...
- Tehdyt ehdotukset saatetaan Synergiaryhmän tietoon 23.2.2015
- CSC:n asiantuntijat työstävät yhdessä Synergiaryhmän jäsenten kanssa prosesseja ja palveluita tarpeellisilta osin eteepäin 27.2.2015 mennessä
- Terminologia tarkistetaan vielä kerran
- Kunkin prosessin ja palvelun yhteyteen laaditaan selitys
- Synergiaryhmän jäsenet kommentoivat työpajassa laadittua ja eteenpäin muokattua ehdotusta prosesseiksi ja palveluiksi 4.3.2015 saakka
- Opintohallinnon ja tietohallinnon verkostojen sekä Opetushallituksen yhteinen KOOTuki-ryhmä käsittelee ehdotuksen kokouksessaan 13.3.2015 ja päättää mahdollisesti esittää Opetusministeriön asettamalle Tietohallinto ja ICT -ryhmälle, että tämä päättää julkaista opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosessit ja palvelut osana korkeakoulujen yhteistä valtakunnallista viitearkkitehtuuria
- Opetusministeriön asettama Tietohallinto ja ICT -ryhmä kokoontuu 19.3.2015 ja
- päättää mahdollisesti julkaista ehdotetut opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosessit ja palvelut osana korkeakoulujen yhteistä valtakunnallista viitearkkitehtuuria; tai
- päättää mahdollisesti palauttaa ehdotetut prosessit ja palvelut jatkovalmisteluun korkeakoulujen yhteistä valtakunnallisen viitearkkitehtuurin näkökulmasta annetulla saatteella
Ohjelma
| Keskiviikko 11.2.2015 | |
| 9:30-9:45 | Aamukahvi |
9:45-10:00 | Työpajan avaus (Päivi Lignell)
|
| 10:00-10:10 | Turun yliopisto esittäytyy (tietojärjestelmäpäällikkö Mikko Arasmaa) |
| 10:10-10:30 | Aihe: Johdatus viitearkkitehtuurityön tilanteeseen ja tavoitteisiin Sisältö:
Vastuuhenkilö: Pekka Linna Tavoite: Jaettu käsitys työpajassa tehtävän työn tavoitteista |
| 10:30-11:00 | Aihe: Johdatus prosessien kanssa työskentelyyn Sisältö: Aamu- ja iltapäivän työskentelyn esittely Toimintatapa: Alustus ja keskustelu Vastuuhenkilö: Pekka Linna Tavoite: Jaettu käsitys ryhmätöiden tavoitteista ja toimintatavasta. |
| 11:00-12:30 | Ryhmätyöt (kh 441 ja kh 375B) |
| Ryhmä I | Aihe: Prosessijaottelun hyödyntäminen järjestelmäkehityshankkeissa 2014-2015 Sisältö: Tavoite: Synteesin muodostaminen eri järjestelmäkehityshankkeissa käytetyistä prosessiluokitteluista Toimintatapa: Eri luokittelujen vertaaminen yhtäläisyyksien ja erojen tunnistamiseksi. Yläluokka-alaluokka-suhteiden tunnistaminen. Muiden eroavaisuuksien syiden ja merkityksen pohtiminen. Yhden ehdotuksen laatiminen.
Henkilöt: Mikko Arasmaa, Päivi Lignell Vetäjä: Virve Peltoniemi |
| Ryhmä II | Aihe: Prosessikuvausten päivittäminen Sisältö: Raketti-OPI-hankkeen puitteissa kehitetyt prosessikuvaukset Tavoite: Raketti-Opi hankkeen puitteissa kehitettyjen prosessikuvausten ja -luokitusten tuominen helmikuuhun 2015 Toimintatapa: Laaditun ehdotuksen läpikäyminen etenkin terminologian näkökulmasta, mutta myös tarkkaillen mitä vaikutusta on ollut kuluneen vuoden aikana tehdyillä koulutuksen ym. keskeisten käsitteiden uudelleenmäärittelyillä
Henkilöt: Totti Tuhkanen, Tapio Ekholm Vetäjä: Suvi Remes Tavoite: Terminologialtaan ja käsitteistöltään ajantasaistettu versio OPI-prosesseista |
| Ryhmä III | Aihe: Kansallisten käytössä olevien prosessijaottelujen synkronisointi Sisältö: Suomessa ja Ruotsissa käytössä olevat prosessijaottelut
Tavoite: Synteesin muodostaminen Suomessa ja Ruotsissa käytetyistä prosessiluokitteluista Toimintatapa: Eri luokittelujen vertaaminen yhtäläisyyksien ja erojen tunnistamiseksi. Yläluokka-alaluokka-suhteiden tunnistaminen. Muiden eroavaisuuksien syiden ja merkityksen pohtiminen. Yhden ehdotuksen laatiminen.
