Versions Compared

Old Version 15

changes.mady.by.user Ninni Ojanen

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Ninni Ojanen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Vardaan tallennettavaa täydennyskoulutusta on kaikki varhaiskasvatuslain 39 §:ssä tarkoitettu ammattitaitoa ylläpitävä ja osaamista kehittävä koulutus, joka liittyy varhaiskasvatuksen työtehtävään. Koulutus voi tapahtua työpaikalla tai sen ulkopuolella ja olla yksilöllistä, tiimille, työyhteisölle tai koko henkilöstölle suunnattua.

Tallenna Vardaan täydennyskoulutukset, joiden suorituspäivämäärä on 1.9.2020-31.12.2024. 31.12.2024 jälkeen suoritettuja täydennyskoulutuksia ei tallenneta Vardaan.

Tallennettavat tiedot

  • Täydennyskoulutuksen nimi: Anna vapaavalintainen, yksilöivä nimi.
  • Koulutuspäivien määrä:
    • Fyysisesti paikalla:
      • Puolipäiväinen koulutus (0,5 päivää): Varmista, että koulutus on yhtäjaksoinen, vähintään kolme tuntia, mutta alle kuusi tuntia kestävä.
      • Kokopäiväinen koulutus (1 päivä): Varmista, että koulutus on yhtäjaksoinen, vähintään kuusi tuntia kestävä.
      • Älä tallenna alle kolmen tunnin koulutuksia.
    • Etänä:
      • Puolipäiväinen etäkoulutus (0,5 päivää): Varmista, että etäkoulutukset kestävät vähintään kaksi tuntia (120 min) ja muodostavat yhteenlaskettuna yli kolme tuntia mutta alle kuusi tuntia kestävän kokonaisuuden.
      • Kokopäiväinen etäkoulutus (1 päivä): Varmista, että etäkoulutukset kestävät vähintään kaksi tuntia (120 min) ja muodostavat yhteenlaskettuna vähintään kuusi tuntia kestävän kokonaisuuden.
  • Tehtävänimike: Ilmoita työtehtävä, johon täydennyskoulutus kohdistuu.
  • Koulutuksen suorituspäivämäärä: Merkitse suorituspäivämäärä.

Jos työntekijä suorittaa täydennyskoulutuksena opintokokonaisuutta, tallenna tiedot opintojakso kerrallaan.


Expand
titleKatso käyttöliittymäohje
Panel
titleLisää täydennyskoulutus yhdelle työntekijälle

Täydennyskoulutuksen voi lisätä, kun työntekijälle on lisätty palvelussuhde ja työskentelypaikka. Lisää täydennyskoulutustiedot klikkaamalla + Lisää täydennyskoulutus -painiketta.

Image Modified

Lomake aukeaa ja voit lisätä työntekijän täydennyskoulutustiedot lomakkeelle.

Image Modified

  • Lisää täydennyskoulutuksen nimi. Syötä vapaavalintainen, yksilöivä nimi täydennyskoulutukselle
  • Lisää suorituspäivämäärä. Valitse päivämäärä kalenterista tai syötä se sille varattuun kenttään. Suorituspäivällä tarkoitetaan päivää, jolloin koko täydennyskoulutuskokonaisuus on suoritettu loppuun. 
  • Lisää koulutuspäivien määrä. 
  • Lisää tehtävänimike. Tehtävänimike on työntekijän työtehtävä, johon täydennyskoulutus kohdistuu. Tehtävänimike tallennetaan ennen täydennyskoulutustietoja osana työntekijän työskentelypaikan tietoja. Täydennyskoulutus voi liittyä yhteen tai useampaan työntekijälle lisättyyn tehtävänimikkeeseen.

Image Modified

Kun klikkaat täytettävää kenttää, sen oikealle puolelle tulee näkyviin lyhyt ohjeteksti. Jos syötetty tieto on väärässä muodossa, kentän alle tulee tarkempi ohjeistus. Kaikki tiedot ovat pakollisia. Kun olet lisännyt tiedot, valitse ”Tallenna”.

