusjaksoista, joiden kesto on 87 päivää tai enemmän, puuttuuko liikkuvuusohjelma, ja mikäli puuttuu ja liikkuvuusjakso on alkanut 1.1.2016 tai sen jälkeen, ilmoitetaan puute.

5004

Liikkuvuusjakson liikkuvuuden tyyppi puuttuu

Tarkistetaan liikkuvuusjaksoista puuttuuko liikkuvuuden tyyppi, ja mikäli puuttuu ja liikkuvuusjakso on alkanut 1.1.2016 tai sen jälkeen, ilmoitetaan puute.

5005

Liikkuvuusjakson kohdemaana on Suomi

5006

Opiskelijalla on useampi täysin samanlainen liikkuvuusjakso

Samanlaiseksi katsotaan, kun kaikki seuraavat tiedot ovat samat: liikkuvuusohjelma, liikkuvuuden_suunta, maa, liikkuvuuden_tyyppi, koulutusmoduulitunniste, valtakunn_koul_mod_tunniste, alkamispaivamaara, paattymispaivamaara

Puutteen lisätieto esim."Liikkuvuusjakso ajalla 2018-03-26 - 2018-07-31 6 kpl yhdellä opiskeluoikeudella", eli kerrotaan liikkuvuusjakson aika, montako samanlaista on, ja ovatko ne kaikki ko. opiskelijan yhdellä opiskeluoikeudella vai jakautuvatko useammalle ("useammalla opiskeluoikeudella yhteensä").