Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Helena Majamäki

Saved on

compared with

New Version 2

changes.mady.by.user Helena Majamäki

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Tähän taulukkoon kootaan havaintoja historiatietojen saatavuuden ja korjaamisen näkökulmasta.

  • Puutetarkistusten lisäksi tarkastellaan kaikkia VIRTA-tietoja
  • Selvitystyön tuloksia hyödynnetään VIRTAn jatkokehityksessä (alustavaa tietoa)
    • DV:n tietoaltaassa on suunnitteilla ns. vanhojen tietojen arkistokanta, jossa on sellaisia VIRTA-tietoja, joihin ei pääsääntöisesti enää tule muutoksia
    • Arkistossa olevissa tiedoissa on vähemmän aatuvaatimuksia tietojen pakollisuuden osalta, mutta on oltava tieto siitä, miksi joku tieto puuttuu tai tieto ei ole yhteismitallista
    • Aktiivikannassa tiedoilla on nykyistä VIRTA-tietomallia tiukemmat laatuvaatimukset
    • Tarvitaan yhteinen päätös siitä, mistä ajankohdasta lähtien korkeakoulujen tulee tuoda tietoaltaaseen tiedot pakottavamman tietomallin mukaisesti

Taulukossa on huomioitu 2024-2025 sovitut muutokset puutetarkistuksiin. 




Status niille puutetarkistuksille, joille työryhmässä tunnistettiin jatkokehitystarpeita

Tälle sivulle kootaan tuotoksia vuoden 2024 aikana tapahtuneesta työskentelystä.

CSC:n fasilitoima ns. puutetarkistustyöryhmä käsitteli olemassa olevia tarkistuksia, niiden hyödyllisyyttä ja jatkokehitystarpeita kevään 2024 aikana.

Peppi-korkeakoulut ovat työstäneet asiaa eteenpäin omassa ryhmässään loppusyksyn 2024 aikana.

  • VIRTA-tiimi tuotti työryhmän käyttöön uutta dataa puutetarkistuksista:
    • Excel-koonti puutteiden määristä per korkeakoulu
    • Excel-koonti puutetarkistuksista per korkeakoulu rajattuna aktiivisiin opiskelijoihin + opiskelijoihin, joiden opiskeluoikeuden päättymisestä on puoli vuotta
  • Työryhmän tuottamaa materiaalia

Keväällä 2025 on puutteisiin lisätty tieto siitä, kuinka monta kuukautta on sen opiskeluoikeuden päättymisestä kulunut, johon puute liittyy. Korkeakoulut voivat tämän avulla mitata puutteen matkaa kohti mitättömyyttä.

Keväällä 2024 työskennelleen ryhmän tuotos: 

Status

Status
colourYellowRed
titleKehitysHistoria
niille puutetarkistuksille, joille työryhmässä tunnistettiin jatkokehitystarpeita tunnistettu, että historiatietojen osalta tieto on saatavilla vain tietystä ajankohdsta lähtien / kirjaustavoissa on tapahtunut muutosta / tieto on vaikea tai mahdoton korjata

Status  Status 

Status
colourBlue
titleLinjaus
niille puutteilletiedoille, joissa tarvitaan laajempaa keskusteluajoiden osalta tarvitaan ylemmän tason päätös toimintatavasta


KoodiStatusSeliteHuomiot
/kehittämisehdotuksetJatkotoimet
historiatietojen näkökulmastaTyöryhmän näkemys

Status

10

5/

2024

(onko tehty muutoksia toukokuun jälkeen)

ja VIRTA-tiimin näkemys jatkotoimenpiteistä

2025



Prioriteetti
Prioriteetti

 

Kehittämis- ja rajausehdotukset

1002



Status
colour

Yellow

Red
title

Kehitys

Historia

Opiskelijalla ei ole virallista suomalaista hetua tai kansallista oppijanumeroa

Virheitä (kpl)

  • kaikki 233 603
  • 5-v rajauksella 128 008 (11/2024)



HY: on vanhoja opiskelijoita, joilla ei ole kumpaakaan. Uusilla avoimen opiskelijoilla ei välttämättä ole kumpaakaan. Hetuttomille, jotka eivät tule Oilin kautta, on aika mahdotonta saada oppijanumeroa. Tällä hetkellä tämä virheseula ei ole mielle käyttökelpoinen.

