Julkaisun tila määritellään julkaisun tila -koodistolla seuraavasti:
-1 | ”HYLÄTTY” | Julkaisun tietoja ei siirretä tietovarantoon tai julkaisu poistetaan |
0 | "KESKEN" | Julkaisun tietoja ei siirretä Juuliin tai raportoida OKM-tiedonkeruussa, mutta julkaisun tiedot voidaan lukea tietovarannon rajapinnasta. |
1 | "VALMIS/JUULI" | Julkaisun tiedot voidaan julkaista tietovarannon rajapintojen kautta ja siirtää Juuliin. |
2 | "VALMIS/OKM" | Julkaisu voidaan raportoida Juulissa ja se sisältää kaikki OKM-tiedonkeruussa julkaisutyypiltä vaadittavat arvot |
| 3 | "VALMIS/TTV" | Julkaisua ei oteta mukaan OKM-tiedonkeruuseen eikä sitä raportoida Juulissa, julkaisu raportoidaan ainoastaan tiedejatutkimus.fi-palvelussa |
- Organisaatio voi itse merkitä koodiksi ”0”, ellei se halua julkaisun näkyvän JUULIssa ja tiedejatutkimus.fi-palvelussa tai ”1” ellei halua sitä poimittavan tiedonkeruuseen mutta haluaa että julkaisu näkyy JUULIssa ja tiedejatutkimus.fi-palvelussa
- Organisaatio voi merkitä koodiksi ”-1”, mikäli se haluaa poistaa julkaisun tietovarannosta
- Julkaisun tilaa voi muuttaa milloin tahansa siirtämällä julkaisun uudelleen XML-tiedostossa tietovarantoon
- Mikäli organisaatio on raportoinut julkaisun tilaksi -1, 0 tai 1, sitä ei kuitenkaan päivitetä ylöspäin
- Esim. Korkeakoulu on antanut tilaksi 0, eikä halua tietoa julkaistavan JUULIssa eikä tiedejatutkimus.fi-palvelussa
- Tila-koodia ei muuteta ylöspäin esim. 2:ksi, vaikka kaikki OKM-vaatimukset täyttyisivät
- Vuosien 2011-14 tiedonkeruussa huomioiduille julkaisuille annettiin automaattisesti tila-koodiksi 2
Tarkastettavat tiedot ja niiden vaikutus julkaisun tilaan
Julkaisun tila -koodia päivitetään tietovarannossa, mikäli julkaisussa on virheitä tai puutteita seuraavan taulukon mukaisesti:
- Esimerkki:
- Organisaatio on kirjannut julkaisun tilaksi 2 (=OKM-kelpoinen)
- Jos julkaisussa on puute, esim. julkaisuvuosi puuttuu, se muutetaan tilaan -1
- Jos julkaisussa on vähäisempi virhe, esim. tieto kv. yhteisjulkaisemisesta puuttuu, se muutetaan tilaan 1
- Jos julkaisussa on muu virhe, esim. DOI-tunniste on väärin muotoiltu, julkaisu säilyy tilassa 2
Tiedonsiirrossa pakolliset tiedot | Julkaisun tila, jos tiedossa virhe/puute (ks. koodien selitteet alla) | |||||||||
| Virhekoodi | Kuvaus | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
| org_tun | Organisaatiotunnus puuttuu tai ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| xml_orgtun | Yksi XML-tiedosto saa sisältää vain yhden organisaation tietoja | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jorg_tun | Julkaisun organisaatiokohtainen ID puuttuu | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| xml_jorg_tun | Yhdessä XML-tiedostossa julkaisun organisaatiokohtainen tunnus voi esiintyä vain yhdessä julkaisussa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jvuosi | Julkaisuvuosi puuttuu tai väärin muotoiltu | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jnimi | Julkaisun nimi puuttuu | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| kaikki_tekijat | Tekijätiedot puuttuvat | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jtyyppi | Julkaisutyyppi puuttuu tai ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| org_tekijat | Vähintään yksi organisaation oma tekijä annettava | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| julk_ilm_-1 | Julkaisun tilaksi annettu -1, ei siirretä tietovarantoon (JulkaisunTilaKoodi) | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| issn_lehti | ISSN puuttuu tai on väärin muotoiltu | in ('A1', 'A2', 'B1') | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||
| issn_isbn_konf | ISSN tai ISBN puuttuu tai on väärin muotoiltu | in ('A4', 'B3') | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||
| konf_nimi | Konferenssin vakiintunut nimi puuttuu | in ('A4', 'B3') | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |||
| issn_isbn_kirja | ISSN tai ISBN puuttuu tai on väärin muotoiltu | in ('A3', 'B2', 'C1', 'C2') | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||
| kust_nimi | Kustantajan nimi puuttuu | in ('A3', 'B2', 'C1', 'C2') | -1 | -1 | ||||||
| kust_nimi | Kustantajan nimi puuttuu | in ('A3', 'B2', 'C1', 'C2', 'D2', 'D4', 'D5', 'D6', 'E2', 'E3') | -1 | -1 | ||||||
