Versions Compared

Old Version 63

changes.mady.by.user Lassi Lager

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Lassi Lager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

23.1.2026 klo 9-10

Paikalla/kutsutut:

  •  Otto Auranen, Suomen Akatemia
  •  Aki Miettinen, DVV
  •  Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
  •  Lassi Lager, CSC
  •  Josefine Nordling, CSC
  •  Tero Kansanaho, Tampereen yliopiston kirjasto
  •  Niklas Alén, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura

Agenda

  • Luonnos (Kansallinen PID-politiikkasuositus) -tilanne
  • Etenemisehdotuksia
    • Lassi tarkistaa oikeudet uusien sivujen luomiseen (Terolla puuttuu muokkausoikeus nyt)
    • Terminologia: Viedään PID-sanasto: https://sanastot.suomi.fi/  (CSC:n PID-politiikassa joitain termejä jo määritelty - määritelmien tarkoitus olla samoja kuin kansallisessa suosituksessa). Sanasto sai kannatusta, voisi olla monta vastuuorganisaatiota. "Sanaston on laatinut kansallinen PID-verkosto", omistaja tarvittaessa joku organisaatio
    • Täydennetään luonnosta ainakin tutkimuksen tunnisteiden osalta tuomalla sinne asioita ja käyttötapauksia kv hankkeista (Josefine ja Lassi) - hyödynnetään ja sovelletaan mahdollisimman paljon olemassa olevia suosituksia.
    • Sovitaan eteneminen muiden keskeneräisten lukujen osalta. Lassi lupasi viimeistellä omia keskeneräisiä kohtia, kaikki voivat kommentoida, muokata ja tehdä muutosehdotuksia.
    • Käyttötapaukset
      • esim. KAM-sektori:
      • Aki: ensin kuvaus ja sitten miten sopii meidän periaatteisiin
      • Jokainen työryhmäläinen voisi miettiä ainakin yhden käyttötapauksen (tehdään näihin pieni esimerkkipohja/kysymykset, lyhytkin kuvaus/esimerkki riittää - varsinkin muualta kuin tutkimussektorilta)
    • Tavoiteaikataulu
  • Seuraavat kokoukset ja jatkotöskentely. Seuraava kokous PID-työryhmän kokous. Tavoitteena saada sinne jonkunlainen luonnos ja sanastoasia.
    • sanastotermien työstö tämän sivun alle. Termeihin lähteet, fi, en, sv (Josefine Nordling tarkistaa Ruotsin tilanteen)
    • Lassi Lager tekee doodlen maaliskuun loppupuolelle, tai talvilomien jälkeen (viikko 10 on viimeinen talvilomaviikko).

21.8.2025 klo 9-10.30

Paikalla/kutsutut:

  •  Otto Auranen, Suomen Akatemia
  •  Aki Miettinen, DVV
  •  Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
  •  Lassi Lager, CSC
  •  Josefine Nordling, CSC
  •  Tero Kansanaho, Tampereen yliopiston kirjasto
  •  Niklas Alén, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura

Agenda

  • Luonnos (Kansallinen PID-politiikkasuositus) -tilanne
    • Dokumentin rakenteeseen on tullut tarkennuksia ja ehdotusta sisällöksi, myös taustadokumentteja tullut lisää. Muokkaajat esittelevät...
      • Lassi siivoaa dokumenttia ja jatkaa keskeneräisten tekstien työstämistä, tunnisteisiin liittyvät periaatteet päädokkariin, suunnittelutekstiä siirretään suunnitteludokumenttiin
      • Esim. suositus PID-politiikasta: voi olla myös sektorikohtainen
  • PID-verkoston tapaaminen 6.6., työpajojen tulosten hyödyntäminen
    • ryhmätyöpajojen vetäjät tuovat työpajoista esimerkkejä käyttötapauksiin (roolien täyttäminen ja roolien selkeytys - roolit voivat olla vähän epäselviä. Näitä voisi tuoda esimerkein)
  • Laajemman PID-työryhmän seuraava kokous: Lassi tekee doodle syyskuulle
    • Aiheena ainakin PID-politiikka/suosituspaperin muokattu versio ja kommenttien kerääminen
    • Kirjastoverkkopäivillä lokakuun lopulla tulossa myös työpaja.

...