Tallennettu täydennyskoulutus näytetään työntekijän alla olevassa listauksessa. Tallennetun täydennyskoulutuksen tiedot voi avata ja sulkea klikkaamalla sitä.

Image Modified

Panel
titleLisää sama täydennyskoulutus usealle työntekijälle kerralla täydennyskoulutusten hallinnointinäkymässä

Siirry täydennyskoulutusten hallinnointinäkymään Syötä tietoja -sivun kautta:

Image Modified

Sivulla näytetään kaikki tallennetut täydennyskoulutukset.

Image Modified

Lisää uusi täydennyskoulutus +Lisää täydennyskoulutus -painikkeella

Image Modified

  • Lisää täydennyskoulutuksen nimi. Syötä vapaavalintainen, yksilöivä nimi täydennyskoulutukselle
  • Lisää suorituspäivämäärä. Valitse päivämäärä kalenterista tai syötä se sille varattuun kenttään. Suorituspäivällä tarkoitetaan päivää, jolloin koko täydennyskoulutuskokonaisuus on suoritettu loppuun. 
  • Lisää koulutuspäivien määrä. 

Image Modified

Lisää yksi tai useampi työntekijä. Valitse ensin oikeasta sarakkeesta lisättävät työntekijät ja paina Lisää valitut työntekijät -nappia.

Image Modified

Lisää kullekin työntekijälle yksi tai useampi tehtävänimike, jota täydennyskoulutus koskee.

Image Modified

Jos työntekijällä on vain yksi tehtävänimike, se on asetettu työntekijän tietoihin automaattisesti eikä lisäystä tarvitse tehdä.

Image Modified

Tallenna tiedot. Sivun alareunassa näytetään ilmoitus onnistuneesta tallennuksesta.

Image Modified

Panel
titleMuokkaa yksittäisen työntekijän täydennyskoulutustietoa

Hae ensin työntekijä, jonka tietoja haluat muokata ja klikkaa henkilön nimeä. Näytölle aukeaa työntekijän tiedot. Valitse täydennyskoulutus, jonka tietoja haluat muokata ja klikkaa Muokkaa -painiketta.

Täydennyskoulutuksen kaikkia tietoja voi muokata. Huomaa, että jos varhaiskasvatustoimija on tallentanut täydennyskoulutuksen usealle työntekijälle ns. massasyöttötoiminnolla, myös päivitys tehdään massasyöttötoiminnolla.

Image Modified

Täydennyskoulutuksen tehtävänimike liittyy työntekijän palvelussuhteen ja sitä kautta työskentelypaikkaan tallennettuun tehtävänimikkeeseen. Jos tehtävänimikkeen haluaa muokata täydennyskoulutustietoihin, täytyy se ensin lisätä työskentelypaikkaan.

Panel
titleMuokkaa usealle työntekijälle kerralla lisätyn täydennyskoulutuksen perustietoja

Valitse ensin tallennetuista

täydennykoulutuksista

täydennyskoulutuksista koulutus, jonka tietoja haluat muokata ja klikkaa valittua täydennyskoulutusta.

Image Modified

Valittu täydennyskoulutus avautuu näytölle. Klikkaa Muokkaa-nappia.

Image Modified

Voit muokata täydennyskoulutusta seuraavasti:

  • Perustiedot: Voit muokata täydennyskoulutuksen nimeä, suorituspäivää ja koulutuspäivien määrää.
  • Valitse osallistujat: Voit lisätä täydennyskoulutukselle osallistujia. Klikkaa Valitse osallistujat -painiketta ja lisää haluamasi työntekijät täydennyskoulutukseen.
  • Poista valitut työntekijät täydennyskoulutukselta: Voit poistaa täydennyskoulutukselle lisättyjä työntekijöitä näytön alareunassa rastittamalla haluamasi työntekijät ja klikkaamalla Poista valitut työntekijät -painiketta.

Image Modified

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset lomakkeelle muista klikata Tallenna-painiketta. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta tallennuksesta sivun alaosassa.

Image Modified

Panel
titlePoista täydennyskoulutus yhdeltä työntekijältä

Täydennyskoulutuksen voi poistaa, jos se on tallennettu virheellisesti. 

