Page History

Tämä ohjeistus on tarkoitettu yksityisten päiväkotien Varda-pääkäyttäjille. Ohjeeseen on tiivistetty tietoa ja ohjelinkkejä siitä, mikä Varda on, miten Vardaa käytetään, mitä tietoja Vardaan tallennetaan sekä miten tietoja tallennetaan, muokataan ja katsellaan Vardassa.

Näin uusi yksityinen päiväkoti saa Vardan käyttöönsä

1. Uusi yksityinen palveluntuottaja hakee ensin lupaa päiväkotitoiminnalle. Lupa haetaan Soterin sähköisessä asioinnissa.
2. Kun yksityinen varhaiskasvatuksen palveluntuottaja hakee lupaa, hän ilmoittaa lupahakemuksessa Vardan pääkäyttäjän tiedot. Pääkäyttäjän tiedoiksi tarvitaan nimi ja sähköposti. Tiedot ilmoitetaan hakemuksen Lisätiedot-kenttään. Jos kohtaat haasteita tai ongelmia hakemuksen tekemisessä, olethan yhteydessä aluehallintovirastoon. Soterin sähköisen asioinnin tekninen neuvonta palvelee osoitteessa soteri@valvira.fi
3. Kun lupa myönnetään, palveluntuottaja saa lupapäätöksen aluehallintovirastolta sähköpostitse.
4. Soterissa nimetty Varda-pääkäyttäjä saa kutsun osoitteesta noreply@opintopolku.fi luoda tunnuksen ja salasanan palvelukokonaisuuteen.

Lue lisää Yksityisten varhaiskasvatustoimijoiden rekisteröityminen Vardaan

Vanhentuneen käyttöoikeuden uusiminen

Varda-pääkäyttäjiä tulee olla yksityisessä päiväkodissa vähintään kaksi, jotta he voivat myöntää toinen toisilleen jatkoaikaa käyttöoikeuksille. Yksityisen päiväkodin Varda-pääkäyttäjä voi kutsua toisen Varda-pääkäyttäjän tämän ohjeistuksen mukaisesti. Mikäli yksityisessä päiväkodissa on vain yksi Varda-pääkäyttäjä ja käyttöoikeus on päässyt vanhenemaan, ole yhteydessä Vardan asiakaspalveluun. 

Jo päättynyt käyttöoikeus

Mikäli käyttöoikeutesi on jo päässyt vanhenemaan, voit omissa tiedoissasi Virkailijan Opintopolussa kohdassa Uuden käyttöoikeuden anominen anoa Varda-käyttöoikeutta uudelleen. Valitse oma organisaatiosi (Esim. Hepolan yksityinen päiväkoti), anottava käyttöoikeus (esim. Varda-pääkäyttäjä (yksityinen päiväkoti)) ja valitse Hae käyttöoikeutta. Käyttöoikeusanomuksesi lähtee käsiteltäväksi organisaatiosi Varda-pääkäyttäjille.

Lue lisää Yksityisten perhepäivä- ja ryhmäperhepäivähoitajien käyttäjähallinta

Tietojen tallentaminen integraatiolla

Opetushallitus luo yksityisille päiväkodeille tiedonsiirtoihin tarvittavan palvelukäyttäjätunnuksen, mikäli toimijasi on tarkoitus siirtää Vardaan joko varhaiskasvatustietoja tai henkilöstötietoja integraatiolla käytössä olevasta lähdejärjestelmästä. Tällöin ole yhteydessä Vardan asiakaspalveluun ja kerro mitä tietoja Vardaan on tarkoitus siirtää lähdejärjestelmästä.

Toiminnan päättyminen

• Täytä Varhaiskasvatustoiminnan päättyminen -lomake. Kun lähetät lomakkeen, Opetushallitus saa tiedon varhaiskasvatustoimintasi päättymisestä.
• Merkitse päättymispäivä kaikelle Vardaan tallennetulle tiedolle: toimipaikalle, lasten varhaiskasvatustiedoille, maksutiedoille ja työntekijätiedoille.
• Mitään oikein tallennettuja tietoja ei saa poistaa Vardasta. Kun tiedot on päätetty, Opetushallitus säilyttää tietoja Vardassa viisi vuotta.

Lue lisää Varhaiskasvatustoiminnan päättyminen