| konferenssin_nimi | Konferenssin vakiintunut nimi puuttuu | in ('A4', 'B3', 'D3') | -1 | -1 | ||||||
| lehden_nimi | Lehden nimi puuttuu | in ('D1') | -1 | -1 | ||||||
| lehti_tai_emojulkaisu | Lehden - tai emojulkaisun nimi puuttuu | in ('E1') | -1 | -1 | ||||||
Koodistoihin liittyvät virheet | ||||||||||
(huom. kyseinen kenttä saa olla tyhjä, mutta jos tieto on annettu ja se ei ole koodiston mukainen, tieto ei siirry tietovarantoon) | ||||||||||
| Virhekoodi | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | |
| jmaa_koodi | Julkaisumaa ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| jkieli_koodi | Julkaisukieli ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| tala_koodi | Tieteenala ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| kala_koodi | Koulutusala ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | ||||
| kv_koodi | Tieto kansainvälisyydestä ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | ||
| yj_kv_koodi | Tieto kv. yhteisjulkaisemisesta ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |||
| yj_shp_koodi | Tieto yhteisjulkaisemisesta shp:n kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||
| yj_tl_koodi | Tieto yhteisjulkaisemisesta tutkimuslaitoksen kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||
| yj_muu_koodi | Tieto yhteisjulkaisemisesta muun org. kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||
| yj_yritys_koodi | Tieto yhteisjulkaisemisesta yrityksen kanssa ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||
| avoin_koodi | Tieto avoimesta saatavuudesta ei vastaa koodistoa | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| rintal_koodi | Tieto rinnakkaistallentamisesta ei vastaa koodistoa (0 tai 1) | -1 | -1 | -1 | ||||||
| tek_lkm | Tekijöiden lukumäärä on väärin muotoiltu (pitää olla välillä 1-50) | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | -1 | |
| orgy_koodi | Organisaation alayksikkökoodi puuttuu tai ei vastaa koodistoa | 1 | 1 | 1 | ||||||
Vapaaehtoiset tiedonsiirrossa, pakolliset OKM-tiedonkeruussa | Julkaisun tila, jos tiedossa virhe/puute | |||||||||
| Koodi | Kuvaus | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
| tek_lkm | Tekijöiden lukumäärä puuttuu tai on väärin muotoiltu (pitää olla välillä 1-50) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| tieteenala_puut | Vähintään yksi tieteenala puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| koulutusala_puut | Vähintään yksi koulutusala puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| kv_puut | Tieto kansainvälisyydestä puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
| yj_kv_puut | Tieto kv. yhteisjulkaisemisesta puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
| yj_shp_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta shp:n kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| yj_tl_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta tutkimuslaitoksen kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| yj_muu_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta muun org. kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| yj_yritys_puut | Tieto yhteisjulkaisemisesta yrityksen kanssa puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| avoin_puut | Tieto avoimesta saatavuudesta puuttuu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
| rintal_puut | Tieto rinnakkaistallentamisesta puuttuu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| rintal_os | Rinnakkaistallennusosoite on pakollinen, kun julkaisu on rinnakkaistallenettu | 1 | 1 | 1 | ||||||
| taiteen_ala_puut | Vähintään yksi taiteenala pakollinen | in ('F1', 'F2', 'F3') | 1 | 1 | ||||||
| Muut tiedot | Julkaisun tila, jos tiedossa virhe/puute | |||||||||
| Koodi | Kuvaus | Julkasutyypin_rajaus | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 |
| doi | DOI on väärin muotoiltu | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | ||||
| isbn | ISBN on väärin muotoiltu | 2 | 2 | 2 | 2 | |||||
| issn | ISSN on väärin muotoiltu | 2 | 2 | 2 | 2 | |||||
| issn | ISSN on väärin muotoiltu | not in ('A1', 'A2', 'B1') | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| orcid | ORCID on väärin muotoiltu | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | ||||
| evo | Tieto EVO-julkaisusta ei vastaa koodistoa (sallitut arvot tyhjä tai 1) | 2 | 2 | 2 | 2 | |||||