...
Monissa raporteissa, pysyviä tunnisteita koskevissa linjauksissa ja kansallisissa strategioissa (esim. Australian PID-strategia, EOSCin FAIR-IMPACT-hankkeessa tehdyt suositukset, Europeanan PID policy) suositellaan pysyviä tunnisteita hallinnoivia organisaatioita luomaan oma PID-politiikka tai vähintään sisällyttämään pysyvien tunnisteiden hallinta esimerkiksi datapolitiikkaan. Myös tietovaranto- tai repositoriokohtaisille PID-politiikoille voi olla tarve ja esimerkiksi tutkimusinfrastruktuureissakin täytyy huomioida mukana yhteentoimivat PID-linjaukset. Organisaatiokohtaisen PID-politiikan avulla voidaan varmistaa hyvät ja kestävät käytännöt PIDien luomiseen, hallintaan ja hyödyntämiseen. Julkisena, sidosryhmille välitettynä dokumenttina organisaatiokohtainen PID-politiikka myös lisää organisaation tunnisteiden ja esimerkiksi tietoaineistojen hallintaan kohdistuvaa luottamusta. Guidelines for PID Managers -dokumentti sisältää useita lisäsuosituksia pysyvien tunnisteiden hyvälle hallinnalle, niiden ainutkertaisuuden ja pysyvyyden varmistamiseksi ja toiminnallisuuksien hyödyntämiseksi.
Suositukset
- Pysyviä tunnisteita omistavilla (hallinnoivilla) organisaatiolla tulisi olla PID-politiikka, joka määrittelee ja takaa tunnisteiden kestävän hallinnan ja hyvät käytännöt niiden jakamisessa. PIDejä koskevat linjaukset voivat myös sisältyä organisaation datapolitiikkaan. PID-politiikan suositellaan olevan julkinen, mikä myös lisää luottamusta organisaatiota ja sen tunnisteidenhallintaa kohtaan.
- Yksittäisellä PIDillä tulisi olla yksi omistaja ja sen tulisi näkyä julkisesti metatiedoista. Omistajan täytyy olla sitoutunut huolehtimaan PIDin tietojen ja laskeutumissivun tietojen ajantasaisuudesta. Organisaation tulee myös tunnistaa myös muut pysyviin tunnisteisiin liittyvät roolinsa ja vastuunsa.
- Käytä pysyviä tunnisteita systemaattisesti datanhallinnan eri prosesseissa ja jo kohteen elinkaaren alkuvaiheessa, jolloin samaan kohteeseen voidaan aina viitata pysyvällä tunnisteella.
...
Guidelines for PID Managers: van Horik, R., & Hugo, W. (2024). D3.3 - Guidelines for creating a user tailored EOSC Compliant PID Policy (V2.0 - DRAFT NOT YET APPROVED BY THE EUROPEAN COMMISSION). Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.14092489 :
KÄÄNNÖKSEN MUOKKAUS KESKEN- tarkista originaalidokkarista miten nämä on avattuJoitain suosituksia PID Managers -guidelinesta:
- Valitse tunniste, joka on globaalisti ainutlaatuinen ja jatkuvasti resolvoitavissa.
...
- Huolehdi pysyvyydestä
...
- Huolehdi versioinnista
...
- Valitse sopiva skeema ja tunnisteen rakenne"
- Huolehdi resoluution integriteetistä. Jos tunnisteen kohdetta ei enää ole, huolehdi muistosivusta"
- Hallinnoi tunnisteeseen ja sen kohteeseen liittyviä metatietoja"
- Hyödynnä tunnisteiden mahdollistamia toiminnallisuuksia (machine actionability),
- Tunnista mahdollinen arkaluontoinen metatieto ja sen vaatimukset.
Lisäksi:
...
- YTI-ohjeet (suositukset, koskee muitakin kuin tutkimusorganisaatioita)
- EOSC PID Policy (josta monet muut johdettu)
- Guidelines for PID End Users https://fair-impact.eu/best-practice-recommendations-end-users-pid-usage-implementation
- Nordling, J., Ramezani, P., Granger, S., L'Hours, H., Parkes, O., Juty, N., Newbold, E., Caminha Juaçaba Neto, R., Sennesal, F.-X., van Lieshout, N., & Lager, L. (2025). D3.2 - User guidelines on EOSC PID implementation. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.15081434
...