Onko tämä ylipäätään erityisen tärkeä virhe raportoitavaksi? Jos tämä pidetään raportilla, tulisi vähintäänkin rajata aktiivisiin opiskeluoikeuksiin.

  • selitys, miksi tällainen tarkistus on käytössä (tässä siis kumpikin puuttuu)
  • rajapintahakuihin tarvitaan jompi kumpi
  • on selvää, että on tapauksia, joissa kumpikin puuttuu
  • voidaan rajata aktiivisiin? Ei toimi avoimen oikeuksissa
  • viiden (2 v?) vuoden rajaus käyttöön→ toteutetaan ja katsotaan, miltä näyttää→ aloitetaan viidellä
  • avoimen/muun tutkintoon johtamattoman opiskeluoikeuksien huomioiminen (metatietona)
  • voisiko olla kaksi virhekoodia: tutkinto-opiskelijat ja muut
Joukon ajatus: Lisätietoihin lista opiskeluoikeustyyppikoodeista, jotka (opiskeluoikeudet) ko. opiskelijalla ovat olleet voimassa viimeisen viiden vuoden aikana.
Joukon ajatus: Tehdään puuteilmoitus jokaisesta opiskeluoikeudesta, joka on/oli voimassa viimeisen viiden vuoden aikana. Lisätietoihin opiskeluoikeustyyppi ja opiskeluoikeuden voimassaoloaika.

1007 


Status
colourRed
titleHistoria


Oppijanumero oltava tutkinto-opiskelijoilla vuodesta 2016 alkaen

Virheitä (kpl)

  • kaikki 1138
  • 5-v rajauksella 8261 (11/2024)


Meistä listalta voisi rajata pois ne opiskeluoikeudet, jotka eivät ole voimassa.
  • tärkeä tarkistus, ei rajattu mitenkään tarkistusta
  • ei muutosta tähän
  • metatieto: aktiivinen vai päättynyt opiskeluoikeus / onko yhtään aktiivista tutkinto-oikeutta (kuinka monta tutkinto-oikeutta)
Joukon ajatus: Tehdään puuteilmoitus jokaisesta opiskeluoikeudesta, joka on/oli voimassa viimeisen viiden vuoden aikana (ellei jo ole näin). Lisätietoihin opiskeluoikeustyyppi ja opiskeluoikeuden voimassaoloaika.


2001


Status
colourRed
titleHistoria

2001


Opiskeluoikeuden tila ei muodosta eheää aikajaksoa

Virheitä (kpl)

  • kaikki 1503
  • 5-v rajauksella 538 (11/2024)



Laurea: tarpeellinen, rajataan aktiivisiin opiskelijoihin. 

Tässä kyse lukukausi-ilmoittautumisista ja jonkin lukukauden puuttumisestä aikajanalta. Tämä tuli käyttöön jonkin lakimuutoksen jälkeen. Vanhemmilla opiskelijoilla läsnäolokausia ei ole, jos niitä ei ole erikseen opiskelijakohtaisesti käyty alustamassa.

UEF: Tarpeellinen tarkistus aktiivisilla opiskelijoilla

  • tarkastellaan kaikki opiskeluoikeuksia, olennainen tutkinto-opiskelijoilla
  • näitä on vähän
  • ei toimenpiteitä


2028

Status
colourBlue
titleLinjaus

 

Tutkinto-opiskeluoikeuden aktiiviselta jaksolta puuttuu lukukausi-ilmoittautumisia

 

Virheitä (kpl)

  • kaikki 25
  • 5-v rajauksella 6432 (11/2024)

Tämä on tarpeellinen. Olisi kuitenkin hyvä, jos raportille eivät tulisi opiskeluoikeudet, jotka ovat päättyneet 1.1. tai 1.8, ja joilta puuttuu läsnäolotieto kyseiseltä kaudelta. Centriassa ei ole mahdollista valmistua lukukauden ensimmäisenä päivänä, mutta opintojen keskeyttäminen tuolloin on mahdollista.

