Page History

Vastuunjako

Varhaiskasvatustoimija vastaa:

• Tietojen tallentamisesta
• Tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta
• Tietojen päättämisestä

Opetushallitus vastaa:

• Tietojen poistamisesta säilytysajan päätyttyä
• Tietojen siirrosta Kansallisarkistoon

Tietojen säilytys Vardassa

Vardaan tallennettuja tietoja säilytetään varhaiskasvatuslaissa määrätty aika:

• Toimijan tiedot: 5 vuotta toiminnan päättymisestä
• Lapsen ja huoltajan tiedot: 5 vuotta lapsen varhaiskasvatuksen päättymisestä
• Henkilöstön tiedot: 5 vuotta palvelussuhteen päättymisestä
• Lokitiedot: 5 vuotta tietojen syntymisestä

Rooliton (henkilö ilman lapsen/työntekijän/huoltajan roolia) henkilö poistetaan Vardasta automaattisesti 3 kuukauden päästä henkilön syöttöhetkestä.

Käsittele päättyvät tiedot oikein

• Älä mitätöi tietoja, elleivät ne ole virheellisiä.
• Päätä tiedot asettamalla päättymispäivämäärä, kun tieto ei ole enää voimassa.

Vardaan tallennettujen tietojen pysyvä säilytys

Opetushallitus siirtää säilytysajan päätyttyä tiedot Kansallisarkistoon pysyvään sähköiseen säilytykseen. Pysyvästi säilytettäviä tietoja ovat:

• Toimijat
• Toimipaikat
• Henkilöstö
• Lapset ja huoltajat
• Maksutiedot
• Vardan koodistot

Pysyvä säilytys mahdollistaa tutkimuksen eri tieteenaloilla.

Vardan tietojen pysyvä säilyttäminen arkistointitarkoituksessa koskee nimenomaan tietovarantoon tallennettuja tietoja, eikä poista varhaiskasvatustoimijalta velvollisuuksia säilyttää varhaiskasvatuksen asiakirjoja määräajan tai pysyvästi. 

Lue lisää

• Laki varhaiskasvatuksesta (540/2018)
• Päätös:  Vardan asiakirjatietojen pysyvä säilytys (Kansallisarkisto)
• Päätös varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja niiden säilytysmuodosta (Kansallisarkisto)