Kun lapsen varhaiskasvatus järjestetään palvelusetelillä tai ostopalveluna, tietojen tallennus edellyttää, että Vardan käyttöliittymässä tehdään ensin Palveluseteli- ja ostopalvelutoiminnan hallinta eli PAOS-hallinta.
PAOS-hallinnan tekee käyttöliittymässä Varda-pääkäyttäjä.
PAOS-hallinta lyhyesti
Paos-hallinta koskee lapsia, joiden varhaiskasvatuksen järjestämismuoto on ostopalvelu (jm02) tai palveluseteli (jm03).
- Luo linkitys varhaiskasvatuksen järjestäjän ja palveluntuottajan välille Vardan käyttöliittymässä osoitteessa: https://virkailija.opintopolku.fi/varda/paos-hallinta.
- Palveluntuottaja (yksityinen tai kunta) määrittelee PAOS-hallinnassa, mitkä kunnat saavat tallentaa lapsia heidän toimipaikkoihinsa.
- Varhaiskasvatuksen järjestäjä määrittelee PAOS-hallinnassa palveluntuottajien toimipaikat, joissa lapset tosiasiallisesti ovat varhaiskasvatuksessa.
- Varmista, että molemmat osapuolet ovat lisänneet toisensa – punainen nuoli
osoittaa onnistuneen linkityksen. - Kun PAOS-hallinta on tehty, lapsen varhaiskasvatustiedot ja huoltaja- ja maksutiedot voidaan tallentaa Vardaan.
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
Erityistilanteet
- Kunta palveluntuottajana toiselle kunnalle: Kun kunta toimii palveluntuottajana toiselle kunnalle, toimi vastaavalla tavalla, kuin silloin, kun yksityinen palveluntuottaja tuottaa varhaiskasvatuksen. Alla olevassa käyttöliittymän käyttöohjeessa on ohjeistettu tarkemmin, miten PAOS-hallinta tehdään, kun kunta toimii palveluntuottajana toiselle kunnalle.
Expand title Katso käyttöliittymäohje: Kunta tai kuntayhtymä palveluntuottajana Panel title a) Kunta tuottaa varhaiskasvatusta toiselle kunnalle Jos kuntasi tuottaa varhaiskasvatusta toiselle varhaiskasvatuksen järjestäjälle (kunnalle), hae järjestäjäkunnan tiedot ja valitse toiminto Lisää kunta järjestäjiin. Palveluntuottaja ei tässä tapauksessa valitse toimipaikkoja. Saat varmistuksen, että lisäys onnistui. Varhaiskasvatuksen järjestäjän tiedot siirtyvät automaattisesti kohtaan ”Lisätyt kunnat".
Tuottajan tulee tarvittaessa täydentää toimipaikkojensa järjestämismuotoja, sillä ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnassa toimipaikan järjestämismuodon on oltava ostopalvelu (jm02) ja/tai palveluseteli (jm03). Palveluntuottaja voi poistaa varhaiskasvatuksen järjestäjän tiedot painamalla Mitätöi -painiketta.
1.Lisää toiselle kunnalle oikeudet tallentaa tietoja lapsista toimipaikkoihinne Lisää kunta -painikkeella.
2.Kun kunnalle on annettu oikeudet tallentaa lapsia toimipaikkoihinne, kunta näkyy oikealla kohdassa "Lisätyt kunnat".
Panel title b) Kunta hankkii ostopalveluna varhaiskasvatusta toiselta kunnalta Järjestäjäkunnan tulee lisätä tällä näytöllä palveluntuottajan (kunnan) toimipaikat, joissa se järjestää varhaiskasvatusta. Kun molemmat osapuolet ovat lisänneet toisensa, toimijan tiedoissa näkyy kaksisuuntainen nuolikuvake
. Tämän jälkeen varhaiskasvatuksen järjestäjällä on oikeus tallentaa lasten varhaiskasvatustiedot palveluntuottajan ostopalvelutoimipaikkoihin. Listalla näytetään vain ne toimipaikat, joiden järjestämismuodoissa on ostopalvelu (jm02) ja/tai palveluseteli (jm03).1.Hae ensin kunta, joka tuottaa varhaiskasvatuksen.
