Wiki Markup |
---|
{page-turners} |
Synergiaryhmän etäkokous
- 2.1.2012 kello 14 - 16
- http://csc-fi.emea.acrobat.com/rakettiopi/
- Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
- Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon.
Asialista
- Kokouksen avaus
- Asialistan hyväksyminen
- Synergia-ryhmän puheenjohtajien valinta vuodelle 2012
- Edellisessä kokouksessa päätettiin, että kokouksessa valitaan Synergia-ryhmän puheenjohtaja vuodelle 2012. Sihteeri esittelee asian.
- Seurannassa olevat projektit
- Synergia-työpaja HAMK 13. – 14.2.2012
- Ohjelma
- Ilmoittautuminen työpajaan
- Muut asiat
- Ilmoitusasiat
- Seuraavat kokous
- Kokouksen päätös
Muistio
Läsnä: Tuomas Orama (pj. 1 - 3 §), Janne Santala (pj. 4-9 §), Esa Keränen, Hely Lahtinen, Ismo Isopoussu, J-P Pihlajakoski, Jaakko Rannila, Joonas Mäkinen, Kati Tiihonen, Minna Pylkkönen, Petri Heinonen, Kristiina Korhonen, Minna Pylkkönen, Päivi Aho, Ulla Tiainen-Sallinen, Jorma Korkiakoski, Julian Lindberg, Seppo Ränninranta, Maarit Tenhunen, Sari Zitting, Totti Tuhkanen, Antti Mäki, Lauri Stigell
1. Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja Tuomas Orama avasi kokouksen klo 14.01.
2. Asialistan hyväksyminen
- Asialistalle lisättiin kohtaan 4 TOR (Esa Keränen). Kohdan 4 käsittelyjärjestystä muutettiin järjestykseen VIRTA-TOR-PEPPI-KROK, lisäksi useita ilmoitusasioita. Muilta osin asialista hyväksyttiin esityksen kaltaisena.
3. Synergia-ryhmän puheenjohtajien valinta vuodelle 2012
Sihteeri esitteli asian.
- Edellisessä kokouksessa käytiin lähetekeskustelu työhön liittyvistä vastuista ja velvollisuuksista ja sovittiin, että ryhmän puheenjohtajiston valinta tehdään tässä kokouksessa.
- Ryhmän toimeksiannossa todetaan, että asiantuntijaryhmällä on vuosittain vaihtuva puheenjohtaja, jonka ryhmä valitsee itse.
- Janne Santala ilmoittanut olevansa käytettävissä puheenjohtajaksi ja Jaakko Rannila ilmoittanut olevansa käytettävissä varapuheenjohtajaksi.
- Kokouksessa ei tullut muita esityksiä
- Puheenjohtajisto valittiin vuodelle 2012
- Janne Santala, opintoasiainpäällikkö, SAMK (puheenjohtaja)
- Jaakko Rannila, projektipäällikkö, Metropolia (varapuheenjohtaja)
- Kiitettiin väistyvää puheenjohtajaa.
- Vastavalittu puheenjohtaja Janne Santala siirtyi johtamaan puhetta kokouksessa.
