...
(Ohjeita Zoomin käyttöön: ZOOM- videokokoukseen liittyminen. Huomaathan, että voit liittyä kokoukseen myös selaimen kautta, eli Zoom-ohjelmaa ei ole pakko asentaa omalle koneelle)
Nauhoite: (Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla)zoom_0.mp4
Asialista/muistio:
- OpenAIRE-tiedonsiirto
- CERIF-tietomallin määrittely OpenAIRE tiedonsiirrossa
- Ollut organisaatioilla kommenttikierroksella
- Tiedonluovutuslupa
- Lähtenee organisaatioille marraskuun aikana. Ilmoitustyyppinen, vastausta ei vaadita ellei salli tiedonluovutuslupaa. Mahdollista asettaa rajauksia siirroille, esim. julkaisutyypin mukaan. Muutoksia voi ilmoittaa myös jälkeenpäin, virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
- Validointi kesken
- Tarkentunee joulukuun yhteyshenkilökokouseen
- Tieto EU-rahoitetusta tutkimuksesta OpenAIREen
- Jatkossa mahdollisesti mahdollista viedä omista tutkimustietojärjestelmistä OpenAIREen Virran kautta, vähentäisi organisaatioiden työtä (yhteensopivuudesta huolehtimen). Aikaisemminkin ollut mahdollista viedä tiedot suoraan OpenAIREen
- Taustaksi Suomen OpenAIRE NOAD (Helsingin yliopiston kirjasto) yhteenveto kyselyn tuloksista:
- Kommentti Nurminen/JY: oikea kehityssuunta, hankenumero-kentän kanssa ollut hankaluuksia julkaisuarkistoista, joten Virran kautta tietojen tuominen helpottaisi siirtoa.
- CERIF-tietomallin määrittely OpenAIRE tiedonsiirrossa
- Vanhojen julkaisutietojen siirto VIRTAan
- Muutetaan tarkistuksia niin, että julkaisuvuoden 2016 tai vanhemmilta julkaisuilta tehdän vain välttämättömät tarkistukset, esitelty VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 19.10.2018
- Toistaiseksi testataan muutaman organisaation kanssa pienemmillä siirtotiedostoilla VIRTA testipalvelimilla
- Testi XLM-tiedostoja, esim. yhden vuoden ajalta vanhoja julkaisutietoja, voi lähettää testipuolelle virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi. Kun saatu toimimaan, jatkossa toimitus tavallista tiedonsiirtotapaa käyttäen. Ilmoitetaan kun asia etenee.
- Vanhojen julkaisujen tuonnin ratkaiseminen jälkeen lähdetään selvittämään julkaisutiedonruusen kuulumattomien kuuluvien tietojen tuonti.
- Tiedonkeruun käsikirja 2018
- Koonti lähetetty yhteyshenkilöille + TUHA-julkaisuryhmälle 2.11., kommentit toivottiin ennen 13.11.
- Muutokset nähtävillä oranssilla merkittynä käsikirjan luonnoksessa wikin puolella. Käsitteiden ja määrittelyn osalta: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=70191366 Julkaisutyyppien osalta: https://wiki.eduuni.fi/display/cscsuorat/7.5+Julkaisutyypit+2018
- Julkaisu marraskuun lopulla
- Ei suurta vaikutusta tiedonkeruuseen, lähinnä tarkennuksia.
- Ilmoitus yhteyshenkilöille ja TUHA-julkaisryhmälle kun käsikirja lukittu
- Ensi vuoden käsikirjan rakenteen uudistaminen (TUHA-julkaisryhmä)
- Aikataulun aikaistaminen sekä rakenteen uudistaminen (mm. ohjeiden ja paikan selkeyttäminen). TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmä tekee ehdotuksen ohjeiden päivittämisestä. (linkki)
- Koonti lähetetty yhteyshenkilöille + TUHA-julkaisuryhmälle 2.11., kommentit toivottiin ennen 13.11.
- Muut asiat
- Päivitetty Julkaisutiedonkeruun 2018 aikataulu ja ohjeita
- Kerran vuodessa tietoja toimitettaessa testaus DL 28.2., muuten DL korjauksille 15.3.
- Kerran vuodessa tietoja toimitettaessa testaus DL 28.2., muuten DL korjauksille 15.3.
- Juuli poistoissa ollut häikkää syksyn aikana, nyt korjattu. Tiedot päivittyvät Juuliin kerran päivässä 02:00, mutta poistot vain kerran viikossa la-su yön aikana.
- Täsmäyksien ongelmatapauksissa usein kyseessä yhteisjulkaisut. Kaikki virheet toivotaan raportoitavan virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
- VIRTA-tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmän 15.11. kokouksen kuulumiset
- Osa muistiosta päivitetään myöhemmin
- Sovittu attribuuttipohjaisen julkaisutyypin luokittelusta ensimmäinen ehdotus seuraavaan kokoukseen, kommenteille organisaatioille joulukuun aikana
- Käyty myös uudet / Virrasta puuttuvat julkaisutyypit läpi, mm. konferenssijulkaisut
- Päivitetty Julkaisutiedonkeruun 2018 aikataulu ja ohjeita
- Tiedoksi
- TUHA-seminaarin ajankohta: Tiistai 9.4.2019 todennäköisin, Minerva-tori, Helsingin yliopisto
- Selvitys - Tutkijan itse toimittamien tietojen käsittely tutkimustietovarannon yhteydessä: https://docs.google.com/document/d/1nZyvQQkBz7NxKuMqkQNUWXT0DaIhsxS24fwX-qMM6w0/edit#
- Tekijänä Harri Honko (TTY) työversio, kommentteja saa yhä lähettää
- Seuraava yhteyshenkilökokoukous VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 14.12.2018, käsitellään vuoden 2019 suunnitelmaa
...