Hae ensin työntekijä, jonka tietoja haluat poistaa ja klikkaa henkilön nimeä. Näytölle aukeaa työntekijän tiedot. Valitse täydennyskoulutus, jonka haluat poistaa. Mitätöi-painike tulee näkyviin, kun klikkaat Muokkaa -painiketta. 

Image Modified

Huomaa, että poistettua tietoa ei voi palauttaa, vaan tieto on tarvittaessa lisättävä Vardaan uudelleen! Paina Mitätöi, jos haluat poistaa tiedon Vardasta. Paina Peruuta, jos et halua muokata tai poistaa tietoa.

Panel
titlePoista usealle työntekijälle kerralla tallennettu täydennyskoulutus

Huom! Poistaminen on mahdollinen vain toimijatasoisilla käyttöoikeuksilla (ei toimipaikkatasoisilla).

Aloita klikkaamalla Syötä tietoja -näkymässä Täydennyskoulutukset -kohtaa.

Image Modified

Näytölle avautuu tallennetut täydennyskoulutukset, valitse poistettava täydennyskoulutus klikkaamalla.

Image Modified

Kun valittu täydennyskoulutus avautuu näytölle, klikkaa Muokkaa -nappia.

Image Modified

Jos haluat poistaa virheellisesti lisätyn täydennyskoulutuksen siihen liitetyiltä työntekijöiltä klikkaa Mitätöi -nappia. Tämän jälkeen järjestelmä pyytää vahvistamaan mitätöinnin ja uudelleen Mitätöi -nappia klikatessa, ilmoittaa järjestelmä täydennyskoulutuksen onnistuneesta poistosta sivun alaosassa. Huomaa, että poistettua tietoa ei voi palauttaa, vaan tieto on tarvittaessa lisättävä Vardaan uudelleen.

Image Modified


Esimerkkejä tallennettavista täydennyskoulutuksista

  • Varhaiskasvatuksen pedagogiikka
  • Varhaiskasvatussuunnitelmien laatiminen ja toimeenpano
  • Johtaminen
  • Tieto- ja viestintäteknologian käyttö pedagogisessa toiminnassa
  • Turvallisuus (esim. häiriötilanteisiin liittyvät koulutukset tai ensiapukoulutukset)
  • Muu ammattitaitoa ylläpitävä ja osaamista kehittävä koulutus, joka liittyy työtehtävään

Täydennyskoulutus on henkilöstön ammattitaitoa ylläpitävää ja osaamista kehittävää koulutusta eikä siksi ole pääsääntöisesti tutkintoon johtavaa koulutusta. Jos varhaiskasvatustoimija tarjoaa henkilöstölleen esimerkiksi yliopiston tai ammattikorkeakoulun tarjoamia varhaiskasvatuksen henkilöstölle täydennyskoulutukseksi laskettavia opintokokonaisuuksia tai yksittäisiä kursseja, täydennyskoulutus voidaan tallentaa Vardaan. 

Tallenna myös työajalla tapahtuvat maksuttomat täydennyskoulutukset, jos kyseessä on varhaiskasvatuslain 39 §:ssä tarkoitettu ammattitaitoa ylläpitävä ja osaamista kehittävä koulutus, joka liittyy varhaiskasvatuksen työntekijän työtehtävään.

Tiedot, joita ei tallenneta

Älä tallenna koulutuksia, joita ei ole suunnattu nimenomaan varhaiskasvatuksen henkilöstölle tai jotka liittyvät työnantajan yleisten käytänteiden tai velvollisuuksien toteuttamiseen, kuten:

  • Kunnan yleiset infotilaisuudet
  • Varhaiskasvatuksen hallinnossa käytettävien tietojärjestelmien koulutukset
  • Uuden työntekijän perehdytykset
  • Työntekijöiden työnohjaus

Älä myöskään tallenna Vardaan työntekijän omakustanteista koulutusta, sillä Vardaan tallennettavalla täydennyskoulutuksella tarkoitetaan työnantajan tarjoamaa täydennyskoulutusta, jonka tarjoaminen on varhaiskasvatustoimijan lakisääteinen velvollisuus.

