Page History

...

1. 1. VIRTA-julkaisutietopalveluun liittyneet organisaatiot, tilanne
      - Kevään julkaisutiedonkeruuseen osallistuvien tulee siirtää dataa VIRTA-julkaisutietopalveluun helmikuun loppuun mennessä.
      -Pilottiympäristö ei enää käytännössä, tiedot siirretään tuotantoympäristöön - asiasta lähetetty sähköpostia piloteille.
      -Kysymys (ÅA): Jos pitää poistaa julkaisu, miten toimitaan?
      • Vastaus: Sama julkaisutieto lähetetään julkaisun tila -koodilla -1 (julkaisun tunnus täytyy olla sama). Riittää, että julkaisulla pakolliset tiedot, jotta menee validoinnista läpi.
      -Kysymys (ÅA): Kuinka usein tiedostoja siirretään? Voiko siirtää koko datan aina uudestaan kerralla?
      
      • Vastaus: Siirtotiheyden voi valita itse. Osa siirtää joka yö, mutta minimi on kerran vuodessa julkaisutiedonkeruun yhteydessä. Esimerkiksi Akatemian raportoinnin kannalta kuitenkin hyödyllisintä, jos Virrassa ajantasainen tieto. Suositellaan siirtämään vain uudet tai muuttuneet julkaisut, sillä kun julkaisun tuo uudestaan, tietovarannossa näyttää, että sitä olisi päivitetty.
      -Kysymys (ÅA): Miten näkee viimeisimmän datan oman organisaation osalta?
      • Vastaus: Käyttökelpoisin on Extra-Vipunen, kunhan se saadaan CSC:n päässä automaattisesti päivittymään - tavoitteena, että tammikuun loppuun mennessä päivittyvät joka päivä. Voidaan toimittaa tarvittaessa lista myös sähköpostilla.
      -Kysymys (OY): Mitä ISBN-numeroista tarkistetaan? Ongelmia saada ISBN-numeroita läpi, vaikka sama tieto kuin julkaisussa. Lisäksi tapauksia että A4 tietueessa on vain ISSN, jonka pitäisi riittää.
      
      • Vastaus: ISSN- ja ISBN-tunnisteet tarkistetaan regular expression -lauseketta vasten. Ollut puhetta, että pitkä väliviiva pitäisi sallia. Tutkitaan mahdolisuutta. (OY: Ei pitäisi olla pitkiä viivoja. Syöttö on määrämuotoinen.) Tarkistenumero tarkistetaan. Sallii ISBN:n sekä välilyöntien kanssa että ilman niitä, mutta ei molempia.
      • A4-tietueessa ISSN-tunnisteen pitäisi riittää. Selvitetään, onko tarkistuksessa virhe.
      -Kysymys (TTY): Julkaisun jufo-taso ei aina tunnistu Virrassa oikein, jos ISBN on ilman väliviivoja.
      • Vastaus: JUFO-tason tunnistus ei onnistu, jos ISBN:ssä ei väliviivoja. Selvitetään mahdollisuutta tunnistukseen. Joka tapauksessa ne, joille JUFO-tasoa ei tunnisteta mekaanisesti, menee manuaaliseen tunnistukseen Julkaisufoorumille.
      -Kysymys (OY): Entä jos kustantaja on julkaissut väärällä ISBN-numerolla. Ei kai korkeakouluja voi laittaa siitä vastuuseen?

      • Vastaus: Ei pystytä tällöin CSC:lläkään tunnistamaan. Voi olla, että jUFO-taso menee väärin tai julkaisu ei validoidu. Täytyy katsoa tapauskohtaisesti, miten toimitaan.

      -Kysymys (OY): ISBN voi olla oikea kustantajaan asti. Miten sellaiset saa läpi Virtaan? Pitäisi olla jokin koodi, jolla tarkistuksen voi ohittaa.

      • Vastaus: Ainakin tiedonkeruussa voidaan katsoa manuaalisesti läpi tällaiset tapaukset. Ei jää sen vuoksi ottamatta huomioon tiedonkeruussa.

      -Kysymys (TaY): Jos ISBN väliviivaton jääkö jufo-luokka kokonaan tunnistamatta?

      • Vastaus: Tarkistetaan jossain vaiheessa joka tapauksessa, vaikka ei automaattisesti tarkisteta. Väliviivattomille tunnistus ei kuitenkaan tapahdu välittömästi.

      •  Kommentti (OKM): Uudenlaisia käytäntöjä ollaan nyt ottamassa julkaisutiedonkeruussa käyttöön ja volyymit suuria. Yliopistojen kannattaa myös huolehtia itse tietojensa oikeellisuudesta.

