Varhaiskasvatuksen toimipaikka on päiväkoti, perhepäiväkoti tai ryhmäperhepäiväkoti, joka sijaitsee yhdessä katuosoitteessa. Esimerkiksi päiväkodin sivutoimipaikat ovat kukin oma toimipaikkansa. Hallinnollisia yksiköitä, joilla ei ole katuosoitetta tai joissa on ainoastaan henkilökuntaa eikä ollenkaan lapsia, ei tallenneta Vardaan.
Tallenna Vardaan seuraavat toimipaikkaa koskevat tiedot:
- Nimi ja yhteystiedot
- Toimipaikan lisätiedot:
- Toimintamuoto
- Järjestämismuoto
- Toimintakieli
- Kasvatusopillinen järjestelmä
- Varhaiskasvatuspaikkojen määrä
- Alkamispäivämäärä sekä päättymispäivämäärä, jos on tiedossa
- Toimipaikan painotukset:
- Kielipainotus
- Toiminnalliset painotukset
| Expand |
|---|
| title | Katsele toimipaikkatietoja Vardan käyttöliittymässäKäyttöliittymäohje: Katso toimipaikkatietoja |
|---|
|
| Panel |
|---|
| title | Toimipaikkatietojen yhteenvetonäkymä |
|---|
| - Sijainti käyttöliittymässä: Katsele tietoja → Yhteenveto
- Käyttäjäroolit: yhteenveto näkyy kaikilla Vardan käyttäjärooleilla
Yhteenvetonäkymässä näet koontitietoa eli summatasoista tietoa eri toimipaikoista. Näkymän tietosisällöt: - Voimassa oleva: Toimijan toimipaikat, joissa on tarkasteluhetkellä toimintaa
- Toiminta päättynyt: Toimijan toimipaikat, joiden varhaiskasvatustoiminta on päättynyt
- Toiminnallisia painotuksia toimipaikoissa: Toiminnalliset painotukset, jotka ovat tarkasteluhetkellä käytössä vähintään yhdessä toimipaikassa
- Kielipainotuksia toimipaikoissa: Kielipainotukset, jotka ovat tarkasteluhetkellä käytössä vähintään yhdessä toimipaikassa
 Image Added
|
| Panel |
|---|
| title | Katsele toimipaikkatietoja Vardan käyttöliittymässä |
|---|
| - Sijainti käyttöliittymässä: Katso tietoja
- Käyttäjäroolit: Kaikki Vardan käyttäjäroolit.
- Kuntien Varda-pääkäyttäjät, Varda-varhaiskasvatustietojen katselijat ja Varda-varhaiskasvatustietojen tallentajat, Varda-huoltajatietojen katselija ja Varda-huoltajatietojen tallentaja näkevät tällä sivulla myös yksityisten palveluntuottajien toimipaikat.
- Henkilöstöön liittyvillä käyttöoikeusrooleilla kuntien käyttäjät eivät näe ostopalvelu- ja palvelusetelitoimintaan liittyviä palveluntuottajien toimipaikkoja.
Toimipaikat-välilehdellä näet varhaiskasvatustoimijatason kaikki toimipaikat ja niiden tiedot listattuna. Voit hakea toimipaikkaa toimipaikan nimellä tai nimen osalla, organisaatio-OIDilla tai Varda-ID:llä. Lisäksi voit rajata hakua toimipaikan järjestämis- tai toimintamuodon mukaan sekä hakea vain voimassa olevat tai päättyneet toimipaikat.  Image Modified
Toimipaikat välilehden yläreunassa näet oman organisaatiosi nimen ja siihen liittyvän organisaatio-oid-tunnisteen. |
|
Toimipaikan lisääminen
Voit lisätä toimipaikan joko varhaiskasvatustoimijan tietojärjestelmällä tai Vardan käyttöliittymällä. Älä lisää toimipaikkoja Organisaatiopalvelun kautta.
Tallenna toimipaikka vasta, kun toiminta alkaa.
Vardasta tiedot siirtyvät Opetushallituksen ylläpitämään Organisaatiopalveluun. Varhaiskasvatuksen toimipaikkojen tietoja hyödynnetään esimerkiksi Koski-palvelussa esiopetustietojen tallennuksen osalta.
| Expand |
|---|
| title | Katso käyttöliittymäohje: toimipaikan lisääminen |
|---|
|
| Panel |
|---|
| title | Toimipaikan lisääminen |
|---|
| - Sijainti käyttöliittymässä: Syötä tietoja
- Käyttäjärooli: Yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjät sekä Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja voivat lisätä ja muokata toimipaikkoja.
