...
- Walter Rydman (liite 4.1) ja Tanja Stormbom esittelevät esittelivät (liite 4.1a)
- Rydman (liite 4.1) nosti tiedonhallintalain ideamuotoilun tuotoksista esille kolme mahdollista työkohdetta
- Jatkokehitykseen: johdon vastuiden kooste, sähköisen asianhallinnan kokonaisuus
- Tiedonhallintamallin pohjaa: Korkeakoulujen välinen yhteistyö tiedonhallintayksikköinä, yhteiset tietovirrat ja sidosryhmät
- Missä tiedonhallintalaki kannattaa huomioida mahdollistajana: myData, yhteentoimivuus jne.
- Strombom kertoi esityksensä (liite 4.1a) lisäksi, että esillä on mahdollisuus käydä korkeakoulujen ja valtiovarainministeriön (VM) yhteistä keskustelua mm. lain 3. luvun osalta. Kokonaiskuva tiedonhallinnan säätelystä käsittää useita eri lakeja (kalvo 5). Tiedonhallintayksikön johdon tehtävät (kalvo 7), tulisi olla järjestettynä 1.1.2020 (ei siirtymäaikaa). Ei kuitenkaan oleteta, että heti olisi tiedonhallintalain mukaan tarkemmin jäsentynyt kokonaisuus: tiedonhallintamallin osalta on vuoden siirtymäaika ja sen pohjalta pitäisi syntyä jäsentynyt kokonaisuus asiaan linkittyvistä vastuista ja tehtävistä organisaatiossa.
- Tänään, 3.12.2019 iltapäivällä, klo 12 alkaen on korkeakoulujen tietosuojavastaavien verkoston kokous, jossa VM:n Tomi Voutilainen ja Rydman esittelemässä tilannekuvaa.
- Koostetta tiedonhallintalaista korkeakoulutuksen ja tutkimuksen näkökulmasta pidetään yllä ka.csc.fi-tiekartalla
- (158) Ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen tietohallintojohdon verkostot AAPA ja FUCIO sekä CSC valmistelisivat yhdessä seuraavat askeleet tiedonhallintalain osalta, ainakin VM:n ja korkeakoululaitoksen yhteisestä työpajasta.
6 Asiat Funet-työvaliokuntana
- Kiviniemi esitteli, 2019-12-03 Luottamukselliset liitteet (liitteet 6.1.-6.4.)
6.1. Oppimisalustakilpailutuksen tilanne
- Nordunetin LMS-kilpailutukseen lähdettäessä (135/23.1.2019) ajatuksena oli rinnakkainen ympäristö osaksi korkeakoulun käytettävissä olevaa palveluvalikoimaa. Sen jälkeen ymmärrys on kehittynyt siten, että korkeakouluilla on laajaa kiinnostusta, mutta tarpeet ovat hyvin erilaisia ja näistä alkuperäinen ajatus vain yksi polku. Ideatoimikunta selvittää kyselyllä laajemmin, mistä tarpeista on kyse: https://wiki.eduuni.fi/x/FxaeBw, kyselyn ja sen vastausten näkyvyys on rajattu korkeakouluyhteisölle.
Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-46
6.2. Uusi palvelu: Funet Video Panopto
- Palvelu otettu valikoimaan, hinnoittelumalli pohjautuu Panopton malliin, kuvattuna Funetin hinnastossa
Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-9 - Toivottu selkeytystä videopalveluiden (AC, Zoom, Panopto, Kaltura) välisiin eroihin ja mihin niitä kannattaisi käyttää
Jira server Eduuni-jira serverId 41f54b4f-64a1-3661-b66a-fd2def8c28dd key CSCIDEAPANKKI-27
6.3. eduVPN: esittely
- Eurooppalaisten tutkimuksen ja koulutuksen tietoverkkotoimijoiden GEANT:n yhteistyöhön perustuva VPN-ratkaisu tutkimus- ja opetustarkoituksiin avoimeen lähdekoodiin pohjautuen ja Haka-tunnistautumista hyödyntäen. CSC:lla kontaktina Wenche Backman.
- Käyttötapauksia: turvallinen VPN-yhteys ulkomailta Suomeen tai organisaation omien esim. kirjastopalveluiden käyttö, kun rajattu IP-osoitteella.
- Tampereella oma pilottitoteutus organisaation paikallisesta käytöstä. Myöhemmin julkaistava eduVPN 2.0 voisi toimia yhteisiä VPN-palveluita kokeilevan pilotin pohjana.
- Seurataan tilannetta 2.0:n osalta ja pidetään ohjausryhmä ajan tasalla, mahdollisesta yhteisen palvelun muotoilusta päätettäisiin erikseen ja silloin avattaisiin mihin sitä tarvittaisiin.
6.4. Funet 2020-verkko ja sen yhteyspalveluvalikoima: jatkotoimet
- Funet 2020-verkon rakentaminen etenee aikataulussa. Jyväskylä on saatu liitettyä uuteen verkkoon ja Turku, Tampere ja pääkaupunkiseutu toimii jo uuden verkon varassa. Työtä tehdään Joensuussa, Kajaanissa ja Kuopiossa. Ulkomaan yhteydet Turku-Maarianhamina-Tukholma ja Vaasa-Uumaja ovat samoin rakenteilla.
- Verkkoinvestoinnin valmistuminen aiheuttaa nykyisen kustannusjakomallin perusteella kustannusmuutoksia eri Funet-jäsenten kesken, kokonaiskustannukset eivät kuitenkaan sinällään nouse.
- Vuonna 2016 aloitettiin Funet 2020-verkkoinvestoinnin suunnittelu sittemmin käynnistettyjen ja pian valmistuvien verkon kehitystoimien taustaksi (66/17.3.2016). Rajatun käyttäjäkunnan erityistarpeet olivat lähtökohtana verkon mahdollistamien palvelutarpeiden ja tavoitetilan määrittelemiseksi.
- Palvelutarpeiden ja uuden verkon mahdollistaman palveluvalikoiman osalta on syytä käydä avointa keskustelua Ideapankkia hyödyntäen. Lisäksi järjestetään verkkokous Funet-organisaatioiden teknisille yhteyshenkilöille ja varmistetaan keskustelu tietohallintojohdon sekä tutkimuksesta ja koulutuksesta vastaavien tahojen kanssa.
7 Muut esille tulevat asiat
- Esitettiin kiitokset kautensa päättäville Liisa Huoviselle, Manu Pajuluomalle ja Juha Venholle osallistumisesta ja työstä korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän tehtävien hyväksi.
8 Ilmoitusasiat
- FUCIO - yliopistojen tietohallintojohtajien yhteistyöverkoston nimeäminä edustajina ohjausryhmässä ovat 2020 alusta alkaen verkoston pj. Jussi Kivinen Tampereen yliopistosta ja toisena edustajana verkoston varapj. Christa Winqvist, Aalto-yliopistosta, vastaavasti Manu Pajuluoman ja Liisa Huovisen kausi päättyy vuoden lopussa.
- AAPA - Ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien yhteistyöverkoston nimeäminä edustajina ohjausryhmässä jatkaa verkoston pj. Samuli Malinen Oulun ammattikorkeakoulusta ja toisena edustajana 2020 alusta alkaen verkoston varapj. Sari Laaksonen, LAB-ammattikorkeakoulusta. Vastaavasti Juha Venhon kausi päättyy 2019 lopussa.
...