Versions Compared

Old Version 19

changes.mady.by.user Ninni Ojanen

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Ninni Ojanen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Yksityinen palveluntuottaja tallentaa maksutiedot Vardaan, kun lapsen varhaiskasvatus on järjestetty

  • yksityisen hoidon tuella (jm04)
  • ilman yksityisen hoidon tukea (jm05)

Yksityisen palvelutuottajan asiakasmaksun määrittely

Asiakasmaksu on huoltajalta perittävä summa, joka on kirjattu sopimukseen. Älä tallenna kokonaisasiakasmaksua, vaan vähennä siitä:

  • hoitoraha
  • hoitolisä
  • kuntalisä
  • mahdolliset alennukset (esim. sisaralennus)
Tip
Expand
titleKatso esimerkki

Kokonaisasiakasmaksu

1000
  • vähennä hoitoraha

-100

  • vähennä hoitolisä
-50
  • vähennä kuntalisä
-50
  • vähennä mahdolliset alennukset (esim. sisaralennus)
-100
Vardaan tallennettava asiakasmaksu700

 Tallenna vain sopimukseen kirjattu suunniteltu kuukausikohtainen asiakasmaksu. Älä tallenna:

  • toteutuneita poissaoloja
  • erillisiä lisämaksuja (esim. retkimaksut tai välipalamaksut), ellei niitä ole sisällytetty sopimukseen

Tallenna maksutiedot myös kesäajalta, jos:

  • sopimus on voimassa kesän ajan eli lapsen varhaiskasvatus ei pääty kesän ajaksi
  • sovitusti kesäkuukausilta peritään alempaa asiakasmaksua lapsen poissaolosta riippumatta

Tallenna tieto Vardaan vasta, kun kaikki maksun määräytymiseen vaikuttavat tuet ja alennukset ovat tiedossa. Jos tieto saadaan jälkikäteen, tallenna maksutieto takautuvasti. Jos lapsi lopettaa varhaiskasvatuksessa ennen kuin maksu on selvillä, tallenna mahdollisimman tarkka arvio asiakasmaksusta Vardaan ennen lapsen varhaiskasvatuksen päättymistä.

Jos tallennat virheellisen tiedon, mitätöi se ja tallenna oikea tieto.

Esimerkkejä maksutietojen tallentamisesta yksityisille palveluntuottajille

Tip
titleKatso esimerkit
Expand
titleEsimerkki 7. Lapsi osallistuu esiopetukseen ja täydentävään varhaiskasvatukseen yksityisessä päiväkodissa

Perusopetuslain mukaan esiopetus on aina asiakkaalle maksutonta. Lisäksi esiopetuksen tietoja ei tallenneta Vardaan. Jos lapsi osallistuu esiopetuksen lisäksi täydentävään varhaiskasvatukseen, Vardaan tallennetaan täydentävään varhaiskasvatukseen liittyvät maksutiedot.

  • Lapsen maksun perusteeksi tallennetaan maksu. Asiakasmaksuksi tallennetaan täydentävän varhaiskasvatuksen osuus maksusta.
  • Maksutietoihin tallennetaan maksun voimaantulopäivämäärä sekä voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
  • Jos lapsi osallistuu esiopetuksen tavoitteet saavuttavaan muuhun toimintaan, joka on varhaiskasvatusta, toiminnasta peritään varhaiskasvatuksen asiakasmaksu. Tieto asiakasmaksusta tallennetaan Vardaan.
Expand
titleEsimerkki 1: Yksityisen hoidon tuella järjestetty varhaiskasvatus

Lapsi on varhaiskasvatuksessa yksityisessä päiväkodissa yksityisen hoidon tuella.