4. Seurannassa olevat projektit
VIRTA
Antti Mäki esitteli (esitys jakoon Raketti-ohjausryhmän kokouksen 7.2. jälkeen)
- OKM yhteismitallisuuspaperiin saatujen kommenttien perusteella näyttäisi siltä, että kaikki Raketin tavoitteet eivät ole tulleet ymmärretyiksi kentällä tarkoitetulla tavalla; selkeimmin tämä näkyy korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto -tavoitteen osalta
- tausta hallitusohjelmassa ja korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämisessä, sikäli tulee Raketti-kehyksen ulkopuolelta
- yhteinen tekijä arkkitehtuuri tietovarannot (vrt. opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kokonaisarkkitehtuuriluonnos)
- XDW-projekti tuottanut tälle taustaa, mutta se on aivan eri asia kuin korkeakoulujen tietovaranto
- Virta toteuttaa ensimmäistä vaihetta korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta
- ensivaiheessa minimitiedot korkeakoulujen hakua varten
- voitava käyttää myös tilastokeskuksen ja OKM:n tiedonkeruissa
- seuraavat vaiheet etenevät vain mikäli näin halutaan, juuri 2. ja 3. vaihe (ks. esitys) eroaisivat selvimmin TOR:sta
- tietovaranto on suunnitelman mukaan tietojärjestelmä, jossa korkeakoulut säilyttävät kopiota osasta opiskelijarekisteriensä ja muiden henkilörekisteriensä tietosisällöstä
- ei muodosta korkeakoulujen omista henkilörekistereistä loogisesti erillistä henkilörekisteriä (kukin toimii omiensa osalta rekisterinpitäjänä)
- talletettavat tiedot
- tutkinnot
- opintosuoritukset ja niiden arvosanat
- opiskelijatiedot
- tiedot henkilöistä
- opiskeluoikeuksista
- ilmoittautumisesta läsnä- tai poissaolevaksi
- suhteessa XDW-raportointiin Virrassa on kyse huomattavasti suppeammasta kokonaisuudesta; se on lähtöpiste. Lisäksi Virtaan korkeakoulu toimittaa tiedot haluamallaan tavalla, sitä ei integroida välttämättä korkeakoulujen järjestelmiin. Virta tukee korkeakoulurajat ylittävää toimintaa (vrt. Tiptop-tavoitteet)
- projektin ohjaus Raketti-hankkeen puitteissa, CSC:llä projektiryhmä, projektiryhmän tukena kaksi asiantuntijaryhmää, projekti osallistuu Opin integraatio-ryhmään
TOR
Esa Keränen esitteli (ks. esitys)
- TOR osa OPH:ssa tehtävää palvelukokonaisuutta, palvelut liitetään opintopolku.fi-portaaliin
- TOR:ssa on kyse "kansallisesta opintosuoritusten muistista", tutkintopankki
- kokonaan uusi palvelu: todistukset sähköisessä ja rakenteisessa muodossa muodollisesta koulutuksesta
- tutkinnot
- suoritukset
- osasuoritukset
- arvosanat
- kaikki oppijan käytettävissä
- käyttötarpeet
- koulutukseen ja opetukseen hakeutuminen
- rekrytointi
- viranomaispalvelut
- tilastointi
- esiselvityksessä tehdään tietosisällön rajaukset, v. 0.2 menossa; wikiin materiaalia parin viikon sisällä
- esiselvityksen päätös maaliskuun lopussa: missä järjestyksessä toteutetaan ja mitä
- iso haaste toimijoiden valtava määrä
- kun siirrytään opintoasteelta toiselle, tiedot todistuksista tarvitaan siirtymää varten; nyt luodaan sähköinen, luotettava palvelu näiden tietojen siirtämiseen nivelvaiheissa
- erilaisia todistuksia on valtavasti, palvelu sisältää ne kaikki
- tiedon luotettavuus on koko palvelun idea; varmennuksen menetelmänä digitaaliset allekirjoitukset
- edellytyksenä että TOR:lle oma lainsäädäntö tai siten että täydennetään olemassa olevaa lainsäädäntöä; edellytys, että suoritustiedot toimitettaisiin TOR:iin
- Virran ja Torin suhde ei vielä ole "aivan kristallinkirkas"; vaatii keskusteluja ja päätöksiä ja näiden pohjalta yksiselitteistä viestintää; kiistatta paljon samoja sisältöjä
Peppi
Jaakko Rannila esitteli palvelua
- Peppi edustaa palvelupohjaista arkkitehtuuria vastaavalla tavalla kuin opi-arkkitehtuurissa on luonnosteltu ja kshj-projektista on tulossa
- projektissa syntyy koulutuksen suunnittelijan ja opettajan sähköiset työpöydät
- mahdollista siirtää monen organisaation opetustarjonta palvelussa; voi toimia pilvipalveluna
Koulutuksen suunnittelijan ominaisuudet
- ops:n kuvaus - rakenne - suuntautumiset - ajoitussuunnitelmat - jäsentelyt
- kieliversiointi
- rakenteen muokkaaminen drag and drop -tyyppisesti
- rakenteen hierarkiaa ei ole rajoitettu; periaatteessa opintokokonaisuuksia voi sisältyä vaikka kuinka paljon
- tietomallissa kaikki learning uniteja, myös opetussuunnitelma; siten esim opintojakso voi sisältää opintokokonaisuuden jne.