Aloita lisäämällä toimipaikat varhaiskasvatustoimijatason alle. Ylänavigaation vasemmassa reunassa näkyy sen varhaiskasvatustoimijan nimi, jonka tietoja olet katselemassa tai muokkaamassa. Jos sinulla on oikeudet useamman varhaiskasvatustoimijan tietoihin (esim. kahden eri palveluntuottajan varhaiskasvatustietoihin), voit vaihtaa nimen alasvetovalikosta. Toimipaikka-alasvetovalikosta näet varhaiskasvatustoimijan Vardassa olevat toimipaikat. Voit lisätä uuden klikkaamalla ”+Lisää toimipaikka” -painiketta. Painike avaa lomakkeen, jolle lisätään toimipaikan tiedot.  Image ModifiedVirkailijan näkymä: Syötä tietoja -painike
Kun klikkaat täytettävää kenttää, sen oikealle puolelle tulee näkyviin lyhyt ohjeteksti. Jos syötetty tieto on väärässä muodossa, kentän alle tulee tarkempi ohjeistus. Kaikki muut tiedot paitsi päättymispäivämäärä, kieli- ja toiminnalliset painotukset ovat pakollisia. Tallenna -painike tulee aktiiviseksi, kun pakolliset tiedot on täytetty.  Image ModifiedLisää toimipaikalle nimi
Lisää yhteystiedot: - Postitoimipaikka päätellään automaattisesti postinumeron perusteella
- Valitsemalla "Postiosoite on sama kuin käyntiosoite" postiosoitekenttiin kopioituu käyntiosoitteen tiedot valmiiksi
- Valitse kunta valintalistasta
- Puhelinnumerossa vaaditaan etuliite +358, minkä jälkeen syötetään suuntanumero ilman ensimmäistä nollaa. Esimerkiksi matkapuhelinnumero 040 111 2222 syötetään muodossa +358401112222. Puhelinnumeron tulee olla toimipaikan yhteiskäyttöinen puhelinnumero. Jos sellaista ei ole, syötä vastaavan tahon puhelinnumero.
- Sähköpostiosoitteen tulee olla toimipaikan yhteiskäyttöinen sähköpostiosoite. Jos yhteiskäyttöistä sähköpostiosoitetta ei ole, ilmoita vastaavan tahon sähköpostiosoite.
 Image ModifiedLisää yhteystiedot
Lisää lisätiedot  Image ModifiedLisää lisätiedot
Valitse kaikki ne järjestämismuodot, joilla toimipaikassa järjestetään varhaiskasvatusta. Jos valitset useita järjestämismuotoja, lomakkeella näytetään muokkaustilassa vain järjestämismuotojen lyhenteet. Avaamalla alasvetovalikon näet lyhenteiden selitykset.  Image Modified
Lisää kielipainotus, jos toimipaikalla on kielipainotus.  Image ModifiedLisää kielipainotus
 Image Modified
Lisää toiminnallinen painotus, jos toimipaikalla on toiminnallinen painotus  Image ModifiedLisää toiminallinen painotus
 Image ModifiedNäkymä toiminallisten painotusten tiedoista
Tallenna toimipaikan tiedot klikkaamalla ”Tallenna”. Huomaa että kielipainotukset ja toiminnalliset painotukset tulee tallentaa ennen kuin toimipaikan kaikki tiedot tallennetaan.  Image ModifiedTallenna -painike
Kun olet lisännyt ja tallentanut kaikki lomakkeen tiedot, voit sulkea lomakkeen oikean yläreunan X-merkistä. Jos jokin tieto on tallentamatta ja siirrät kursorin pois lomakkeen alueelta, lomake kysyy ”Oletko varma, että haluat poistua lomakkeelta?”. Voit valita ”Peruuta” ja tallentaa keskeneräiset tiedot. Jos valitset ”Poistu lomakkeelta”, tallentamattomat tiedot katoavat ja joudut tarvittaessa lisäämään ne uudelleen. |
|
Toimipaikan nimi
Nimeä toimipaikka selkeästi:
- Jos nimeä ei ole, käytä muotoa: Päiväkoti X, PPH Etunimi Sukunimi tai RPPK Etunimi Sukunimi.