UEF:  Ilmeisesti ongelma näissä on se, että Pepissä läsnäolo voi kandi+maisteriparissa olla vain toisella parin opiskeluoikeudella. Kandista valmistuessa läsnäolo siirtyy maisterin oikeudelle. Eli jos opiskelija valmistuu kandiksi 31.10.2022, hänen kandioikeudella oleva syksyn 2022 läsnäolo siirtyy aktiiviselle 

  • vaatii jatkokeskustelua muulla foorumilla (Sisu/Peppi)
  • rajaus viisi vuotta
  • jollain logiikalla pitää saada oikeat virheet kiinni
Joukon ajatus: Lisättääisiinkö yhteenkuuluvien opiskeluoikeusien huomiointi (ellei jo ole)? 


4012




Status
colour

Blue

Red
title

Linjaus

Status
colourYellow
titleKehitys

Historia


Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla,

jolloin opiskeluoikeudella ei ole opiskeluoikeusjaksoa


Virheitä (kpl)

  • kaikki 1 826 669
  • 5-v rajauksella 123 719 (11/2024)

Historiatietojen korjaus on kuitenkin hankalaa ja jopa ehkä mahdotonta, jos opiskelijan opiskeluoikeus on jo päättynyt. Voisiko tässä rajauksen kohdistaa vain aktiivisiin opiskeluoikeuksiin.

Toisena vaihtoehtona voisi pohtia, onko mahdollista tehdä poiminta siten, että se tarkistaisi, sisältyykö opintosuorituksen suorituspvm johonkin kyseisen opiskelijan opiskeluoikeuteen.

Ehdotan tarkistusta, jos opiskelijan opintosuoritus-tai hyväksilukupäivämäärä ei osu opiskelijan opiskeluoikeusajalle, tarkistetaan onko opiskelijalla kyseisenä suorituspäivämääränä ollut voimassaoleva opiskeluoikeus, jos on ollut, kyse ei ole virheestä vaan opintosuorituksen siirrosta roolilta toiselle.

  • asiaa voisi ylipäänsä käydä tarkemmin läpi ainakin peppiläisten kanssa
  • tapausten perkaaminen kk:issa ja sitten yhyeinen keskustelu
  • tällä koodila paljon alakoodeja
  • käydään tämä kokonaisuus läpi loppukeväällä
  • lisätiedoissa kerrotaan, löytyykö joku opiskeluoikeus, mutta tärkeää kiinnitys suorituksen ja o-o jakson välille
  • ei-aktiivisten osalta ei oikein voi korjata
  • toisaalta tarvitaan koulutuskieltä, rahoituslähdettä jne tietoja
  • Jouko/CSC: Suoritus, joka suoritettu "ajallaan" mutta kirjattu myöhään: Korkeakoulu ilmoittaa Virtaan todellisen suorituspäivän eli aikaistaa kannassansa olevaa opiskeluoikeuden/opiskeluoikeusjakson/opiskeluoikeuden tila-jakson päättymispäivämäärään - korjautuu moni asia (puute 4014, Kelan suoritustarkistuskyselyt, tilastot
, ...)Joukon ajatus: "lisätiedoissa kerrotaan, löytyykö joku opiskeluoikeus, mutta tärkeää kiinnitys suorituksen ja o-o jakson välille" - ei lisätiedoissa kerrota oikJaksoa
  • ,
koska sellainen puuttuu; puutteen pvm (suorituspaivämäärä) (jolla pitäisi olla oikJakso) näytetään
  • .

