Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Helena Majamäki

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Helena Majamäki

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Status  

Status
colourBlue
titleLinjaus
tiedoille, joiden osalta tarvitaan ylemmän tason päätös toimintatavasta


KoodiStatusTietue tietomallissaSeliteHuomiot historiatietojen näkökulmastaTyöryhmän näkemys

Status 5/2025



Prioriteetti

1002



Status
colourRed
titleHistoria

Opiskelija.Henkilotunnus

Opiskelija.KansallinenOppijanumero

Opiskelijalla ei ole virallista suomalaista hetua tai kansallista oppijanumeroa



HY: on vanhoja opiskelijoita, joilla ei ole kumpaakaan. Uusilla avoimen opiskelijoilla ei välttämättä ole kumpaakaan. Hetuttomille, jotka eivät tule Oilin kautta, on aika mahdotonta saada oppijanumeroa. Tällä hetkellä tämä virheseula ei ole mielle käyttökelpoinen.

Onko tämä ylipäätään erityisen tärkeä virhe raportoitavaksi? Jos tämä pidetään raportilla, tulisi vähintäänkin rajata aktiivisiin opiskeluoikeuksiin.

selitys, miksi tällainen tarkistus
  • on
käytössä (tässä siis kumpikin puuttuu)
  • rajapintahakuihin tarvitaan jompi kumpi
    • on
    • selvää, että on tapauksia, joissa kumpikin puuttuu
    voidaan rajata aktiivisiin? Ei toimi avoimen oikeuksissa
  • viiden (2 v?) vuoden rajaus käyttöön→ toteutetaan ja katsotaan, miltä näyttää→ aloitetaan viidellä
  • avoimen/muun tutkintoon johtamattoman opiskeluoikeuksien huomioiminen (metatietona)
    • voisiko olla kaksi virhekoodia: tutkinto-opiskelijat ja muut
    Joukon ajatus: Lisätietoihin lista opiskeluoikeustyyppikoodeista, jotka (opiskeluoikeudet) ko. opiskelijalla ovat olleet voimassa viimeisen viiden vuoden aikana.
    Joukon ajatus: Tehdään puuteilmoitus jokaisesta opiskeluoikeudesta, joka on/oli voimassa viimeisen viiden vuoden aikana. Lisätietoihin opiskeluoikeustyyppi ja opiskeluoikeuden voimassaoloaika.


    1007 


    Status
    colourRed
    titleHistoria



    Oppijanumero oltava tutkinto-opiskelijoilla vuodesta 2016 alkaen

    Virheitä (kpl)

  • kaikki 1138
    • 5-v rajauksella 8261 (11/2024)

    Meistä listalta voisi rajata pois ne opiskeluoikeudet, jotka eivät ole voimassa.
    • tärkeä tarkistus, ei rajattu mitenkään tarkistusta
    • ei muutosta tähän
    • metatieto: aktiivinen vai päättynyt opiskeluoikeus / onko yhtään aktiivista tutkinto-oikeutta (kuinka monta tutkinto-oikeutta)







    2001


    Status
    colourRed
    titleHistoria



    Opiskeluoikeuden tila ei muodosta eheää aikajaksoa

    Laurea: tarpeellinen, rajataan aktiivisiin opiskelijoihin. 



    Tässä kyse lukukausi-ilmoittautumisista ja jonkin lukukauden puuttumisestä aikajanalta. Tämä tuli käyttöön jonkin lakimuutoksen jälkeen. Vanhemmilla opiskelijoilla läsnäolokausia ei ole, jos niitä ei ole erikseen opiskelijakohtaisesti käyty alustamassa.

    UEF: Tarpeellinen tarkistus aktiivisilla

    opiskelijoillatarkastellaan kaikki opiskeluoikeuksia, olennainen tutkinto-

    opiskelijoilla

  • näitä on vähän
  • ei toimenpiteitä



    • 2028

    StatuscolourBluetitleLinjaus


     

     

    Tutkinto-opiskeluoikeuden aktiiviselta jaksolta puuttuu lukukausi-ilmoittautumisia

     

    Virheitä (kpl)

    • kaikki 25
    • 5-v rajauksella 6432 (11/2024)

    Tämä on tarpeellinen. Olisi kuitenkin hyvä, jos raportille eivät tulisi opiskeluoikeudet, jotka ovat päättyneet 1.1. tai 1.8, ja joilta puuttuu läsnäolotieto kyseiseltä kaudelta. Centriassa ei ole mahdollista valmistua lukukauden ensimmäisenä päivänä, mutta opintojen keskeyttäminen tuolloin on mahdollista.