- Älä käytä yleisiä nimiä, kuten "Perhepäivähoitaja", "Päiväkoti" tai "Ryhmäperhepäiväkoti"
- Jos toimijalla on kaksi samannimistä toimipaikkaa, lisää osoite nimeen.
- Kaksikielisessä toimipaikassa yhdistä nimet, esim. Päiväkoti Mustikka Daghemmet Blåbär.
| Expand |
|---|
| title | Sallitut merkit nimessä |
|---|
|
- Sallitut erikoismerkit:
/, &, ', \\', `, ´, +, -, ,, (. - Nimi saa päättyä pisteeseen tai sulkuun
- Älä käytä kaksoispistettä tai alaviivaa
|
Toimintakieli
Toimintakieli on se kieli, jolla varhaiskasvatusta järjestetään ja tuotetaan. Varhaiskasvatusta voidaan järjestää ja tuottaa myös muilla kielillä kuin suomeksi, ruotsiksi ja saameksi. Toimipaikassa voi olla useampi toimintakieli, jos toimipaikassa on useampi lapsiryhmä, jolla on eri toimintakieli.
Kasvatusopillinen järjestelmä
Tallenna jokaiselle toimipaikalle tieto kasvatusopillisesta järjestelmästä.
Tallenna tieto käyttämällä Vardan kasvatusopillinen järjestelmä -koodistoa. Jos toimipaikallasi ei ole mitään erityistä kasvatusopillista järjestelmää, valitse koodistosta toimipaikalle painotus Ei painotusta (kj98).
Varhaiskasvatuspaikkojen määrä
Toimipaikan varhaiskasvatuspaikkojen määrä tarkoittaa ns. "kattomäärää" lapsista, jotka voivat olla yhtäaikaisesti varhaiskasvatuksessa toimipaikassa. Tämä määrä perustuu tilan kapasiteettiin, suunniteltuun lasten määrään ja toimipaikkaan resursoituun henkilöstön määrään. Varhaiskasvatuspaikkojen määrä koskee toimipaikkaa, ei varhaiskasvatuksen ryhmiä.
- Varhaiskasvatuspaikkojen määrä ilmoitetaan kokonaislukuna. Jos varhaiskasvatuspaikkojen määrä on esimerkiksi 4,5, tallenna Vardaan kokonaisluku 5.
- Jos toimipaikassa on vain esiopetusta, merkitse määräksi 0.
Varhaiskasvatuspaikkoihin ei tallenneta alku- tai päättymispäivää, vaan sen hetkinen varhaiskasvatuspaikkojen määrä.
Toimipaikan alkamispäivämäärä
Toimipisteen alkamispäivämäärä on sama kuin toiminnan aloituspäivä. Jos tarkka päivämäärä ei ole tiedossa:
- Käytä kuukauden ensimmäistä päivää (esim. 1.8.2000).
- Jos kuukausikaan ei ole tiedossa, käytä vuoden ensimmäistä päivää (esim. 1.1.1997).
Kielipainotus
Kielipainotuksella tarkoitetaan varhaiskasvatuksen toimipaikassa järjestettävää säännöllistä ja suunnitelmallista kaksikielistä varhaiskasvatusta:
- kielikylpyä
- laajamittaista kaksikielistä varhaiskasvatusta
- kielirikasteista varhaiskasvatusta
Kaksikielisen varhaiskasvatuksen järjestäminen perustuu kunnan tai yksityisen toimijan päätökseen. Toimipaikassa voi olla yksi tai useita kielipainotuksia.
Tallenna kielipainotus Vardaan käyttämällä Vardan kielipainotuksen tyyppi -koodistoa.
Toiminnallinen painotus
Toiminnallinen painotus tarkoittaa, että toimipaikassa painotetaan vahvasti jotain tiettyä toimintaa. Tallenna toiminnallinen painotus toimipaikalle vain silloin, kun sillä sellainen on. Toimipaikalla voi olla useita toiminnallisia painotuksia.
Tallenna kielipainotus Vardaan käyttämällä Vardan kielipainotuksen tyyppi -koodistoa.
Muuttuneiden tietojen päivittäminen
Toimipaikan tietoja ei saa päivittää organisaatiopalvelun kautta. Vie siis muuttuneet tiedot Vardaan joko käyttöliittymällä tai integraatiolla.