Tapauksia 5v-rajauksella 29
  • .
01
  • .
2025 97257 - vähennys 11/2024 verraten (123719
  • )
huomattava - onko pystytty korjaamaan jossakin?
"Otetaan lähin päättynyt?" on osa ajatusta/toteutettua, minkä tein Virtaan tullessani (yleinen proseduuri, jolla tuotetaan "korjattua" tietoa suorituksista; Tarkistukset.Paattele_suoritustietoja_20240415)

  • rajataan aktiivisiin oikeuksiin?
  • otetaan lähin päättynyt?
  • mitä reunaehtoja on historiatietojen korjaamisen osalta, mistä saadaan linjaus

4013

Status
colourYellow
titleKehitys

Organisaatiokoodi 99 hyväksiluvun lähteenä

Virheitä (kpl)

  • kaikki 922 060
  • 5-v rajauksella 171 149 (11/2024)

Tähän olisi hyvä olla rajaus vain aktiivisiin opiskeluoikeuksiin vai oliko tässä taustalla Kelan suuntaan liittyvä tarve pidemmältä ajalta? Historiatietojen korjaaminen on joka tapauksessa hankalaa.

  • 1990 luvun virheitä (UEF), oppilaitoksia joita ei enää ole
  • mikä logiikka VIRTA-skeemassa, osa on, osa puuttuu (osa vanhoista kk:sta on osa ei)
  • Tähän olisi hyvä kirjoittaa esille taustaa, minkä takia näiden tietojen koostaminen (ja korjaaminen, jos mahdollista) on hyödyllistä.

Olisiko mahdollista tehdä hyväksiluvuista erillinen tarkistustiedosto, johon koostettaisiin tiedot hyväksilukupäivämäärän mukaisesti (nyt hyväksiluvut sijoittuvat vuosikohtaisten opintosuoritusten tarkistustiedostoihin suorituspäivämäärän perusteella). Erillisestä tarkistustiedostosta voisi tarkistaa suorituksen perustietojen lisäksi suorituspaikan tyyppitiedon sekä oppilaitostiedon (tai sen puuttumisen).

  • Organisaatiokoodiston täydentäminen puuttuvilla vanhoilla, voidaan täydentää VIRTAssa. Tuotetaan lista eduuniin, tietoja saa täydentää CSC:lle virta@csc.fi
  • mikä periaate; vaihtuuko koodi kun oppilaitoksen nimi muuttuu (nimihistoriaa ei kai löydy mistään, ainakaan Virrasta)→ ei näy hyväkisluetuissa oikein
  • Kelan näkökulmasta ei voida rajata aktiivisiin
  • Lisätietoja mahdolista laittaa raporttiin, opiskoik päättymispvm ja 


    • Tarkistus poistettu



    • Rajaus: 2011 alkaen? Korjaaminen tästä alkaen?
    • Keskusteltvaksi/selviteltäväksi, miten kirjataan varusmiespalveluksessa/sotilaskoulutuksesta tehdyt hyväksiluvut (aliupseerikoulu, onko tälle TK koodi?), Millä suorituspaikkatyypillä kirjataan vai koulutusorganisaation ulkopuolelta? Sotilasalan ammatilliset opppilaitokset, poistettu 7, laajennettuun koodistoon?
    • Kelaa kiinnostaa tieto, onko hyväksiluvun lähde amk/yo vai muu koulutusorganisaatio→ joutuu selvittelemään, jos käytetty 99 koodia
    • Peppi: tulisi huolehtia koodiston päivityksestä (viimeksi katosi vanhoja koodeja, kun päivitettiin)→ Riina vie eteenpäin?
    • vanha koodisto jossa oppilaitostyyppi (kaksinumeroinen, mutta Virassa ei ylläpidetä linkitystä tämän ja viisnumeroisen välillä→selivitetään)
    • 2-numeroista voi käyttää, jos ei tiedä tarkkaan esim. että mikä kansalaisopisto eli ainakin tyyppi pitäisi saada oikein
    • Hyvä käydä käytänteistä yhteistä keskustelua

    Pitää arvioida kokonaismerkitystä, liittyykö tähän muita tietotarpeita kuin Kela

    Helena on yhteydessä TK:een



    4014

    Status
    colourYellow
    titleKehitys

    Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla, jolloin opiskeluoikeudella ei ole aktiivista opiskeluoikeuden tilaa


    Virheitä (kpl)

