För in arbetsplatsen i Varda
I anslutning till anställningsförhållandet ska man föra in minst en arbetsplats. Arbetstagaren kan samtidigt ha högst tre gällande uppgifter om arbetsplatser. Om det finns fler arbetsplatser ska arbetstagaren föras in som en ambulerande arbetstagare.
En ambulerande arbetstagare arbetar vid fler än 3 huvudsakliga verksamhetsställen eller hör inte till den stadigvarande personalen vid något verksamhetsställe. Som begynnelsedatum för en ambulerande arbetstagare anges det datum då personen har börjat arbeta som ambulerande arbetstagare. En ambulerande arbetstagare kan vara antingen från arbetsplatsen eller så anställs personen skilt som en ambulerande arbetstagare. I bägge fallen ska det finnas ett begynnelsedatum för arbetstagaren. Arbetet som ambulerande arbetstagare kan upphöra då personen övergår till en del av den stadigvarande personalen vid 1–3 verksamhetsställen eller då personens anställningsförhållande upphör.
Då en arbetstagare arbetar med två olika uppgiftsbenämningar i ett och samma anställningsförhållande vid ett och samma verksamhetsstålle ska man i Varda föra in ett anställningsförhållande och två arbetsplatser. Om arbetstagaren arbetar vid två arbetsplatser med två olika uppgiftsbenämningar ska man föra in uppgiftsbenämningarna under två arbetsplatser. Om arbetstagaren arbetar vid endast en arbetsplats ska man för bägge uppgifterna om arbetsplats välja samma verksamhetsställe.
Exempel: Arbetstagaren har ett stadigvarande anställningsförhållande på heltid (100% och 48 h) från och med 1.1.2015 och hen arbetar vid Daghemmet Hallon som lärare inom småbarnspedagogik och som daghemsföreståndare.
I Varda införs:
- Anställningsförhållandet: inledningsdatum 1.1.2015, på heltid (48h), i kraft tillsvidare
- arbetsplats 1. Daghemmet Hallon från och med 1.1.2015, uppgiftsbenämning Lärare inom småbarnspedagogik
- arbetsplats 2. Daghemmet Hallon från och med 1.1.2015, uppgiftsbenämning Daghemsföreståndare
| Expand | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||
|
Arbetstidens karaktär
Med arbete på heltid avses 100 procent av den inom branschen tillämpade maximiarbetstiden för arbetstagare i heltidsarbete. Med arbete på deltid avses mindre än 100 procent av den inom branschen tillämpade maximiarbetstiden för arbetstagare i heltidsarbete.
Arbetstid per vecka
I fältet Arbetstid per vecka i Varda ska man föra in arbetstagarens planerade arbetstid per vecka. För en arbetstagare som arbetar deltid beräknas arbetstiden per vecka i timmar utifrån deltidsprocenten (till exempel 50 procent). Aktören inom småbarnspedagogik räknar ut arbetstiden per vecka för en deltidsanställd.
Om timantalet per vecka varierar för arbetstagaren inom småbarnspedagogik, ska man i Varda föra in det högsta planerade timantalet. På samma sätt ska man gå till väga om man använder ett system där arbetstagaren kan jobba mellan ett visst antal timmar. Om till exempel arbetstagarens arbetstid per vecka är 0–38 timmar, ska man i Varda föra in 38,00 timmar. Det högsta möjliga timantalet i Varda är 50 timmar per vecka.
Arbetstiden kan i Varda anges med två decimalers noggrannhet. Om arbetstagarens arbetstid är 37 timmar och 15 minuter, ska man i Varda föra in den som 37,25.
Om en arbetstagares anställningsförhållande varar i mindre än en vecka, ska man i Varda som arbetstid per vecka föra in det timantal som har angetts för anställningsförhållandet i fråga.
- Exempel 1: Som arbetstid per vecka för ett anställningsförhållande som varar en dag har man angett 38 timmar. I Varda ska man då som arbetstid per vecka föra in 38,00.
- Exempel 2: Som arbetstid per vecka för ett anställningsförhållande som varar en dag har man angett 5 timmar per dag. I Varda ska man då som arbetstid per vecka föra in 5,00.
