{page-turners}

Synergiaryhmän etäkokous

• 19.8.2011 kello 12-14
• http://csc-fi.emea.acrobat.com/rakettiopi/
• Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
• Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon. Tämän kokouksen pääaiheet ovat tilannekuva ja syksyn toimintasuunnitelma.

Asialista

1. Kokouksen avaus
2. OPI-tilannekuva
3. Syksyn toimintasuunnitelma
4. Muut asiat
5. Ilmoitusasiat
6. Seuraava kokous
7. Kokouksen päättäminen

Muistio (19.8.2011)

1. Kokouksen avaus
   • Puheenjohtajien ollessa poissa sihteeri avasi kokouksen klo 12.00. Puheenjohtaja siirtyi johtamaan puhetta klo 12.20.
2. OPI-tilannekuva
   • Arkki-kommentointikierroksen vaihe
     • kommentointikierros elokuun loppuun, jotta saadaan seuraavaan työpajaan käytettäväksi; viestinnässä korostettava, että materiaalia voi jatkuvasti kommentoida wikissä
     • haastavaa lähteä kommentoimaan materiaalia nyt; materiaali koettu laajaksi ja epäyhtenäiseksi, kuvaukset eri syvyisiä
     • yksittäisetkin kommentit hyödyllisiä tässä vaiheessa
     • toisaalta huomioitava, että kommentointipyyntö koski yleisimmän tason prosessilistaa
     • työstämisen fokuksen tulisi olla nyt prosessipuolessa
     • seuraavaan etäkokoukseen kootaan siihen mennessä saadut kommentit yhteen
     • virkatyönä materiaalin editoiminen
     • Arkissa nykytilan kuvaamisessa IT-benchmarking yksi mahdollinen lähtöpiste, erityisesti kehitysprojektien näkökulmasta tärkeillä alueilla 
   • Omat projektit
     • TIPTOP
       • Mukana lopullisesti: CSC, FUAS (HAMK, LAMK, Laurea), Metropolia, TAMK, OAMK, JY, TaY, TY (HY) 
       • Hakudokumentin ja projektisuunnitelman tarkentaminen sekä osatoteuttajien vastuunjako ja budjetin hienosäätö käynnissä 
       • Tavoitteena hakudokumenttien jättäminen rahoittajalle syyskuussa 
       • Valmisteluun CSC ostaa Metropolialta Tuomas Oraman työtä 
       • Rekrytoinnit käyntiin kun rahoitus varmistuu 
       • Organisoinnin suunnittelu käynnissä, tiedotetaan seuraavassa kokouksessa lisää
     • LVI ja MAKSU
       • Tavoitteena päättää valmistelutyö Opin piirissä syksyn aikana --> projektin käynnistäminen; harjoitus tulevaisuuden mallille: miten tätä tehdään?
         • Asiakkaat? 
         • Omistajat? 
         • Maksajat? 
       • LVI valmisteluryhmä ennen syyskuun työpajaa 
       • MAKSU viimeistään marraskuun työpajassa, speksausta Metropoliassa jo ennen syyskuun työpajaa, jonka jälkeen valmisteluryhmälle
       • Molemmissa projekteissa asetettiin helmikuun kokouksessa selvitettävät kysymykset
     • INTEGRAATIO
       • erittäin kiinnostava mm. kshj:n ja tiptopin näkökulmasta
       • ensimmäinen työpaja kesäkuussa (muistio)
       • tavoitteena seuraava camp Synergian syyskuun työpajan yhteydessä
   • Seurannassa olevat projektit
     • KSHJ
       • nimeämispyyntö asiantuntijoista
       • esitutkimuksen lausunnot käsittelyssä
     • VIRTA
       • projektisuunnitelmaversiot lisätty korttiin
       • "XDW2"
3. Syksyn toimintasuunnitelma
   • 19.8. klo 12 - 14 etäkokous
     • ARKKI-vaihe
     • Omat projektit
     • Seurannassa olevat projektit
     • Syyskuun työpajan sisällön karkean tason jäsentäminen
       • päivä 1: ARKKI
       • päivä 2: kehitysprojektit (LVI, Integraatio/Pera?)
   • 5.9. klo 12 - 14 etäkokous (työpajan valmisteleva)
     • työpajan molempien päivien sisällöllinen valmistelu ja aikatauluttaminen