    • kaikki 1 405 404
    • 5-v rajauksella 70 132 (11/2024)
    		Tarpeellinen: 4012 ja 4014 tuo virhelistalle lähes samat tapaukset. Eikö riitä, että tarkastellaan osuuko suoritus opiskeluoikeusajalle? Komppaan Centriaa. Ehdotan tarkistusta, jos opiskelijan opintosuoritus-tai hyväksilukupäivämäärä ei osu opiskelijan opiskeluoikeusajalle, tarkistetaan onko opiskelijalla kyseisenä suorituspäivämääränä ollut voimassaoleva opiskeluoikeus, jos on ollut, kyse ei ole virheestä vaan opintosuorituksen siirrosta roolilta toiselle.
    • ns. tutkinnon ulkopuolelle jäävät suoritukset kiinnitetään erillisoikeuteen, joka alkaa tutkinto-oikeuden jälkeen (Peppi)
    • opiskeluoikeuden päättymisen jälkeiselle ajalle ei saa tulla suorituksia
    • onko merkitystä sille, miloin erillinen oikeus voi alkaa? Voiko alkaa samaan aikaan kuin tutkinto-oikeus?
    		Joukon ajatus: Onko tällä merkittävää merkitystä tietojen hyväksikäytössä? Opiskeluoikeusjakso on tärkeämpi?
    • voiko jätää tarkastelusta erillisoikeudenn(18)pois→ testataan

    4017

    ??

    Hyväksiluettu suoritus liikkuvuusjakson ajalla (mahdollisesti) ilman lähdeorganisaatiota (org.rooli koodi 3) koodilla UK/UM


    Virheitä (kpl)

    • kaikki 1838
    • 5-v rajauksella 2714 (11/2024)


    		Opiskelijalla voi olla kv-vaihtojakson aikana suorituksia toiseen korkeakouluun. Olisiko tarpeen pohtia, tulisiko tähän rinnalle ottaa mukaan tai muokata tätä nykyistä poimintaa siten, raportille tulisivat sellaiset hyväksiluvut, joiden tyyppitieto on jokin muu kuin UK/UM tai 41/42?
    • Liittyy OKM-opintopistekeruu ja Kela-ed.seuranta
    • Jouko tarkistaa, onko dokumentoitu lisätietojen sisältö
    • Voisiko tutkia että opiskelijalla on liikkuvuusjakso mutta ei suorituksia? Pitkät vaihdot?→ tarkistaa eri asiaa, ei liity tähän
    		Jouko: Lisätiedot on dokumentoitu.
    VirhTiedPvm otetaan näköjään suorituspäivämäärästä kun pitäisi ottaa hyväksilukupäivämäärästä? Puutteen olemassaoloehdoissa käytetään kuitenkin suorituspäivämäärää (verraten sitä liikkuvuusjakson pvm-väliin). 
    Liikkuvuusjakson maana esiintyy myös Suomea ("kotimainen liikkuvuus"?), esim. Suorituspvm=2022-01-08, Liikk.jakso=2021-10-04-2022-03-11, Hyväksilukupvm=2022-02-21, Liikk.maa=Suomi, Liikk.org=10056=Haaga-Helia ammattikorkeakoulu,SuorOrg=Helsingin yliopisto ,SuorOrgRooli=3=lähde,SuorKieli=englanti

    Eikö puutetarkistuksessa pitäisi olla samat säännöt kuin OKM-opintopistekeruu ja Kela-ed.seuranta -toiminnoissa?    		voisiko olla mukana, että opinnon kieli on suomi tai ruotsi→ JOuko


    		Historiatietoihin liittyvät kysymykset/haasteet



    2014

    Tutkintoon johtamattomasta opiskeluoikeudesta puuttuu OKM:n ohjausala (koodi 1 - 12)

     

    Virheitä (kpl)

    • kaikki 64 505
    • 5-v rajauksella 53 644 (11/2024)
    		Ainakin UEFilla mahdoton päätellä avoimen oikeuksille vuoteen 2023 saakka ohjauksen alaa. Onko samaa ongelmaa laajemmin?

