...
Aika: 4.3.2025 klo 10-11
Paikalla: Timo Lahtinen (HY, pj), Mikko Mäkelä (HY, sihteeri), Mari-Elisa Kuusniemi (HY), Niina Nurmi (HY), Matilda Mela (HY), Laura Mure (Aalto-yliopisto), Eeva Savolainen (Aalto-yliopisto) Erja Kortelainen (CSC), Juha Lehtonen (CSC), Sonja Sipponen (CSC), Taisa Sallinen (Itä-Suomen yliopisto), Juuso Marttila (Jyväskylän yliopisto), Nina-Mari Salminen (Luke), Tanja Heikkilä (Maanmittauslaitos), Päivi Leinonen (Oulun yliopisto),Teemu Järvinen (Itä-Suomen yliopisto), Tomi Rosti (Itä-Suomen yliopisto), Hannele Keckman-Koivuniemi (Tietoarkisto)
Asialista
Puheenjohtaja Timo Lahtinen avasi kokouksen klo 10:00
Tarkistettiin edellisen kokouksen muistio
1. Kokouksen avaaminen
2. Edellisen kokouksen muistio
3. Helsingin yliopistossa käynnissä olevan Datakatalogi-projektin esittelyä (tietomallin kehitystyö ja käyttäjätestaus)
4. Muita datakatalogi-hankkeita ynnä muuta datatiedonkeruun kehitystyötä muissa organisaatioissa
5. Datatiedonkeruussa vastaan tulleita tapauksia ja ongelmakohtia
6. Muita asioita
7. Kokouksen päättäminenensisijaisesti tietomallin osalta. Esityksen tiimoilta herännyttä keskustelua:
- Kysymykset liittyen datan haravointiin ja tämän tekniseen toteutukseen
- Kuinka voidaan välttyä mahdollisilta doi-duplikaateilta? Jos data-aineistolla on jo doi-tunniste, automaattisen haravoinnin seurauksena datalle saatetaan katalogissa myöntää uusi doi, jolloin samalla datalla on useampi tunniste.
- Keskustelua herätti myös data-aineistojen vienti CRIS-järjestelmään. Tässä ongelmaksi muodostunee esimerkiksi tekijätietojen validointi, joka todennäköisesti muodostuu työlääksi.
Muita asioita
- Kuinka tulisi toimia tilanteissa, jossa yksittäisen data-aineiston eri osille pitäisi määrittää useampi saatavuusluokitus ja käyttöoikeudet? Esimerkiksi kyselytutkimuksessa tuotettavan henkilötietoja sisältävän data-aineisto on todennäköisesti arkaluonteista mutta itse kyselyrunko ja -lomake on kenties mahdollista avata laajemmin.
- Aiemmin kokouksen asialistalle kaavailtu esitys Helsingin Datakatalogin käyttäjätestauksesta jouduttiin aikataulusyistä siirtämään seuraavaan kokoukseen.
Aihe-ehdotelmia seuraaviin kokouksiin
- HY:n Datakatalogin käyttäjätestaus (siirretty 4.3.2025 kokouksen asialistalta)
- Yksittäisen data-aineiston eri osille asetetut erilliset saatavuusluokitukset
- Muissa organisaatioissa käynnissä olevat katalogihankkeet
Seuraavan kokouksen ajankohta haarukoidaan toukokuulle, HY perustaa Doodle-kyselyn.
Puheenjohtaja päätti kokouksen 10:55