2. Lisää toimipaikka, jossa varhaiskasvatusta tuotetaan.
3. Päiväkoti näytetään lisäyksen jälkeen kohdassa "Lisätyt toimipaikat".
4. Toimijan tiedoissa näytetään punainen kaksisuuntainen nuoli, kun molemmat osapuolet ovat lisänneet toisensa ja lasten tiedot voidaan tallentaa toimipaikkaan.
- Palveluntuottaja tallentaa tiedot järjestäjän puolesta: Siirrä tallennusoikeudet PAOS-hallinnassa. Tallennustehtävän siirto koskee vain lapsitietoja. Huoltaja- ja maksutiedot tallentaa aina järjestäjä.
Expand title Katso käyttöliittymäohje: Varhaiskasvatustietojen tallentamistehtävän siirto hallinnointinäkymässä Panel Oletuksena lapsen tietojen tallennusvastuu on aina varhaiskasvatuksen järjestäjällä (kunnalla). Kunta voi halutessaan sopia tallennustehtävän siirrosta varhaiskasvatuksen tuottajalle (kunnalle/yksityiselle varhaiskasvatustoimijalle) erillisellä sopimuksella. Kun sopimus on tehty, kunnan Varda-pääkäyttäjä siirtää tallennusoikeudet palveluntuottajalle ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinta -sivulla. Huomaa, että tallennustehtävän siirto koskee ainoastaan lapsen varhaiskasvatustietoja. Huoltaja- ja maksutiedot tallentaa aina varhaiskasvatuksen järjestäjä.
Hae varhaiskasvatuksen järjestäjän tiedot ja lisää ne toimipaikat, joissa järjestätte varhaiskasvatusta. Mene oikealla ylhäällä näkyvään listaukseen ja etsi varhaiskasvatuksen palveluntuottaja, jolle haluat siirtää tallennustehtävän. Klikkaa "Tiedot tallentaa: Kuntasi nimi" kohdassa olevaa Vaihda-painiketta ja valitse vaihtoehto ”Palveluntuottajan nimi”. Tallenna valinta. Tämän jälkeen kunnalla on katselijan oikeudet ja varhaiskasvatuksen palveluntuottaja pystyy aloittamaan kunnan järjestämisvastuulla olevien lasten tietojen tallentamisen. Kun tallentamisen siirtoa koskeva sopimus päättyy, tulee varhaiskasvatuksen järjestäjän siirtää tallennusoikeudet takaisin itselleen valitsemalla Vaihda ja vaihtoehto "Kuntasi nimi".
1.Siirrä tallennusoikeudet palveluntuottajalle tai takaisin järjestäjälle valitsemalla Tiedot tallentaa-valikosta toimija, joka tallentaa tiedot lapsista.
- Palveluntuottajakunta määrää maksun: Jos palveluntuottaja tekee maksupäätöksen, se vastaa myös tietojen tallentamisesta Vardaan. Käytä järjestämismuotona kunnan tai kuntayhtymän järjestämä varhaiskasvatus (jm01). PAOS-hallintaa ei tarvitse tehdä.
- Toimipaikkaa ei löydy PAOS-hallinnasta: Kehota palveluntuottajaa lisäämään toimipaikka ja/tai varmistamaan, että tallennetulla toimipaikoilla on oikeat järjestämismuodot: ostopalvelu/palveluseteli (jm02/jm03).
- Tunnistekentät puuttuvat järjestelmästä: Palvelusetelillä järjestetyssä tai ostopalveluna hankitussa varhaiskasvatuksessa olevien lasten tietojen tallentaminen integraatiolla edellyttää, että järjestelmätoimittaja on toteuttanut PAOS-toiminnallisuuden. Järjestelmään syötetään palveluntuottajan toimija- ja toimipaikkatunnisteet lapsen tietojen yhteyteen järjestelmätoimittajan ohjeistamalla tavalla. Jos järjestelmästä puuttuu vaaditut kentät, ole yhteydessä järjestelmätoimittajaasi.