Päivitä tiedot Vardaan, jos:
- Nimi muuttuu
- Osoite muuttuu (ei tarvitse luoda uutta toimipaikkaa)
- Toimipaikan tilan kapasiteetti, suunniteltu lasten määrä tai suunniteltu henkilökunnan määrä muuttuu pidempiaikaisesti
- painotus tai järjestämismuoto muuttuu
- Toimintamuoto muuttuu (esim. ryhmäperhepäiväkodista päiväkodiksi)
Älä vie tietoa sellaisesta paikkamäärän vaihtelusta, joka johtuu tilapäisistä ja lyhytaikaisista lasten tai henkilökunnan määrän muutoksista toimipaikassa. Lyhytaikaisia muutoksia ovat esimerkiksi se, kun lapsi täyttää kolme vuotta tai jos yksi lapsi lähtee pois ja tulee uusia tilalle.
Jos toimipaikan kielipainotus päättyy, aseta painotukselle päättymispäivämäärä.
| Expand |
|---|
| title | Katso käyttöliittymäohje: toimipaikkojen päivittäminen |
|---|
|
| Panel |
|---|
| title | Toimipaikkojen päivittäminen |
|---|
| - Sijainti käyttöliittymässä: Syötä tietoja
- Käyttäjärooli: Yksityisten palveluntuottajien Varda-pääkäyttäjät sekä Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja
Valitse ensin alasvetovalikosta toimipaikka, jonka tietoja haluat muokata. Klikkaa tämän jälkeen ”Näytä tiedot” -painiketta toimipaikan nimen vieressä.  Image Modified
Jos haluat muokata tietoja, valitse Muokkaa. 
Voit muokata kaikkia toimipaikan tietoja OID-tunnistetta lukuun ottamatta. Voit myös lisätä uusia kielipainotuksia tai toiminnallisia painotuksia ja tallentaa ne yksitellen. Muista aina tallentaa toimipaikan muuttuneet tiedot Tallenna-painikkeella. Jos haluat poistua lomakkeella tallentamatta tietoja, valitse Peruuta. Voit tarkastella toimipaikan tietoja myös Katsele tietoja -sivulla. Klikkaa yläreunan Katsele tietoja -linkkiä ja tämän jälkeen Toimipaikat-välilehteä. Näet sivulla varhaiskasvatustoimijan kaikkien omien toimipaikkojen tiedot listattuina sekä mahdolliset palveluntuottajien ostopalvelu- tai palvelusetelitoimipaikat, jotka on lisätty ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallintanäkymässä. Voit hakea toimipaikkaa toimipaikan nimellä tai nimen osalla. Jos toimipaikalle on tallennettu toiminnallinen painotus = true ja koodiarvo "ei painotusta (98)", toiminnallisen painotuksen arvo on tyhjä. Koodiarvo on poistettu käytöstä 6.5.2021 ja sen tilalle tulee muokata jokin toinen valikosta löytyvä koodiarvo. Jos painotusta ei ole ollut käytössä, mitätöi painotus toimipaikan tiedoista. |
|
Toimipaikan lakkauttaminen
- Aseta toimipaikalle päättymispäivämäärä.
- Päätä lasten ja työntekijöiden tiedot.
Kun toimipaikalla on päättymispäivämäärä, siihen ei voi enää tallentaa lapsia tai työntekijöitä. Jos toiminta kuitenkin jatkuu myöhemmin, poista toimipaikasta päättymispäivä ja päivitä toimipaikan muut mahdolliset muuttuneet tiedot.
- Jos perhepäivähoitaja jää vanhempainvapaalle tai muulle pitkälle vapaalle, ja tiedetään, että perhepäivähoitaja jatkaa toimintaansa vapaan jälkeen, toimipaikalle ei aseteta päättymispäivämäärää. Merkitse kuitenkin varhaiskasvatuspaikkojen määräksi 0.
- Jos kunnallinen perhepäivähoitaja irtisanoutuu, toimipaikka päätetään asettamalla sille päättymispäivämäärä.
Jos Vardaan on viety virheellisiä toimipaikkoja
Varhaiskasvatustoimija ei voi poistaa toimipaikkoja itse.
- Tarkista, että toimipaikkaan ei ole liitetty lapsia tai henkilöstöä.
