Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user Sonja Sipponen

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Minna Ala-Mantila

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. Julkaisutiedonkeruu

    1. Tilanneraportti
    2. Korjaukset 4.4. mennessä (ks. aikataulu)
      1. Puutteellisten viitetietojen korjaaminen,  https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit virheet
        1. Julkaisuille tehtävät tarkistukset, ks. Julkaisun tila
      2. Duplikaattien korjaaminen → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit duplikaatit
        1. ks. Duplikaattien tunnistussäännöt
      3. Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuksien korjaaminen vähintään julkaisutyyppien osalta → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Yhteisjulkaisut ristiriitaiset
        1. ks. Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt
        2. Huom. Extra-Vipusen yhteisjulkaisuraportti päivittyy ainoastaan kerran vuorokaudessa, keskiyöllä.
      4. Virheellisistä tunnistuksista korjauspyynnöt osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
    3. Organisaatioiden sivulta löytyy tiedot organisaatioiden julkaisutiedonkeruun vastaavista, joihin voi olla yhteyksissä ristiriitaisten tietojen korjaamisessa.
    4. Julkaisuvuoden 2023 julkaisut tarkistetaan jatkossa ns. vanhojen julkaisuiden kevennetyillä tarkistuksilla, ks. Vanhojen julkaisutietojen tuonti. Muutos tehty. 
      Julkaisutiedonkeruuseen liittyviä huomioita:
      Tuotiin esiin, että muutamien yhteisjulkaisujen tunnistus ei ole onnistunut ja osajulkaisuja näkyy erillisinä julkaisuina Tiedejatutkimus.fi:ssä. Vastaavista tapauksista kannattaa ilmoittaa virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi -palveluosoitteeseen. 
      Todettiin, että tiedot päivittyvät Virrasta kerran vuorokaudessa, aamuöisin Tiedejatutkimus.fi-portaaliin.
      Extra-Vipusen ristiriitaiset raportilla havaittiin, ettei siellä näy organisaation omaa arvoa. → Asiaa selvitetäänselvitty. Ei saatu toistettua virhettä, käyttäjiä pyydetään olemaan yhteydessä virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi mikäli onglema toistuu. 
      Myöskin julkaisutietoihin tehtyjen muutosten päivittymisessä extra-Vipusen ristiriitaiset raportille on ollut viivettä.  → Asiaa selvitetäänselvitetty. Viiveen aiheuttanut virhetilanne korjattu. 
  2. Vuoden 2025 alayksikköjen toimitus KOTA:an auki huhtikuussa (tarkempi aika ilmoitetaan)
    1. Muita aikoja voi tarvittaessa kysyä osoitteesta suorat-support@csc.fi
    2. JUSTUS-organisaatioita pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot päivitetty KOTA:an
  3. Ehdotus: Lisenssi-koodiston täydentäminen
    1. Ehdotetaan koodistoa täydennettäväksi koodeilla

      1. All rights reserved

        1. Kaikki
          oikeudet pidätetään

      2. CC BY-ND 4.0

        1. Nimeä - Eimuutoksia

      3. CC BY-NC-SA 4.0

        1. Nimeä - Eikaupallinen-JaaSamoin

    2. Taustalla yhteentoimivuus julkaisarkistojen kanssa
      Ehdotus sai kannatusta, eikä kokouksessa esitetty vastalauseita, joten edetään koodiston täydentämisesssä ja ilmoitetaan, kun koodisto on täydennetty.
  4. Muutokset Tutkimustietovarannon rajapinnassa
    1. Linkit lisätty kaikkiin tietueisiin Tiedejatutkimus.fi:ssä. Ei linkkiä osajulkaisuihin, koska tietue ei itsessään näkyvissä Tiedejatutkimus.fi:ssä. Selvitetään mahdollisuutta lisätä linkki yhteisjulkaisun tietueeseen osajulkaisun tietoihin.
    2. Jäädytys-JUFO-tiedot
      1. Löydetty puutteita jäädytysjufojen osalta palautettavissa tiedoissa. Ongelmaa ratkotaan tiedonsiirrossa Virrasta tutkimustietovarantoon. Kun ongelma saadaan korjattua, tietojen päivittyminen jäädytystiedoista livedataan ja tutkimustietovarantoon pyritään automatisoimaan.
        Todettiin, että kuluvan vuoden JUFO-tiedot saa rajapinnasta normaalisti. Kun yllämainittu puute jäädytysjufoissa saadaan korjattua, rajapinnasta saa kaksi JUFO-elementtiä, joista toinen on livetieto ja toinen jäädytettävä tieto.
        Livetieto vastaa JUFO-portaalissa olevaa tietoa, paitsi silloin, jos Virta ei ole tunnistanut oikein.
    3. Yhteisjulkaisuun liittyvät osajulkaisut
      1. Nykyisen toteutuksen rinnalle tuodaan uusi elementti ensi viikon aikana. Nykyinen elementti poistetaan myöhemmin ja sen poistosta ilmoitetaan. Siirryttehän käyttämään uutta elementtiä.