  • Muutokset valmisteluryhmän kokoonpanossa: Ulriika Vihervalli vaihtanut työpaikkaa, Niklas Alén tullut valmisteluryhmään mukaan.
  • Luonnos (Kansallinen PID-politiikkasuositus) -tilanne
    • Edellisestä kokouksesta: käyttötapauksia lisää?
      • Lassi valmistellut ja valmistelee tutkimuksen tunnisteisiin liittyvää dokumentaatiota eteenpäin
      • Mitä muita, kirjastoissa käytettäviä tunnisteita?
      • Verkoston tapaamisessa voisi ottaa esille, että sieltä voisi toivoa eri käyttötapauksiin liittyvää dokumentaatiota osallistujilta. Eri rooleissa, miten tunnisteita hallinnoidaan ja miten tämä sopii PID-periaatteisiin (luonnos/EOSC PID policy). Esim MML:n tunnisteet?
  • PID-verkoston seuraava tapaaminen, ehdotuksia ohjelmaan? Osa työryhmän asialistalla olevista asioista?
    • PID-politiikka, -strategia vai mikä? (Josefinella oli tähän ajatuksia)
    • Esitellään periaatteita ja niihin liittyviä rooleja (PIDien hallinnointiprosessi)
    • Ryhmäjako: tiede (esim. tutkimusdata/julkaiseminen)/kulttuuriperintö/julkishallinto (jos osallistujia). PID-prosessi, vastuut ja hallinnointi jne: ryhmissä esimerkit (käyttötapaukset)
    • Ryhmien vetäjät/fasilitaattorit? Ryhmien fasilitaattorit: Jyrki, Josefine, Lassi, Aki ja Tero alustavasti - Otto ei pääse tilaisuuteen. Vahvistetaan vielä ennen tilaisuutta. Työpajaosuus varmaan noin tunti.
    • FAIRCORE4EOSC, FAIR-IMPACT-tuotoksien hyödyntäminen suomalaisessa työssä (myös CAT Knowledge base)
    • Kv. tilanne: RDA National PID Strategies IG - selvityksen päivitys
    • PIDINST?
    • DVV: eIDAS? (Aki selvittelee) 
    • Organisaatioiden spontaanit kuulumiset (voi kysellä etukäteen)
    • CSC ja KK miettivät tarkemmin

...

  • PID-työryhmän kokous 15.4., agenda
    • Josefine katsoo RDA VP:n esityksistä vähän koostetta
  • Luonnos (Kansallinen PID-politiikkasuositus) -tilanne
    • käyttötapauksia lisää? Lassi valmistelee tutkimuksen tunnisteisiin liittyvää dokumentaatiota eteenpäin
  • PID-verkoston seuraava tapaaminen, ehdotuksia ohjelmaan? Osa työryhmän asilistalla olevista asioista?
    • Käydään läpi PID-verkoston asettamat tavoitteet (minkälainen dokumentti ollaan tekemässä ja miksi sitä kutsutaan, mitä tavoitteita ja suosituksia)
    • Aikataulu: kesäkuun alkupuolella? 2 tuntia varataan.
    • Työpajassa mm.PID-politiikan nimi ja tavoitteet
    • Lassi tekee doodlen
  • Tiedoksi: Kirjastoverkkopäivillä lokakuun lopulla tunnisteisiin liittyvä työpaja
  • Edit 15.4.2025: Valmisteluryhmän seuraava tapaaminen toukokuun alkupuolella, doodle tulossa.

...

  • PID-verkoston tapaaminen 4.2.2025: Keskustelua strategiatyöstä ja sen rajauksista -tulokset
  • Luonnos (Kansallinen PID-politiikkasuositus) -tilanne
    • käyttötapaukset - tuodaan lisää (esim. KK)
      • voisi olla myös taulukko, missä luokitetaan miten mikäkin rooli missäkin tunnisteessa (auttavat ymmärtämään käsitteitä, selitetään myös käsitteet) 
      • keskitytään käyttötapauksiin suomalaisissa infroissa
      • koitetaan saada lisää kirjoittajia niihin asioihin joissa asiantuntemusta puuttuu, osa voi keskittyä enemmän kommentointiin
  • Tavoiteaikataulu: tämän vuoden aikana
  • PID-survey - How (PID) managers and owners use PIDs https://form.jotform.com/242872975154063
    • Vastaamisen DL jo 14.3.2025
    • Kysymykset (PDF) - voisi hyödyntää myös PID-politiikan työstämisessä
  • Seuraavat vaiheet?
    • PID-työryhmä laajentumassa → työryhmän osallistaminen politiikkatyöhön laajemmin
      • seuraavassa kokouksessa työpajailua: esim. periaatteista (ovatko selkeitä, periaate/vaatimus jne)
      • myös verkostolta haetaan palautetta
      • mietitään vielä työnjakoa työryhmä, verkosto - myös esim. politiikkatyön ulkopuoliset tietoiskut
  • Muita asioita?
  • Seuraava PID-työryhmän kokous - Lassi tekee Doodlen (ennen tai jälkeen pääsiäistä, huhtikuussa). Samalla doodle verkoston tapaamisesta (toukokuun lopulla tai kesäkuun alkupuolella)
  • Seuraava pienryhmän kokous 11.4. klo 11-12 (ennen seuraavaa PID-työryhmää)

...

