Teemu Seesto: Stilisoimaton viestiketju "muistia varten"
4.4.2019 Erja Mesikämmen (Diak)
"Kansallisarkisto antanee uuden päätöksen ammattikorkeakoulujen asiakirja-aineistojen sähköiseen säilyttämiseen liittyen kevään aikana. Tähän liittyen olemme saaneet antaa nykyiseen päätökseen (2017) liittyen kommentteja heille. Keskusteluun on taas uudelleen noussut tutkimusaineisto, jonka osalta Kansallisarkisto on todennut seuraavaa viimeisessä päätöksessään vuodelta 2017: ”TKI-hankkeiden pohja-aineistot ja tutkimusaineistot Kansallisarkisto valmistelee syksystä 2017 alkaen kriteerit yliopistojen tutkimusaineistojen, ammattikorkeakoulujen TKI-aineistojen sekä valtionsektoritutkimuslaitosten arvonmääritystä varten. Tämän jälkeen Kansallisarkisto päättää erikseen tutkimustoiminnan ja TKI-hankkeiden pohja-aineistojen pysyvästä säilyttämisestä.”
Ammattikorkeakouluja koskevaa päätöstä valmistelee Kansallisarkistossa Vesa-Matti Ovaska (Tytti Voutilainen), ja olemme saaneet tehtäväksi etsiä ammattikorkeakouluista (olemassa olevaa) TKI-puolen verkostoa, jolla olisi asiantuntemusta ammattikorkeakoulujen tutkimusaineistoista ja halua käydä keskusteluja Kansallisarkiston kanssa aineiston arkistoinnista. Tarkoituksena on siis löytää kriteerit sille, mitkä tiedot olisivat pysyvästi säilytettäviä ja mitkä määräajan jälkeen hävitettäviä: tälle Kansallisarkisto luo suuntaviivat, mutta aineiston asiantuntemus on ammattikorkeakouluilla. Mukaan tarvittaisiin asiantuntijoita, jotka osaisivat kertoa, mitä ammattikorkeakoulujen tutkimusaineisto on – mistä puhumme ammattikorkeakoulujen kohdalla, kun puhumme tutkimusaineistoista. Tärkeä kysymys on myös tutkimusaineiston luonne (TKI-hankkeet, ulkopuolinen rahoitus) verrattuna esimerkiksi yliopistojen tai tutkimuslaitosten aineistoihin.
Onko tällaista TKI-toiminnan verkostoa jo valmiiksi olemassa? Miten voitaisiin päästä asiassa eteenpäin? Tämähän limittyy myös avoimeen tieteeseen ja tutkimusaineistojen hyödyntämiseen myöhemmissä tutkimuksessa. Yhtä lailla näkökulmaan kuuluu tietosuoja-asetuksen mukaan toimiminen."