Page History

Aika: klo 13.30 - 15.30

Läsnä:

• Marko Wilen AMK-OHA 
• Marko Holmavuo FUCIO
• Erja Widgren-Sallinen OHA-Forum 
• Virve Peltoniemi AAPA 
• Riikka Hurri OHA-Forum 
• Sirpa Tuomi AMK-OHA
• Kirsi Niskala, CSC sihteeri

Asiantuntijat:

• Melanie Lotz, CSC
• Olli Lyytinen, CSC

1. Kokouksen avaaminen
   1. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2. Läsnäolijoiden toteaminen, asialistan ja edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
   1. Todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin asialista. Edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin tilannekatsauksen jälkeen, kun eDuuni oli jälleen toiminnassa häiriöttä ja muistio oli tarkasteltavissa.
3. Tilannekatsaus
   1. Olli Lyytinen esitteli tilannekatsauksen Ripan käyttötilastojen osalta, Ripa-Peppi-Sisu yhteentoimivuuden kehittämisryhmän ja muutoshallinta- ja kehittämisryhmän ajankohtaisilla. Kirsi Niskala esitteli Digivisio-RIpa yhteistyön tilannetta sekä verkostoyhteyshenkilöiden vuoden viimeisessä kokouksessa käsiteltyjä asioita. Verkosoyhteyshenkilöiden ryhmän kokouksessa oli alustamassa Helsingin yliopistosta juristi Lauri Linna yksilöllisten järjestelyjen näkökulmaa ristiinopiskeluun liittyen. Käytiin keskustelua asiasta ja todettiin, että ristiinopiskelun näkökulmasta asiaa on syytä työstää käytänteiden osalta.
4. Talouskatsaus 11/2025 (ohjausryhmän jäsenille)
   1. Kirsi Niskala kävi läpi talouskatsauksen toteutuneiden kustannusten osalta sekä esitteli ennusteen vuoden loppuun mennessä. Todettiin, että toteutuneiden kustannusten osalta henkilöstökuluja on ollut enemmän kuin budjetoitu, johtuen tiiviin opetussuunnitelmatason kehittämistyöstä. Käyttöympäristön tuen, työkalujen ja muiden kustannusten sekä sovelluskehityksen osalta kustannuksissa ollaan alle budjetoidun. Ennusteen mukaan budjetti ylittyy jonkin verran henkilöstökustannuksista johtuen. Budjetin toteutuma vahvistuu ensi vuoden alussa tilinpäätöksen valmistuttua. 
5. Migraatio Pepistä Sisuun - kustannukset ja tuki Ripasta
   1. Kirsi Niskala alusti keskusteltavaksi tilannetta, jossa korkeakoulu siirtyy toiseen opintotietojärjestelmään. Ohjausryhmältä pyydettiin näkemystä, missä vaiheessa voidaan katsoa työn ylittävän normaalin käyttöönottotuen. Käytiin keskustelua, että lähtökohtaisesti järjestelmämuutoksissa kustannukset tulee kattaa korkeakoulun toimesta. Todettiin, että palvelukuvauksessa on määritelty kohdassa 5. lisätöiden tilaaminen ja tämän puitteissa voidaan toimia. Melanie Lotz ehdotti, että voitaisiin tehdä arvio käyttöönottotukeen palvelun puitteissa käytetystä ajasta. Tällöin pystytään toteamaan normaalin käyttöönoton ylittävä ja laskutettava työmäärä. Kannatettiin ehdotusta. Lisäksi todettiin, että nyt ajankohtaisesti käynnissä olevasta migraatiosta saadaan käytännön kokemuksesta tietoa, mitä migraatio tulee edellyttämään Ristiinopiskelupalvelulta. Lisäksi tämän pohjalta voidaan tehdä arvio työmääristä migraatioon liityen. 
6. Vuoden 2026 kokousajat. Ehdotetuista ajoista sopivat, kaikki muut paitsi toukokuun 15. päivä, joten tälle kartoitetaan vaihtoehtoinen ajankohta. Muutoin kevään 2026 kokousajankohdat ovat seuraavasti:
   1. 6.2.2026 klo 13.30
   2. 13.3.2026 klo 13.30 - 15.30
   3. 17.4.2026 klo 13.30 -15.30
   4. 15.5.2026 klo 13.30 - 15.30
   5. 12.6.2026 klo 13.30 - 15.30
7. Muut asiat
   1. CSC:n organisaatiomuutos 1.2.2026 tiedote. Todettiin tiedoksi CSC:n organisaatiomuutos, joka astuu voimaan 1.2.2026.
8. Kokouksen päättäminen
   1. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.23.