Versions Compared

Old Version 16

changes.mady.by.user Ninni Ojanen

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Ninni Ojanen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Tämä ohje koskee varhaiskasvatustoimijaan palvelussuhteessa olevien sijaisten tietojen tallentamista Vardaan. 

Henkilöstöpalvelun kautta hankittu kasvatus- opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevä henkilöstö ja yksityisten perhepäivähoitajien sijaiset tallennetaan vuokratun henkilöstön tietoihin (ks. linkki ohjeeseen sivun lopusta).

Sijaisten tietojen tallentaminen Vardaan

Tallenna kaikki määräaikaisessa tai toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa olevat sijaiset Vardaan. Tallenna tiedot riippumatta sijaisen tekemästä tuntimäärästä viikossa.

Tallenna tiedot Vardaan myös, jos työntekijä sijaistaa toista työntekijää pidempijaksoisesti (esim. määräaikainen sijaisuus).

Tip
Expand
titleKatso esimerkki
 Työntekijä sijaistaa toista työntekijää vanhempainvapaan ajan niin, että henkilön pääasiallinen työskentelypaikka tai tehtävänimike nykyisessä toimipaikassa muuttuu.

 Älä kuitenkaan tallenna tietoja, jos työntekijä sijaistaa toista työntekijää tilapäisesti ja lyhyen aikaa.

Tip
Expand
titleKatso esimerkki
 Henkilö työskentelee pääasiallisesti päiväkoti Mustikassa, mutta sijaistaa toista työntekijää muutaman päivän ajan saman toimijan eri toimipaikassa.
  • Riittää, että Vardaan on tallennettu henkilön pääasialliseksi työskentelypaikaksi päiväkoti Mustikka ja pääasiallinen työtehtävä Mustikassa. Näin toimitaan myös kunnan perhepäivähoitajien sijaisuuksissa.

Vastaavasti jos varhaiskasvatuksen sosionomi sijaistaa samassa toimipaikassa työskentelevää varhaiskasvatuksen opettajaa tilapäisesti ja lyhyen aikaa, esimerkiksi muutaman päivän ajan, Vardaan ei tarvitse tämän takia muuttaa varhaiskasvatuksen sosionomin tehtävänimikettä.

 Tallenna sijaisista samat tietosisällöt kuin muustakin varhaiskasvatuksen henkilöstöstä:

  • nimi, henkilötunnus ja äidinkieli;
  • toimipaikat ja varhaiskasvatuslaissa tarkoitettu työtehtävä;
  • henkilön työsuhde sekä henkilön työaika;
  • suoritettu varhaiskasvatuslaissa (540/2018) tarkoitetun kelpoisuuden tuova tutkinto
  • osallistuminen täydennyskoulutukseen, jos täydennyskoulutuksen suorituspäivämäärä on viimeistään 31.12.2024.

Tiedon tallentamisen aikataulu

  • Käyttöliittymällä: Tallenna tiedot vähintään kaksi kertaa kuukaudessa.
  • Integraatiolla: Siirrä tiedot Vardaan kerran vuorokaudessa.

Kysymyksiä ja vastauksia

Excerpt
Expand
titleSijaiset ovat palkkasuhteessa varhaiskasvatustoimijaan. Riittääkö heidän lukumääränsä merkitseminen vuokrattuun henkilöstöön?
Tässä tapauksessa tietojen tallentaminen vuokrattuun henkilöstöön ei riitä. Vuokratuiksi työntekijöiksi kutsutaan kaikkia varhaiskasvatustoimijan henkilöstöpalveluyrityksestä hankkimaa henkilöstöä riippumatta ko. työntekijän työntekojakson pituudesta varhaiskasvatustoimijalla.
Expand
titleMitä tallennan sijaisen palvelussuhteelle viikkotyöajaksi, kun hän oli töissä vain yhden päivän?

Jos työntekijän palvelussuhde kestää alle viikon, tallenna Vardaan työajaksi viikossa se tuntimäärä, joka työntekijän ja työnantajan väliseen palvelussuhteeseen on merkitty.

  • Yhden päivän kestävään palvelussuhteeseen on merkitty työajaksi 38 tuntia viikossa. Tallenna Vardaan Työaika viikossa kohtaan 38,00.
  • Yhden päivän kestävään palvelussuhteeseen on merkitty työajaksi 5 tuntia päivässä. Tallenna Vardaan Työaika viikossa kohtaan 5,00.
Expand
titleMitä tehdään, jos sijaisen tutkintotieto ei ole saatavilla?

Jos sijaisen tutkintotieto ei ole saatavilla eikä selvitettävissä, tallenna työntekijän tutkinnoksi 003 Ei varhaiskasvatusalan tutkintoa tai koulutusta.


 Lue lisää



Sisällysluettelo

Table of Contents
excludeSisällysluettelo