  1. Edellinen laajemman työryhmän kokous 8.11.2024
  2.  Luonnoksen läpikäyminen. Käydään läpi kommentit ym. ja työstetään luonnosta.
    1. ks. myös Suunnitteludokumentaatio (tarvittaessa)
  3. Muiden maiden PID-strategiatyö
    1. Tapaaminen Ruotsin SND:n kanssa 18.11.2024. Ruotsin dokumentin alustava rakenne
      1. mm. elinkaarinäkökulma (PID i forskningsprojektens livscykler)
  4. Kokoonpano, ryhmän laajentaminen?
    1. ks. edellinen laajemman ryhmän muistio
  5. Jatkoeteneminen:
    1. Jokainen tuo omalta alueeltaan käyttötapauksia ja luonnostelee niitä omille alisivuille
      1. Aki: hetu
      2. Jyrki ja Ulriika: käyttötapaukset joissa käytetään URNia (myös skaalautuvuus isoihin määriin?)
      3. Josefine ja Lassi: tutkimus, versiointi, viittaukset.
      4. Otto: Akatemian hakemus- ja hankeraporttiaineistot (miten PIDeillä yhdistettään eri aineistot). → Miten RoR-tunnistetta suunniteltu käytettävän
  6. Seuraavat kokoukset
    1. PID-verkoston tapaaminen 4.2.2025 klo 9.00 (korvaa seuraavan PID-työryhmän kokouksen)-
      1. Etänä
      2. Ruotsin SND vieraaksi
      3. 2025-02-04 PID-verkoston tapaamisen suunnittelu 
        1. Muitakin kuin tutkimuksen tunnisteisiin liittyviä asioita? Esim. ISNI?
        2. Keskustellaan myös tapaamisten jatkosta
    2. seuraava valmisteluryhmän kokous?

...

  1. Ulriika Vihervalli tuli ryhmän tueksi.
  2. Suunnitteludokumentaation ja luonnoksen läpikäyminen.
    1. Jatkotyöstö ja työnjako: Lassi vienyt luonnoksen taulukkoon joitain periaatteita, jonka jälkeen muut voivat kommentoida ja lisätä (lähdeluettelo eri periaatteista.
    2. Laajemmassa työryhmässä tuodut kommentit: 2024-09-06 PID-työryhmä - pienryhmätyö
  3. Muiden maiden PID-strategiatyö
    1. CSC kutsuttiin SND:n järjestämään palaveriin Australian ARDC:n kanssa 21.10., aiheena Australian PID strategia ja meidän valmistelut. (Natasha Simonsin (ARDC) Esityskalvot)
  4. Kokoonpano, ryhmän laajentaminen? (Voidaan myös palata myöhemmin)
  5. Seuraavat kokoukset
    1. Laajemman ryhmän kokous 8.11.
      1. Esitetään, että seuraava PID-työryhmän kokous on myös PID-verkoston tapaaminen. 
      2. 6.11. mennessä täydennetään luonnoksessa olevaa periaatetaulukkoa - myös muita kommentteja ja muokkausehdotuksia voi tehdä (erityisesti punaisella olevat tekstit)
    2. valmisteluryhmän kokous? Sovitaan erikseen.

...

  1. Suunnitteludokumentaation ja luonnoksen läpikäyminen.
    1. Jatkotyöstö ja työnjako (Akille editointioikeudet).
      1. Lassi vie luonnoksen taulukkoon joitain periaatteita, jonka jälkeen muut voivat kommentoida ja lisätä (lähdeluettelo eri periaatteista)
    2. Laajemmassa työryhmässä tuodut kommentit: 2024-09-06 PID-työryhmä - pienryhmätyö
  2. Muiden maiden PID-strategiatyö
    1. CSC:n ja Ruotsin SND:n välinen palaveri 23.9. (Swedish initiative https://snd.se/en/news/collaborative-project-develop-national-pid-recommendation)
  3. Kokoonpano, ryhmän laajentaminen? (Voidaan myös palata myöhemmin)
  4. Seuraava valmisteluryhmän kokous 28.10. klo 15-16

...