Henkilöt: Raine Rapo, Heidi Ponsiluoma Vetäjä: Arja Neuvonen |
| Ryhmä IV | Aihe: Toisen asteen koulutuksen prosessit Sisältö: Suomessa ja Yhdysvalloissa toista astetta varten laaditut prosessijaottelut
Tavoite: Synteesin muodostaminen Suomessa ja Yhdysvalloissa toista astetta varten kehitetyistä prosessiluokitteluista Toimintatapa: Eri luokittelujen vertaaminen yhtäläisyyksien ja erojen tunnistamiseksi. Yläluokka-alaluokka-suhteiden tunnistaminen. Muiden eroavaisuuksien syiden ja merkityksen pohtiminen. Yhden ehdotuksen laatiminen.
Henkilöt: Arja Kokkonen-Metsola, Petri Mustajoki Vetäjä: Päivi Aho |
| 12:30-13:30 | Lounas (omakustanne) alakerta, Macciavelli, kabinetti 1 |
| 13:30-14:05 | Ryhmätyöt jatkuvat |
| 14:05-14:55 | Aihe: Synteesien synteesit Sisältö: Ryhmätöitä, joissa aamupäivällä tehdyt synteesit yhdistetään Tavoite: Kaksi (toisistaan poikkeavaa) ehdotusta opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseiksi |
| Ryhmä A | Aihe: Ryhmän I ja ryhmä III synteesien synteesi Sisältö: Ryhmätyö, jossa aamupäivällä tehdyistä synteeseistä tehdään synteesi Toimintatapa:
Henkilöt: Mikko Arasmaa, Päivi Lignell, Virve Peltoniemi, Raine Rapo, Heidi Ponsiluoma, Arja Neuvonen Vastuuhenkilö: Päivi Lignell Tavoite: Suomalaista korkeakoululaitosta varten tehty ehdotus opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseista viimeaikaisissa järjestelmäkehitysprojekteissa ja Suomen ja Ruotsin kansallisissa luokitteluissa käytettyjen prosessilistojen pohjalta. |
| Ryhmä B | Aihe: Ryhmän II ja ryhmän IV synteesien synteesi Sisältö: Ryhmätyö, jossa aamupäivällä tehdyistä synteeseistä tehdään synteesi Toimintatapa:
Henkilöt: Arja Kokkonen-Metsola, Petri Mustajoki, Päivi Aho, Suvi Remes, Totti Tuhkanen Vastuuhenkilö: Tapio Ekholm Tavoite: Suomalaista korkeakoululaitosta varten tehty ehdotus opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseista ajantasaistetun OPI-perinnön ja toista astetta varten laadittujen prosessilistojen pohjalta. |
| 14.30 | Iltapäiväkahvi (mukaan ja ryhmiin) |
| 14.55-15.45 | Aihe: Synteesien synteesien synteesi Sisältö: Yhteinen ryhmätyö, jossa aamu- ja iltapäivän kuluessa tehdyt synteeseistä tehdään synteesi Toimintatapa:
Henkilöt: Mikko Arasmaa, Päivi Lignell, Virve Peltoniemi, Raine Rapo, Heidi Ponsiluoma, Arja Neuvonen, Päivi Lignell, Arja Kokkonen-Metsola, Petri Mustajoki, Päivi Aho, Suvi Remes, Tapio Ekholm Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen Tavoite: Termeiltään ja käsitteiltään ajantasainen lista ja luokittelu opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseille suomalaisessa korkeakoulujärjestelmässä |
| 15:45-16:00 | Päivän yhteenveto: Päivi Aho |
| 19:00- | Omakustanneillallinen ravintola Sergio'ssa. |
--
| Torstai 12.2.2015 | |
| 8:30-8:45 | Aamukahvi |
| 8:45-9:00 | Työpajapäivän avaus, Päivi Aho |
| 9:00-9:15 | Johdatus päivän työskentelyyn, Pekka Linna |
| 9:15-9:45 | Aihe: Palveluista kokonaisarkkitehtuurissa Sisältö: Palvelutermin useat sisällöt
Vastuuhenkilö: Pekka Linna Tavoite: Käsitys niistä eri tavoista, joilla palvelutermiä käytetään kokonaisarkkitehtuurityön yhteydessä |
| 9:45-10:15 | Aihe: KA-SIG-verkoston viitearkkitehtuurityö Sisältö: Käynnissä oleva KA-SIG-verkoston projekti Materiaali: Korkeakoulujen viitearkkitehtuurityön tavoitteet (työ kesken ja saattaa vielä tarkentua semantiikan osalta) Vastuuhenkilö: Petri Mustajoki Tavoite: Käsitys siitä, mitä KA-SIG-verkoston projektissa tavoitellaan ja kuinka siinä ymmärretään palvelut, sekä aavistus siitä, mitkä työn mahdolliset päällekkäisyydet opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuurityön kanssa ovat. |