- tunnusavaruus opintojaksoille, noin 6000000 kpl avaruudessa, riittää hetkeksi
- monipuoliset rajausmahdollisuudet
- palvelurajapinnan kautta haetaan kaikki palvelut
- jäsentelyjä voidaan lisätä määrättömästi, tukee eri opetussuunnitelmamalleja yhtäaikaisesti
- Tiptopin myötä mm. opiskelijan hops-suunnitelmat tähän mukaan
- suunnitteluvälineen kautta kaikki lukujärjestykset
- raportit saadaan tätä kautta myös
- organisaatiohierarkioita voi lisätä määrättömästi
- näiden kautta saa raportteja joustavasti esim. yksittäisen koulutusohjelman suorituksista tietyllä aikavälillä
- mahdollistaa myös ajallisesti organisaatiorakenteessa tapahtuvat muutokset
- resurssien suunnnittelujärjestelmä (ei tilavaraus tai lukkari), jossa kaikki seuraavat huomioitava yhtäaikaisesti
- ryhmä
- opettaja
- tilat
- sääntömoottori tulossa, jolloin voidaan kuvata edeltävyydet ja seuraavuudet ja näin syntyvät ominaisuudet
- opetussuunnitelmapuoli alkaa olla valmis
Opettajan ominaisuudet
- opettajan sähköinen työpöytä tulee sisältämään samantyyppiset palvelut, mutta opettajan näkökulmasta oleellisin osin
- opiskelijan tiedot yksilöiden, toteutukset, oppimateriaalit, lukujärjestykset, raportit
- aikataulu
- toteutus lähtenyt käyntiin nyt helmikuussa, huhtikuussa noin 50 prosenttia ominaisuuksista
- iteratiivinen toteutus, runsaasti opettajia otetaan mukaan testaukseen
- kesällä parannellaan, syyskuussa toinen versio, marraskuussa "valmis", pl tiptopin ja ehopsin kautta tulevat ominaisuudet
Pelisäännöt
- Määrittelyvaiheessa materiaali on ollut kaikkien käytettävissä
- yleisesti ottaen Metropolia pitää asiat wikissä avoimena kaikille, lukijan vastuulla, valmista ja vähemmän valmista ainesta
- Peppi on palvelukokonaisuus, jota Eduix myy haluamilleen asiakkaille; tämä ei ole Metropolian tuote, jota se myy eteenpäin vaan Metropolia on asiakas tässä
- Metropolia valmis yhteistyöhön lähtökohtaisesti aina, koska siten syntyy yleensä parempaa
- Koodi Metropolian ja Eduixin
KROK
Kati Tiihonen esitteli. Esitys
- Krok - kevyt ratkaisu oodin kylkeen, atik ja fino kokemukset taustalla
- avoimen yliopiston sähköisen asioinnin edistäminen oodia hyödyntäen
- ensimmäisen vaiheen tavoitteena
- hyödyntää Oodin opinto-oppaan opetustarjontatietoja hakukohteiden perustamisessa ja hinnoittelussa
- tunnistaa hakija sähköisesti (VETUMA tai WebOodin tunnukset)
- tarjota tehokas ja turvallinen opintomaksun maksupalvelu hakijalle
- maksumuistutus- ja perintätoimenpiteiden vähentäminen ajantasaisella verkkomaksamisella
- automatisoida hakijan ja opinto-oikeuksien tietojen siirtäminen OodiWS-rajapintoja hyödyntäen
- LY, OY, UEF, VY - yhteistyösopimus
- CSC palveluntuottaja
- palvelut muidenkin oodi-yliopistojen käytettävissä
- liitännäisprojekteja maksu, lvi, kotve
- tuotantokäytössä pitäisi olla elokuussa 2012; aikataulutus kolmessa vaiheessa
