Mikä: Kaikkien korkeakoulujen tulee reagoida tulevan tiedonhallintalain asettamiin vaatimuksiin, jotka voidaan monelta osin nähdä kaikille korkeakkouluille yhtenäisinä. Alustavasti suunnitteilla oleva korkeakoulujen yhteinen asianhallinta-alusta tarjoaisi valmiit perusprosessit ja toiminnallisuudet sekä pohjan, jolle korkeakoulut pystyisivät rakentamaan omia palveluitaan. Yhteinen asianhallinta-alusta tehostaisi toimintaprosessien digitalisointia ja yhtenäistäisi tiedonohjauksen malleja sekä linkittäisi ne korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuurin (OPI). Yhteinen sähköinen asianhallinnan ja digitaalisen arkistoinnin palvelu muodostuisi korkeakoulujen tiedonhallinnasta yleisesti, mutta keskittyen erityisesti asianhallintaan, tiedonohjaukseen, sähköiseen allekirjoitukseen sekä arkistointiin tietoteknisinä ratkaisuina huomioiden tulevan tiedonhallintalain vaatimukset. Asiasta on aloitettu toteutettu korkeakoulujen yhteinen ideamuotoilu, jossa pyritään tarkentamaan tarkennettiin kehityskohta ja vaadittavia toimia sekä etenemismalleja.
Tausta: Valtioneuvoston periaatepäätöksen mukaan julkishallinnon asiakirjallinen aineisto tulee digitoida ja arkistoida ainoastaan sähköisenä. Asiakirjallisten aineistojen sähköisellä arkistoinnilla ja digitoinnilla tavoitellaan niiden saatavuuden ja käytettävyyden olennaista parantumista sekä viranomaisten toiminnan tehostumista.
Info | ||
---|---|---|
| ||
Lisätietoja:
- Valtioneuvoston periaatepäätös
Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-2 - Ideamuotoilu: https://wiki.eduuni.fi/x/lIX6B
- Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2017\6 (ks. kohta 7.)
- Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2018\4 (ks. kohta 3.)
- Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki), kokous 2018\2 (ks. kohta 6.)
- Korkeakoulujen Asianhallinta-SIG (rajattu pääsy sivustolle). Lisätiedot viestintävastaava Laura Nykäseltä, Centria ammattikorkeakoulu