     • valmisteluvastuiden jakaminen (myös ryhmän jäsenille)
     • kotitehtävät
     • kesu
   • 13. - 14.9. työpaja (JAMK)
     • etukäteisilmoittautuminen välttämätön
     • Day 1: ARKKI: työpajaa ennen virkatyönä editoidaan arkkidokumentaatiota. Tämän työn perusteella työkohteet kirkastuvat.
       • sisällysluettelo, aloitusnäkymä
       • sitten syventäminen esim. prosessikuvauksissa
       • tarvitaan konkreettinen ARKKI-nippu
         • prosessit-palvelut-tietojoukot olemassa (ehkä)
         • kokonaiskuva eri kuvauksissa, mikä tarkkuustaso
         • priorisointi, mitä tulee ensi vaiheessa edistää (kuten haku ja valinta, kirjoittautuminen, ilmoittautuminen, maksu); eli ne osiot, jotka palvelevat omia ja seurannassa olevia projekteja
       • ehdotus toimintatavaksi: jaetaan yleisimmän tason prosessit jo ennen kokousta ryhmille; referenssimateriaalit tarkasteluun myös
         • sihteeri jakaa yleisimmän tason prosesseille vastuulliset dialogissa puheenjohtajien kanssa
     • Day 2: KEHITYSPROJEKTIT
       • LVI
         • tavoite: LVI-valmistelun päättäminen Opin piirissä
           • eksplikoitu lista tarvittavasta työstä (ks. helmikuun muistio)
         • pienryhmävalmistelu ennen kokousta
         • olemassa olevien kuvausten kerääminen (vanha wiki, kshj-mallinnus, miten palvelu toteutuu opiskelijalle)
         • suhde korkeakoulujen järjestelmät - LVI - KSHJ
         • MAKSU-projektin tarkastelu tarvittavilta osin rinnakkain
       • INTEGRAATIO-projekti / PERA
         • yritetään saada järjestymään camp tässä yhteydessä
   • 6.10. klo 12-14 etäkokous
   • 10.11. klo 14 - 16 etäkokous (työpajan valmisteleva)
   • 21. - 22.11. työpaja (TAMK)
     • etukäteisilmoittautuminen välttämätön
     • Tavoitteena maksu-valmistelun päättäminen Opin piirissä, sisältö tarkentuu syksyn edistyessä
     • Oppijan verkkopalvelut -yhteys
   • 9.12. klo 9 - 11 etäkokous (työpajan valmisteleva)
   • 16.12. klo 10 - 16 pikkujoulutyöpaja
     • etukäteisilmoittautuminen välttämätön
   • teema-aloitteita
     • "Syksyn ohjelmasta tuli mieleen, että SOA-juttuja voisi miettiä jos niitä voisi työstää jollain tasolla? Jos Jorma keksii jotain integraation parista? Saadaanko tarpeeksi esim. SOA-palveluiden hallinnasta, ylläpidosta ja hyväksynnästä? Fokuksena voisi olla myös TIPTOPin / SADeen tukeminen näiltä osin? Saattaa ehkä mennä liian spesifiksi. Ehkä myös "markkinapaikka ja kirjasto"-idean edistäminen?"
4. Muut asiat
   •  Synergia-ryhmän kokousten valmistelu ja työskentelymenetelmät
     • nykyinen toimitatapa todettiin toimivaksi
     • sihteeri valmistelee osallistavat työskentelymenetelmät
     • jokaisen oltava aktiivinen rohkeasti
     • ajatuksena, että ACP:t tiedonjakamista enemmän, työpajat omien työkohteiden edistämistä
     • erityisesti paikallisten projektien nostaminen myös synergiaryhmän tarkasteluun (korkeakoulujen omat ja yhteiset, jotka eivät vielä tarkastelussa)
   • Huomioidaan syksyn valmistelussa Joonaksen viesti:
5. Ilmoitusasiat
   •  Ei ollut.
6. Seuraava kokous
   • 5.9.2011 klo 12 - 14 ACP: JAMK-työpajan valmistelu
7. Kokouksen päättäminen
   •  puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.20. 

Muistion vakuudeksi

Lauri Stigell
sihteeri

Opin kalenteri

• Syksyn kokousajat 
• Koko RAKETTI-kalenteri, josta tilaisuudet voi poimia myös omaan kalenteriin: linkki (Google-kalenteri)