    Ei koske kaikkia Peppi-korkekaouluja, onko Oodi-Peppi -migraation ongelma?

    Samassa o-oikeudessa useita eri alojen jaksoja

    Ei saada tilastoitua muuta kautta.

    Tarkennettava, mihin ja mistä alkaen tarvitaan (muun kuin tutkintokoulutuksen opiskeluoikeudet)→ CSC tarkentaa, palatraan yhteyshenkilökokouksessa



    2025

    Tutkintosuorituksen tutkintokoodi on 999999 (Tuntematon)


    Virheitä (kpl)

    • kaikki 12 015
    • 5-v rajauksella 1388 (11/2024)

    		HY: meidän tapaukset ovat ajalta ennen 1990-lukua. Kuinka pitkälle historiaan näitä kannattaa korjata?
    • ei laaja ongelma, lähinnä vanhoja


    4012

    Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla, jolloin opiskeluoikeudella ei ole opiskeluoikeusjaksoa


    Virheitä (kpl)

    • kaikki 1 826 669
    • 5-v rajauksella 123 719 (11/2024)



    		Historiatietojen korjaus on kuitenkin hankalaa ja jopa ehkä mahdotonta, jos opiskelijan opiskeluoikeus on jo päättynyt. Voisiko tässä rajauksen kohdistaa vain aktiivisiin opiskeluoikeuksiin.
    • mahdoton korjata


    4013

    Organisaatiokoodi 99 hyväksiluvun lähteenä

     

    Virheitä (kpl)

    • kaikki 922 060
    • 5-v rajauksella 171 149 (11/2024)
    		Tähän tarkistukseen liittyen sekä kehittämisehdotuksia että haasteita historiatietojen korjaamisen osalta (käsitellään vihreissä tapauksissa ylempänä.)







    		 

     

    		 




    		Epäselvät/tarkennettavat
    		 


    2029

    Suomen kansalaisella on rahoituslähteenä lukuvuosimaksu (koodi 5)




    		Kansalaisuuden saamisesta(/menettämisestä) ei ole päivämäärätietoa, joten puutetta ei voida tarkistaa opiskeluoikeusjakson ajankohdan mukaisesti.Vaikea korjata. Marginaalinen ongelma kuitenkin.
    		Ehdotus: ei katsottaisi päättyneitä
    2003

    Opiskeluoikeuksien ensisijaisuuksissa päällekkäisyyksiä

    		Pepissä ei ensisijaisuutta, CSC generoi Peppi-yliopistoille ja AMKeille


    		Rajataanko Peppi pois?
    2012

    Opiskeluoikeuden ensisijaisuuden päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä

     

    		 


    2008

    Opiskeluoikeudella on monta myöntäjää


    		 Jäi hämäräksi, että mistä on kyse, mutta pidetään



    2028
    		 

    Tutkinto-opiskeluoikeuden aktiiviselta jaksolta puuttuu läsnäoloilmoittautumisia

    		 Pepin logiikka erilainen kuin Sisun. VIRTAn puolella pystytään hanskaamaan, mahdollinen pitemmän aikavälin kehittämisessä huomioitava asia





    Opiskelijan sukupuolitieto ei täsmää hetun kanssa

    Korkeakouluilla erilaisia prosesseja.

    Tulee myös Kelan virhelistalle.






    		Uusia mahdollisia tarkistuksia 


    Status
    colourYellow
    titleKehitys


    "Liian nuoret ja vanhat" opiskelijat - miten saataisiin virheet kiinni

    15 vuotta / 100 v

    Toisaalta jatkuvan oppimisen suorituksissa hetu-tarkastelu.

    Otetaan työlistalle.


    		Jouko 29.01.2025, rajautuen opiskeluoikeuksiin, jotka alkaneet >= 01.01.2010 ja jotka ovat vielä voimassa) : <=1- vuotiaita 6 kpl, < 15 -vuotiqaita 40 kpl, yli 100 vuotiaita 7 kpl (106, 122, 123, 124 x 3, 125). Hetu (tai sen alku) vastaa syntymäaika -tietoa  kaikissa).