  1. Suunnitteludokumentaation ja luonnoksen läpikäyminen. Jatkotyöstö ja työnjako (varmistetaan editointioikeudet).
    1. Sovitaan käytännöistä ja periaatteista, miten luonnosta työstetään ja päivitetään (dokumentin alussa ajatuksia)
  2. Muiden maiden PID-strategiatyö
    1. Suunnitteludokumentaation taulukkoon koottu eri maiden tilanteita, pyritään myös päivittämään. Myös FAIR-IMPACT- ja FAIRCORE4EOSC-hankkeiden yhteistyönä kootaan ja analysoidaan eri tason PID-linjauksia ja suosituksia (Lassi tässä mukana).
    2. Palaveri Ruotsin valmistelijoiden kanssa (SND ainakin) 23.9. klo 15-16. Swedish initiative https://snd.se/en/news/collaborative-project-develop-national-pid-recommendation
  3. Kokoonpano, ryhmän laajentaminen? (Voidaan myös palata myöhemmin)
  4. PID-työryhmän kokous 6.9. Kokouksessa esitellään tämän ryhmän työtä.
    1. sovitaan vielä ennen kokousta mitä esitellään ja miten, miten pyydetään laajemmalta ryhmältä kommentit:
      1. suunniteltu rakenne, isot kysymykset, mihin politiikassa halutaan vastata (tiekartasta ajatuksia ym). Kommentit luonnoksen alkuun, suunnitteludokumentaatioon voi lisätä tausta-aineistoa.
      2. Palataan sähköpostitse asiaan loppukuun aikana, jokainen voi lisätä kommentteja vielä luonnoksen alkuun. Lassi muistuttaa. Ainakin ryhmälle kysymyksiä/asioita joihin halutaan kommentteja.
  5. Muut asiat?
    1. EOSCin PID Policya ollaan päivittämässä. Luonnoksessa selkiytetty ohjaavuutta (MUST/SHOULD/MAY) ja liitetty nämä tarkemmin eri PID-rooleihin (PID Authority, Service Provider, Manager, Owner...). Joissain kohdissa myös vahvistettu sääntöä (esim. MAY→SHOULD, SHOULD→MUST) ja lisätty tarkentavia ohjeita, myös joitain lievennyksiä. Tämä voisi vaikuttaa kansalliseen PID-strategiaan sikäli kun annetaan avataan erityisesti tutkimusmaailman PID:eihin liittyviä rooleja ja vastuita siltä osin kuin tässä koetaan tarpeelliseksi. EOSCin PID-politiikka toimii myös selkänojana linjauksille.
  6. Seuraava valmisteluryhmän kokous

...

  1. Ryhmän järjestäytyminen
  2. Tilannekuva: suunnitteludokumentaation läpikäyminen ja täydentäminen
  3. Päämäärä: valmista 2025.
  4. Sovitaan työskentelystä (kokoukset ja kokousten välissä).
    1. kokoontumiset aina ennen isomman ryhmän palaveria ja tarvittaessa useamminkin. Seuraava palaveri noin elokuun puolivälissä.
      1. kaikki käyvät läpi muiden maiden erityisesti valmiita PID-strategioita ja poimitaan olennaiset osat ja tehdään ehdotus rakenteesta
      2. jaetaan vastuut (myöhemmin)
      3. Voidaan tuottaa monikielistä tekstiä tässä vaiheessa, toistaiseksi tänne wiki-pohjalle
    2. Koitetaan vielä laajentaa ryhmää lomien jälkeen.
  5. Palaveri Ruotsin vastaavan ryhmän kanssa lomien jälkeen, ehkä vasta syyskuussa kun työ on käynnistynyt
    1. Mahdollisesti tulossa myös yhteistapaaminen, jossa esiteltäisiin Australian strategiatyötä.
  6. Muu kansainvälinen yhteistyö
    1. PIDfest -kuulumiset
      1. Kansalliset PID-strategiat erityisesti keskiviikon sessioissa.
      2. "You can find recordings of all the streamed sessions at PIDfest in Sched (open the selected session and click the yellow button “Zoom”). They will remain available in Sched until the end of August. Meanwhile, we will be publishing all the presentations and recordings in the NTK’s Institutional Repository over the next few weeks and we will inform you when all the PIDfest outputs are available there."
    2. RDA Virtual plenary -kuulumiset
    3. RDA National PID strategies interest group
      1. Jatkoa National PID strategies working groupille, jolta valmistui vuosi sitten RDA National PID Strategies Guide and Checlist:  https://doi.org/10.15497/rda/00091
    4. Jyrki: Myös Open Repositories -konferenssissa oli PID-asioita, mm. ARK
      1. Hajautetut tunnisteet saattavat muutenkin levitä tiettyihin käyttötapauksiin. Hyvä ottaa kantaa strategiassa/politiikassa.
  7. Työn esittely kansallisessa PID-työryhmässä
    1. Seuraavasta kokouksesta tulossa doodle, ajankohtana alustavasti elokuun loppu tai syyskuun alku. 
  8. Muuta
    1. Roadmapin kääntäminen ruotsiksi? Palataan tähän. Todettiin, että englanninkielinen versiokaa ei ole ihan yksi yhteen suomenkielisen version kanssa. Tekstiä on hieman modifioitu kv yleisöä ajatellen ja linkkejä on myöhemmin korjailtu.
  9. Seuraava valmisteluryhmän kokous 15.8. klo 13-14.30. Lassi lähettää kutsun.
    1. Sitä ennen: ks. kohta 4.
    2. Otto Auraselle editointioikeudet (Lassi)