Examenskod
Examenskod som definierats för examina och som är kopplad till anställningsförhållandet i fråga. I Varda används Statistikcentralens utbildningsklassificering och Vardas egna koder.
Då det sker en ändringar i personens examensuppgifter ska man i Varda föra in en ny examen, ett nytt anställningsförhållande och en ny arbetsplats. För tidigare införda uppgifter om anställning och arbetsplats anges ett slutdatum. Om examina förts in i Varda för ett anställningsförhållande får man inte ta bort det. Också i det fall då en person har haft uppgiften "Ingen examen eller utbildning inom småbarnspedagogik" får man inte ta bort den då personen slutför en examen, ifall det inte är fråga om ett fel.
Hur uppgifterna förs in i följande undantagssituationer:
1. Arbetstagarna hos en serviceproducent som tillhandahåller småbarnspedagogik som köpt tjänst arbetar sommartid vid kommunens verksamhetsställe
- Om småbarnspedagogiken ordnas och produceras av kommunen men personalen inte är kommunens och därmed kan anses vara hyrd personal, ska kommunen föra in arbetstagarna som hyrd personal i Varda.
- Om arbetstagarna sommartid arbetar hos kommunen som kommunala arbetstagare ska kommunen föra in arbetstagarnas uppgifter som tidsbundna arbetstagare i Varda.
2. Arbetstagaren arbetar vid olika verksamhetsställen som drivs av flera bolag som bildar en koncern (koncernen omfattar t.ex. Företag A, som har daghemmet Jordgubben i Tammerfors, och Företag B, som har daghemmet Blåbäret i Tammerfors. En lärare inom småbarnspedagogik som är i ett anställningsförhållande hos Företag A arbetar en längre, tidsbunden period vid daghemmet Blåbäret som drivs av Företag B, men läraren är ändå fortfarande i anställningsförhållande hos Företag A).
Om det är frågan om ett arrangemang som motsvarar det som beskrivs ovan och läraren inom småbarnspedagogik inte arbetar vid Företag A under denna period, ska Företag A föra in en längre frånvaroperiod för läraren inom småbarnspedagogik under den tid hen arbetar vid Företag B. Företag B för in arbetstagaren under uppgifterna om hyrd personal.
3. Staden har assistenter i ett privat daghem
I frågan om assistenter ska staden föra in arbetstagarens uppgifter i Varda, eftersom arbetstagaren har ett anställningsförhållande hos staden. I uppgifterna om assistentens arbetsplats anges inte verksamhetsstället utan assistenten ska föras in som en ambulerande arbetstagare.
Frågor och svar
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Hur för vi in uppgifterna i Varda om vår kommun köper småbarnspedagogik som produceras av en privat serviceproducent i kommunens verksamhetsställe? Vid kommunens verksamhetsställe arbetar i det här fallet den privata serviceproducentens anställda. Om småbarnspedagogiken anordnas av kommunen i den privata serviceproducentens verksamhetsställe och verksamheten produceras av serviceproducenten, ska den privata serviceproducenten föra in uppgifter om personal som har ett stadigvarande eller tidsbundet anställningsförhållande hos serviceproducenten. Se också punkt 1 bland ovan nämna undantagssituationer (Privat daghem som driver verksamhet i kommunens lokaler). Har kommunen skyldighet att föra in uppgifterna om personalen vid köptjänstenheter i Varda? Varje aktör inom småbarnspedagogik för själv in uppgifterna om sin personal i Varda. En privat serviceproducent för in uppgifterna om personalen som har ett anställningsförhållande hos serviceproducentens organisation. Hur ska uppgiften om arbetstagarens arbetsplats föras in i Varda? Varifrån får systemet som överför personaluppgifterna till Varda uppgiften om verksamhetsstället? Verksamhetsställena inom småbarnspedagogik finns redan i Varda och deras uppgifter kan hämtas via gränssnittet till personalförvaltningssystemet. I systemet som integreras med Varda och från vilket uppgifterna om arbetsplatserna överförs ska man föra in verksamhetsställets oid-kod. Läs också: Aktörens och verksamhetsställenas identifikationskoder vid överföring via gränssnittet (på finska) |