    UEF:  Ilmeisesti ongelma näissä on se, että Pepissä läsnäolo voi kandi+maisteriparissa olla vain toisella parin opiskeluoikeudella. Kandista valmistuessa läsnäolo siirtyy maisterin oikeudelle. Eli jos opiskelija valmistuu kandiksi 31.10.2022, hänen kandioikeudella oleva syksyn 2022 läsnäolo siirtyy aktiiviselle 

    • vaatii jatkokeskustelua muulla foorumilla (Sisu/Peppi)
    • rajaus viisi vuotta
    • jollain logiikalla pitää saada oikeat virheet kiinni


    4012




    Status
    colourRed
    titleHistoria



    Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla,

    jolloin opiskeluoikeudella ei ole opiskeluoikeusjaksoa


    Virheitä (kpl)

    • kaikki 1 826 669
    • 5-v rajauksella 123 719 (11/2024)

    Historiatietojen korjaus on kuitenkin hankalaa ja jopa ehkä mahdotonta, jos opiskelijan opiskeluoikeus on jo päättynyt. Voisiko tässä rajauksen kohdistaa vain aktiivisiin opiskeluoikeuksiin.

    Toisena vaihtoehtona voisi pohtia, onko mahdollista tehdä poiminta siten, että se tarkistaisi, sisältyykö opintosuorituksen suorituspvm johonkin kyseisen opiskelijan opiskeluoikeuteen.

    Ehdotan tarkistusta, jos opiskelijan opintosuoritus-tai hyväksilukupäivämäärä ei osu opiskelijan opiskeluoikeusajalle, tarkistetaan onko opiskelijalla kyseisenä suorituspäivämääränä ollut voimassaoleva opiskeluoikeus, jos on ollut, kyse ei ole virheestä vaan opintosuorituksen siirrosta roolilta toiselle.

    • asiaa voisi ylipäänsä käydä tarkemmin läpi ainakin peppiläisten kanssa
    • tapausten perkaaminen kk:issa ja sitten yhyeinen keskustelu
    • tällä koodila paljon alakoodeja
    • käydään tämä kokonaisuus läpi loppukeväällä
    • lisätiedoissa kerrotaan, löytyykö joku opiskeluoikeus, mutta tärkeää kiinnitys suorituksen ja o-o jakson välille
    • ei-aktiivisten osalta ei oikein voi korjata
    • toisaalta tarvitaan koulutuskieltä, rahoituslähdettä jne tietoja
    • Jouko/CSC: Suoritus, joka suoritettu "ajallaan" mutta kirjattu myöhään: Korkeakoulu ilmoittaa Virtaan todellisen suorituspäivän eli aikaistaa kannassansa olevaa opiskeluoikeuden/opiskeluoikeusjakson/opiskeluoikeuden tila-jakson päättymispäivämäärään - korjautuu moni asia (puute 4014, Kelan suoritustarkistuskyselyt, tilastot, ...)

    • rajataan aktiivisiin oikeuksiin?
    • otetaan lähin päättynyt?
    • mitä reunaehtoja on historiatietojen korjaamisen osalta, mistä saadaan linjaus

    4013


    Tarkistus poistettu



    • Rajaus: 2011 alkaen? Korjaaminen tästä alkaen?
    • Keskusteltvaksi/selviteltäväksi, miten kirjataan varusmiespalveluksessa/sotilaskoulutuksesta tehdyt hyväksiluvut (aliupseerikoulu, onko tälle TK koodi?), Millä suorituspaikkatyypillä kirjataan vai koulutusorganisaation ulkopuolelta? Sotilasalan ammatilliset opppilaitokset, poistettu 7, laajennettuun koodistoon?
    • Kelaa kiinnostaa tieto, onko hyväksiluvun lähde amk/yo vai muu koulutusorganisaatio→ joutuu selvittelemään, jos käytetty 99 koodia
    • Peppi: tulisi huolehtia koodiston päivityksestä (viimeksi katosi vanhoja koodeja, kun päivitettiin)→ Riina vie eteenpäin?
    • vanha koodisto jossa oppilaitostyyppi (kaksinumeroinen, mutta Virassa ei ylläpidetä linkitystä tämän ja viisnumeroisen välillä→selivitetään)
    • 2-numeroista voi käyttää, jos ei tiedä tarkkaan esim. että mikä kansalaisopisto eli ainakin tyyppi pitäisi saada oikein
    • Hyvä käydä käytänteistä yhteistä keskustelua