Lapsen tietojen tallentaminen ostopalvelu- ja palvelusetelitilanteessa
Lapsen tiedot tallennetaan samalla tallennustavalla, kuin muut varhaiskasvatustiedot, joko integraatiolla järjestelmätoimittajan ohjeistamalla tavalla tai käyttöliittymän kautta.
Integraation kautta:
Tallenna palveluntuottajan ja toimipaikan OID- ja Varda-id-tunnisteet.
Varmista, että järjestelmä sisältää myös järjestäjän tunnisteet.
Käyttöliittymän kautta:
Merkitse, että kyseessä on ostopalvelu (jm02) tai palveluseteli (jm03).
Lisää varhaiskasvatuksen järjestäjä ja järjestämismuoto.
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
Lapsen tietojen tallentaminen varhaiskasvatuksen järjestämismuodon muuttuessa
Kun lapsen varhaiskasvatuksen järjestämismuoto muuttuu, tallennetaan aina uusi varhaiskasvatuspäätös ja -suhde ja aiemmin voimassa olleille tiedoille lisätään päättymispäivämäärä. Alla on kuvattu eri muutostilanteita ja ohjeistettu, miten niissä tulee toimia.
| Nykyinen järjestämismuoto | Uusi järjestämismuoto | Miten tiedot tallennetaan Vardaan |
|---|---|---|
| kunnan tai kuntayhtymän järjestämä (jm01) | ostopalvelu (jm02) tai palveluseteli (jm03) |
|
| yksityisen hoidon tuella järjestetty (jm04) | ostopalvelu (jm02) tai palveluseteli (jm03) |
|
| yksityinen varhaiskasvatus ilman yksityisen hoidon tukea (jm05) | ostopalvelu (jm02) tai palveluseteli (jm03) |
|
| ostopalvelu (jm02) tai palveluseteli (jm03) | kunnan tai kuntayhtymän järjestämä (jm01) tai yksityisen hoidon tuella järjestetty (jm04) tai yksityinen varhaiskasvatus ilman yksityisen hoidon tukea (jm05) |
|
| yksityisen hoidon tuella järjestetty (jm04) | yksityinen varhaiskasvatus ilman yksityisen hoidon tukea (jm05) |
|
| yksityinen varhaiskasvatus ilman yksityisen hoidon tukea (jm05) | yksityisen hoidon tuella järjestetty (jm04) |
|
Palveluseteli- tai ostopalvelutoiminnan päättyminen
Kun palveluseteli- tai ostopalvelutoiminta päättyy, päivitä seuraavat tiedot Vardaan:
- lasten varhaiskasvatustiedoille (varhaiskasvatuspäätös ja -suhde) ja maksutiedoille päättymispäivämäärä.
- pura PAOS-hallintaan tehdyt linkitykset vasta, kun kaikki lapsia ja maksuja koskevat tiedot on tallennettu. Tietoja ei voi enää lisätä, muokata tai poistaa, kun linkitys on purettu.
- linkityksen purkaa Varda-pääkäyttäjä Vardan käyttöliittymässä
- varhaiskasvatuksen järjestäjä poistaa linkityksen poistamalla palveluntuottajan toimipaikan Mitätöi-painikkeella.
- palveluntuottaja poistaa linkityksen poistamalla järjestäjän Mitätöi-painikkeella
- poistaminen on ohjeistettu tarkemmin alla olevassa käyttöliittymäohjeessa.
- katseluoikeus aiemmin tallennettuihin tietoihin säilyy sekä varhaiskasvatuksen järjestäjällä että palveluntuottajalla, kunnes tiedot säilytysajan umpeutuessa poistetaan Vardasta automaattisesti.
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
Lue lisää
Sisällysluettelo
| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|