        1. Uudessa rakenteessa tuodaan Virran tuottaman id:n ja organisaation alkuperäisen id:n sekä organisaatiotunnuksen eli tiedon siitä, mikä organisaatio on tiedon toimittanut. 
          Muutokset viedään tuotantoon mahdollisimman pian ja tuotatoonviennistä ilmoitetaan yhteyshenkilöille. 
          Samalla muistutettiin, että Virran oma           rajapintakokonaisuus poistetaan käytöstä toukokuun loppuun mennessä.
          Tutkimustietovarannon lukurajapinnan käyttöoikeutta voi pyytää lähettämällä viestin tiedejatutkimus@csc.fi -palveluosoitteeseen. Lisätietoja tietojen hyödyntämisestä tutkimustietovarannosta.
  5. AlayksiköidennäkyvyydensääteleminenTiedejatutkimus.fi:ssä tuotannossa
    1. KOTA-tiedonkeruuseen on toteutettu mahdollisuus rajata alayksiköiden näkyvyyttä Tiedejatutkimus.fi:ssä (esim. Palveluyksiköt yms hallinnolliset alayksiköt, joilla ei tutkimustoimintaa)
    2. Näkyvyyden rajoittaminen ilmoitetaan tiedonkeruussa ja vaikuttaa vain Tiedejatutkimus.fi:ssä

      1. Organisaation oman sivun alayksikkölistaukseen (alayksikköä ei näytetä listassa)

      2. Julkaisujen ja aineistojen tekijätietojen organisaatioiden näyttämiseen (tekijä näytetään pääorganisaation tekijänä, alayksikköä ei näytetä)
        Myös piilotetut alayksiköt saa kuitenkin käyttöön rajapinnan kautta.

    3. Ei vaikuta asiantuntijoiden affiliaatiotietoihin
    4. Ohjeet näkyvyyden rajoittamiseen tiedonkeruun käsikirjassa YO ja AMK
  6. Julkaisukanavatietokannan rajapinnan uusi versio
    1. Dokumentaatio rajapinnasta päivittyy: https://wiki.eduuni.fi/x/W37qAg 
    2. JUFO-rajapinta täydentyy viikolla 13 ammatillisten ja yleistajuisten julkaisukanavien tiedoilla
      1. Tiedon muoto pysyy samana
    3. Myöhemmin keväällä julkaistaan kokonaan uudenlainen versio JUFO-rajapinnasta (ns. 2.0 -versio)
      1. Lähtödata vastaa ensi viikolla tuotantoon tulevaa versiota
      2. Tiedon muoto muuttuu
      3. Vanha rajapinta pysyy käytössä toistaiseksi uuden rinnalla
  7. Seuraavaksi VIRTA-julkaisutietopalvelun kehityksessä
    1. Julkaisutiedonkeruun tietojen oikeellisuuden varmistaminen ja jäädytykset
    2. Ammatillisten ja yleistajuisten julkaisukanavien tunnistus yhteistyössä Julkaisufoorumin kanssa
    3. Avoin saatavuus -tietojen tarkistusten ja virheilmoitusten kehittäminen
      1. tänä keväänä esimerkiksi ollut vaikeuksia tunnistaa yhteisjulkaisujen ristiriitoja vanhan, nykyään Virrassa generoitavan, AvoinSaatavuusKoodi-tiedon mukaan

  8. Tiedoksi

    1. Huhtikuun alussa VirtaJTP ja Justus yhteyshenkilöille tulossa CSC:n asiakastyytyväisyyskysely

      1. Yhteyshenkilöille lähetetään henkilökohtainen linkki Webropol-kyselyyn, jolla vastataan sekä Virta-julkaisutietopalvelun että Justus-palvelun osalta. 

      2. Kyselyä on kevennetty viime vuodesta

  9. Tapahtumia
    1. Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 12.5.2025
  10. Muut asiat 
    1. Ei ollut.
  11. Seuraava kokous

    1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 16.5.2025  

...