      • Kommentti (CSC): Voi tulla esille ongelmatapauksia, joita ei ole osattu ottaa huomiooon. Selvitetään niitä parhaan mukaan.

         
       
   2. Uusitun JUULIn testiversio: http://juuli2-kk.lib.helsinki.fi/
      -Virran tietosisältö viety, mutta automaattipäivitys ei vielä päällä. Tehdään tarkistuksia parhaillaan sekä JUULIn että Virran päässä.
      -Tehty VUFindin versiopäivitys ja muutamia muita muutoksia. Mm. organisaatiot ryhmitelty sektoreittain, julkaisutyypit ja tieteenalat pääluokittain. Tietosisältöä vielä puuttuu.
      -Jatkossa päivittyy joka yö.
      
      
   3. Vuoden 2015 tiedot kaikilta sektoreilta julkaistu Vipusen t&k-osiossa: https://vipunen.fi/fi-fi/korkeakoulutuksen-yhteiset-ja-tk-toiminta
      
      -Julkaisut -osiossa korkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja yliopistosairaaloiden tiedot vuodelta 2015.
      -Korkeakoulujen osalta tiedot löytyvät myös yliopisto- ja ammattikorkeakoulutus-osioista
      -Myöhemmin keväällä tuodaan myös 2011-14 tiedot sekä mm. yhteisjulkaisuja koskevia raportteja.
      
      
      
2. VIRTA-julkaisutietojen poiminta Suomen Akatemian rahoitusraportoinnissa keväällä 2017
   
   • Reino Viita esitteli: Julkaisutiedot Virrasta raportille.pptx
     -Pilotissa syksyllä noin 100 tutkijatohtoria. Mahdollisuus poimia verkkosasioinnin raportointilomakkeelle julkaisut Virrasta.
     -Raportointi tehdään per rahoituspäätös tai joukko päätöksiä. Voi tehdä väliraportteja
     -Haku suku- ja etunimellä. ORCIDilla ei Virrasta tällä hetkellä löydy juuri mitään, joten jätettäneen pois hausta niin kauan kunnes alkaa palauttamaan julkaisuja.
     -684 julkaisusta löytyi 267 julkaisua. Jatkossa tutkitaan, pitäisikö haku kohdistaa myös kaikki tekijät - kenttään.
     -Prosessia vielä kehitetään. Käyttöönotto huhtikuussa 2017. Kevään aikana palvelussa tehdään lähes 1 000 raporttia.
     -Jatkossa mahdollista tehdä  väliraportteja ja täydentää niitä hankkeen aikana.
     -Kommentti (CSC): CSC:hen kannattaa olla yhteydessä, jos huomataan virheitä rajapinnassa tms.
     -Kommentti (OKM): ORCID-tunnisteen käyttö lisääntymässä, joten ei välttämättä kannata poistaa. Kommentti (SA): Ei poisteta kokonaan, mutta hausta toistaiseksi pois, sillä aiheuttaa muuten virhetilanteita. Kommentti (CSC): Viime vuonna ei tullut vielä yhtään ORCID-tunnistetta VIRTAan, joten kannattanee olla lomakkeella, mutta ei vielä VIRTA-poiminnassa.
     -Kommentti (CSC): Toiveena korkeakouluille, että keväällä myös tuoreempia julkaisuja VIRTAan, jolloin Akatemian palvelussa käytettävissä mahdolisimman ajantasaiset tiedot.
     
     
   1. Tiedonluovutuslupapyyntö korkeakouluille
      -Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmässä keskusteltu  tietojen avaamisesta rajapinnan kauttamuihin palveluihin.Tullaan pyytämään korkeakouluilta tiedonluovutuslupa Akatemialle samaan tapaan kuin VIRTA-opintotietopalvelussa on pyydetty tietoja hyödyntäville tahoille.
      -Tietoja luovutettu rajapinnan kautta JUULIlle ja JUFOlle (JUFO ei hae tekijätietoja) sekä muutamille korkeakouluille (käyttävät omia tietojaan).
      -Jatkossa tarkoitus selvittää, onko tarpeen pyytää tiedonluovutuslupia, vai voitaisiinko edetä kevyemmällä prosessilla tietojen hyödyntämisessä.
      
      
3. Julkaisutiedonkeruun 2016 aikataulu

...

Vastaus (CSC): Jos päivitetään olemassaolevaa julkaisua, jolle ilmoitusvuosi on jo annettu, tarkistukset menevät ilmoitusvuoden mukaan. Jos esim. 2015 julkaisuvuoden julkaisu on raportoitu aikanaan ajallaan, tarkistukset menevät 2015 kriteerien mukaan, vaikka tietoja korjattaisiin jälkeenpäin. Jos ilmoitusvuotta ei voida määrittää, menee julkaisuvuoden mukaan

...