    4014

    Status
    colourYellow
    titleKehitys



    Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla, jolloin opiskeluoikeudella ei ole aktiivista opiskeluoikeuden tilaa


    Virheitä (kpl)

    • kaikki 1 405 404
    • 5-v rajauksella 70 132 (11/2024)
    		Tarpeellinen: 4012 ja 4014 tuo virhelistalle lähes samat tapaukset. Eikö riitä, että tarkastellaan osuuko suoritus opiskeluoikeusajalle? Komppaan Centriaa. Ehdotan tarkistusta, jos opiskelijan opintosuoritus-tai hyväksilukupäivämäärä ei osu opiskelijan opiskeluoikeusajalle, tarkistetaan onko opiskelijalla kyseisenä suorituspäivämääränä ollut voimassaoleva opiskeluoikeus, jos on ollut, kyse ei ole virheestä vaan opintosuorituksen siirrosta roolilta toiselle.
    • ns. tutkinnon ulkopuolelle jäävät suoritukset kiinnitetään erillisoikeuteen, joka alkaa tutkinto-oikeuden jälkeen (Peppi)
    • opiskeluoikeuden päättymisen jälkeiselle ajalle ei saa tulla suorituksia
    • onko merkitystä sille, miloin erillinen oikeus voi alkaa? Voiko alkaa samaan aikaan kuin tutkinto-oikeus?
    		Joukon ajatus: Onko tällä merkittävää merkitystä tietojen hyväksikäytössä? Opiskeluoikeusjakso on tärkeämpi?
    • voiko jätää tarkastelusta erillisoikeudenn(18)pois→ testataan

    4017

    ??



    Hyväksiluettu suoritus liikkuvuusjakson ajalla (mahdollisesti) ilman lähdeorganisaatiota (org.rooli koodi 3) koodilla UK/UM


    Virheitä (kpl)

    • kaikki 1838
    • 5-v rajauksella 2714 (11/2024)


    		Opiskelijalla voi olla kv-vaihtojakson aikana suorituksia toiseen korkeakouluun. Olisiko tarpeen pohtia, tulisiko tähän rinnalle ottaa mukaan tai muokata tätä nykyistä poimintaa siten, raportille tulisivat sellaiset hyväksiluvut, joiden tyyppitieto on jokin muu kuin UK/UM tai 41/42?
    • Liittyy OKM-opintopistekeruu ja Kela-ed.seuranta
    • Jouko tarkistaa, onko dokumentoitu lisätietojen sisältö
    • Voisiko tutkia että opiskelijalla on liikkuvuusjakso mutta ei suorituksia? Pitkät vaihdot?→ tarkistaa eri asiaa, ei liity tähän
    		Jouko: Lisätiedot on dokumentoitu.
    VirhTiedPvm otetaan näköjään suorituspäivämäärästä kun pitäisi ottaa hyväksilukupäivämäärästä? Puutteen olemassaoloehdoissa käytetään kuitenkin suorituspäivämäärää (verraten sitä liikkuvuusjakson pvm-väliin). 
    Liikkuvuusjakson maana esiintyy myös Suomea ("kotimainen liikkuvuus"?), esim. Suorituspvm=2022-01-08, Liikk.jakso=2021-10-04-2022-03-11, Hyväksilukupvm=2022-02-21, Liikk.maa=Suomi, Liikk.org=10056=Haaga-Helia ammattikorkeakoulu,SuorOrg=Helsingin yliopisto ,SuorOrgRooli=3=lähde,SuorKieli=englanti

    Eikö puutetarkistuksessa pitäisi olla samat säännöt kuin OKM-opintopistekeruu ja Kela-ed.seuranta -toiminnoissa?    		voisiko olla mukana, että opinnon kieli on suomi tai ruotsi→ JOuko



    		Historiatietoihin liittyvät kysymykset/haasteet



    2014

    Tutkintoon johtamattomasta opiskeluoikeudesta puuttuu OKM:n ohjausala (koodi 1 - 12)

     

    Virheitä (kpl)

    • kaikki 64 505
    • 5-v rajauksella 53 644 (11/2024)
    		Ainakin UEFilla mahdoton päätellä avoimen oikeuksille vuoteen 2023 saakka ohjauksen alaa. Onko samaa ongelmaa laajemmin?