  • Yksityinen palveluntuottaja perii ilman yksityisen hoidon tukea varhaiskasvatuksesta 900 € maksun kuussa. 
    • Kela maksaa lapsesta palveluntuottajalle yksityisen hoidon tuen hoitorahaa 173,95 € kuussa
    • sekä hoitolisää 132,50 € kuussa. 
    • Lisäksi kunta maksaa palveluntuottajalle kuntalisää 60 € kuussa
    • Asiakkaalta perittävä summa on 533,55 € (900 € - 173,95 € - 132,50 € - 60 €)
  • Tallenna Vardaan:
    • maksun peruste: maksu
    • asiakasmaksu: 533,55 €
    • alkamispäivämäärä: maksun voimaantulopäivämäärä 
    • päättymispäivämäärä: voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
Expand
titleEsimerkki 2. Yksityisen hoidon tuki ja palveluntuottajan tarjoama sisaralennus

Perheen kaksi lasta ovat yksityisen hoidon tuella varhaiskasvatuksessa yksityisessä päiväkodissa. Kunta tarjoaa kaikille perheille, joilla on samaan aikaan vähintään kaksi lasta saman palveluntuottajan varhaiskasvatuksessa yksityisen hoidon tuella sisaralennuksen/sisaruslisän. 130 € suuruinen sisaruslisä maksetaan palveluntuottajalle.

  • Päiväkoti perisi nuoremman sisaruksen varhaiskasvatuksesta ilman yksityisen hoidon tukea 900 € maksun kuussa. 
    • Kela maksaa nuoremmasta lapsesta palveluntuottajalle yksityisen hoidon tuen hoitorahaa 173,95 € kuussa 
    • sekä hoitolisää 132,50 € kuussa.
    • Lisäksi kunta maksaa kuntalisää 60 € kuussa 
    • Sisaruslisä on 130€ kuussa.
    • Asiakkaalta perittävä summa on 403,55€ ((900 € - 173,95 € - 132,50 € - 60 € - 130€)
  • Vardaan tallennetaan nuoremman lapsen maksutietoihin:
    • maksun peruste: maksu
    • asiakasmaksu: asiakkaalta perittävä summa, joka on tässä tapauksessa 403,55
    • alkamispäivämäärä: maksun voimaantulopäivämäärä 
    • päättymispäivämäärä: voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
Expand
titleEsimerkki 3. Yksityinen varhaiskasvatus ilman yksityisen hoidon tukea

Lapsi on varhaiskasvatuksessa yksityisessä päiväkodissa ja lapsen asiakasmaksun määrä on 300 € kuukaudessa. 

  • Tallenna Vardaan:
    • maksun peruste: maksu
    • asiakasmaksu euroina: 300 
    • alkamispäivämäärä: maksun voimaantulopäivämäärä 
    • päättymispäivämäärä: voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
Expand
titleEsimerkki 4. Yleinen maksuttomuus yksityisessä varhaiskasvatuksessa

Viisivuotias lapsi on yksityisen hoidon tuella varhaiskasvatuksessa yksityisessä päiväkodissa. Kunta tarjoaa maksutonta varhaiskasvatusta kaikille 5-vuotiaille ja kompensoi täysimääräisesti yksityisen hoidon tuella järjestetyssä varhaiskasvatuksessa huoltajalta perittävän asiakasmaksun.

  • Tallenna Vardaan:
    • maksun peruste: yleinen maksuttomuus
    • asiakasmaksu euroina: 0.00 (täydentyy automaattisesti Vardan käyttöliittymässä)
    • alkamispäivämäärä: tiedon voimaantulopäivämäärä
    • päättymispäivämäärä: voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
Expand
titleEsimerkki 5. Osittainen maksuttomuus yksityisessä varhaiskasvatuksessa

Viisivuotias lapsi on yksityisen hoidon tuella varhaiskasvatuksessa 30 tuntia viikossa yksityisessä päiväkodissa. Kunta tarjoaa maksutonta varhaiskasvatusta kaikille 5-vuotiaille lapsille ja kompensoi 20 tuntiin saakka yksityisen hoidon tuella järjestetyssä varhaiskasvatuksessa huoltajalta perittävän asiakasmaksun. 