Kysymyksiä ja vastauksia

Excerpt
Expand
titleVähennetäänkö lounastauko täydennyskoulutuksen päivän pituudesta?

Tallennettavista täydennyskoulutuksista ei vähennetä koulutuksen taukoja, jos toimija ei yleisesti vähennä niitä järjestämistään täydennyskoulutuksista. Täydennyskoulutustilaisuuden keston tulee kuitenkin aina vastata täydennyskoulutuspäivän määritelmää, eli vähintään 3 tuntia (0,5 päivää) tai 6 tuntia (1 päivä

Expand
titleJos täydennyskoulutuksen laajuus on ilmoitettu opintopisteinä tai osaamispisteinä, miten ne muutetaan Vardan vaatimiksi puolikkaiksi tai kokonaisiksi koulutuspäiviksi?

Ammatillisessa koulutuksessa opintojen laajuus ilmaistaan pääsääntöisesti osaamispisteiden avulla, kun taas opintopisteet ovat käytössä korkeakouluissa.

  • Jos täydennyskoulutuksen laajuus on merkitty opintopisteinä, ne voidaan muuntaa oheisen kaavan avulla koulutuspäiviksi: opintopisteiden määrä * 4,5
    • 1 opintopiste vastaa noin 27 tunnin työpanosta, joten 1 opintopiste vastaa Vardassa 4,5 täydennyskoulutuspäivää (27h / 6h = 4,5)
    • Esimerkiksi jos ammattikorkeakoulu järjestää 5 opintopisteen laajuisen täydennyskoulutuksen, tallenna Vardaan täydennyskoulutuspäivien määräksi 22,5 täydennyskoulutuspäivää (5 op *4,5 on 22,5 täydennyskoulutuspäivää).
  • Jos täydennyskoulutuksen laajuus on ilmoitettu osaamispisteinä, koulutuksen järjestäjä päättää täydennyskoulutuksen laajuuden muuttamisesta tunneiksi.
Expand
titleMitä tarkoitetaan työnantajan kustantamalla täydennyskoulutuksella?

Tallennettavan täydennyskoulutuksen tulee olla työnantajan kustantamaa ja siihen tulee voida käyttää työaikaa. Työnantaja tekee organisaation omien linjausten ja muiden vaatimusten kuten esimerkiksi työehtosopimuksen tai mahdollisen Verohallinnon koulutusvähennyksen määritelmien pohjalta kokonaisharkinnan siitä, millaista täydennyskoulutusta työnantaja työntekijöilleen kustantaa ja mitä koulutuksesta korvataan. Työnantaja voi edellä mainittujen reunaehtojen pohjalta esimerkiksi linjata, että työntekijälle maksetaan täydennyskoulutuksen osallistumisen ajalta palkkaa ja työnantaja korvaa osallistujalle lisäksi matkakorvaukset. 

Expand
titleTäydennyskoulutuskokonaisuus sisältää useamman samaa aihetta käsittelevän yhtäjaksoisen täydennyskoulutuspäivän. Merkitäänkö täydennyskoulutuspäivät erikseen Vardaan?

Jos kyseessä on samaa aihetta käsittelevä täydennyskoulutuskokonaisuus, joka koostuu joko puolikkaisista tai kokonaisista koulutuspäivistä, voit tallentaa ne Vardaan kokonaisuutena. Toimi näin etenkin pitempijaksoisten täydennyskoulutuskokonaisuuksien, kuten korkeakoulun täydennyskoulutuksena tarjoamien kurssien kohdalla. Esimerkiksi jos henkilö osallistuu kokopäiväisesti joka perjantai yhden kuukauden ajan koulutuskokonaisuuteen (esim. 4 x 7 h), tallenna Vardaan koulutuspäivien määräksi 4,0 ja suorituspäivämääräksi se päivä, jolloin koulutus suoritettiin.  

