...
- Alayksikkökoodit toimitetaan jatkossa KOTA-järjestelmän kautta. ks. Tiedonkeruun käsikirja AMK / YO
- Yksikkökoodistoja voi päivittää pitkin vuotta, mutta ne toimitetaan viimeistää keruuvuotta seuraavan tammikuun aikana (2017 koodistot viimeistään 31.1.2018)
- KOTAan raportoidut koodistot viedään OPH:n koodistopalveluun, jossa koodi on muotoa organisaatiotunnus_vuosi_alayksikkökoodi
- Alayksikkökoodistojen huomioiminen VIRTA-julkaisutietopalvelussa:
- VIRTA-tietovarannossa tarkistetaan, löytyvätkö julkaisulle raportoidut alayksikkökoodit kyseisen organisaation ko. vuodelle raportoimasta koodistosta
- Alayksikköjen tarkistuksia tehdään VIRTA-julkaisitietopalvelussa julkaisutietopalvelussa vasta tammikuun jälkeen (kun vuoden 2017 koodistot toimitettu)
- Puuttuvat tai vääränmuotoiset alayksikkökoodit näkyvät extra-vipusen virheraporteilla
- Jos yksikkötietoja raportoidaan jo aikaisemmin, ne eivät näy vielä tarkistuksissa, mutta ne viedään OPH:n koodistopalveluun, josta niitä hyödynnettään mm. JUULIssa
- Alayksikköjen käytöstä:
- Alayksiköihin liittyy ohjauksen ala, joten niitä voidaan käyttää julkaisun ohjauksen alan määrittelyyn
- Raportointia kehitetään ja alayksikköjen kautta päästään tarkemmalle tasolle
- Otetaan myös Justuksessa huomioon heti kun ovat OPH: koodistopalvelussa.
...
- TUHA- Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmälle etsitään puheenjohtajaa
- ryhmä käsittelee mm. julkaisutiedonkeruun usein kysyttyjä kysymyksiä
- CSC tukisi tukee fasilitoinnissa (Walter Rydman)
- Walter järjestää ryhmän ensimmäisen kokouksen 2018
...