- Ilmoita virheistä Vardan asiakaspalveluun: varda@opintopolku.fi
Kysymykset ja vastaukset
| Excerpt |
|---|
| Expand |
|---|
| title | Onko Vardan toimipaikan nimikentässä maksimimäärää? |
|---|
| Tällä hetkellä maksimimerkkimäärä on 200. |
| Expand |
|---|
| title | Voiko usealla toimipaikalla olla sama sähköpostiosoite? |
|---|
| Voi olla, esim. jos johtaja vastaa useasta toimipaikasta. Sähköpostiosoitteen tulee olla toimipaikan yhteiskäyttöinen sähköposti mikäli mahdollista. |
| Expand |
|---|
| title | Miten väistötiloissa toimivien toimipaikkojen osoitetiedot ilmoitetaan? |
|---|
| - Jos varhaiskasvatuksen toimipaikan väistötilat toimivat yhdessä osoitteessa, päivitä toimipaikan osoitetiedot eli käyntiosoite ja tarvittaessa postiosoite.
- Jos toimipaikka jakautuu useaan eri väistötilaan, esimerkiksi useaan päiväkotiin, eikä toimipaikalle enää ole annettavissa yksiselitteistä käyntiosoitetta, anna käyntiosoitteeksi se osoite, johon toimipaikan posti ohjautuu. Tämä voi tarkoittaa myös sitä, että toimipaikalle ei anneta uutta osoitetta useaan eri väistötiloihin siirtymisen vuoksi.
|
| Expand |
|---|
| title | Saako varhaiskasvatuspaikkojen määrän laskemisessa käyttää kunnassa käytössä olevia kertoimia tai laskentasääntöjä? |
|---|
| Koska toimipaikan varhaiskasvatuspaikkojen määrässä on kyse samaan aikaan samassa toimipaikassa paikallaolevien lasten määrästä, kertoimia ei tule käyttää, vaan pikemminkin laskennassa tulee huomioida kolmen aikuisen mukaan määräytyvä maksimi-lapsimäärä/ryhmäkoko. |
| Expand |
|---|
| title | Jos toimipaikassa ei ole painotusta, miten tiedot ilmoitetaan, kun tietoja siirretään Vardaan integraation kautta? |
|---|
| Käytä kytkinarvoa silloin, kun tiedot siirretään integraation välityksellä Vardaan. Vardaan toimipaikkaan liittyy kytkinarvo ”ei painotusta” ja kielipainotuksessa on kytkinarvo "ei kielipainotusta". |
| Expand |
|---|
| title | Miten tallennetaan painotukset, joita Varda ei tunne? |
|---|
| Vardan koodistossa on arvo 99 = muu. Käytä Vardan koodistoista löytyvää arvoa 99 (muu), jos käytössä on joku painotus, jota ei löydy valintalistasta. Uusia painotustarpeita voit ilmoittaa Opetushallitukseen sähköpostitse: varda@opintopolku.fi. |
| Expand |
|---|
| title | Meillä toimii samalla toiminimellä kaksi samaan perheeseen kuuluvaa yksityistä perhepäivähoitajaa. Miten tallennamme tiedot Vardaan? |
|---|
| Jokainen y-tunnustasoinen toimija rekisteröityy Vardaa varten ennen Vardan käytön aloitusta. Rekisteröitymisessä valitaan toimijan pääasialliseksi toimintamuodoksi ryhmäperhepäivähoito. Jos kummankin perhepäivähoitajan perhepäivähoito tapahtuu samassa toimipaikassa, eli yhdessä katuosoitteessa, katsotaan tämä yhdeksi toimipaikaksi. Vardaan tallennetaan tällöin yksi toimipaikka ja kummankin perhepäivähoitajan varhaiskasvatuksessa olevien lasten varhaiskasvatussuhteet tallennetaan samaan toimipaikkaan. |
| Expand |
|---|
| title | Olemme tallentaneet toimipaikalle aiemmin kielipainotuksen, mutta kyseessä ei ole Vardan koodiston mukainen kielipainotustyyppi. Mitä tallennamme kielipainotukselle? |
|---|
| Kielipainotus ei ole ole pakollinen tieto Vardassa. Jos kyseessä ei ole mikään Vardan koodistosta löytyvistä kielipainotuksen tyypeistä, poista jo tallennettu kielipainotus Vardasta. |
| Expand |
|---|
| title | Järjestämme kielikylpyä muilla kuin kotimaisilla kielillä. Miten tallennan tiedon ei-kotimaisesta kielikylvystä Vardaan? |
|---|
| | Valitse kielipainotukselle kieli, jolla kielikylpy annetaan ja tallenna kielipainotuksen tyypiksi koodi muu laajamittainen kaksikielinen varhaiskasvatus. |
|
Lue lisää