- jatkokehityksessä seurataan tarkasti maksu-projektin kehittymistä ja mahdollisuuksia, esim. ostoskori ja käyttö myös muussa yliopistojen maksullisessa koulutuksessa
5. Synergia-työpaja HAMK 13. - 14.2.2012
Sihteeri esitteli
- ohjelmaluonnoksessa kaksi teemaryhmää:
- toiminta-arkkitehtuuri: käyttäjätarinoiden viimeistely
- tietoarkkitehtuuri: oppijan tietomallin katselmointi
- todettiin, että aiheet ovat hyvät, jatkovalmistelu vastuuhenkilöiden kautta ensi viikon torstaihin 9.2. mennessä
- kaikki ilmoittautuvat tarjoiluja varten työpajaan ke 8.2. klo 16.00 mennessä osoitteessa http://www.doodle.com/6szeyzbafx8rn2qt
6. Muut asiat
- ei muita asioita
7. Ilmoitusasiat
Sihteeri esitteli
- Opi-koordinaatio
- Opi-koordinaatiosta vastanneet Antti Mäki ja Lauri Stigell ovat siirtyneet toisiin tehtäviin. Antti on siirtynyt VIRTA-projektin projektipäälliköksi, Lauri TIPTOP-palvelupäälliköksi.
- CSC:n Oha-palveluissa aloittaa maanantaina 6.2. kaksi uutta henkilöä (Mats Lindstedt, Kristian Haapala), lisäksi suunnitelmissa on palkata vielä kevään aikana 1 - 2 henkilöä.
- Osahankkeen koordinaatiotehtäviä siirretään vähitellen uusille henkilöille, mutta toistaiseksi Lauri (1) ja Antti (2) vastaavat Opi-ohjausryhmän ja Synergia-ryhmän valmisteluista, esittelyistä ja sihteeröinneistä.
- MAKSU-projektointiehdotus
- Opi-ohjausryhmä ehdotti Metropolialle, että maksuprojektoinnissa ehdotettu palvelu toteutettaisiin Metropolian maksunvälityspalveluprojektin kautta sitä tarvittaessa laajentaen.
- Ehdotukseen sisältyi, että mm. prosessikuvausten ja käyttötapausten osalta Synergia-ryhmä tukee projektia ja tarjoaa aktiivisesti tukea arkkitehtuurinmukaisuuden arviointiin (suhteessa opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kokonaisarkkitehtuuriluonnokseen)
- Metropolian maksunvälityspalveluprojektin ohjausryhmä suhtautui ehdotukseen myönteisesti
- Seuraavassa vaiheessa neuvottelumenettely Metropolian ja osahankkeen välillä, millä tavoin asiaa lähdetään viemään eteenåäinLähdetään katsomaan täsmällisesti ne kohdat joissa tukea tarvitaan osahankkeelta
- Onnistuessaan tämä voi olla ennakkotapaus siitä, miten yksittäisen korkeakoulun toteutuksella voidaan tuottaa uuden arkkitehtuurin mukaisia palveluita laajemmin korkeakoulujen käyttöön. Sikälikin suuret odotukset liittyvät projektiin.
- tiptop kick off
- Projektin aloituskokous CSC:llä ma 6.2.
- NordForum Helsingissä 8.-9.2.2012, ohjelmaluonnos
- NF on pohjoismainen opiskelun ja opetuksen tuen tietojärjestelmäkehittäjien foorumi
- Synergia-ryhmän huhtikuun työpaja 19. - 20.4.2012 järjestetään Helsingin yliopistolla
8. Seuraavat kokoukset
- Synergia-ryhmän työpaja Hämeen ammattikorkeakoulu, Hämeenlinna, Visamäen kampus 13. - 14.2.2012
- Synergia-ryhmän etäkokous 7.3.2012
9. Kokouksen päätös
- Puheenjohtaja Janne Santala päätti kokouksen klo 16.01.
Opin kalenteri
- Kokousajat
- Koko RAKETTI-kalenteri, josta tilaisuudet voi poimia myös omaan kalenteriin: linkki (Google-kalenteri)