Expand
titleTäydennyskoulutuksemme jakautuu seuraavalla tavalla: ma 1h + ti 1h + ke 1h. Voiko koulutuksen merkitä puolipäiväisenä täydennyskoulutuksena Vardaan?

Jos koulutus järjestetään niin että osallistujat ovat fyysisesti paikalla, puolipäiväsen tai kokopäiväisen täydennyskoulutuspäivän tulee olla yhtäjaksoinen. Kyseessä ei tässä tapauksessa ole puolipäiväinen koulutus, koska kyseinen lähiosallistumista vaativa kokonaisuus ei koostu yhtäjaksoisista puolikkaista tai kokonaisista koulutuspäivistä. Älä tallenna tällaista koulutusta Vardaan.

Expand
titleTäydennyskoulutus järjestetään etänä. Voiko Vardaan tallentaa täydennyskoulutuksen, jonka yksittäinen osa kestää alle kolme tuntia?

Kyllä voi:

  • Puolipäiväinen etäkoulutus voi koostua vähintään kaksi tuntia kestävistä etäkoulutuksista, jotka muodostavat yhteenlaskettuna yli kolme tuntia mutta alle kuusi tuntia kestävän koulutuskokonaisuuden.
  • Kokopäiväinen etäkoulutus voi koostua vähintään kaksi tuntia kestävistä etäkoulutuksista, jotka muodostavat yhteenlaskettuna vähintään kuusi tuntia kestävän koulutuskokonaisuuden.


Expand
titleMiksi alle kolmen tunnin lähiosallistumista vaativista täydennyskoulutuksista ei tallenneta tietoa Vardaan?
  • Alle kolme tuntia kestäviä, lähiosallistumista vaativia täydennyskoulutuksia ei tallenneta Vardaan, sillä täydennyskoulutuksen vähimmäiskestolla halutaan tukea henkilöstön osaamisen syvempää kehittämistä ja täydennyskoulutuksen vaikuttavuutta. Vastaava määritelmä on käytössä muun muassa opettajatiedonkeruussa, jossa alle kolme tuntia kestäviä täydennyskoulutuksia ei sisällytetä tiedonkeruuseen. Käyttämällä samaa määritelmää tuotamme vertailukelpoista tietoa täydennyskoulutukseen osallistumisesta koulutusjärjestelmän eri tasoilla.
  • Etäkoulutuksista on kuitenkin tehty oma erillinen ohjeistus, sillä ne ovat yleistyneet viime vuosina.
Expand
titlePäiväkotimme tyhy-päivään sisältyi kolmen tunnin koulutus, joka käsitteli lapsen varhaiskasvatussuunnitelmien laatimista. Voidaanko tämä laskea Vardaan tallennettavaksi täydennyskoulutukseksi?

Tyhy-päivän koulutusosuuden voi laskea täydennyskoulutukseksi, koska koulutus liittyy varhaiskasvatuksen henkilöstön ammattitaidon ylläpitämiseen ja osaamisen kehittämiseen.

Expand
titleVoiko täydennyskoulutuksen tallentaa Vardaan usealle henkilölle kerralla, jos täydennyskoulutuksessa olleiden henkilöiden koulutuksen suorituspäivämäärissä on eroja?
  • Vardassa on toiminnallisuus, jolla saman täydennyskoulutuksen voi tallentaa käyttöliittymän kautta usealle työntekijälle kerralla. Jotta täydennyskoulutuksen tallentaminen usealle osallistujalle kerralla olisi mahdollista, täytyy täydennyskoulutuksen tietojen eli nimen, suorituspäivämäärän ja täydennyskoulutuspäivien määrän olla samat kaikille osallistujille.
  • Voit kuitenkin tallentaa täydennyskoulutuksen koko osallistujajoukolle kerralla, jos ensimmäisen suorituspäivämäärän ja viimeisen suorituspäivämäärän väli on lyhyt, esimerkiksi alle kuukausi. Tässä tilanteessa voit käyttää täydennyskoulutuksen suorituspäivämääränä täydennyskoulutuksen suorittaneen henkilön suorituspäivämäärää.

 Lue lisää

Sisällysluettelo

Table of Contents
excludeSisällysluettelo