10:15-11:00 | Aihe: Palvelut opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuurissa: määrittely ja rajaus Sisältö: Ryhmätyö, jossa päätetään
Tavoite: Yhteinen ja perusteltu määritelmä palveluille sekä yhteinen ja perusteltu rajaus niille palveluille, jotka listataan opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuurissa |
| 11:00-11:30 | Aihe: Synteesin synteesin synteesi prosesseista Sisältö: Keskiviikkona aloitetun työn loppuunsaattaminen Toimintatapa: Iskuryhmä esittelee työnsä tulokset. Käydään keskustelu iskuryhmän johdolla. Tehdään tarpeelliset ratkaisut. Kirjataan perustelut. Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen Tavoite: Tavoite: Termeiltään ja käsitteiltään ajantasainen lista ja luokittelu opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseille suomalaisessa korkeakoulujärjestelmässä Tulos: Ehdotus prosessiluokitukseksi (sarake A) |
| 11:30-12:30 | Lounas (omakustanne) alakerta, Macciavelli, kaksi pöytää kab. 1:n edessä |
| 12:30-14:45 | Aihe: Palvelut opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuurissa: palvelulistaus Sisältö: Ryhmätyö, jossa päätetään
Materiaalit:
Vastuuhenkilö: Tapio Ekholm Tavoite: Ajankohtaistettu ja julkaisukelpoinen versio palveluista sekä käsitys siitä millä taholla on vastuu sidosarkkitehtuurityöstä Tulokset eli ehdotus opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon alueen palvelulistaksi Iltapäiväkahvi (työskentelyn ohessa) klo 14.30
|
| 14:45-15:00 | Työpajan yhteenveto ja päätössanat, Päivi Lignell |
Käytännön järjestelyt
Aika: 11.2.2015-12.2.2015
Paikka: Turun yliopisto, EDUCARIUM kh 441, Assistentinkatu 5 (kartta)(Edun vapaat parkkipaikat)
- Hotelleja: 600 m:n päässä Educariumista
https://www.sokoshotels.fi/fi/turku/sokos-hotel-caribia/
ja keskustan puolella mm. vaihtoehdot:http://www.radissonblu.fi/hotelli-turku
https://www.sokoshotels.fi/fi/turku/sokos-hotel-hamburger-bors
http://www.omenahotels.com/fi/hotellit/suomi/turku/
http://www.centrohotel.com/fi/
Illalla ruokapaikka keskustassa: http://www.sergio.fi/galleria-ravintola2.html (varattu yhtenäinen pöytä koko porukalle); ja jatkopaikka janoisille http://www.panimoravintolakoulu.fi/
Kulkuyhteydet:
Autolla: karttaHelsingin suunnasta tullaan moottoritietä/Helsinginkatua, ryhmitytään Posankan kohdalla vasemmalle kaistalle ja käännytään vasempaan liittymästä Turun yliopisto. Ollaan Assistentin kaudulla ja saavutaan Educariumin parkkialueelle. Tampereen suunnasta tullaan Tampereen tietä rautatien yli ja ryhmitytään oikealle. Ensimmäisestä liittymästä (ennen bussiasemaa) oikealle, kierretään huoltoaseman ympäri Ratapihan kadulle-> Helsinginkadulle, jatketaan Tuomaansillan yli ja käännytään Turun yliopisto -liittymästä oikealle. Ollaan Assistentinkadulla Educariumin parkkialueen tuntumassa. (Edun vapaat parkkipaikat)
Linja-autolla: Onnibussin päätepysäkki on Hotel Caribian pihalla 600 m:n päässä Educariumista. Muiden liikennöitsijöiden bussit saapuvat keskustaan. Hgin suunnasta tullessa voi jäädä Tuomiokirkon pysäkillä ja tulla Piispankatua pitkin perille, bussiasemalta on suorin reitti kävellä Tuomaansillan yli kampukselle.
Junalla Hgin suunnasta: Kupittaan asemalta 1,7 km (kävelyreittiohje), Tampereen suunnasta, päärautatieasemalta 2,1 km (kävelyreittiohje).
- Erikoisruokavaliot kahvitarjoiluja varten voi ilmoittaa etukäteen OPI-koordiaatiolle, opi(at)csc.fi.