    Ei koske kaikkia Peppi-korkekaouluja, onko Oodi-Peppi -migraation ongelma?

    Samassa o-oikeudessa useita eri alojen jaksoja

    Ei saada tilastoitua muuta kautta.

    Tarkennettava, mihin ja mistä alkaen tarvitaan (muun kuin tutkintokoulutuksen opiskeluoikeudet)→ CSC tarkentaa, palatraan yhteyshenkilökokouksessa



    2025

    Tutkintosuorituksen tutkintokoodi on 999999 (Tuntematon)


    Virheitä (kpl)

    • kaikki 12 015
    • 5-v rajauksella 1388 (11/2024)

    		HY: meidän tapaukset ovat ajalta ennen 1990-lukua. Kuinka pitkälle historiaan näitä kannattaa korjata?
    • ei laaja ongelma, lähinnä vanhoja


    4012

    Opintosuoritus (suorituspäivämäärä) ajalla, jolloin opiskeluoikeudella ei ole opiskeluoikeusjaksoa


    Virheitä (kpl)

    • kaikki 1 826 669
    • 5-v rajauksella 123 719 (11/2024)



    		Historiatietojen korjaus on kuitenkin hankalaa ja jopa ehkä mahdotonta, jos opiskelijan opiskeluoikeus on jo päättynyt. Voisiko tässä rajauksen kohdistaa vain aktiivisiin opiskeluoikeuksiin.
    • mahdoton korjata


    4013

    Organisaatiokoodi 99 hyväksiluvun lähteenä

     

    Virheitä (kpl)

    • kaikki 922 060
    • 5-v rajauksella 171 149 (11/2024)
    		Tähän tarkistukseen liittyen sekä kehittämisehdotuksia että haasteita historiatietojen korjaamisen osalta (käsitellään vihreissä tapauksissa ylempänä.)








    		 

     

    		 





    		Epäselvät/tarkennettavat
    		 


    2029

    Suomen kansalaisella on rahoituslähteenä lukuvuosimaksu (koodi 5)




    		Kansalaisuuden saamisesta(/menettämisestä) ei ole päivämäärätietoa, joten puutetta ei voida tarkistaa opiskeluoikeusjakson ajankohdan mukaisesti.Vaikea korjata. Marginaalinen ongelma kuitenkin.
    		Ehdotus: ei katsottaisi päättyneitä
    2003

    Opiskeluoikeuksien ensisijaisuuksissa päällekkäisyyksiä

    		Pepissä ei ensisijaisuutta, CSC generoi Peppi-yliopistoille ja AMKeille


    		Rajataanko Peppi pois?
    2012

    Opiskeluoikeuden ensisijaisuuden päättymispaivämäärä on pienempi kuin alkamispäivämäärä

     

    		 


    2008

    Opiskeluoikeudella on monta myöntäjää


    		 Jäi hämäräksi, että mistä on kyse, mutta pidetään



    2028

    		 

    Tutkinto-opiskeluoikeuden aktiiviselta jaksolta puuttuu läsnäoloilmoittautumisia

    		 Pepin logiikka erilainen kuin Sisun. VIRTAn puolella pystytään hanskaamaan, mahdollinen pitemmän aikavälin kehittämisessä huomioitava asia






    Opiskelijan sukupuolitieto ei täsmää hetun kanssa

    Korkeakouluilla erilaisia prosesseja.

    Tulee myös Kelan virhelistalle.







    		Uusia mahdollisia tarkistuksia 


    Status
    colourYellow
    titleKehitys



    "Liian nuoret ja vanhat" opiskelijat - miten saataisiin virheet kiinni

    15 vuotta / 100 v

    Toisaalta jatkuvan oppimisen suorituksissa hetu-tarkastelu.

    Otetaan työlistalle.


    		Jouko 29.01.2025, rajautuen opiskeluoikeuksiin, jotka alkaneet >= 01.01.2010 ja jotka ovat vielä voimassa) : <=1- vuotiaita 6 kpl, < 15 -vuotiqaita 40 kpl, yli 100 vuotiaita 7 kpl (106, 122, 123, 124 x 3, 125). Hetu (tai sen alku) vastaa syntymäaika -tietoa  kaikissa).