  • Yksityinen palveluntuottaja perii lapsen huoltajalta 10 tunnista 150 € asiakasmaksun.
  • Tallenna Vardaan: 
    • maksun peruste: osittainen maksuttomuus
    • asiakasmaksu euroina: 150
    • alkamispäivämäärä: tiedon voimaantulopäivämäärä
    • päättymispäivämäärä: voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
Expand
titleEsimerkki 6. Yksityinen varhaiskasvatus kunnan palvelusetelillä tai kunnan ostopalveluna

Lapsi on yksityisessä päiväkodissa varhaiskasvatuksessa kunnan myöntämällä palvelusetelillä tai kunnan ostopalveluna.

  • Yksityinen palveluntuottaja ei tallenna maksutietoja Vardaan. Maksutiedot tallentaa Vardaan lapsen varhaiskasvatuksen järjestäjä eli kunta. 
Expand
titleEsimerkki 7. Lapsi osallistuu esiopetukseen ja täydentävään varhaiskasvatukseen yksityisessä päiväkodissa

Perusopetuslain mukaan esiopetus on aina asiakkaalle maksutonta. Lisäksi esiopetuksen tietoja ei tallenneta Vardaan. Jos lapsi osallistuu esiopetuksen lisäksi täydentävään varhaiskasvatukseen, Vardaan tallennetaan täydentävään varhaiskasvatukseen liittyvät maksutiedot.

  • Lapsen maksun perusteeksi tallennetaan maksu. Asiakasmaksuksi tallennetaan täydentävän varhaiskasvatuksen osuus maksusta.
  • Maksutietoihin tallennetaan maksun voimaantulopäivämäärä sekä voimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa.
    • Jos lapsi osallistuu esiopetuksen tavoitteet saavuttavaan muuhun toimintaan, joka on varhaiskasvatusta, toiminnasta peritään varhaiskasvatuksen asiakasmaksu. Tieto asiakasmaksusta tallennetaan Vardaan.

Yhteenvetotaulukko

EsimerkkiMaksun perusteAsiakasmaksu (€)AlkamispäivämääräPäättymispäivämäärä
Esimerkki 1: Yksityisen hoidon tuella järjestetty varhaiskasvatusmaksueuromäärämaksun voimaantulopäivämäärävoimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa

Esimerkki 2. Yksityisen hoidon tuki ja palveluntuottajan tarjoama sisaralennus

maksueuromäärämaksun voimaantulopäivämäärävoimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa

Esimerkki 3. Yksityinen varhaiskasvatus ilman yksityisen hoidon tukea

maksueuromäärämaksun voimaantulopäivämäärävoimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa

Esimerkki 4. Yleinen maksuttomuus yksityisessä varhaiskasvatuksessa

yleinen maksuttomuus0.00tiedon voimaantulopäivämäärävoimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa

Esimerkki 5. Osittainen maksuttomuus yksityisessä varhaiskasvatuksessa

osittainen maksuttomuusjos asiakasmaksu 10h/vko: euromäärätiedon voimaantulopäivämäärävoimassaolon päättymispäivä, kun päättymispäivämäärä on tiedossa

Esimerkki 6. Yksityinen varhaiskasvatus kunnan palvelusetelillä tai kunnan ostopalveluna

----

Kysymyksiä ja vastauksia

Excerpt
Expand
titleMitä teen, kun Vardaan tallennettavia huoltaja- ja maksutietoja puuttuu?

Puuttuvia tietoja voivat olla esimerkiksi lapsikohtainen yksityisen hoidon tuen määrä asiakasmaksun laskemista varten sekä huoltajan henkilötunnus.

Huoltajien tietojen kerääminen perustuu Varhaiskasvatuslakiin (540/2018). Varhaiskasvatustoimijan on kerättävä tiedot rekisteröidyltä ja informoitava huoltajia heidän tietojensa tallentamisesta.

Jos varhaiskasvatustoimijalla on varhaiskasvatuksessa yksityisen hoidon tuella sisarukset, Kelan hoidontuottajien ilmoituksessa on tietosuojasyistä ilmoitettu yksityisen hoidon tuki sisaruskohtaisesti. Vardaan tallennettavaa lapsikohtaista asiakasmaksua varten yksityinen palveluntuottaja voi tarvittaessa tiedustella lapsikohtaista tuen määrää suoraan perheeltä.

Lue lisää

Sisällysluettelo

Table of Contents
excludeSisällysluettelo